Dostawa artykułów chemii gospodarczej, środków czystości oraz środków higieny

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów chemii gospodarczej, środków czystości oraz środków higieny. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający wymaga, aby dostarczane towary były zgodne z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia który stanowi załącznik nr 2 do Wzoru umowy – załącznik nr 6 do SIWZ oraz były wolne od wad, praw osób trzecich i spełniały wszelkie normy, które przewiduje:  Ustawa z dnia 9 października 2015 roku o produktach biobójczych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2231 z późn. zm.),  Ustawa z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2019 r. poz. 1225 z późn. zm.). b) Produkty biobójcze muszą posiadać pozwolenie na obrót produktem biobójczym wydanym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, c) Środki chemiczne muszą być fabrycznie nowe oraz posiadać okres ważności do użytkowania nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy. 3. Szczegółowy zakres i ilość poszczególnych asortymentów oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do Wzoru umowy – załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ). 5. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania pełnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi wcześniej. 6. Termin realizacji jednostkowego zamówienia: na podstawie jednostkowych zgłoszeń Zamawiającego (zawierających rodzaj oraz ilość artykułów) w terminie od 3 dni roboczych do 6 dni roboczych licząc od następnego dnia od otrzymania zgłoszenia (zgodnie ze złożoną ofertą – Termin realizacji jednostkowego zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert). Dostawy odbywać się będą w godzinach od 7:30 do 13:00. 7. Miejsce wykonania zamówienia: teren Akademii Sztuki Wojennej. 8. Prawo opcji: a) Zamawiający zastrzega sobie i gwarantuje zamówienie 30 % ilości każdego asortymentu ujętego w tabeli Formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SIWZ, b) Pozostałe 70 % zostanie opcjonalnie zakupione w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania wartości umowy brutto, c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do trzykrotnego zwiększenia ilości określonych w tabeli Formularza ofertowego poszczególnych asortymentów z zachowaniem ich cen jednostkowych, do granicy pełnego wykorzystania wartości umowy brutto. 9. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do: a) dotyczy artykułów z poz. 19 oraz 20 – Użyczenia oraz zainstalowania, na czas trwania umowy, 4 kompletów systemów dozujących do zmywarek, przeznaczonych do dozowania produktów. Urządzenia muszą posiadać system kontroli oraz informacji odnośnie parametrów procesu zmywania: temperatury mycia oraz płukania, alarm braku produktu oraz sygnalizację konieczności wymiany wody w komorze zmywarki, ilość wykonanych cykli zmywania – możliwość wygenerowania raportu zawierającego w/w dane. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy ulotkę, broszurę, kartę charakterystyki produktu informującą o właściwościach oraz przeznaczeniu urządzenia; b) dotyczy artykułów z poz. 21, 22 oraz 25 – Użyczenia i zainstalowania, na czas trwania umowy, systemów dozujących przeznaczonych do produktów – 3 komplety. Zintegrowany system dozowania musi posiadać możliwość dozowania co najmniej 2 produktów (poprzez wybór odpowiedniego produktu), wąż o długości co najmniej 15 m wraz z pistoletem spryskującym odpornym na działanie gorącej wody. Urządzenie musi posiadać zabezpieczenie koncentratu przed dostępem osób trzecich – poprzez zamykany pojemnik na koncentrat; c) dotyczy artykułów z poz. 17 oraz 18 – Użyczenia oraz zainstalowania, na czas trwania umowy, dozowników umożliwiających dozowanie produktu za pomocą łokcia, przeznaczonych do dozowania produktów, po 15 sztuk dla każdej pozycji. Urządzenie musi posiadać możliwość regulowania ilości dozowanego preparatu. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy ulotkę, broszurę, kartę charakterystyki produktu informującą o właściwościach oraz przeznaczeniu urządzenia; d) dotyczy artykułów z poz. 41 – Użyczenia oraz zainstalowania, na czas trwania umowy, systemów dozujących przeznaczonych do produktu – 2 szt. Zintegrowany system dozowania musi posiadać możliwość płynnej regulacji stężenia produktu; e) dotyczy artykułów z poz. 25 oraz 30 – Dostarczenia po 40 sztuk butelek ze spryskiwaczem pianowym przeznaczonych na roztwory robocze. Butelki muszą być oznakowane nieścieralną etykietą wraz ze wskazaniem nazwy produktu, zastosowania oraz sposobem sporządzenia i użycia roztworu; f) Opieki serwisowej sprzętu i dozowników w ciągu 24h od zgłoszenia usterki; g) Pomocy i doradztwa w zakresie Dobrej Praktyki Higienicznej i Produkcyjnej oraz planów higieny, doradztwa w zakresie wdrażania HACCP w placówce gastronomicznej; h) Dostarczenia planów higieny, instrukcji mycia i dezynfekcji urządzeń i poszczególnych pomieszczeń kuchennych Zamawiającego dla oferowanych produktów, w formie zalaminowanej do powieszenia na ściany kuchni, oraz do wpięcia do dokumentacji HACCP; i) Przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń z zakresu zastosowania oraz bezpiecznego użycia proponowanych produktów chemicznych. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności przeprowadzenia szkolenia przesyłając informację zgodnie z zapisami Wzoru umowy; j) Dostarczenia w/w materiałów pomocniczych (butelki, spryskiwacze) oraz dokumentacji (plany higieny, ulotki, broszury) wraz z realizacją pierwszej dostawy. Urządzenia dozujące muszą być zainstalowane w przeciągu 1 tygodnia licząc od dnia realizacji pierwszej dostawy. k) dotyczy artykułów z poz. od 17 do 38 – dostarczenia wraz z dostawą ulotek, broszur, kart charakterystyki towaru oraz wymaganych certyfikatów; l) dotyczy artykułów z poz. 17, 18, 25, 26, 27, 31 – dostarczenia wraz z dostawą pozwolenia na obrót produktem biobójczym wydanym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.