Pełnienie funkcji Koordynatora Budowy i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego (zarządzanie projektem) przy realizacji inwestycji pod nazwą: Rozbudowa Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola i Antoniego Szafranków w Rybniku o salę koncertową z zapleczem i przestrzenią ekspozycyjną

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Budowy i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego (zarządzanie projektem) przy realizacji inwestycji pod nazwą: Rozbudowa Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola i Antoniego Szafranków w Rybniku o salę koncertową z zapleczem i przestrzenią ekspozycyjną. 2. Koordynator Budowy wykonuje czynności zastępstwa inwestycyjnego w imieniu i na rzecz Zamawiającego tj. Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Rybniku. W ramach realizacji zamówienia Koordynator Budowy będzie prowadził monitoring, nadzór i kontrolę oraz sprawozdawczość dla projektu, w tym pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 3. Ogólny zakres zamówienia i sposób jego realizacji: a. zapoznanie się z dokumentacją projektową wykonawczą, pełna współpraca z Zamawiającymi Projektantem przy realizacji inwestycji, b. zapewnienie personelu posiadającego doświadczenie zawodowe oraz wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania powierzonych im czynności; c. organizacja na terenie miasta Rybnika na własny koszt i utrzymanie przez cały okres trwania umowy biura wyposażonego w niezbędny sprzęt biurowy i komunikacyjny, archiwum do przechowywania dokumentacji oraz zapewnienie wszelkich innych środków technicznych, w tym środków transportu, koniecznych dla realizacji umowy; d. zapewnienie obsługi prawnej zadania, a w szczególności sprawdzenia projektu umowy o roboty budowlane i dokumentacji zamówień publicznych oraz reprezentowanie w ewentualnych postępowaniach arbitrażowych; e. zapewnienie konsultanta d/s akustyki posiadającego kwalifikacje z w/w dziedziny uzyskane na studiach wyższych na jednym z kierunków: Reżyseria Dźwięku, Inżynieria Dźwięku, Realizacja Dźwięku, Produkcja i Realizacja Muzyki, Akustyka lub posiadającym kwalifikacje z dziedziny akustyki uzyskane na studiach zawodowych, kursach, warsztatach lub w szkołach policealnych obejmujących kształcenie z dziedziny akustyki; posiadającego doświadczenie w realizacji sali koncertowej Konsultant ds. akustyki zaakceptowanego przez Zamawiającego; f. protokolarne przekazanie dokumentacji projektowej i placu budowy Wykonawcy robót budowlanych; g. opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji inwestycji; h. pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie (w specjalności: konstrukcyjno– budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych) zgodnie z art. 25, 26 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), a w szczególności reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie stałej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą Prawo budowlane, przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz specyfikacjami technicznymi przy wykonywaniu robót dotyczących przedsięwzięcia, w tym także robót dodatkowych i podobnych; i. koordynowania czynności branżowych inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami; j. sprawowanie ciągłej kontroli i nadzoru technicznego, finansowego i organizacyjnego nad całością przedsięwzięcia, a zwłaszcza kontrolowanie wykonywania robót pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi przepisami; k. wyegzekwowanie od Wykonawców robót budowlanych zapewniania ciągłej ochrony budowy oraz mienia - w sposób uzgodniony z Zamawiającym; l. reprezentowanie Zamawiającego oraz przygotowanie dokumentów, pism, notatek, wystąpień itd. dot. realizacji Projektu z osobami trzecimi w sprawach związanych z zadaniem inwestycyjnym oraz ścisłej współpracy z Nadzorem Autorskim; m. kontrolowanie w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp., kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów, nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawców robót budowlanych, a w szczególności zapobiegania zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie; n. informowanie Zamawiającego (w formie pisemnej) o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie okresu realizacji procesu inwestycyjnego lub zwiększenia kosztów; o. kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawców robót budowlanych zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; organizowanie co najmniej 2 razy w miesiącu (lub częściej, o ile zajdzie taka potrzeba) i przewodniczenie narad budowy oraz innym naradom technicznym, roboczym i koordynacyjnym dotyczącym postępu robót oraz spraw technicznych w zależności od potrzeb wynikających z zakresu prac oraz na wniosek Wykonawców robót budowlanych lub Zamawiającego, oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom robót budowlanych w terminie do 3 dni od dnia narady; p. informowanie Zamawiającego na bieżąco (co najmniej raz w tygodniu) o postępach w realizacji robót, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji robót wynikających z zatwierdzonego harmonogramu robót oraz informowanie o sposobach ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi, mającymi na celu usuwanie tych problemów; q. ocenę i weryfikację wszelkich wniosków (wystąpień) składanych przez Wykonawców robót budowlanych oraz dokonywania na rzecz Zamawiającego rekomendacji odnoszących się do tych wniosków, w szczególności w zakresie rzeczowym i finansowym, r. monitorowanie postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z harmonogramem robót pod kątem identyfikacji i monitorowania jakichkolwiek zmian w kolejności wykonywania prac, zaangażowania odpowiedniej fachowej siły roboczej i środków techniczno - organizacyjnych, kontroli rozpoczęcia, zaawansowania i zakończenia wykonywania poszczególnych robót i ostatecznego zakończenia realizacji poszczególnych etapów w zgodności z harmonogramami rzeczowo - finansowymi oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach w tym zakresie; s. bieżącą kontrolę zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, Polskimi Normami, oraz zasadami wiedzy technicznej; t. wydawania kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek; u. wstrzymanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją techniczną lub pozwoleniem na budowę; v. ochronę interesów Zamawiającego pod kątem uniknięcia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych osób trzecich powstałych podczas lub w związku z prowadzonymi robotami; w. poświadczanie w formie pisemnej usunięcia przez Wykonawcę robót wad lub stwierdzonych usterek; x. rozliczania umowy o roboty budowlane (Projektu) w przypadku jej rozwiązania przed terminem, na jaki została zawarta, w tym wykonanie inwentaryzacji wykonanych robót; y. rozpatrywanie i odpowiadanie na wszelkiego rodzaju skargi i roszczenia osób trzecich wywołanych realizacją projektu, w uzgodnieniu z Zamawiającym; z. prowadzenie dokumentacji fotograficznej istotnych elementów budowy, szczególnie robót zanikających; aa. wnioskowanie do Zamawiającego o: - wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej, - zatwierdzenie Harmonogramów robót i płatności przedstawionego przez Wykonawców robót budowlanych, - o zmianę terminu wykonania robót lub przeprowadzenie innych zmian w umowach na roboty budowlane wraz ze wskazaniem okoliczności powodujących konieczność jego zmiany, - zlecenie wykonania robót dodatkowych. bb. występowanie w imieniu Zamawiającego do podmiotów trzecich o uzyskanie decyzji administracyjnych, jeżeli będą niezbędne przy realizacji zadania inwestycyjnego; cc. akceptowanie i wdrożenie opracowanego przez Wykonawcę systemu odbioru wykonywanych robót z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno-instalacyjnych, dostarczenia kompletów świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbioru; dd. koordynację odbiorów i umożliwienie uczestnictwa w dokonywanych odbiorach przez przedstawicieli Zamawiającego oraz podmioty zewnętrzne na podstawie wydanych decyzji i postanowień administracyjnych; ee. dokonywanie oceny stopnia zaawansowania wykonanych robót w celu ich odbioru i rozliczenia zapłaty, sprawdzenia i akceptowania oświadczeń Wykonawców robót budowlanych dotyczących ilości i wartości wykonanych robót wraz z odpowiednim opisem faktur zgodnie w wymogami projektu o dofinansowanie do przedłożenia ich Zamawiającemu w celu dokonania płatności; ff. po zakończeniu robót budowlanych, podczas okresu objętego gwarancją na roboty budowlane, Koordynator Budowy będzie pełnił nadzór, przeprowadzał inspekcje (minimum raz w roku), uczestniczył w przeglądach gwarancyjnych i zgłaszał wady (z inicjatywy własnej i na wniosek Zamawiającego) oraz kontrolował ich usuwanie przez Wykonawcę robót budowlanych oraz będzie uczestniczył w ewentualnym rozwiązywaniu sporów pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót budowlanych; gg. reprezentowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi w sprawach ewentualnych sporów sądowych; hh. zachowanie poufności informacji związanych z realizacją inwestycji; ii. zarządzanie projektem (przygotowanie wniosku o płatność, sprawozdań, aktualizacja harmonogramów i innych prac wymaganych przez Instytucję Zarządzającą); jj. obsługa finansowa inwestycji w tym kontrola rozliczenia budowy w szczególności poprzez: - opracowanie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do uruchomienia finansowania, - nadzór nad realizacją robót budowlanych zgodnie z harmonogramem, - sprawdzanie obmiarów kontrolnych robót oraz potwierdzenie ilości i jakości wykonywanych robót jako podstawy do zapłaty Wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych, wg harmonogramu prac i płatności – załącznik do umowy z Wykonawcą robót budowlanych, - kontrolę prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z zawartą umową z Wykonawcą robót budowlanych, - zatwierdzanie do zapłaty faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty dostarczenia – Koordynator Budowy ponosi skutki finansowe wynikające z nieterminowego przekazania Zamawiającemu faktur wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych, - sprawdzanie kalkulacji i sporządzenie protokołów konieczności wykonania robót zamiennych (o ewentualnych robotach zamiennych Koordynator Budowy jest zobowiązany poinformować Zamawiającego wraz z uzasadnieniem potrzeby wykonania tych prac oraz uzyskać zgodę Zamawiającego i autora projektu), - przygotowanie materiałów związanych z rozliczeniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań obciążających Wykonawcę robót budowlanych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych, - prowadzenie pełnej sprawozdawczości finansowej, zarówno dla Zamawiającego, jak i wszelkich instytucji uczestniczących w finansowaniu zadania; sprawozdania finansowe mają być wykonywane przez Koordynatora Budowy w okresach uzgodnionych z Zamawiającym, bez wezwania, - rozliczenie końcowe inwestycji (włącznie z rozliczeniem dotacji pozyskanych przez Zamawiającego ze źródeł zewnętrznych), w tym: całościowe zestawienie faktur i kosztów inwestycji z podziałem na koszty prac podstawowych, zamiennych i niewykonanych, dokumentację wykonanych robót potwierdzającej zgodność z harmonogramem rzeczowo-finansowym. Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby osoba prowadząca sekretariat Biura Koordynatora Budowy miała z Wykonawcą usługi lub podwykonawcą podpisaną umowę o pracę zgodnie z w art. 25 Kodeksu pracy i wykonywały pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zmianami). W odniesieniu do Wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników na podstawie równoważnych regulacji prawnych kraju macierzystego Szczegółowy zakres prac precyzuje SIWZ.