Usługa kompleksowej organizacji I edycji międzynarodowej konferencji wraz z towarzyszącymi jej targami branżowymi

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowym zorganizowaniu I edycji międzynarodowej konferencji wraz z towarzyszącymi jej targami branżowymi w ramach projektu: „Wzrost eksportu sektora MŚP w Łódzkiem w wyniku zastosowania nowoczesnych metod regionalnego marketingu gospodarczego przez Gminę Moszczenica” (dalej: konferencja i targi) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa: II Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie: II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu. Konferencja i targi mają na celu międzynarodową promocję gospodarczą regionu. Głównym tematem konferencji ma stać się tworzenie powiązań korporacyjnych oraz tworzenie innowacji w małych i średnich przedsiębiorstwach na poziomie międzynarodowym. Organizowanym targom towarzyszyć będą prezentacje lokalnej kultury z kraju i zagranicy, rękodzieła oraz występy. Na konferencję i targi zaproszeni zostaną przedsiębiorcy oraz organizacje przedsiębiorców z kraju i z zagranicy. Planowane jest zaangażowanie ekspertów związanych z branżami, ludzi sukcesu, przedstawicieli świata nauki i biznesu, władz krajowych i samorządowych. Zamawiający podpisał z Instytucją Pośredniczącą umowę o dofinansowanie Projektu nr RPLD.02.02.02-10-0027/16-00 w ramach Osi priorytetowej II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. W zaproponowanej ofercie oferent musi przewidzieć wszelkie niezbędne koszty związane z organizacją tego wydarzenia między innymi: koszty wynajmu pomieszczeń, koszty prowadzących, prelegentów, ekspertów, organizacje stoisk targowych i promocyjnych, oprawę multimedialną, koszty transportu uczestników pomiędzy lokalizacjami w jakich będzie się odbywało wydarzenie, koszty noclegów, ochronę, koszty występów, ubezpieczenia, cateringu, koszty usług dokumentowania wydarzeń, tłumaczy, usług pocztowych, i innych wyżej niewymienionych a niezbędnych do realizacji zadania. Zostanie zapewniona obsługa techniczna imprezy gospodarczej oraz inwestorów i innych uczestników z kraju i zagranicy. W ramach realizacji zadania Wykonawca powinien przewidzieć koszty wymienione w umowie, Opisie Przedmiotu Zamówienia a także wszelkie pozostałe, niewymienione koszty, które okażą się niezbędne do realizacji usługi. Realizacja zadania musi odbywać się zgodnie z polityką równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn zgodnie z wymogami zawartymi w odpowiednich, obowiązujących aktach prawnych. Wydarzenie ma odbywać się przez dwa dni, w dwóch lokalizacjach na terenie województwa: - w dniu 17 września2017 r. targi branży rolnej, spożywczej, przetwórstwa drewna, energetyki (w tym Odnawialne Źródła Energii) w Moszczenicy (zwane dalej „targami”) - w dniu 18 września 2017 r. konferencja-seminarium branży IT i innowacji z towarzyszącą wystawą rozwiązań IT i innowacje w Łodzi (zwana dalej „konferencją”) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79956000-0 - usługi w zakresie organizacji targów i wystaw, 79950000-8 - usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000-5 - usługi w zakresie organizowania seminariów 55120000-7 - usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79952000-2 - usługi w zakresie organizacji imprez Wstępny program wydarzeń: 17 września 2017 r. - niedziela, MOSZCZENICA 10:00 – 18:00 targi branży rolnej, spożywczej, przetwórstwa drewna, energetyki (w tym Odnawialne Źródła Energii) 09:00-12:00 i 14:00-22:00 transport autobusowy /typu: bus/ (cykliczny, co 30 min.) na trasie hotel- targi- hotel dla osób, które zakwaterują się w hotelu/centrum konferencyjnym 14:00-15:00 lunch dla wystawców na terenie targów 17:00 tzw. „wbicie szpadla” pod Moszczenickie Tereny Inwestycyjne 18:00 oprawa muzyczna- zespół, scena plenerowa w pobliżu targów 21:00 uroczyste spotkanie B2B w formie kolacji integracyjnej w hotelu, noclegi dla uczestników 18 września 2017 r.- poniedziałek, ŁÓDŹ 10:00- 18:00 wystawa branży IT/innowacje w hotelu/centrum konferencyjnym w Łodzi 11:00-17:00 konferencja 09:00 wyjazd z hotelu na konferencję (do Łodzi) 10:40-11:00 (1) przerwa kawowa- powitalna, ze zwiedzaniem wystawy 11:00-11:45 uroczyste powitanie przybyłych oraz 1 prelekcja z panelem dyskusyjnym 11:45-12: 05 (2) przerwa kawowa ze zwiedzaniem wystawy 12:05-12:35 2 prelekcja z panelem dyskusyjnym 12:35-12:55 (3) przerwa kawowa ze zwiedzaniem wystawy 12:55-13:55 3 i 4 prelekcja z panelami dyskusyjnymi 14:00-15:30 obiad, zwiedzanie wystawy 15:30-16:30 podsumowanie seminarium, zakończenie Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian godzinowych w programie wydarzeń. 1. Zakres obowiązkó w Wykonawcy w dniu 17 września 2017 r. (niedziela): a. rezerwacja i pokrycie kosztów noclegów ze śniadaniem w terminie z 17 na 18 września 2017 r. dla osób znajdujących się na przekazanej przez Zamawiającego liście (zawierającej nazwiska zaproszonych wystawców, przedsiębiorców, którzy zadeklarują chęć noclegu); - Zamawiający przekaże listę zawierającą dokładną liczbę osób korzystających z noclegu po potwierdzeniu uzyskanym od uczestników, nie później niż w dn. 4.09.2017 r. Zamawiający przewiduje, iż liczba noclegów nie powinna być większa niż 100 noclegów. Lista ta służyć będzie wyłącznie do celów informacyjnych. - hotele lub centra konferencyjne, w których dokonane zostaną rezerwacje noclegów oraz zorganizowane zostanie w dn. 17 września 2017 r. spotkanie B2B w formie uroczystej kolacji (dla przedsiębiorców, wystawców, prelegentów, przedstawicieli władz krajowych i samorządowych), powinny znajdować się w odległości nie większej niż 30 kilometrów od miejsca organizacji targów (tj. Moszczenica k. Piotrkowa Tryb.) w celu umożliwienia szybkiego przemieszczania się pomiędzy lokalizacjami i pełnego uczestnictwa w targach. Propozycje dotyczące hoteli/centrum konferencyjnego zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy. - minimalne warunki ww. obiektu i zakwaterowania to: hotel lub centrum konferencyjne 3 *** (trzy gwiazdkowe) lub o podobnym standardzie, pokoje jednoosobowe oraz pokoje dwu- trzyosobowe do pojedynczego wykorzystania, z łazienką w pokoju. b. cykliczny (co 30 min.) transport busem pomiędzy hotelem a miejscem w którym zorganizowane będą targi w godz. 9:00-12:00 i 14:00-22:00 dla osób zakwaterowanych w hotelu, c. rezerwacja, wynajem i kompleksowe zorganizowanie zadaszonego miejsca wystawienniczego z przeznaczeniem na targi, w Moszczenicy k. Piotrkowa Trybunalskiego, o powierzchni umożliwiającej Wykonawcy wytyczenie minimum 20 a maksimum 25 stoisk wystawienniczych o wymiarach 3m. x 3m. (z ciągami komunikacyjnymi pozwalającymi na swobodne poruszanie się), zgodnych z wymogami BHP, przepisami przeciwpożarowymi i innymi właściwymi przepisami prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie elementów wystaw przed zniszczeniem wynikłym z warunków pogodowych. Wykonawca przygotuje także teren niezadaszony, umożliwiający prezentację min. 5 wystawców na wyznaczonych stoiskach 5m. x 5m. Wykonawca uwzględni możliwość usytuowania na tym terenie dużych maszyn np. rolniczych, d. Wykonawca zorganizuje punkt rejestracyjny, w którym zatrudniona będzie w godz. 8:00-18:00 w niedzielę 17 września 2017 r. jedna osoba ze strony Wykonawcy odpowiedzialna za rejestrację wystawców, bieżące wsparcie wystawców, kontakt z Zamawiającym. Reprezentant Wykonawcy będzie ubrany w schludny strój w stonowanym kolorze (szary, czarny, granat), mężczyzna- garnitur, kobieta garsonkę lub garnitur. Numer kontaktowy do ww. osoby zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dn. 14.09.2017 r., e. W pobliżu terenu wystawienniczego musi znajdować się bezpłatny parking dla min. 100 samochodów, w tym miejsca przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami oraz parking dla 25 VIP-ów, f. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć każdemu wystawcy bezpłatny dostęp do prądu i sieci internet. Ponadto ma obowiązek zapewnić niezbędną ilość toalet a także dostęp do sieci wodno-kanalizacyjnej w co najmniej 3 miejscach terenu wystawienniczego. Dostęp do ww. mediów ma być bezpłatny dla wystawców i uczestników targów, g. Wykonawca zapewni wystawcom bezpłatnie dostęp do tzw. pomieszczenia socjalnego w którym możliwe będzie samodzielne przygotowanie posiłku - znajdować się w nim będzie co najmniej: zlewozmywak z bieżącą wodą, czajnik elektryczny, kuchenka, 2 stoły z min. 8 krzesłami. Wykonawca zapewni ponadto, bez ograniczeń ilościowych na osobę: kawę mieloną i, rozpuszczalną oraz herbatę czarną ekspresową, które będą dostępne bezpłatnie dla wystawców w ww. pomieszczeniu, h. obowiązkiem Wykonawcy jest zatrudnienie licencjonowanej agencji ochrony, która będzie zabezpieczać miejsce wystawiennicze przed wejściem niepowołanych osób oraz uszkodzeniem lub kradzieżą mienia od godz. 15:00 w sobotę dn. 16.09.2017 r. do godz. 10:00 w niedzielę dn. 17.09.2017 oraz od godz. 18:00 w niedzielę - dn. 17.09.2017 do godz.12:00 w poniedziałek – dn. 18.09.2017 r. W tym czasie każdy z wystawców powinien mieć możliwość dostępu do swojego stanowiska, rozłożenia go i uprzątnięcia. Zadaniem zatrudnionej agencji ochrony będzie ponadto ochrona całego terenu wystaw, wystawców, sceny na której odbywać się będzie oprawa muzyczna(o której mowa w pkt. III. ust.1.lit o SIWZ) oraz uczestników podczas trwania targów i występu artystycznego (oprawy muzycznej), w godz. 10:00-21:00 w dniu 17.09.2017 r. Całodobowy numer kontaktowy do ochrony zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu 14.09.2017 r., i. Zamawiający żąda by Wykonawca zapewnił na terenie wystawienniczym nagłośnienie wraz z niezbędnym osprzętem, umożliwiające odtwarzanie muzyki i ogłoszeń na potrzeby targów przez cały okres ich trwania. Wykonawca jest odpowiedzialny za podpisanie stosownych umów z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi oraz poniesienie opłat w celu umożliwienia publicznego odtwarzania muzyki (m.in. ZAIKS, STOART), j. Wykonawca ma obowiązek przygotować i oznaczyć teren wystawienniczy i wystawców w następujący sposób: - przed wejściem na teren wystawienniczy banerem z odpowiedniej, powlekanej tkaniny, odpornej na warunki atmosferyczne powlekanej o powierzchni minimum 6 metrów x 1 metr. Na banerze znajdować się będą logotypy i hasło przekazane przez Zamawiającego. Uzyskanie zgody na umieszczenie banneru oraz jego zamontowanie należy do obowiązków Wykonawcy; - w innych kluczowych miejscach targów (punkt rejestracyjny, toalety, pomieszczenie socjalne dla wystawców itp.) planszami o wymiarze min. A3 z logotypami przekazanymi przez Zamawiającego, - Wykonawca zapewni identyfikatory zawierające imię, nazwisko, nazwę firmy dla wszystkich wystawców, - wszystkie elementy zawierać będą logotypy przekazane przez Zamawiającego (herb i flagę Gminy, logo promocyjne oraz logotypy funduszy UE zgodne z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”, inne), k. Wykonawca zapewni lunch dla ok. 60 osób (wystawców), podany w jednorazowych opakowaniach i z jednorazowymi sztućcami, dystrybuowany bezpośrednio na stoiska wystawiennicze. Lunch ma składać się z porcji mięsa/ryby, surówki, dodatku skrobiowego i być podany na ciepło. Minimum 3 propozycje lunchu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do dn. 31 sierpnia 2017 r., l. Wykonawca ma obowiązek zapewnić zbiórkę odpadów - co najmniej 6 pojemników na śmieci na terenie zadaszonym i 2 pojemniki na terenie niezadaszonym a także serwis sprzątający w trakcie trwania targów. Do obowiązków Wykonawcy należy także uprzątnięcie terenu wystawienniczego po opuszczeniu go przez wystawców- doprowadzenie go do stanu w jakim został przekazany, m. planowane wydarzenie ma charakter imprezy masowej, co Wykonawca powinien uwzględnić w swojej ofercie, n. organizowanym targom będą towarzyszyć w dniu 17.09.2017 w Moszczenicy Dożynki Powiatowe, gdzie będzie miała miejsce prezentacja lokalnej kultury, rękodzieła wraz z występami artystycznymi. Wykonawca powinien uwzględnić ten fakt przygotowując swą ofertę - uczestnicy targów powinni mieć możliwość wzięcia udziału, według własnego uznania, w tym wydarzeniu. Działanie to ma pomóc w tworzeniu przyjaznej atmosfery i w kreowaniu powiązań pomiędzy przedsiębiorcami. Jednocześnie ludzie biznesu z kraju i z zagranicy powinni mieć możliwość poznania lokalnej kultury, obyczajów i produktów charakterystycznych dla regionu, o. Wykonawca zorganizuje oprawę muzyczną w trakcie trwania targów, ok. godz.18:00 i zapewni dla tego występu niezbędną infrastrukturę zgodnie z aktualnymi przepisami prawa (w tym dotyczącymi organizacji imprezy masowej). Wykonawca, w terminie do dn. 31 sierpnia 2017 r. zaproponuje Zamawiającemu min. 3 zespoły muzyczne do wyboru. Wykonawca, m.in.: - wynajmie i przygotuje wydzielony, odpowiednio oznaczony teren, (dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami), na otwartej przestrzeni, spełniający warunki higieniczno-sanitarne oraz posiadający infrastrukturę zapewniającą bezpieczne przeprowadzenie imprezy masowej, - zatrudni muzyków, akustyka, osoby do obsługi technicznej, profesjonalną ochronę sceny i uczestników i inne niezbędne osoby do obsługi wydarzenia; - przygotuje scenę plenerową wyposażoną w niezbędny sprzęt (m.in. nagłośnienie, oświetlenie), namiot/garderobę dla muzyków, namiot/stanowisko realizatorów dźwięku itp., - zapewni odpowiednie czytelne (z zachowaniem odpowiedniego kontrastu tekstu i grafik do tła) oznaczenie (baner, wykonany z odpowiedniej, powlekanej tkaniny, odpornej na warunki atmosferyczne, umiejscowiony nad sceną o min. wymiarach 6 m. x 1 m., oznaczenia dla publiczności o min. wymiarach A3- dróg ewakuacyjnych, dojazdowych dla służb ratowniczych, punktów pomocy medycznej, sanitariatów, punktów gastronomicznych itp. na których znajdować się będą logotypy przekazane przez Zamawiającego), - uzyska wszelkie niezbędne zezwolenia, - Wykonawca poniesie wszelkie koszty (także niewymienione), związane z organizacją tego wydarzenia, p. do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonanie dokumentacji fotograficznej i wideo targów: - Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej (nagrane na płytę, pendrive) co najmniej 80 zdjęć reportażowych w wysokiej rozdzielczości, minimum 1205x1795 pikseli wraz ze zrzutem matrycy - format raw (w tym zdjęcia stoisk wystawowych, wystawców, uczestników, przedstawicieli władz, wydarzenia artystycznego (o którym mowa w pkt. III. ust.1.lit o SIWZ) w terminie do 24.09.2017 r. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej (np. nagrany na pendrive) film wideo w jakości HD, o częstotliwości wyświetlania minimum 25-30 klatek na sekundę, o w wymiarach stosowanych przez standardowe serwisy internetowe typu You Tube, o długości trwania min. 60 min. dokumentujący targi i wydarzenia podczas targów (m.in. wydarzenie muzyczne o którym mowa w pkt. III. ust.1.lit o SIWZ) wystawców i uczestników, (materiał ten zostanie wykorzystany jako element filmu promocyjnego, który ma obowiązek wykonać Zamawiający w ramach realizowanego projektu) - W ramach wynagrodzenia określonego w § 7 umowy, stanowiącej załącznik do niniejszej SIWZ, Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe na wszelkich możliwych polach eksploatacji dotyczące przedmiotu umowy w tym wykonanych zdjęć i przygotowanych filmów, zgodnie ze szczegółowymi zapisami zawartymi w § 4 umowy. - Wykonawca odpowiedzialny jest za uzyskanie zgody zespołu muzycznego (o którym mowa w pkt. III. ust.1.lit o SIWZ) na nagrywanie obrazu i dźwięku, wykonanie fotografii powyższego zespołu podczas występu jak również zgodę na wykorzystywanie przez Zamawiającego na wszelkich polach eksploatacji ww. nagrań i zdjęć oraz ich modyfikację. - Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz.922) i innych przepisów prawa mających zastosowanie; r. do obowiązków Wykonawcy w dniu 17.09.2017 r. należy także organizacja spotkania B2B dla przedsiębiorców, wystawców, prelegentów, przedstawicieli władz krajowych i samorządowych (dalej: spotkanie B2B), w formie uroczystej kolacji, w hotelu lub centrum konferencyjnym (o standardzie minimum ***) w którym odbywać się będą noclegi dla uczestników konferencji i targów. - dokładna ilość uczestników spotkania zostanie podana przez Zamawiającego (w celach informacyjnych) nie później niż 4.09.2017 r., po otrzymaniu potwierdzeń od uczestników, jednakże nie powinna przekroczyć 150 osób); - spotkanie ma odbywać się w klimatyzowanej sali restauracyjnej/ bankietowej, Wykonawca zapewnia kompleksową organizację spotkania B2B [w szczególności zapewnienie posiłku z napojami dla wszystkich uczestników według menu ustalonego z Zamawiającym, profesjonalną obsługę kelnerską (nakładanie i podawanie posiłków, sprzątanie stołów) w liczbie zapewniającej sprawny przebieg spotkania, wyposażenie niezbędne do organizacji posiłku dla 150 osób (m. in. stoły 8-10 osobowe, krzesła- według obowiązujących standardów, obrusy białe z tkaniny, porcelanową zastawę stołową, metalowe sztućce, akcenty kwiatowe na każdym stole), przygotowanie menu (w tym dań wegetariańskich), nadzór nad przygotowaniem, serwowaniem dań i przebiegiem spotkania]; - Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem spotkania; - Wykonawca zobowiązany jest do zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów, zwłaszcza sanitarnych, przy przygotowaniu posiłków, skomponowanych z pełnowartościowych świeżych posiłków z ważnym terminem przydatności do spożycia; - Wykonawca zaproponuje i uzgodni z Zamawiającym menu (minimum 3 propozycje) na spotkanie B2B w terminie do 31 sierpnia 2017 r. Ilości podawanych potraw i napojów oszacowane powinny zostać zgodnie z ilością uczestników. Menu powinno zawierać: - min. 3 rodzaje przystawek (tzw. zakąski zimne, min. 5 szt./osobę) - zupa-krem min. 300 ml/osobę (min. 2 rodzaje do wyboru w tym zupa wegetariańska), - podawane przez obsługę kelnerską ciepłe danie główne z opcją wegetariańską min. 45 dkg/osobę (w tym mięso lub ryba min. 18 dkg., warzywa- 3 rodzaje po min. 10 dkg./osobę, dodatek skrobiowy min.20 dkg/osobę), deser (min. 2 rodzaje do wyboru- wyroby cukiernicze, lody, świeże owoce m.in. winogrona, ananas, melon, pomarańcze/mandarynki itp.), - napoje zimne (woda mineralna butelkowana gazowana i niegazowana- minimum 0,5 l/ osobę , soki owocowe 100%- 2 rodzaje- minimum 0,2 l/osobę, lampka wina białego lub czerwonego/osobę do wzniesienia toastu, napoje gorące (kawa, herbata z dodatkami- mlekiem, cukrem, cytryną)- bez ograniczeń ilościowych, - do obowiązków Wykonawcy należeć będzie nadzór nad przebiegiem spotkania, obsługą kelnerską, przygotowaniem i wydawaniem potraw, sprzątaniem stołów a także zaprowadzenie porządku po zakończeniu wydarzenia, - Wykonawca zapewni możliwość wygłoszenia w trakcie spotkania krótkich prelekcji przez przedstawicieli Zamawiającego, w tym celu zapewni dostęp do odpowiedniego sprzętu audio. s. wszystkie oferowane posiłki muszą uwzględniać potrzeby wegetarian, ponadto oferowane posiłki muszą być dostępne od co najmniej miesiąca w hotelowe/restauracyjnej karcie dań dla klientów Wykonawcy w miejscu organizowania śniadań, obiadów i spotkania B2B . 2. Obowiązki Wykonawcy w dniu 18 września 2017 r. (poniedziałek): a. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie transport autobusowy (klimatyzowany autokar) gości z hotelu/centrum konferencyjnego w którym odbywało się zakwaterowanie uczestników 17.09.2017 do hotelu/centrum konferencyjnego w Łodzi, gdzie odbywać się będzie konferencja, b. Wykonawca zorganizuje kompleksowo konferencję w hotelu/centrum konferencyjnym w Łodzi (o standardzie minimum 3 ***, z bezpłatnym dostępem do sieci internet, bezpłatnym parkingiem na min. 100 samochodów, (z miejscami przeznaczonymi dla osób z niepełnosprawnościami oraz odrębnym wydzielonym parkingiem dla 25 VIP), z zapleczem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, szatnią dla uczestników oraz odpowiednią ilością sal z przeznaczeniem na konferencję. W celu organizacji konferencji Wykonawca zapewni w tym obiekcie (jeden obiekt, nie dopuszcza się ulokowania usług/sal w różnych budynkach): - przestrzeń z przeznaczeniem na punkt rejestracyjny (dalej: recepcja), znajdującą się w pobliżu głównego wejścia do obiektu; - odrębną, zamykaną salę z przeznaczeniem na bagaże uczestników (klucz/karta dostępu będą znajdować się w recepcji, uczestnicy mają mieć zagwarantowaną możliwość dostępu do bagaży przez cały czas trwania seminarium); - odrębną salę konferencyjną z przeznaczeniem na prelekcje i panele dyskusyjne (dalej: sala konferencyjna), dostosowaną wielkością do liczby uczestników, z miejscami siedzącymi dla 150 osób w ustawieniu teatralnym i stołem prezydialnym z miejscami siedzącymi dla 6 osób; - odrębną salę z przeznaczeniem na wystawę IT/innowacje (dalej: sala wystawiennicza), w której możliwe będzie wystawienie min. 10 stoisk wystawienniczych o powierzchni 3 m. x 3 m. (dokładna lista wystawców zostanie przekazana Wykonawcy w celach informacyjnych, po otrzymaniu potwierdzeń od uczestników, nie później jednak niż 4.09.2017 r.); - odrębną salę restauracyjną z przeznaczeniem na catering obiadowy (dalej: sala restauracyjna); - salę z przeznaczeniem na tzw. przerwy kawowe (dalej: sala na serwis kawowy). - w terminie 7 dni od podpisania umowy z Zamawiającym Wykonawca przedstawi co najmniej 3 propozycje hoteli lub centrów konferencyjnych o standardzie minimum 3 ***, znajdujących się na terenie Łodzi, proponowanych przez Wykonawcę na organizację konferencji. c. Obowiązki Wykonawcy dotyczące organizacji recepcji oraz zakres wymaganego wyposażenia i świadczonej usługi: - zatrudnienie, w godz. 9:00-17:00 osoby odpowiedzialnej za rejestrację uczestników konferencji (wydawanie identyfikatorów, weryfikacja list), bieżące wsparcie uczestników, nadzór nad salą w której znajdować się będą bagaże oraz kontakt z Zamawiającym. Recepcjonista/recepcjonistka będzie ubrany/a w schludny strój w stonowanym kolorze (szary, czarny, granat), mężczyzna- garnitur, kobieta- garnitur lub garsonkę. Numer kontaktowy do ww. osoby zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dn. 14. 09. 2017 r.; - recepcja klimatyzowana, o wymiarach pozwalających na komfortową rejestrację uczestników powinna znajdować się w pobliżu głównego wejścia do obiektu oraz być klarownie oznakowana w j. polskim i j. angielskim. Plansze (o minimalnych wymiarach A3) powinny ponadto zawierać logotypy przekazane przez Zamawiającego. W recepcji powinny się także znajdować plansze wskazujące drogę do sali konferencyjnej, sali wystawowej, sal cateringowych itp. - wyposażenie recepcji: 2 stoły, 4 krzesła dla obsługi (w tym dla przedstawiciela Zamawiającego), d. Obowiązki Wykonawcy dotyczące organizacji sali konferencyjnej oraz zakres wymaganego wyposażenia i świadczonej usługi: - sala klimatyzowana, uwzględniająca potrzeby osób z niepełnosprawnościami, dostosowana wielkością (zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami konferencyjnymi) do 150 uczestników, wyposażona w krzesła dla uczestników, ustawione w systemie tzw. „teatralnym”. Sala wyposażona powinna być także w stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla co najmniej 6 osób, widoczny dla każdego uczestnika z każdego miejsca w sali. Na stole prezydialnym powinna znajdować się butelkowana woda mineralna gazowana i niegazowana wraz ze szklankami w liczbie odpowiadającej zasiadającym osobom, mikrofony. Wykonawca będzie odpowiadał za wymianę szklanek i uzupełnianie wody w trakcie konferencji, - zatrudnienie w godz. 9:00-17:00 osoby do obsługi technicznej sali konferencyjnej i sali wystawienniczej, nadzoru nad systemami informatycznym, nagłośnieniem, kontaktu z Wykonawcą itp. Numer kontaktowy do ww. osoby zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dn. 14. 09. 2017 r.; - wyposażenie sali w projektor z ekranem, laptop umożliwiający odtwarzanie prezentacji w znanych formatach np. Microsoft Power Point a także umożliwienie realizacji prezentacji z własnych komputerów), flipchart z wystarczającą na całą konferencję arkuszami papieru, tablicę suchościeralną, mazaki (4 kolory), nagłośnienie (2 mikrofony stacjonarne na statywach/uchwytach przy stole prezydialnym, 2 mikrofony bezprzewodowe do dyskusji panelowych wraz z niezbędnym osprzętem zapewniającym słyszalność w każdym punkcie sali, - stosowne oświetlenie - bezpłatny dostęp do prądu, sieci internet, - niezbędna infrastruktura sanitarna (toalety), - usytuowanie sali konferencyjnej powinno zapewnić możliwość przeprowadzenia konferencji bez zakłóceń ze strony innych osób, nie biorących udziału w konferencji, e. Obowiązki Wykonawcy dotyczące organizacji sali wystawienniczej oraz zakres wymaganego wyposażenia i świadczonej usługi: - sala klimatyzowana, dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wyposażona w niezbędną ilość stołów i krzeseł dla wystawców (dokładana ilość/lista firm prezentujących swą ofertę w sali wystawienniczej zostanie przekazana w celach informacyjnych przez Zamawiającego nie później niż 4.09.2017 r. ) Zamawiający przewiduje orientacyjną liczbę 15 wystawców. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie komfortowe i zgodne obowiązującymi przepisami wytyczenie i usytuowanie wystaw w tym: - bezpłatny dostęp do prądu, sieci internet, - stosowne oświetlenie; - dostęp do niezbędnej infrastruktury sanitarnej (toalety); - zapewnienie niezbędnej ilości stołów i krzeseł; - usytuowanie sali wystawienniczej powinno zapewnić możliwość organizacji bez zakłóceń ze strony innych osób, nie biorących udziału w konferencji; f. Obowiązki Wykonawcy dotyczące organizacji sali na przerwy kawowe oraz zakres wymaganego wyposażenia i świadczonej usługi: - sala klimatyzowana, dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wyposażona w stoły tzw. koktajlowe i krzesła umożliwiające jednoczesne spożycie posiłku przez wszystkich uczestników konferencji podczas przerw kawowych a także część bufetową- stoły przykryte białymi obrusami na których znajdować się będą elementy serwisu kawowego; - dostęp do niezbędnej infrastruktury sanitarnej (toalety); - usytuowanie sali na przerwy kawowe powinno zapewnić możliwość organizacji bez zakłóceń ze strony innych osób, nie biorących udziału w konferencji; - na wyposażenie serwisu kawowego składać się będą niezbędne elementy takie jak: ekspres do kawy, minimum 3 termosy (tzw. „warniki”), odpowiednia dla 150 osób ilość naczyń (porcelanowych, ceramicznych itp.- zastawa plastikowa nie jest dopuszczalna) i sztućców (metalowych) do podawania i inne niezbędne elementy (serwetki, cukiernice itp.), - w programie przewidziane zostały 3 przerwy kawowe, do obowiązków Wykonawcy należy: zapewnienie posiłku i napojów zgodnie z ustalonym z Zamawiającym menu, zapewnienie profesjonalnej obsługi kelnerskiej podczas przerw kawowych, dbanie o porządek i estetykę sali na przerwy kawowe, zbiórka odpadów, uporządkowanie sali po każdej z przerw kawowych i po zakończeniu świadczenia serwisu kawowego; - Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu minimum 3 propozycje menu na przerwy kawowe w terminie do 31 sierpnia 2017 r. W menu Wykonawca powinien uwzględnić odpowiednie dla ilości uczestników konferencji: 2 rodzaje soków 100 % (min. 0,2 l/osobę), wodę mineralną butelkowaną gazowana i niegazowaną (min. 0,5 l/osobę), 3 rodzaje ciast, świeżo parzoną kawę i herbatę z dodatkami-cukier, plastry cytryny, mleko skondensowane do kawy, różne rodzaje ciasteczek bankietowych (po min. 10 dkg/osobę), porcjowanych na małe kawałeczki – na jeden kęs, ciast (po min.10 dkg./osobę), 3 rodzaje świeżych owoców w porcjach, po min. 20 dkg./osobę (np. winogrona, kiwi, ananas, melon, pomarańcze/mandarynki) porcjowane na małe kawałeczki – na jeden kęs. Napoje, ciasteczka bankietowe, ciasta oraz owoce dostępne przez cały czas trwania konferencji.- Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i organizacji przerw kawowych, zgodnie z ramowym planem spotkania; - świadczenie usług żywienia powinno odbywać się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.) oraz zgodnie z innymi właściwymi przepisami, - Wykonawca zobowiązany jest do zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów, zwłaszcza sanitarnych, przy przygotowaniu posiłków, skomponowanych z pełnowartościowych świeżych posiłków z ważnym terminem przydatności do spożycia; g. Obowiązki Wykonawcy dotyczące organizacji sali restauracyjnej oraz zakres wymaganego wyposażenia i świadczonej usługi: - sala klimatyzowana, dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wyposażona w stoły przykryte białymi obrusami na których znajdować się będą akcenty kwiatowe, krzesła umożliwiające jednoczesne komfortowe spożycie posiłku na siedząco, przez wszystkich uczestników konferencji; - profesjonalna obsługa kelnerska posiłku, nadzór nad serwowanymi potrawami i napojami oraz nadzór nad salą- porządkiem, estetyką, wsparciem uczestników; - zapewnienie w niezbędnej ilości zastawy porcelanowej, sztućców stalowych, szklanek/filiżanek porcelanowych lub ceramicznych (zastawa jednorazowa nie jest dopuszczalna), serwetek dla gości, tac do serwowania potraw itp., - zapewnienie zbiórki odpadów oraz uporządkowanie sali po posiłku, - zapewnienie posiłku obiadowego w ilościach odpowiadających ilości uczestników tzw. „catering obiadowy”- posiłek planowany jest w formie tzw. „szwedzkiego stołu” jednak uczestnicy mają mieć możliwość spożycia posiłku na siedząco, przy stołach; - Wykonawca zaproponuje i uzgodni z Zamawiającym menu obiadowe, (min. 3 propozycje, w tym dania wegetariańskie) w terminie do 31 sierpnia 2017 r. Menu powinno zawierać: - min. 3 rodzaje przystawek (zakąski zimne po min. 3 szt./osobę i zakąski gorące, po min. 3 szt./osobę ) - ciepłe danie główne z opcją wegetariańską, po min. 45 dkg/osobę (w tym mięso lub ryba min. 18 dkg), tzw. bufet sałatkowy- min. 3 rodzaje sałatek do wyboru w ilości min. 10 dkg/osobę)., deser (wyroby cukiernicze: ciasta- po min. 10 dkg/osobę, ciasteczka- po min. 10 dkg./osobę, świeże owoce po min. 20 dkg./osobę m.in. winogrona, ananas, melon, pomarańcze/mandarynki itp.), - napoje zimne (woda mineralna butelkowana gazowana i niegazowana- minimum 0,5 l/ osobę , soki owocowe 100%- 2 rodzaje- minimum 0,2 l/osobę, napoje gorące (kawa, herbata z dodatkami- mlekiem, cukrem, cytryną)- bez ograniczeń ilościowych/osobę. -wszystkie oferowane posiłki muszą uwzględniać potrzeby wegetarian, ponadto oferowane posiłki muszą być dostępne od co najmniej miesiąca w hotelowej, restauracyjnej karcie dań dla klientów Wykonawcy w miejscu organizowania cateringu obiadowego (hotel lub centrum konferencyjne o standardzie minimum 3***). - świadczenie usług żywienia powinno odbywać się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.) oraz zgodnie z innymi właściwymi przepisami, - Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem spotkania; - Wykonawca zobowiązany jest do zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów, zwłaszcza sanitarnych, przy przygotowaniu posiłków, skomponowanych z pełnowartościowych świeżych produktów z ważnym terminem przydatności do spożycia; h. Wykonawca ma obowiązek zapewnić zbiórkę odpadów- co najmniej 2 pojemniki na odpady w każdej z sal. Do obowiązków Wykonawcy należy także zagwarantowanie serwisu sprzątającego utrzymującego czystość pomieszczeń w trakcie konferencji a także, po zakończeniu konferencji doprowadzenie wszystkich pomieszczeń, korytarzy w których odbywało się seminarium do stanu w jakim zostały przekazane. i. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie oznakowanie graficzne seminarium w j. polskim i j. angielskim (recepcji, sali na bagaże, sali konferencyjnej, sali na serwis kawowy, sali restauracyjnej oraz dróg prowadzących do nich jeśli to będzie konieczne) w formie plakatów o minimalnych wymiarach A3 na których znajdować się będą oprócz tekstu informacyjnego hasła, grafiki/logotypy przekazane przez Zamawiającego (herb Gminy, logo promocyjne oraz logotypy funduszy UE zgodne z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” i inne jeśli będzie to konieczne); j. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zatrudnienie prowadzącego (tzw. konferansjera- np. aktora, dziennikarza, prezentera), który powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu nie mniej niż 3 wydarzeń o podobnym charakterze i dla widowni nie mniejszej niż 100 osób. Obowiązkiem prowadzącego będzie rozpoczęcie i zakończenie konferencji, zapowiadanie prelegentów, moderowanie prelekcji i paneli dyskusyjnych. Prowadzący musi posługiwać się w bardzo dobrym stopniu językiem angielskim tak aby w razie konieczności pełnił funkcję tłumacza na potrzeby zagranicznych uczestników konferencji . k. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zatrudnienie tłumacza języka migowego wraz z przygotowaniem niezbędnego stanowiska w części prezydialnej- jeśli taką potrzebę zgłoszą uczestnicy konferencji. Ewentualne informację o takiej potrzebie zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego po uzyskaniu informacji od uczestników, nie później jednak niż 4 września 2017 r. l. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonanie dokumentacji fotograficznej i wideo konferencji: - Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do 25.09.2017r, w formie elektronicznej (nagrane np. na pendrive) co najmniej 80 zdjęć reportażowych w wysokiej rozdzielczości, minimum 1205x1795 pikseli wraz ze zrzutem matrycy - format raw ,w tym zdjęcia prelegentów, wystawców, uczestników, przedstawicieli władz itp. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej (np. nagrany na pendrive) film wideo w jakości HD, o częstotliwości wyświetlania minimum 25-30 klatek na sekundę, o w wymiarach stosowanych przez standardowe serwisy internetowe typu You Tube, o długości trwania min. 60 min. dokumentujący konferencję, wystawy, fragmenty prelekcji i paneli dyskusyjnych- materiał ten zostanie wykorzystany jako element filmu promocyjnego, który ma obowiązek wykonać Zamawiający w ramach realizowanego projektu; - W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 umowy, stanowiącej załącznik do niniejszej SIWZ, Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe na wszelkich możliwych polach eksploatacji dotyczące przedmiotu umowy w tym wykonanych zdjęć i przygotowanych filmów, zgodnie ze szczegółowymi zapisami zawartymi w § 3 umowy. - Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz.922) i innych przepisów mających zastosowanie. 3. Wykonawca zapewni do obsługi konferencji i targów koordynatora głównego, dbającego o terminową i właściwą realizację wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy oraz odpowiedzialnego za bieżący kontakt z przedstawicielami Zamawiającego, współpracę z uczestnikami, prowadzącym i prelegentami. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy także promocja konferencji i targów w mediach ogólnopolskich, na przykład poprzez umieszczenie np. po 1 reklamie-infografice (o rozmiarach min. 700x100 pikseli) na stronach głównych ogólnopolskich portali branżowych [1- branża rolna, 1- branża spożywcza, 1- przetwórstwo drewna, 1-energetyka, 1- Odnawialne Źródła Energii (OZE)] przez 7 dni poprzedzających rozpoczęcie konferencji i targów lub poprzez umieszczenie reklam w prasie ogólnopolskiej. Propozycje portali lub gazet w których Wykonawca planuje umieszczenie reklam zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie w terminie 7 dni od podpisania umowy z Zamawiającym. Projekt infografiki zostanie przekazany przez Zamawiającego. 5. Wykonawca przygotuje, w terminie 14 dni od podpisania umowy, regulamin konferencji i targów, zawierający wszelkie niezbędne informacje i wymogi dla uczestników ww. wydarzeń. Regulamin ten będzie zawierał grafiki, logotypy, hasła promocyjne przekazane przez Zamawiającego. Regulamin ten będzie wywieszony w widocznych miejscach na targach i seminarium (np. w punktach rejestracyjnych). Zamawiający otrzyma elektroniczną wersję regulaminu, który będzie mógł być zamieszczony na stronach internetowych Zamawiającego, przesyłany wraz z zaproszeniami itp. 6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie OC prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem całokształt obowiązków wynikających z realizacji usługi oraz wszelkie podmioty działające w jego imieniu będą je posiadać w trakcie realizacji umowy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się ponadto ubezpieczyć uczestników konferencji i targów od NNW. 7. Ogólne warunki współpracy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym: a. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zaproponuje i uzgodni ramowy harmonogram przygotowań, w którym przedstawiony i zatwierdzony zostanie czas na realizację kolejnych elementów zamówienia z uwzględnieniem czasu na akceptację i wprowadzenie ewentualnych zmian przez Zamawiającego. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego. b. W trakcie realizacji zadania Wykonawca będzie ściśle współpracował z Zamawiającym i wskazanymi przez niego osobami. Wykonawca zobowiązany jest do bieżących kontaktów z Zamawiającym w zakresie przygotowania i realizacji wydarzenia, w tym informowania o postępach prac na wezwanie Zamawiającego. c. Realizując usługę polegającą na kompleksowym zorganizowaniu I edycji międzynarodowej konferencji wraz z towarzyszącymi jej targami branżowymi w ramach projektu: „Wzrost eksportu sektora MŚP w Łódzkiem w wyniku zastosowania nowoczesnych metod regionalnego marketingu gospodarczego przez Gminę Moszczenica” Wykonawca oraz wszelkie podmioty działające w jego imieniu zobowiązują się do przestrzegania wszelkich mających zastosowanie, obowiązujących przepisów prawa polskiego i unijnego. 8. Ważne: zaproponowana przez Wykonawcę cena świadczenia usługi ma charakter ryczałtowy i musi uwzględniać wszystkie ww. koszty oraz inne koszty, niezbędne do świadczenia usługi. Zamawiający w żaden sposób nie może zostać obciążany dodatkowymi kosztami realizowania czynności i zadań wchodzących w zakres usługi, z zastrzeżeniem postanowień wynikających ze wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). 9. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), w całym okresie realizacji zamówienia (osoba obsługująca punkt rejestracyjny, pracownicy ochrony, pracownicy sprzątający, obsługa kelnerska, osoba do obsługi technicznej, osoba prowadzącego (tzw. konferansjer), tłumacz języka migowego, osoba koordynatora głównego). Obowiązek ten dotyczy także zmiany lub zastępstwa osób wykonujących ww. czynności. Zamawiający wymaga, aby w ciągu 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedłożył Zamawiającemu oświadczenie o spełnianiu wymogu zatrudnienia wyżej wymienionych osób na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie powinno być aktualizowane każdorazowo w przypadku zmian. Oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego powinno zawierać w szczególności: 1) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie; 2) datę złożenia oświadczenia; 3) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu; 4) podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności w trakcie realizacji zamówienia przedłożył: 1) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę ww. dokumentów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. • Za naruszenie obowiązku zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej na podstawie umowy o pracę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, określone we wzorze umowy załączonym do SIWZ (załącznik nr 5). • W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. • W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. • Wskazane powyżej obowiązki Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę dotyczą odpowiednio także Podwykonawców. • Zamawiający żąda, aby w umowie z Podwykonawcą Wykonawca zawarł odpowiednie postanowienia dotyczące zobowiązania Podwykonawcy do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej i umożliwiające Zamawiającemu kontrolę realizacji tego obowiązku przez Podwykonawcę.