Dowóz dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie gminy Fabianki w roku szkolnym 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie regularnych usług przewozowych w postaci dowozu dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Fabianki w komunikacji publicznej w okresie od 01.09.2017 r. do 29.06.2018 r. w dni nauki szkolnej. II. Określenie przedmiotu oraz wielkości i zakresu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz dzieci i młodzieży szkolnej w Gminie Fabianki do szkół w okresie od 01.09.2017 r. do 29.06.2018 r. na liniach regularnych z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z biletem miesięcznym tzw. „osoby uprawnione” wg załączników do SIWZ. Przewozy dotyczą dni, w których odbywają się zajęcia lekcyjne zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych obowiązujących w województwie lubuskim oraz dni wolnych od nauki . 2. Na przedmiot zamówienia składają się: - dowóz dzieci i młodzieży z miejscowości położonych na terenie Gminy Fabianki do szkół położonych na terenie Gminy; rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie wydanych przez Zamawiającego osobom uprawnionym biletów miesięcznych. Zamawiający przekaże Wykonawcy do 20. dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dowóz będzie wykonywany, wykaz osób uprawnionych do korzystania z przejazdów, natomiast Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 25. dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dowóz będzie wykonywany, bilety miesięczne dla uprawnionych osób, które Zamawiający przekaże osobom uprawnionym. Przekazane przez Wykonawcę bilety miesięczne, o których mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający przekaże osobom uprawnionym. - dodatkowe wyjazdy rozliczane będą na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów, przy użyciu stawki za wozokilometr max 4000 km w okresie od 01.09.2017 r. do 29.06.2018 r. (wg potrzeb – dowóz uczniów na zawody sportowe, wycieczki, basen itp.) 3. W przypadku zaistnienia konieczności odstępstw od podanego harmonogramu przewozów wynikających ze zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, dopuszcza się zmiany tych harmonogramów; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takim fakcie pisemnie lub faksem z wyprzedzeniem min. 3 dni, lub w najszybszym możliwym terminie, jeśli konieczności takiej nie mógł wcześniej przewidzieć. W takim przypadku ustalone zostaną nowe terminy. Zmiana taka nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia umownego. 4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwiać przejazd autobusami osobom uprawnionym posiadającym bilety miesięczne, w godzinach popołudniowych i w dni wolne od nauki na zajęcia pozalekcyjne bądź wcześniejszy powrót do domu dzieci i młodzieży posiadających bilety miesięczne. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem trasy określone w załączonym wykazie tras, liczbę kilometrów, liczbę dowożonych dzieci i młodzieży posiadających bilety miesięczne z poszczególnych miejscowości do szkół i przedszkoli. 6. Szacunkowy dzienny kilometraż tras wynosi ok. 315. km. 7. Zobowiązuje się Wykonawcę do ustalenia rozkładu jazdy z zachowaniem określonych powyżej warunków, na podstawie własnych pomiarów trasy przejazdów z poszczególnych miejscowości, z uwzględnieniem odbioru dzieci i młodzieży posiadających bilety miesięczne z istniejących przystanków. Ustalony przez Wykonawcę rozkład jazdy należy uzgodnić z dyrektorami szkół w terminie do 25 sierpnia 2017r. na realizację zamówienia. Dzieci i młodzież posiadający bilety miesięczne winni być dowiezieni do szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca ma dysponować minimum 3 pojazdami do przewozu osób z co najmniej 45 miejscami siedzącymi i co najmniej jednym pojazdem awaryjnym z minimum 45 miejscami siedzącymi. Pojazdy muszą posiadać ważne badanie techniczne i ubezpieczenie OC. 8. Wykonawca nie może przewozić w autobusie więcej osób niż wynosi liczba miejsc siedzących w autobusie. Liczba osób uprawnionych do przejazdu jest wartością prognozowaną opartą o dane pochodzące z miesiąca czerwca 2017r. i może się zmienić w trakcie realizacji zamówienia. W razie zmiany liczby osób uprawnionych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autobus gwarantujący wszystkim osobom uprawnionym miejsca siedzące. 9. Wykonawca jest zobowiązany przyjąć, zaakceptować i wypełnić warunki zamówienia, dotyczące bezpieczeństwa transportu dzieci i przewozów szkolnych oraz zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 128), przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 2022, z późn. zm.), przepisów rozporządzenia Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 170. poz. 1393 z późn. zm.), art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1943 z późn. zm.), innych aktualnie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących wykonania przewozu osób środkami transportowymi (autobusami). 10. Wykonawca zapewni oznakowanie autobusów w czasie dowożenia dzieci i młodzieży zgodnie z przepisami prawa w szczególności: • oznakuje autobus kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego, • oznakuje autobus prostokątnymi tablicami barwy białej z napisem barwy czarnej autobus szkolny. 11. Pojazdy muszą mieć ważne polisy OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowców i opiekunów oraz uczniów i osób trzecich w związku z wykonywanym zamówieniem. 12. W przypadku uszkodzenia pojazdu wykonującego dowozy uczniów lub jego awarii, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdu zastępczego o odpowiedniej liczbie miejsc, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym , nie później niż w ciągu 1 godziny od chwili uszkodzenia lub awarii pojazdu. W czasie oczekiwania na przyjazd pojazdu zastępczego opiekun sprawuje opiekę nad uczniami. Bez względu na ilość podstawionych pojazdów zastępczych, wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie różnić się od wynagrodzenia, jakie otrzymałby w przypadku braku uszkodzenia/ awarii pojazdu. Jeżeli Wykonawca nie zapewni pojazdów zastępczych w wyznaczonym czasie, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi przewozu na danym kursie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. 13. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów. 14. Wykaz tras stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.