Dostawa materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących tj.: tuszy i tonerów, zwanych dalej „materiałami”. 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup materiałów wraz z dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego. 3) Szczegółowy wykaz materiałów wraz z wymaganymi parametrami przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2A-C do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz asortymentowo - cenowy). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia, a tym samym pełnej kwoty umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie; 4) Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały spełniały wymienione niżej wymagania: - powinny pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji – 2017/18 r.) – z wyjątkiem części B; - powinny być wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi, prefabrykowanymi lub z recyklingu) – z wyjątkiem części B; - nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia – z wyjątkiem części B; - winny posiadać wymagane prawem atesty i badania; - powinny posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) – z wyjątkiem części B, - muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik (produkt równoważny), - materiały dedykowane do jednego urządzenia muszą pochodzić od jednego producenta, - muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, tj. producentów: cz. A: BROTHER, CANON, DELL, EPSON, HP, LANIER, LEXMARK, MINOLTA, OKI, PANASONIC, ,RICOH, SAMSUNG, UTAX, XEROX; cz. B: CANON, HP ; cz. C: KYOCERA, KYOCERA-MITA; - powinny być wyprodukowane zgodnie z normami ISO – 9001:2008 oraz ISO -14001:2004 (lub równoważnymi). 5) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem: a) część A: materiały eksploatacyjne b) część B: materiały eksploatacyjne wycofane z produkcji przez producentów urządzeń c) część C: materiały eksploatacyjne do urządzeń Kyocera 6) Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, partiami na podstawie otrzymanego zamówienia od Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, bądź do momentu wyczerpania przewidzianych ilości materiałów określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. 7) Poszczególne zamówienia (dostawy) realizowane będą w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zamówienia wysłanego przez Zamawiającego. 8) Termin realizacji poszczególnych zamówień stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert – w przypadku zaoferowania krótszego niż maksymalny dopuszczalny termin realizacji zamówienia, oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty, zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. XI niniejszej SIWZ. 9) Materiały powinny być dostarczone w całości jednorazową dostawą w ramach jednej pozycji danego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego; Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji danego zamówienia w częściach w ramach jednej pozycji zamówienia, a tym samym fakturowania częściowego w ramach jednej pozycji danego zamówienia. 10) Adres dostawy: a) cz. A (poz. 1-344 wykazu), cz. B, cz. C (poz. 1-23, 26-29 wykazu) - Uniwersytet Śląski w Katowicach, Magazyn Artykułów Różnych, ul. Bankowa 11, 40-007 Katowice, b) cz. A (poz. 345-350 wykazu), cz. C (poz. 24-25, 30 wykazu) - Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, 11) Wymagany minimalny okres gwarancji: 12 miesięcy. 12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.