Świadczenie kompleksowej obsługi kserokopiarek
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek stanowiących własność Zamawiającego. Świadczenie obsługi serwisowej odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego a koszty będą wyliczane wg ilości zrobionych kopii do ksero/drukarki 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem, środkami oraz posiada doświadczenie w zakresie usług konserwacji i naprawy zapewniające świadczenie usług serwisowych zgodnie z wymaganiami producenta i dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń. 3. Obsługa serwisowa dla wskazanych wyżej urządzeń obejmuje: 1) Wykonanie pierwszorazowej konserwacji ww. urządzeń, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności: a) sprawdzenie urządzeń pod względem uszkodzeń mechanicznych i ich naprawa, b) wykonanie wymaganych przez producenta przeglądów konserwacyjnych, c) wymiana zużytych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów itd., d) ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń, e) dokładne oczyszczenie wnętrza i obudowy urządzeń z wszelkich nieczystości (toner, pył z papier, kurz itd.), f) oczyszczenie układów napędowych urządzeń, oczyszczenie elementów gumowych, metalowych i plastikowych (wałki, rolki, paski, łożyska itd.), g) oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia itd.), h) sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów urządzeń, i) konserwacja i smarowanie mechaniki urządzeń, j) wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi. 2) Wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z dokumentacja techniczną oraz instrukcją obsługi producenta, nie rzadziej niż dwa razy w okresie trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym lub jeśli będzie tego wymagał stan urządzeń. 3) Wsparcie w konfiguracji sprzętowej oraz programowej drukarek i urządzeń końcowych. 4. Wykonywanie czynności serwisowej dla wskazanych wyżej urządzeń obejmuje: 1) Przyjazd technika w celu naprawy wskazanego przez Zamawiającego urządzenia w czasie nie dłuższym niż wskazany w ofercie, jako kryterium: „Czas reakcji (CR)” od momentu zgłoszenia mailowego, mierzonego w godzinach pracy biura Centrum, lecz nie dłuższym niż 6 godzin. 2) Dokonanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego wskazanego urządzenia, w tym dostawa części zamiennych niezbędnych do zapewnienia jego prawidłowej pracy. 3) W przypadku naprawy, której czas trwania przekroczy 48 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonania dostawę urządzenia zastępczego o podobnych parametrach. 4) Wykonanie raportu z przeprowadzonych czynności serwisowych zawierającego informacje o wszystkich wymienianych lub naprawianych elementach. 5) Dostawę materiałów eksploatacyjnych, z wyjątkiem papieru oraz zszywek, w czasie nie dłuższym niż wskazany w ofercie, jako kryterium: „Termin dostawy mat. Eksploatacyjnych (TDM)” od momentu zgłoszenia mailowego, lecz nie dłuższym niż 24 godziny. 6) Bezpłatny dojazd 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne oraz części wykorzystane do naprawy urządzeń były zgodne z zaleceniami producenta, fabrycznie nowe, wysokiej jakości oraz wolne od wad. 6. Czynności serwisowe będą realizowane w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach pracy biura Centrum. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania czynności serwisowych po godzinach pracy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i utylizacji zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych we wskazanych przez Zamawiającego terminach, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 557469-N-2017 z dnia 2017-07-25 r.

Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych: Świadczenie kompleksowej obsługi kserokopiarek
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, krajowy numer identyfikacyjny 14073858500000, ul. ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3  , 02362   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 318 70 82, , e-mail pzp@ckps.lasy.gov.pl, , faks 22 318 70 98.
Adres strony internetowej (URL): www.ckps.lasy.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa/zamowienia_publiczne


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa/zamowienia_publiczne


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:

Adres:
przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3, 02-362 Warszawa, w sekretariacie


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej obsługi kserokopiarek

Numer referencyjny:
DZ.270.114.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek stanowiących własność Zamawiającego. Świadczenie obsługi serwisowej odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego a koszty będą wyliczane wg ilości zrobionych kopii do ksero/drukarki 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem, środkami oraz posiada doświadczenie w zakresie usług konserwacji i naprawy zapewniające świadczenie usług serwisowych zgodnie z wymaganiami producenta i dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń. 3. Obsługa serwisowa dla wskazanych wyżej urządzeń obejmuje: 1) Wykonanie pierwszorazowej konserwacji ww. urządzeń, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności: a) sprawdzenie urządzeń pod względem uszkodzeń mechanicznych i ich naprawa, b) wykonanie wymaganych przez producenta przeglądów konserwacyjnych, c) wymiana zużytych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów itd., d) ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń, e) dokładne oczyszczenie wnętrza i obudowy urządzeń z wszelkich nieczystości (toner, pył z papier, kurz itd.), f) oczyszczenie układów napędowych urządzeń, oczyszczenie elementów gumowych, metalowych i plastikowych (wałki, rolki, paski, łożyska itd.), g) oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia itd.), h) sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów urządzeń, i) konserwacja i smarowanie mechaniki urządzeń, j) wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi. 2) Wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z dokumentacja techniczną oraz instrukcją obsługi producenta, nie rzadziej niż dwa razy w okresie trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym lub jeśli będzie tego wymagał stan urządzeń. 3) Wsparcie w konfiguracji sprzętowej oraz programowej drukarek i urządzeń końcowych. 4. Wykonywanie czynności serwisowej dla wskazanych wyżej urządzeń obejmuje: 1) Przyjazd technika w celu naprawy wskazanego przez Zamawiającego urządzenia w czasie nie dłuższym niż wskazany w ofercie, jako kryterium: „Czas reakcji (CR)” od momentu zgłoszenia mailowego, mierzonego w godzinach pracy biura Centrum, lecz nie dłuższym niż 6 godzin. 2) Dokonanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego wskazanego urządzenia, w tym dostawa części zamiennych niezbędnych do zapewnienia jego prawidłowej pracy. 3) W przypadku naprawy, której czas trwania przekroczy 48 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonania dostawę urządzenia zastępczego o podobnych parametrach. 4) Wykonanie raportu z przeprowadzonych czynności serwisowych zawierającego informacje o wszystkich wymienianych lub naprawianych elementach. 5) Dostawę materiałów eksploatacyjnych, z wyjątkiem papieru oraz zszywek, w czasie nie dłuższym niż wskazany w ofercie, jako kryterium: „Termin dostawy mat. Eksploatacyjnych (TDM)” od momentu zgłoszenia mailowego, lecz nie dłuższym niż 24 godziny. 6) Bezpłatny dojazd 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne oraz części wykorzystane do naprawy urządzeń były zgodne z zaleceniami producenta, fabrycznie nowe, wysokiej jakości oraz wolne od wad. 6. Czynności serwisowe będą realizowane w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach pracy biura Centrum. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania czynności serwisowych po godzinach pracy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i utylizacji zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych we wskazanych przez Zamawiającego terminach, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.


II.5) Główny kod CPV:
50310000-1

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-08-09


II.9) Informacje dodatkowe:
Umowa obowiązuje od dnia 10.08.2017 r. – w przypadku, gdy zostanie zawarta przed tym dniem lub od dnia podpisania umowy – w przypadku, gdy zostanie zawarta po dniu 10.08.2017 r. do 09.08.2018 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale IV, podrozdział I oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: 1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Oświadczenie to Wykonawca składa zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ; 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, należy dołączyć do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena brutto oferty60,00
Czas reakcji20,00
Termin dostawy mat. eksploatacyjnych20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-08-02, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 20423 KB
Ogłoszenie nr 500021215-N-2017 z dnia 31-08-2017 r.
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych: Świadczenie kompleksowej obsługi kserokopiarek

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 557469-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, Krajowy numer identyfikacyjny 14073858500000, ul. ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3  , 02362   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 318 70 82, e-mail pzp@ckps.lasy.gov.pl, faks 22 318 70 98.
Adres strony internetowej (url): www.ckps.lasy.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie kompleksowej obsługi kserokopiarek

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
DZ.270.114.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek stanowiących własność Zamawiającego. Świadczenie obsługi serwisowej odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego a koszty będą wyliczane wg ilości zrobionych kopii do ksero/drukarki 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem, środkami oraz posiada doświadczenie w zakresie usług konserwacji i naprawy zapewniające świadczenie usług serwisowych zgodnie z wymaganiami producenta i dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń. 3. Obsługa serwisowa dla wskazanych wyżej urządzeń obejmuje: 1) Wykonanie pierwszorazowej konserwacji ww. urządzeń, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności: a) sprawdzenie urządzeń pod względem uszkodzeń mechanicznych i ich naprawa, b) wykonanie wymaganych przez producenta przeglądów konserwacyjnych, c) wymiana zużytych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów itd., d) ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń, e) dokładne oczyszczenie wnętrza i obudowy urządzeń z wszelkich nieczystości (toner, pył z papier, kurz itd.), f) oczyszczenie układów napędowych urządzeń, oczyszczenie elementów gumowych, metalowych i plastikowych (wałki, rolki, paski, łożyska itd.), g) oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia itd.), h) sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów urządzeń, i) konserwacja i smarowanie mechaniki urządzeń, j) wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi. 2) Wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z dokumentacja techniczną oraz instrukcją obsługi producenta, nie rzadziej niż dwa razy w okresie trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym lub jeśli będzie tego wymagał stan urządzeń. 3) Wsparcie w konfiguracji sprzętowej oraz programowej drukarek i urządzeń końcowych. 4. Wykonywanie czynności serwisowej dla wskazanych wyżej urządzeń obejmuje: 1) Przyjazd technika w celu naprawy wskazanego przez Zamawiającego urządzenia w czasie nie dłuższym niż wskazany w ofercie, jako kryterium: „Czas reakcji (CR)” od momentu zgłoszenia mailowego, mierzonego w godzinach pracy biura Centrum, lecz nie dłuższym niż 6 godzin. 2) Dokonanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego wskazanego urządzenia, w tym dostawa części zamiennych niezbędnych do zapewnienia jego prawidłowej pracy. 3) W przypadku naprawy, której czas trwania przekroczy 48 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonania dostawę urządzenia zastępczego o podobnych parametrach. 4) Wykonanie raportu z przeprowadzonych czynności serwisowych zawierającego informacje o wszystkich wymienianych lub naprawianych elementach. 5) Dostawę materiałów eksploatacyjnych, z wyjątkiem papieru oraz zszywek, w czasie nie dłuższym niż wskazany w ofercie, jako kryterium: „Termin dostawy mat. Eksploatacyjnych (TDM)” od momentu zgłoszenia mailowego, lecz nie dłuższym niż 24 godziny. 6) Bezpłatny dojazd 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne oraz części wykorzystane do naprawy urządzeń były zgodne z zaleceniami producenta, fabrycznie nowe, wysokiej jakości oraz wolne od wad. 6. Czynności serwisowe będą realizowane w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach pracy biura Centrum. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania czynności serwisowych po godzinach pracy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i utylizacji zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych we wskazanych przez Zamawiającego terminach, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
50310000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29/08/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
21846.67

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  3
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  3
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: COPY-Q S.C.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 03-325
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
19507,80
Oferta z najniższą ceną/kosztem 19507,80
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 22791,90
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

Adres: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3 , 02-362 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: pzp@ckps.lasy.gov.pl
tel: 22 318 70 82
fax: 22 318 70 98
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-08-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 557469-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: DZ.270.114.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-07-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 372 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.ckps.lasy.gov.pl
Informacja dostępna pod: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa/zamowienia_publiczne
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie kompleksowej obsługi kserokopiarek COPY-Q S.C.
Warszawa		 2017-08-30 19 507,00
ukryj