Świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości i porządku na terenie Centrum Przesiadkowego w Siedlcach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości i porządku na terenie Centrum Przesiadkowego w Siedlcach. Zakres prac i czynności Wykonawcy: 1) zapewnienie obsługi Centrum w godzinach od 6.00 do 22.00., przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i objęte ubezpieczeniem zdrowotnym; 2) zapewnienie przez całą dobę, szczególnie w okresie zimowym, należytego stanu ciągów komunikacyjnych dla pieszych, stanowisk autobusowych, dróg dojazdowych i miejsc postojowych w stanie umożliwiającym pieszym i kierującym pojazdami bezpieczne korzystanie z Centrum; 3) zapewnienie należytego wyszkolenia obsługi; 4) zapewnienie dozoru nad powierzonymi przez Zamawiającego kluczami do pomieszczeń Centrum, szafek elektrycznych na terenie Centrum oraz wyposażenia budynku obsługi Centrum; 5) udostępnianie kluczy do szafek elektrycznych zlokalizowanych w budynku obsługi i na terenie Centrum właściwym, wskazanym przez Zamawiającego, wykonawcom od konserwacji i napraw urządzeń i instalacji elektrycznych; 6) zapewnienie na swój koszt środków czystości i wyposażenia niezbędnego do utrzymywania czystości na terenie Centrum; 7) bieżące utrzymanie czystości i porządku w budynku obsługi Centrum Przesiadkowego o powierzchni 92,20 m2 (w tym: m.in. trzech toalet dla podróżnych, pomieszczenia technicznego i gospodarczego z toaletą); 8) uzupełnianie na bieżąco środków czystości, w tym: mydła, papieru toaletowego i ręczników w pomieszczeniach sanitarnych Centrum; 9) bieżące utrzymanie w czystości (zamiatanie, zbieranie śmieci i innych nieczystości, usuwanie w razie potrzeby plam po oleju itp.): a) dwupoziomowego parkingu otwartego dla samochodów osobowych o powierzchni zabudowy 3720,36 m2 i powierzchni całkowitej 7440,72 m2; b) terenu pod wiatą autobusową o powierzchni 2068,00 m2; c) powierzchni utwardzonej Centrum Przesiadkowego o powierzchni 4981,00 m2 (chodniki, ścieżki rowerowe, drogi dojazdowe, miejsca postojowe); d) terenów zielonych na terenie Centrum Przesiadkowego. 10) zawiadomienie właściwych służb lub Zamawiającego w przypadku awarii urządzeń, awarii osprzętu bądź oświetlenia, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia Centrum, których naprawa bądź odtworzenie jest poza zakresem obowiązków Wykonawcy; 11) zawiadomienie Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego działania tablic LED – dynamicznej informacji pasażerskiej pod wiatą autobusową i nieprawidłowym działaniu tablicy świetlnej - informacji o wolnych miejscach parkingowych; 12) zawiadomienie w pierwszej kolejności właściwych służb, a następnie Zamawiającego w przypadku zauważenia zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu pasażerów lub innych osób przebywających na terenie Centrum, działań przeciw mieniu Centrum itp.; 13) bieżące naprawy wynikające z użytkowania tj. naprawa np. kranu, spłuczki, zamka w drzwiach w budynku obsługi, usunięcie graffiti itp.; 14) pielęgnacja zieleni na terenie Centrum; 15) bieżące opróżnianie koszy na śmieci i wywóz nieczystości na swój koszt z terenu Centrum; 16) bieżąca naprawa, konserwacja, utrzymanie w czystości elementów małej architektury (ławki, tablice informacji statycznej pod wiatą autobusową, znaki drogowe itp.); 17) bieżące odśnieżanie powierzchni utwardzonej na terenie Centrum (w tym: teren pod wiatą autobusową, dwupoziomowy parking, chodniki, miejsca postojowe); 18) odśnieżanie dachu budynku obsługi i wiaty autobusowej zgodnie z załączoną (poniżej) instrukcją, usuwanie sopli, nawisów; 19) posypywanie odśnieżonych terenów jak w pkt. 17 piaskiem, odladzanie zgodnie z załączoną instrukcją obsługi i utrzymania obiektów (patrz: zał. Nr 4, str. 22 i str. 24); 20) zapewnienie odpowiedniej ilości piasku i innych odpowiednich środków na terenie Centrum do posypywania i odladzania nawierzchni utwardzonej; 21) wywóz zebranego śniegu na swój koszt poza teren Centrum; 22) doraźna obserwacja podglądu z kamer monitoringu wizyjnego na monitorze w budynku obsługi (nie dotyczy – w przypadku, gdy taki podgląd jest niemożliwy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy), informowanie o istotnych zdarzeniach właściwe służby i przedstawicieli Zamawiającego; 23) przestrzeganie przepisów o bezpieczeństwie pożarowym, stosowanie się do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego znajdującej się w budynku obsługi. 24) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób sprawujących nadzór nad jakością świadczonych usług (kierownik) w trakcie realizacji zamówienia, tj.: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, zakresu obowiązków pracowników oraz zawierające podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; Sankcje za niedopełnienie obowiązku zatrudnienia w/w osób oraz nieprzedłożenia oświadczenia, o którym mowa powyżej, określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Instrukcje, wymagania i zalecenia dotyczące utrzymania obiektów Centrum Przesiadkowego Instrukcja utrzymania stropu parkingu, konserwacja: 1) strop żelbetowy parkingu dwupoziomowego został wykonany do obciążenia maksymalne 2,5 kN/m2. Nie dopuszcza się przesuwania ciężkich stalowych i ostro zakończonych przedmiotów po powierzchni stropu oraz spoin, grozi to uszkodzeniem powierzchni oraz uszkodzeniem spoin dylatacyjnych; 2) usuwanie z powierzchni luźno leżące zanieczyszczenia za pomocą szczotki lub ściągacza gumowego; 3) stosowanie roztworów mało stężonych, powierzchnia powinna być myta dużą ilością wody; 4) powierzchnia betonowa nie jest odporna na środki kwaśne (stosowane do usuwania zabrudzeń w sanitariatach; osadów mineralnych, cementu, rdzy itp.); 5) wszelkie plamy, np. z oleju należy natychmiast usuwać; 6) nie stosować soli, ani podobnych środków chemicznych do rozpuszczenia lodu – może to spowodować stałe uszkodzenie powierzchni parkingu; 7) w przypadku zastosowania zamiatarek mechanicznych należy zwrócić szczególną uwagę na twardość (sztywność) szczotek i walców czyszczących; niedopuszczalne jest stosowanie twardych szczotek przeznaczonych do maszyn szorujących; 8) w przypadku maszynowego odśnieżania lub zamiatania maszynę należy prowadzić wzdłuż dylatacji poziomej w nawierzchni parkingu z zachowaniem szczególnej ostrożności. Instrukcja utrzymania placów, dróg, chodników: 9) powierzchnię z kostki brukowej należy użytkować zgodnie z przeznaczeniem oraz uwzględnieniem rodzaju obciążenia i natężenia ruchu; 10) w przypadku zabrudzeń olejem lub tłuszczem należy użyć odpowiednich do tego celu środków chemicznych; 11) systematycznie stosować do wypełniania spoin miedzy kostkami piasek płukany bez zawartości pyłów, iłów i związków organicznych; 12) stosowanie silnych preparatów może spowodować pojawienie się na kostce trwałych plam; 13) niewłaściwe stosowanie środków usuwających wykwity doprowadzi do zmian kolorystycznych, dot. szczególnie kostek barwionych; 14) zakaz używania maszyn do czyszczenia kostki, które powodują zasysanie piasku ze spoin między kostkami; 15) ciągi komunikacyjne należy systematycznie odśnieżać, nie dopuszczając do powstania oblodzenia; 16) odśnieżanie może odbywać się w sposób ręczny jak i mechaniczny (zabrania się odkuwania lodu, gdyż może to uszkodzić strukturę nawierzchni); odśnieżanie sprzętem lekkim wyłącznie z zabezpieczeniem gumowym krawędzi pługów; 17) zabrania się używania środków chemicznych takich jak sól, chlorki itp.; dopuszczalne jest stosowanie piasku na powierzchnie chodnikowe z kostki. Wymagania i zalecenia dotyczące usuwania zalegającego lodu i śniegu z połaci dachowych. Wszelkie prace na dachu mogą być wykonywane przez osoby mające odpowiednie przeszkolenie BHP oraz zaświadczenie lekarskie pozwalające na prace na wysokości powyżej 3.00m, z zastosowaniem właściwych i dopuszczonych do eksploatacji urządzeń (np. zwyżka dźwigowa w przypadku odśnieżania dachu wiaty autobusowej). Dla dachu budynku obsługi oraz wiaty autobusowej należy przestrzegać poniższych zaleceń: 18) dla dachu budynku obsługi oraz wiaty autobusowej dopuszcza się grubość pokrywy śnieżnej wynoszącej nie więcej niż 35cm; 19) w przypadku występowania warstwy śniegu grubszej niż 10cm, można zastosować zgarnianie przy użyciu szufli do odśnieżania, plastikowych lub drewnianych; czynność zgarniania śniegu należy wykonywać z najwyższą ostrożnością, pozostawiając warstwę 5-10cm śniegu, tak aby nie uszkodzić pokrycia dachowego, warstwy papy; 20) odśnieżanie dachu powinno być wykonywane w sposób wykluczający przyjmowanie śniegu oraz tworzenie tzw. worków śnieżnych; dopuszczalne jest np. przenoszenie śniegu na płachtach; 21) należy bezwzględnie przestrzegać zasady niewchodzenia, stawania w trakcie odśnieżania na obróbki stalowe; 22) odśnieżanie dachu należy prowadzić pasami, rozpoczynając od pasa zewnętrznego dachu, a następnie stopniowo posuwać się w głąb dachu, równolegle lub prostopadle do krawędzi dachu. Zalecane jest używanie w miejscach szczególnie narażonych na intensywny ruch osób odśnieżających (np. wzdłuż krawędzi dachu wyznaczonej do zrzucania śniegu lub trasach donoszenia go do krawędzi) przenośnych ochron papy dachowej (dot. budynku obsługi) w postaci płyt OSB układanych na kocach z włókniny; 23) nie wolno transportować śniegu po powierzchniach nieodśnieżonych; 24) używanie sprzętu mechanicznego do wywozu śniegu zrzuconego z dachu dopuszczone jest wyłącznie na powierzchniach utwardzonych; użycie takiego sprzętu poza terenami utwardzonymi, np. trawników, spowoduje zniszczenie tych powierzchni; 25) nie wolno dopuścić do przekroczenia grubości warstwy śniegu lub obciążenia na m2; obciążenie śniegiem nie może przekraczać 90kg/m2; w przypadku osiągnięcia tych wartości śnieg należy niezwłocznie usunąć. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ: 1. Plan orientacyjny 2. Plan, Centrum Przesiadkowe w Siedlcach, 3. Rzut budynku obsługi, 4. Instrukcja obsługi i utrzymania obiektu. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SIWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążącym dla wykonawców), co oznacza, że Zamawiający dopuszcza w tym względzie rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.