ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXII FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASŁEM - CHRZEST WOLINA
Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres zamówienia obejmuje : 1) zorganizowanie i realizację programu historycznego Festiwalu, 2) zabezpieczenie porządku, bezpieczeństwa i ochrony mienia podczas Festiwalu, 3) zabezpieczenie czystości i higieny, media, 4) zabezpieczenie miejsc postojowych dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości Festiwalu, 5) obsługa fiskalnych kas biletowych, 6) wykonanie materiałów promocyjnych , dokumentacji fotograficznej i filmów wraz z promocją Gminy poprzez Festiwal Słowian i Wikingów, 7) uzgodnienie ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie sposobu korzystania z terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu, w tym pokrycie ewentualnych kosztów tego zakresu . 8) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu - organizatorowi Festiwalu, w terminie do dnia 30.04.2016r, umów zawartych w odpowiednimi podmiotami w zakresie: a) zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa i ochrony mienia wraz z planem ochrony, b) zabezpieczenia medycznego, c) zabezpieczenia przeciwpożarowego wraz z instrukcją przeciwpożarową, d) wyposażenia i utrzymania w porządku, czystości i higienie toalet przenośnych, e) utrzymania porządku i czystości na terenie imprezy, w tym wywozu nieczystości stałych i ciekłych, f) plan sytuacyjny, na którym będzie oznaczony teren imprezy masowej. Wym. wyżej umowy są niezbędne dla celów wydania zezwolenia na prowadzenie imprezy masowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w : 1) Załączniku nr 8 do SIWZ - Organizacja realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 2016, 2) Załączniku nr 8 a do SIWZ - Wyżywienie grup historycznych, realizujących elementy programu historycznego. Festiwal Słowian i Wikingów stanowi imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu i wyżywienia dla jej uczestników, a mianowicie stylizowanych na okres epoki wczesnego średniowiecza , 3) Załączniku nr 8 b do SIWZ Zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochrona mienia w obrębie realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie, w dniach 04.08-07.08.2016 r. 4) Załączniku 8 c do SIWZ Promocja Gminy Wolin w ramach XXII Festiwalu Słowian i Wikingów 2016 r. pod hasłem Chrzest Wolina wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych , 5) Złączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy , 6) Załączniku nr 9 do SIWZ - Zakres historyczny programu XXII Edycji Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin pod hasłem Chrzest Wolina 05.08 - 07.08. WOLIN 2016 z udziałem 1200 uczestników .
Wolin: ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXII FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASŁEM - CHRZEST WOLINA
Numer ogłoszenia: 55648 - 2016; data zamieszczenia: 11.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina , ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wolin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXII FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASŁEM - CHRZEST WOLINA.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje : 1) zorganizowanie i realizację programu historycznego Festiwalu, 2) zabezpieczenie porządku, bezpieczeństwa i ochrony mienia podczas Festiwalu, 3) zabezpieczenie czystości i higieny, media, 4) zabezpieczenie miejsc postojowych dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości Festiwalu, 5) obsługa fiskalnych kas biletowych, 6) wykonanie materiałów promocyjnych , dokumentacji fotograficznej i filmów wraz z promocją Gminy poprzez Festiwal Słowian i Wikingów, 7) uzgodnienie ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie sposobu korzystania z terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu, w tym pokrycie ewentualnych kosztów tego zakresu . 8) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu - organizatorowi Festiwalu, w terminie do dnia 30.04.2016r, umów zawartych w odpowiednimi podmiotami w zakresie: a) zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa i ochrony mienia wraz z planem ochrony, b) zabezpieczenia medycznego, c) zabezpieczenia przeciwpożarowego wraz z instrukcją przeciwpożarową, d) wyposażenia i utrzymania w porządku, czystości i higienie toalet przenośnych, e) utrzymania porządku i czystości na terenie imprezy, w tym wywozu nieczystości stałych i ciekłych, f) plan sytuacyjny, na którym będzie oznaczony teren imprezy masowej. Wym. wyżej umowy są niezbędne dla celów wydania zezwolenia na prowadzenie imprezy masowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w : 1) Załączniku nr 8 do SIWZ - Organizacja realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 2016, 2) Załączniku nr 8 a do SIWZ - Wyżywienie grup historycznych, realizujących elementy programu historycznego. Festiwal Słowian i Wikingów stanowi imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu i wyżywienia dla jej uczestników, a mianowicie stylizowanych na okres epoki wczesnego średniowiecza , 3) Załączniku nr 8 b do SIWZ Zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochrona mienia w obrębie realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie, w dniach 04.08-07.08.2016 r. 4) Załączniku 8 c do SIWZ Promocja Gminy Wolin w ramach XXII Festiwalu Słowian i Wikingów 2016 r. pod hasłem Chrzest Wolina wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych , 5) Złączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy , 6) Załączniku nr 9 do SIWZ - Zakres historyczny programu XXII Edycji Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin pod hasłem Chrzest Wolina 05.08 - 07.08. WOLIN 2016 z udziałem 1200 uczestników ..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9, 92.31.22.00-3, 79.71.00.00-4, 55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 63.51.20.00-1, 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0, 79.96.10.00-8, 92.11.12.50-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia Wadium
III.2) ZALICZKI
przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuo Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia, polegające na realizacji programu historycznego festiwalu, wraz z zabezpieczeniem udziału grup historycznych w liczbie min. 1200 osób, w tym co najmniej 500 obcokrajowców oraz zabezpieczeniem pobytu tych grup (w tym: wyżywienia);, W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. oświadczenie , o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy , 2. wykaz zamówień, o którym mowa w sekcji III.4.1. wraz z dowodami, potwierdzającymi, że zamówienia przedstawione w wykazie zamówień zostały wykonane lub są wykonywane należycie Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuo Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuo Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuo Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu , o którym mowa w III.3.2);
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.) oraz dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.1) - jeżeli dotyczy, z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. UWAGA Wykaz, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret pierwszy musi być podpisany przez Wykonawcę. 2. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów, zgodnie z pkt 1, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 3. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 1, musi być podpisane przez osobę / osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający ww. pełnomocnika. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Różnorodność i częstotliwość programów historycznych : inscenizacji (obrzędu) i koncertów muzyki dawnej - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Istotne zmiany zapisów umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, mogą dotyczyć: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, natomiast cena netto pozostanie bez zmian 2) warunków płatności wynagrodzenia, 3) zakresu czynności wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 4) zmiany ilości uczestników Festiwalu, 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania umowy, 3) jeżeli wynika to z programu, lub potrzeb organizacyjnych Festiwalu, potrzeb grup historycznych Festiwalu, 4) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy, 5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego. 3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wolin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wolinie , 72-510 Wolin, ul.Zamkowa 23, pokój 105 (I piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2016 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój nr 12 ( parter),.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 28697 - 2016; data zamieszczenia: 21.03.2016
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
55648 - 2016 data 11.03.2016 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, fax. 091 3261333.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.03.2016 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój nr 12 ( parter).
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.03.2016 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój nr 12 ( parter).
Wolin: ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXII FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASŁEM - CHRZEST WOLINA
Numer ogłoszenia: 77950 - 2016; data zamieszczenia: 05.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 55648 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXII FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASŁEM - CHRZEST WOLINA.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje : 1) zorganizowanie i realizację programu historycznego Festiwalu, 2) zabezpieczenie porządku, bezpieczeństwa i ochrony mienia podczas Festiwalu, 3) zabezpieczenie czystości i higieny, media, 4) zabezpieczenie miejsc postojowych dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości Festiwalu, 5) obsługa fiskalnych kas biletowych, 6) wykonanie materiałów promocyjnych , dokumentacji fotograficznej i filmów wraz z promocją Gminy poprzez Festiwal Słowian i Wikingów, 7) uzgodnienie ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie sposobu korzystania z terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu, w tym pokrycie ewentualnych kosztów tego zakresu . 8) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu - organizatorowi Festiwalu, w terminie do dnia 30.04.2016r, umów zawartych w odpowiednimi podmiotami w zakresie: a) zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa i ochrony mienia wraz z planem ochrony, b) zabezpieczenia medycznego, c) zabezpieczenia przeciwpożarowego wraz z instrukcją przeciwpożarową, d) wyposażenia i utrzymania w porządku, czystości i higienie toalet przenośnych, e) utrzymania porządku i czystości na terenie imprezy, w tym wywozu nieczystości stałych i ciekłych, f) plan sytuacyjny, na którym będzie oznaczony teren imprezy masowej. Wym. wyżej umowy są niezbędne dla celów wydania zezwolenia na prowadzenie imprezy masowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w : 1) Załączniku nr 8 do SIWZ - Organizacja realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 2016, 2) Załączniku nr 8 a do SIWZ - Wyżywienie grup historycznych, realizujących elementy programu historycznego. Festiwal Słowian i Wikingów stanowi imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu i wyżywienia dla jej uczestników, a mianowicie stylizowanych na okres epoki wczesnego średniowiecza , 3) Załączniku nr 8 b do SIWZ Zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochrona mienia w obrębie realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie, w dniach 04.08-07.08.2016 r. 4) Załączniku 8 c do SIWZ Promocja Gminy Wolin w ramach XXII Festiwalu Słowian i Wikingów 2016 r. pod hasłem Chrzest Wolina wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych , 5) Złączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy , 6) Załączniku nr 9 do SIWZ - Zakres historyczny programu XXII Edycji Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin pod hasłem Chrzest Wolina 05.08 - 07.08. WOLIN 2016 z udziałem 1200 uczestników ...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9, 92.31.22.00-3, 79.71.00.00-4, 55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 63.51.20.00-1, 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0, 79.96.10.00-8, 92.11.12.50-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jómsborg-Vineta, {Dane ukryte}, 72-510 Wolin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 245159,44 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
300000,00
Oferta z najniższą ceną:
300000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
300000,00
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5564820160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-03-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 161 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.wolin.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Wolinie , 72-510 Wolin, ul.Zamkowa 23, pokój 105 (I piętro) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
22462000-6 | Materiały reklamowe | |
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
55320000-9 | Usługi podawania posiłków | |
55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków | |
63512000-1 | Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych | |
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79953000-9 | Usługi w zakresie organizacji festiwali | |
79961000-8 | Usługi fotograficzne | |
92111250-9 | Produkcja filmów informacyjnych | |
92312200-3 | Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXII FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASŁEM - CHRZEST WOLINA | Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jómsborg-Vineta Wolin | 2016-04-05 | 300 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-04-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799530009 923122003 797100004 553210006 553200009 635120001 224620006 392941000 799610008 921112509 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 300 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 300 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 300 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 300 000,00 zł |