Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Olsztyn i jej jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Olsztyn i jej jednostek organizacyjnych” 2.2. Szczegółowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 2.3. Zakup będzie się odbywać na postawie umowy sprzedaży z Wykonawcą. 2.4. Usługi dystrybucji będą świadczone na podstawie odrębnej umowy zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD). 2.5. Do obowiązków Wykonawcy należy m. in.: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia oraz przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie zamówienia. 2) Spełnienie innych wymagań określonych w istotnych postanowieniach umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 2.6. Podstawowe informacje: Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 36 Grupa taryfowa wg OSD Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Szacunkowe zużycie w okresie obowiązywania umowy [MWh] 776,6 Moc umowna [kW] 526,5 Informacja o dotychczasowych zmianach sprzedawcy W poz. 1-34 i 36 kolejna. W poz. 35 - pierwsza Informacja o umowach zakupu energii elektrycznej obecnie obowiązujących Zamawiającego W poz. 1-34- 36 umowy ważne do 31.03.2020 r. W poz. 35 – czas nieokreślony. Sposób wypowiedzenia umów zakupu energii. W poz. 1 -34 i 36 umowy nie wymagają wypowiedzenia. W poz. 35 umowa wymaga wypowiedzenia z terminem 1 miesiąca. Informacja o zmianach ceny w okresie trwania umowy Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny jednostkowej netto podczas trwania umowy, poza zmianami ogólnie obowiązujących przepisów prawa Informacja o umowach dystrybucyjnych Zamawiający ma zawarte umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych dla każdego ppe na czas nieokreślony. Informacja o parametrach dystrybucyjnych ppe Dane dystrybucyjne i teleadresowe ppe są zgodne z umowami dystrybucyjnymi. Informacja o prawie dysponowania obiektami i dostosowaniu do TPA Zamawiający ma prawo do swobodnego zarządzania obiektami w których znajdują się upr. Wszystkie ppe są dostosowane do TPA. Informacja o udostępnieniu danych o punktach poboru energii Zamawiający udostępni wszystkie posiadane dane niezbędne w procedurze zmiany sprzedawcy w arkuszu Excel Informacja o udziałach Zamawiającego w akcjach promocyjnych lub lojalnościowych Zamawiający nie podpisywał aneksów dotyczących programów lojalnościowych i promocyjnych Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa Pełnomocnictwo i jego zakres jest integralną częścią umowy i stanowi do niej załącznik nr 3. Sposób rozliczania Nabywcy są płatnikami należności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawienia faktur szacunkowych. Informacja o przekazaniu danych koniecznych do zgłoszenia OSD umowy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy oraz dokumenty dla każdej jednostki objętej postępowaniem. Zamawiający podaje parametry dystrybucyjne, dane adresowe i oznaczenia punktów poboru energii zgodnie z danymi zawartymi w umowach dystrybucyjnych zweryfikowanymi w ostatniej fakturze za świadczenie przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej. Ilość umów jakie zawrze Wykonawca z Zamawiającym w ramach tego postępowania 1 Informacja o sposobie zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w ramach wymiany korespondencji drogą poczty tradycyjnej lub kurierskiej Informacja o sposobie dostarczania faktu Wykonawca dostarczy faktury na adres wskazany w załączniku nr 2 do umowy. OSD dostarcza faktury rozliczeniowe w okresach jednomiesięcznych dla grupy taryfowej Cx. Informacja o terminach rozliczeń Rozliczenia odbywają się w terminach zgodnych z taryfą OSD 2.7. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętej przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił przewidywalną ilość zużycia energii elektrycznej. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia energii elektrycznej może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu przy zachowaniu zaoferowanych cen jednostkowych. Tym samym opisane prognozowane zużycie energii elektrycznej nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej wysokości. 2.8. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. d) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania niniejszego zamówienia. e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia. 2.9. Wymagania dot. gwarancji - Zamawiający nie stawia wymagań. 2.10. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 2.11. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców. 2.12. Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania jednakowej ceny dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej. 1) Sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego TAURON Dystrybucja SA na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2019 r., poz. 755 tj.) zwanej dalej „Prawem energetycznym". 2) Rozliczenia za dostarczoną energię elektryczną dokonywane będą na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminach stosowanych przez OSD wg ceny jednostkowej netto zawartej w ofercie. 3) W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) sprzedaży energii elektrycznej z zastrzeżeniem, że sprzedaż energii elektrycznej rozpocznie się w chwili przyjęcia umowy do realizacji przez OSD, b) przeniesienia na Zamawiającego własności energii elektrycznej, c) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń, d) nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie aktualnych cen oraz zasad rozliczeń, e) przyjmowania wniosków i reklamacji, f) przekazywania istotnych informacji dotyczących realizacji umowy, g) rozliczenia za dostarczoną energię elektryczną odbywać się będą na podstawie wskazań zainstalowanych układów pomiarowych.