Świadczenie usług ochrony imprez sportowych

Tychy: Świadczenie usług ochrony imprez sportowych


Numer ogłoszenia: 55882 - 2016; data zamieszczenia: 11.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tyski Sport S.A. , ul. Barona 30, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 32 733 01 86, faks 32 733 01 86.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony imprez sportowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony: - imprez sportowych - meczów piłki nożnej, hokeja na lodzie oraz koszykówki (imprezy masowe, mecze sparingowe, mecze międzynarodowe, mecze Pucharu Polski) rozrywanych przez sekcje sportowe będące w strukturach Spółki Tyski Sport S.A., polegających na zabezpieczaniu stadionów, na których sekcje sportowe rozgrywać będą mecze w charakterze gospodarza, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektów podczas imprez, - imprez masowych artystyczno- rozrywkowych - (rewii, imprez charytatywnych itp.), organizowanych przez Tyski Sport S.A, - innych imprez sportowych na obiektach wynajmowanych przez Tyski Sport S.A. 2. Usługi będące przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności: - ochronę osób i mienia - fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów piłki nożnej w rundzie wiosennej 2015/2016 i jesiennej sezonu 2016/2017 na Stadionie Miejskim Tychy ul. Edukacji 7, gdzie sekcja piłki nożnej rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza, w tym ochronę osób i mienia - fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas międzynarodowych meczów piłki nożnej współorganizowanych z PZPN i UEFA w 2016 r. - ochronę osób i mienia - fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów hokeja na lodzie w sezonie 2016/2017 na Stadionie Zimowy w Tychach przy ul. De Gaulle a 2, gdzie sekcja hokeja na lodzie rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza, - ochronę osób i mienia - fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów koszykówki w sezonie 2016/2017 na Hali Sportowej w Tychach, przy Al. Piłsudskiego 20, gdzie sekcja koszykówki rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza, - ochronę osób i mienia - fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas imprez masowych artystyczno-rozrywkowych na Stadionie Zimowym w Tychach przy ul. De Gaulle a 2, Stadionie Miejskim Tychy przy ul. Edukacji 7 lub na innym terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, - ochronę osób i mienia - fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas innych imprez sportowych na obiektach wynajmowanych przez Tyski Sport S.A. 3. Ww. usługi wykonywane będą przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 183, poz. 1087); - Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz. U. z 2013 r . poz. 829). 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obrębie ogrodzonego obiektu Zamawiającego, w określonym godzinowo czasie na podstawie harmonogramu spotkań, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, polegającego na: a) ochronie uczestników imprez, w tym kibiców, sportowców, kadry trenerskiej, sędziów itp., poprzez stanowczą interwencję w przypadkach naruszania przez osoby znajdujące się na terenie chronionym obowiązujących zasad, regulaminu obiektu i regulaminu imprezy masowej, przepisów i przywracaniu zakłóconego porządku, b) współpracy z innymi służbami (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, służby medyczne), c) uniemożliwieniu przedostania się na teren chroniony osób bez ważnego biletu, posiadających zakaz stadionowy, znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, d) ochronie wszelkich budynków i innych obiektów znajdujących się na terenie chronionym przed dostępem osób nieupoważnionych, e) wykonywanie obowiązków kierownika do spraw bezpieczeństwa. 5. Obowiązki obligatoryjne: a) piłka nożna - obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, Delegatowi PZPN, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy stadionie przez sędziów, Delegata PZPN i zespół gości. - ilość imprez według terminarza rozgrywek - około 22 (runda zasadnicza, Puchar Polski, mecz międzynarodowy), - wymagana ilość osób ochrony na każdy mecz: mecze zwykłe 170 w tym osoba kierownika ds. bezpieczeństwa, - wymagana ilość osób ochrony na każdy mecz: mecze o podwyższonym ryzyku 285 w tym osoba kierownika ds. bezpieczeństwa, - czas pracy: 4 godziny ochrony na każdy mecz, - przewidywany czas pracy: 4 godz. Powyższe wartości są szacunkowe i z tytułu świadczenia usług w mniejszej ilości godzin bądź przez mniejszą ilość osób ochrony w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Ilość imprez Zamawiający zastrzega sobie również zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób ochrony jak również zmniejszenie lub zwiększenie godzin ochrony podczas meczu, jednakże do wartości i zakresu złożonej przez Wykonawcę oferty. b) hokej na lodzie - obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, komisarzowi PHL, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy hali przez sędziów, Komisarza PHL i zespół gości. - ilość imprez według terminarza rozgrywek - około 15, - wymagana ilość osób ochrony na każdy mecz: mecze zwykłe 39 w tym osoba kierownika ds. bezpieczeństwa, - wymagana ilość osób ochrony na każdy mecz: mecze o podwyższonym ryzyku 62 w tym osoba kierownika ds. bezpieczeństwa, - czas pracy: 3,5 godziny ochrony na każdy mecz, - przewidywany czas pracy: 3,5 godz. Powyższe wartości są szacunkowe i z tytułu świadczenia usług w mniejszej ilości godzin bądź przez mniejszą ilość osób ochrony w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie również zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób ochrony jak również zmniejszenie lub zwiększenie godzin ochrony podczas meczu, jednakże do wartości i zakresu złożonej przez Wykonawcę oferty. c) koszykówka - obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, komisarzowi PZKosz, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy hali przez sędziów, Komisarza PZKosz i zespół gości. - ilość imprez według terminarza rozgrywek - około 7 imprez masowych - razem sezon zasadniczy, play off i Puchar Polski, - wymagana ilość osób ochrony na każdy mecz: mecze 24 w tym osoba kierownika ds. bezpieczeństwa, - wymagana ilość osób ochrony na każdy mecz: mecze o podwyższonym ryzyku 30 w tym osoba kierownika ds. bezpieczeństwa, - czas pracy: 3 godziny ochrony na każdy mecz, - przewidywany czas pracy: 3 godz. Powyższe wartości są szacunkowe i z tytułu świadczenia usług w mniejszej ilości godzin bądź przez mniejszą ilość osób ochrony w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie również zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób ochrony jak również zmniejszenie lub zwiększenie godzin ochrony podczas meczu, jednakże do wartości i zakresu złożonej przez Wykonawcę oferty. d) inne imprezy sportowe - obowiązkiem agencji jest zapewnienie widzom bezpieczeństwa oraz porządku przed, w czasie i bezpośrednio po imprezie w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i regulaminu imprezy. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia obiektu lub terenu, na którym przeprowadzono imprezę masową. - ilość imprez - 10 - wymagana ilość osób ochrony na każdą imprezę: 5 osób, - czas pracy: 2 godziny ochrony - przewidywany czas pracy: 2 godz. Powyższe wartości są szacunkowe i z tytułu świadczenia usług w mniejszej ilości godzin bądź przez mniejszą ilość osób ochrony w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie również zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób ochrony jak również zmniejszenie lub zwiększenie godzin ochrony podczas meczu, jednakże do wartości i zakresu złożonej przez Wykonawcę oferty.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.40.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności wykonawca załączy aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, ważną przez cały okres trwania umowy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1. Wymagane jest wykonanie/wykonywanie: minimum 2 usług w zakresie realizacji usług związanych z zabezpieczaniem imprez masowych, w których ilość uczestników wynosiła, co najmniej 15 000 osób, o wartości brutto, co najmniej 300 000,00zł każda (zał. nr 3 do siwz). 2. Wymagane jest wskazanie w wykazie usług, o którym mowa powyżej, min. 1 usługi, przy realizacji, której wykonawca obsługiwał stadionowy system biletowy w zakresie obsługi bramofurt, terminali mobilnych i czytników dokumentów tożsamości. Usługa ta może być jedną z usług, o których mowa w pkt 1

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie radiowe na używanie urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej, typu dyspozytorskiego, wydane przez rząd Regulacji Telekomunikacji i Poczty oraz wymagane jest dysponowanie, co najmniej 30 profesjonalnymi radiotelefonami o parametrach technicznych odpowiadających ww. zezwoleniu i mocy powyżej 1 W oraz dysponować trzema czytnikami dokumentów potwierdzających tożsamość

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do SIWZ. Wymagane jest dysponowanie: - co najmniej 285 osobami, posiadającymi przeszkolenie zgodne z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z póź. zm.); w tym 100% przeszkolonych stewardów, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm), - co najmniej 2 osobami posiadającymi zaświadczenia o ukończeniu kursu kierownika do spraw bezpieczeństwa zgodnie z art. 23. Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z póź. zm.); a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka została dodatkowo wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm), 2. oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagane jest posiadanie ww. dokumentu o wartości nie mniejszej niż 500 000,00zł. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy lub fakt opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie oceniana łącznie, co oznacza w szczególności, że w zakresie posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej - zsumowaniu będzie podlegała suma ubezpieczenia z poszczególnych polis Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy w zakresie ochrony imprez masowych przy liczbie użytkowników 15 000 D - 20
• 3 - Doświadczenie Wykonawcy w zakresie obsługi systemu biletowego, terminali mobilnych i czytników potwierdzających tożsamość O - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.tyski-sport.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Tyski Sport S.A., ul. Edukacji 7, 43-100 Tychy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Tyski Sport S.A., ul. Edukacji 7, 43-100 Tychy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie