dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi w Łupawie w roku szkolnym 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę dowozu i odwozu dzieci do Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi w Łupawie w roku szkolnym 2019/2020. 1) Zakres: - prognozowana ilość uczniów – 174 (w tym: Malczkowo – 30, Malczkówko – 2, Wieliszewo – 16, Nowa Dąbrowa – 6, Karżnica – 9, Rębowo – 10, Żochowo – 20, Poganice – 12, Dąbrówno – 22, Grąbkowo – 21, Grąbkowo pod Darżynkiem – 5, Grąbkowo pod Dąbrównem – 5, Grąbkowo pod Łupawą – 11, Darżynko – 4, Wargowo – 5); - ilość dni nauki szkolnej w okresie realizacji usługi – 78; - planowany zakres zamówienia w okresie realizacji – ok. 22.600 km (dziennie od pon. do czw. ok. 300 km; w pt. ok. 244 km); Określona przez Zamawiającego ilość km jest wartością prognozowaną ustaloną dla okresu obowiązywania umowy i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu wykonania usług. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusu do pierwszego przystanku wyznaczonej trasy oraz powrotu autobusu do bazy przed kolejnym kursem, a także przejazdu do bazy po zakończonym dowożeniu. 2) Opis: Dowóz dzieci będzie realizowany w dni nauki szkolnej od poniedziałku do piątku, również w dni wyznaczone przez dyrektora szkoły związane z organizacją pracy szkoły (w tym: w soboty, ferie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), na pierwszą godzinę lekcyjną (autobus nr 1 i nr 2), tj. najpóźniej do godz. 7.50 i na drugą godzinę lekcyjną (autobus nr 1), tj. do godz. 8.45 oraz odwóz od godziny 12.30 (po 5, 6, 7 i 8 lekcji – autobus nr 1 i nr 2). Czas odjazdu z miejscowości zaczynającej poranny kurs – nie wcześniej niż 6.30. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Orientacyjny rozkład jazdy z wykazem miejscowości oraz godzinami porannych przywozów i popołudniowych odwozów – załączony do SIWZ (załącznik nr 8). Dzieci powinny być zabierane i wysadzane na wyznaczonych przystankach (wyznaczone punkty zbiórek – załącznik nr 9). Wykonawca przed złożeniem oferty winien na własny koszt dokonać wizji w terenie oraz uzyskać wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. 1.1. Dodatkowe wymagania: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad przewożonymi dziećmi – 1 opiekun w autobusie, w każdym wykonywanym kursie. Opieka winna być sprawowana przez osoby uprawnione, pełnoletnie, posiadające zdolność do czynności prawnych, z którymi Wykonawca zawrze stosowną umowę. Opiekunem nie może być kierowca autobusu. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa zobowiązuje się do przedłożenia stosownych umów z opiekunami. Do obowiązków osoby sprawującej opiekę należy: - dopilnowanie ładu i porządku oraz zapewnienie bezpieczeństwa podczas wsiadania i wysiadania uczniów do i z pojazdu oraz podczas jazdy. Opiekun pojazdu ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od chwili wejścia do pojazdu do chwili przekazania ich szkoły oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia pojazdu przez ucznia na przystanku w swoim miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie. Opiekun pojazdu zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia na przystanek, zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni; - sprawdzanie liczby uczniów przewożonych; - w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów niedopuszczenie do przewozu. 2) Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2017, poz. 1260 ze zm.); ustawy o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2017, poz. 2200 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Autobusy wyznaczone do realizacji zadania (min. 2) mają być sprawne technicznie - posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie, ilość miejsc siedzących min. 40. - Wykonawca musi reagować w ciągu 1 godz. na sytuacje awaryjne, w tym celu niezbędne jest dysponowanie dodatkowym pojazdem. Uruchomienie pojazdu zastępczego może nastąpić maks. w ciągu 60 min. od chwili wystąpienia zakłócenia. Powyższe podyktowane jest koniecznością zapewnienia dowożenia dzieci do szkoły zgodnie z planem. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży aktualny wykaz taboru oraz wykaz osób wykonujących zamówienie. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do oględzin pojazdu przedstawionego w ofercie przed podpisaniem umowy oraz w trakcie realizacji zamówienia. 3) Wykonawca winien zapewniać realizację zamówienia w sposób elastyczny, co oznacza szybką reakcję i dyspozycyjność Wykonawcy na wypadek nagłych zmian w przywozach i odwozach dzieci. 4) Podana ilość uczniów oraz kilometrów mogą ulec pewnym zmianom w trakcie realizacji zamówienia o +/- 10%, co nie będzie stanowiło podstawy do zmiany umowy. 5) Godziny przywozów i odwozów oraz przebieg tras i ilość kilometrów mogą w trakcie realizacji zamówienia ulegać pewnym zmianom – wszelkie zmiany zgłaszane będą Wykonawcy przez dyrekcję Szkoły Podstawowej w Łupawie i uzgadniane z Wykonawcą. 6) Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany posiadać na dzień podpisania umowy zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób na terenie Gminy Potęgowo.