Dowozy dzieci szkolnych do szkół na terenie Gminy Siedlec

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są dowozy dzieci do szkół na terenie gminy Siedlec na rok szkolny 2017/2018. Usługa dowozu świadczona będzie z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych, we wszystkie dni nauki szkolnej, tzn. usługa świadczona będzie w dni powszednie z wyjątkiem świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). 2. Zamawiający wymaga, aby dowóz uczniów był skorelowany z godzinami rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych wynikającymi z planu lekcji, który będzie obowiązywał w roku szkolnym 2017/2018 oraz umożliwiał uczniom przewóz na rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego oraz egzaminy. 3. Uczniowie muszą być przywiezieni do szkoły najpóźniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych i nie wcześniej niż 45 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. Godziny dowozu muszą umożliwiać dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych. 4. Szkołami wiodącymi, które będą dysponentami autobusów są: Szkoła Podstawowa w Tuchorzy, Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Belęcinie, Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkoli w Kopanicy, Szkoła Podstawowa w Siedlcu i Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Chobienicach. 5. Uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy kilometr dowozu uczniów od momentu, gdy wsiądzie pierwszy uczeń do momentu gdy wysiądzie ostatni uczeń – nie licząc dojazdu i odjazdu pojazdu do miejsca garażowania. 7. Opieka nad uczniami w czasie przewozu będzie zapewniona przez poszczególne szkoły. Opiekę nad uczniami sprawować będzie opiekun, któremu Wykonawca, w trakcie pełnienia jego obowiązków służbowych, zapewnia bezpłatny przewóz. 8. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć przewozy szkolne również w momencie awarii autobusu. W razie braku zabezpieczenia, o którym mowa powyżej Wykonawca ponosi całkowite koszty zleconych przewozów szkolnych. 9. Czas pracy przewoźnika oraz ilość przebytych kilometrów dziennie będzie wynikać z rozkładu zajęć w poszczególnych szkołach, potwierdzonych przez dyrektorów szkół. 10. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia optymalnego rozkładu jazdy mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania osoby przewożonej w podróży. 11. Przewozy odbywać się będą na trasach: a) Szkoła Podstawowa w Siedlcu: dowozy: - Siedlec –Żodyń – Siedlec (ok. 8 km), - Siedlec – Nieborza – Siedlec + Przedszkole (ok. 7 km), - Siedlec – Karna – Reklinek – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Żodyń – Siedlec + Przedszkole (ok. 8 km), - Siedlec – Karna – Reklinek – Reklin – Siedlec + Przedszkole (ok. 13 km), - Siedlec – Kiełkowo – Siedlec + Przedszkole (ok. 9 km), - Siedlec – Jażyniec Przedszkole – Siedlec (ok. 15 km), W zależności od ilości dzieci dojeżdżających z kierunku Karna – Reklinek – Reklin planowanych na godz. 7.35 może wyniknąć potrzeba dodatkowego kursu wyłącznie dla Przedszkola (+13 km). odwozy: - Siedlec – Żodyń – Kiełkowo – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Nieborza – Karna – Reklin – Reklinek – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Żodyń – Kiełkowo – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Nieborza – Karna – Reklin – Reklinek – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Żodyń – Kiełkowo – Siedlec Przedszkole (ok. 13 km), - Siedlec – Nieborza – Karna – Reklinek – Reklin – Siedlec Przedszkole (ok. 13 km), - Siedlec – Nieborza – Karna – Reklin – Reklinek – Siedlec (ok. 13 km), - Siedlec – Kiełkowo – Żodyń – Jażyniec Przedszkole – Siedlec (ok. 21 km), - Siedlec - Żodyń – Kiełkowo – Reklin – Karna – Nieborza (ok. 23 km). b) Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Belęcinie: dowozy: - Belęcin – Godziszewo – Zakrzewo - Belęcin (ok. 10 km), - Belęcin – Zakrzewo (Firma JAZDON) – Belęcin (ok. 6 km), - Belęcin – Zakrzewo (bloki) - Belęcin (ok. 7 km), odwozy: - Belęcin – Zakrzewo – Godziszewo – Belęcin (ok. 10 km), - Belęcin – Zakrzewo – Godziszewo – Belęcin (ok. 10 km), - Belęcin – Zakrzewo – Godziszewo – Belęcin (ok. 10 km), - Belęcin – Zakrzewo – Godziszewo – Belęcin (ok. 10 km), c) Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Chobienicach: dowozy: - Chobienice – Wojciechowo – Grójec Mały Folwark – Grójec Mały – Grójec Wielki - Chobienice (ok. 21 km), odwozy: - Chobienice – Wojciechowo – Grójec Mały Folwark - Grójec Mały – Grójec Wielki – Chobienice (ok. 21 km), - Chobienice – Wojciechowo – Grójec Mały Folwark - Grójec Mały – Grójec Wielki – Chobienice (ok. 21 km), - Chobienice – Wojciechowo – Grójec Mały Folwark - Grójec Mały – Grójec Wielki – Chobienice (ok. 21 km), d) Szkoła Podstawowa w Tuchorzy: dowozy: - Tuchorza – Stara Tuchorza – Tuchorza, (ok. 8 km), - Tuchorza – Mariankowo – Boruja – Nowa Tuchorza – Tuchorza (ok. 20 km), - Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 10 km), - Tuchorza – Kiełpiny – Stara Tuchorza – Tuchorza (ok. 12 km), - Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza, 1 kurs (ok. 34 osób), - Tuchorza – Boruja – Tuchorza (ok. 15 km), odwozy: - Tuchorza – Belęcin – Tuchorza (ok. 10 km), - Tuchorza – Belęcin – Tuchorza (ok. 10 km), - Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), - Tuchorza – Belęcin – Tuchorza (ok. 10 km), - Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), - Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), - Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), - Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), - Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza – przedszkole Tuchorza (ok. 21 km), - Tuchorza – Belęcin – Tuchorza (ok. 10 km), - Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km), - Tuchorza – Stara Tuchorza – Kiełpiny – Tuchorza (ok. 12 km), - Tuchorza – Kiełpiny – Stara Tuchorza – Tuchorza (ok. 12 km), - Tuchorza – Nowa Tuchorza – Boruja – Mariankowo – Tuchorza (ok. 20 km) e) Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkoli w Kopanicy: dowozy: - Jaromierz – Podborowo – Kopanica (ok. 10 km), - Kopanica – Jaromierz Marianice – Kopanica (ok. 9 km), - Kopanica – Wielka Wieś – Przeszkoda – Wielka Wieś (górna) – Wielka Wieś (dolna) – Kopanica (ok. 15 km), - Kopanica – Wąchabno – Mała Wieś – Kopanica (ok. 10 km), odwozy: - Kopanica – Podborowo – Jaromierz Marianice – Kopanica (ok. 14 km), - Kopanica – Mała Wieś – Wąchabno – Wielka Wieś – Przeszkoda – Wielka Wieś – Kopanica (ok. 23 km), - Kopanica – Podborowo – Jaromierz Marianice – Kopanica (ok. 14 km), - Kopanica – Mała Wieś – Wąchabno – Wielka Wieś – Przeszkoda – Wielka Wieś – Kopanica (ok. 23 km), - Kopanica – Podborowo – Jaromierz Marianice – Kopanica (ok. 14 km), - Kopanica – Mała Wieś – Wąchabno – Wielka Wieś – Przeszkoda – Wielka Wieś – Kopanica (ok. 23 km), - Kopanica – Podborowo – Jaromierz Marianice – Kopanica (ok. 14 km), - Kopanica – Mała Wieś – Wąchabno – Wielka Wieś – Przeszkoda Wielka Wieś – Kopanica (ok. 23 km). Przybliżona ilość km w roku szkolnym: 130.000. 12. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia, co najmniej 2 osoby przy realizacji inwestycji były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonywane przez nich czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 28 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.). 13. Ustalenie wymiaru zatrudnienia Zamawiający zostawia w gestii Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby każda zatrudniona osoba wymieniona w pkt 13, brała czynny udział przy realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej 36 godzin tygodniowo. 14. Wykonawca w terminie 5 dni od zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w pkt 13, ze wskazaniem imienia i nazwiska danej osoby oraz wymiaru czasu pracy (pełen etat/część etatu). 15. W przypadku konieczności zmiany – w okresie trwania umowy – osób, o których mowa w pkt 13, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu uaktualnionego wykazu osób, o których mowa w pkt 13. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 5 dni od dnia dokonania przedmiotowej zmiany. 16. Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudnić osoby, których dane osobowe ma on prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów, oraz które wyrażą zgodę na dostęp Zamawiającego do ich danych osobowych. Osoba (-y), która (-e) takiej zgody nie wyraża (-ją) nie może (-gą) brać udziału w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 17. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 18. Wymagania stawiane Wykonawcy: • Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, • wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumianej jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, • ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, • inne wymagania określone we wzorze umowy oraz wynikające z przepisów prawa. 19. W zaproponowanych cenach wykonania przedmiotu zamówienia należy ująć wszelkie koszty mające wpływ do wykonanie usługi. 20. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy ubezpieczeniowej ważnej nie później niż od daty zawarcia umowy do terminu obowiązywania umowy na dowozy dzieci do szkół, obejmującą: • ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności wobec powierzonego mienia i osób trzecich od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanego działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy, z polisą OC na sumę ubezpieczeniową równą co najmniej wartości 200.000,00 zł. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy najpóźniej w dniu podpisania umowy.