IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena brutto za realizację zamówienia | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.wola.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w Ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej www.wola.waw.pl wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa Wniosek wraz z załącznikami w Siedzibie Zamawiającego. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy złożyć do dnia 18.05.2018 r. do godz. 10:00. Złożenie Wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień wzoru umowy. Zamawiający, po weryfikacji złożonych Wniosków oraz oświadczeń i dokumentów, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom, tj. Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu, zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we Wniosku. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 3. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. 4. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: 1) posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), 2) być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), 3) posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, 4) posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi 38.000,00 zł. 2. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Minimalne postąpienie wynosi 100,00 zł. 4. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony formularz cenowy (udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego). Ceny jednostkowe w formularzu cenowym mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była co najwyżej równa cenie oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-05-18 godzina:
10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 29.05.2018 r. o godzinie 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
29.05.2018 r. o godz. 10:15, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min. od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji elektronicznej. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA Nr UD-XVII-WOŚ–OŚ–B/III/2/3-15-2018–……… W dniu ..............….. 2018 r. w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Wola, z siedzibą w Warszawie (kod: 01 – 003), przy Al. Solidarności 90, NIP: 525-22-48-481, Regon: 015259640-00184, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: 1) ……………………………………….……….…. – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr ……………………………….. z dnia …………… r.; 2) ………………………………………..…………. – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr …………………………….. z dnia …………… r. a firmą ............................................................................................................................................ z siedzibą w................................................................................... , przy ul................, działającą na podstawie …………………………………………………………………………………… ......................................................................................................................................................, pod numerem..............................., o numerze identyfikacyjnym NIP ................................ REGON..................................... zwaną dalej "Wykonawcą", reprezentowaną przez: .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), które to zamówienie wpisano do Rejestru Zamówień Publicznych pod numerem ……… w dniu …………..2018 r. zawarto umowę o poniższej treści: § 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie ze złożoną ofertą (załącznik nr 1) prace obejmujące obsługę kompleksu sieci, instalacji oraz urządzeń sanitarnych tzw. „sztuczna rzeka” w Parku E. Szymańskiego. 2. Zakres prac obejmował będzie: 1) w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15.11.2018 r.: a. uruchomienie po zimie w terminie dwóch tygodni od dnia podpisania umowy: sieci, instalacji oraz urządzeń sanitarnych, na które składają się m.in. „sztuczna rzeka”, rozlewisko wraz ze stawem oraz dwa punkty czerpalne; b. oczyszczanie z zanieczyszczeń: „sztucznej rzeki”, filtrów siatkowych, pompowni wraz z pompami wody tłocznej (1 komplet), stacji filtrów wraz z filtrami, pomp przepompowni (1 komplet), studni osadnikowych kanalizacji odwodnieniowej oraz przylegającego do „sztucznej rzeki” terenu w promieniu do 2 m; c. utrzymanie w sprawności (w tym bieżącą kontrolę): dysz fontann na „sztucznej rzece”, filtrów, pomp, przepompowni, studni rewizyjnych, dwóch punktów czerpalnych; d. dopuszczanie wody, w tym kontrolę jej ciśnienia i przepływu, utrzymanie stałego poziomu zwierciadła stawu i rozlewiska; e. kontrolę instalacji i sieci sanitarnych oraz elektrycznych zasilających wszystkie ww. urządzenia; f. zrzuty wody przed zimą z ww. sieci, dwóch punktów czerpalnych oraz zrzuty częściowe ze „sztucznej rzeki”; g. realizację innych prac nie wymienionych w pkt a-f, których wykonanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oraz przygotowania do zimy przedmiotowego obiektu. 2) od dnia 16.11.2018 r. do dnia 14.12.2018 r. utrzymanie w stałej czystości „sztucznej rzeki” oraz przylegającego do „sztucznej rzeki” terenu w promieniu do 2 m. § 2 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisana umowy (rozpoczęcie świadczenia usług) do dnia 14.12.2018 r. § 3 Wzajemne obowiązki Stron 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) realizacja prac, o których mowa w § 1 ust. 2; 2) codzienna kontrola obiektu oraz dodatkowo obecność na obiekcie na każde wezwanie telefoniczne Zamawiającego; 3) prowadzenie książki wykonywanych prac w ramach obsługi: sieci, instalacji oraz urządzeń sanitarnych; 4) każdorazowego powiadamiania jednostek zewnętrznych, w tym z Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A., innogy Stoen Operator Sp. z o.o., w przypadku wystąpienia awarii po stronie tych instytucji, uniemożliwiających pracę obiektów podlegających obsłudze oraz zastępowania Zamawiającego w sprawach związanych z ich usunięciem; 5) prowadzenie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i uzgodnieniami z Zamawiającym; 6) przerywanie prac na żądanie Zamawiającego; 7) zgłaszanie Zamawiającemu na bieżąco trudności lub niemożności realizacji prac; 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) dokonywanie odbioru prac; 2) zapłata Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy zgodnie z § 4. § 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Całkowite wynagrodzenie za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą (załącznik nr 1) nie przekroczy kwoty brutto: ……………. zł (słownie: …………………….. zł …../100), przy czym za: 1) prace określone w § 1 ust. 2 pkt 1 kwoty brutto: …………….. zł (słownie: ……………….. zł …../100), co daje miesięczne wynagrodzenie w kwocie brutto: ……………… zł (słownie: ………………………………………………...zł …/100) oraz za miesiąc listopad wynagrodzenie naliczone, proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia konserwacji tj. do dnia 15.11.2018 r. w kwocie brutto: ……………… zł (słownie: ………………………………………………...zł …/100); 2) prace określone w § 1 ust. 2 pkt 2 kwoty brutto: …………….. zł (słownie: ……………….. zł …/100); 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w tym te dotyczące prawidłowego funkcjonowania obsługiwanych obiektów. W okresie realizacji umowy wynagrodzenie nie podlega podwyższeniu, w tym ze względu na ewentualną zmianę podatku VAT. 3. Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy następować będzie na podstawie protokołów, o których mowa w § 5 oraz prawidłowo wystawionych po zakończeniu miesiąca przez Wykonawcę faktur, przy czym za prace określone w § 1 ust. 2 pkt 1 w miesiącu listopadzie faktura zostanie wystawiona do dnia 15.11.2018 r. oraz za prace określone w § 1 ust. 2 pkt 2 w miesiącu grudniu faktura zostanie wystawiona i dostarczona Zamawiającemu do dnia 14.12.2018 r. 4. Faktury będą płatne w drodze przelewu bankowego na konto Wykonawcy: ………………………………………….., w terminie do 21 dni od daty ich otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego. 5. Faktury należy wystawiać na: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525–22–48–481, REGON 015259640. Płatnikiem i odbiorcą faktur jest Dzielnica Wola Miasta Stołecznego Warszawa, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa. 6. Za datę dokonania płatności przez Zamawiającego poczytuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należną na rzecz Wykonawcy. 7. Za nieterminową wypłatę wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie. 8. Zamówienie wynika z budżetu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy na 2018 r.: Dział 900, Rozdział 90001, Paragraf 4300. § 5 Odbiory Odbiór prac nastąpi na podstawie nw. protokołów: 1) odbioru – sporządzanego po zakończeniu miesiąca, w którym były realizowane prace, przy czym za prace określone w § 1 ust. 2 pkt 1 w miesiącu listopadzie zostanie sporządzony do dnia 15.11.2018 r. oraz za prace określone w § 1 ust. 2 pkt 2 w miesiącu grudniu protokół zostanie sporządzony najpóźniej w dniu 14.12.2018 r.; 2) stanu zaawansowania – sporządzanego w przypadku odstąpienia od umowy (§ 9); 3) końcowego – sporządzonego po przekazaniu przez Wykonawcę prac i przejęciu ich przez Zamawiającego, jako należycie wykonanych po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. § 6 Nadzór Nadzór nad prawidłowym wykonaniem prac objętych niniejszą umową sprawują: 1) ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………….... 2) ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………………. § 7 Gwarancja jakości, rękojmia za wady 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na wykonane prace objęte przedmiotem umowy na okres 12 miesięcy. Okres ten będzie liczony od dnia dokonania odbioru końcowego prac. 2. Strony ustalają 12 miesięczny okres rękojmi liczony od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 3. W dokumencie gwarancji jakości Wykonawca przedstawi zakres gwarancji jakości oraz określi terminy przystąpienia do usuwania wad od chwili ich ujawnienia, ale nie później niż w 3 dniu od telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego. § 8 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy niżej wymienione kary umowne: 1) z tytułu niedotrzymania terminu wykonania prac w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia, licząc od terminu wykonania prac określonych w niniejszej umowie; 2) z tytułu opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych w protokole odbioru sporządzonym na koniec każdego miesiąca świadczenia usługi oraz innych protokołów, o których mowa w § 5 umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad; 3) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1; 2. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 60% wynagrodzenia całkowitego brutto, określonego w § 4 ust. 1. 3. W przypadku niedokonania zapłaty kar umownych w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania do ich dobrowolnej zapłaty, Zamawiający będzie uprawniony do potrącania tych kar z bieżących należności Wykonawcy. Zapłata kary, jej potrącenie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia robót oraz wykonania pozostałych zobowiązań umownych. 4. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego. 5. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu. § 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania prac lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego przez okres 7 dni; 2) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania mimo udzielenia przez Zamawiającego 7-dniowego terminu na przywrócenie stanu zgodnego z umową. 2. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, obowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych prac protokołem stanu zaawansowania i zapłaty wynagrodzenia za wykonane prace. 3. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie pod rygorem nieważności, ze skutkiem na dzień doręczenia. § 10 Klauzule społeczne 1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z poźn. zm.), Wykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.) osoby wykonujące czynności dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia polegające na obsłudze kompleksu sieci, instalacji oraz urządzeń sanitarnych tzw. „sztuczna rzeka” w Parku E. Szymańskiego. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu, najpóźniej w ciągu trzech dni od daty podpisania Umowy, oświadczenie wraz z listą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności wskazane ust. 1, które zawiera co najmniej: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia osób wskazanych w oświadczeniu. W celu udokumentowania zatrudnienia tych osób Zamawiający może żądać, aby Wykonawca przedłożył Zamawiającemu wskazane poniżej dowody: 1) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 3) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. Dopuszcza się zmianę osób, o których mowa w ust. 1, wykonujących przedmiot zamówienia. 5. W przypadku wygaśnięcia/rozwiązania stosunku pracy z osobami biorącymi udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie (pisemnie, bądź faksem) w terminie do 5 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy oraz przedstawi nowe oświadczenie wraz z aktualną listą osób, o której mowa w ust. 2. 6. Do każdej faktury Wykonawca dołączy oświadczenie, że ww. osoby są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę i Wykonawca nie zalega na ich rzecz z wypłatą należnego wynagrodzenia. 7. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę ww. osób na podstawie umowy o pracę (w okresie realizacji umowy) Zamawiający ma prawo żądać (za każdą osobę) kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu określonego w ust. 1. § 11 Postanowienia szczególne 1. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie spowodowane przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz za roszczenia odszkodowawcze, wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie ze wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego lub przedsiębiorstw pozostających pod jego kontrolą, osób upoważnionych do ich reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. 2. Wykonawca posiada i załącza do niniejszej umowy (najpóźniej w dniu jej podpisania) kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na okres realizacji prac w kwocie nie mniejszej, niż 50.000,00 zł (załącznik nr 2). W przypadku wygaśnięcia w/w ubezpieczenia przed terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualny dokument. 3. Wykonawca zapewnia, że posiada odpowiednie zasoby i przygotowanie techniczne oraz ma dostęp do niezbędnego sprzętu, który pozwoli na realizowanie prac objętych umową. 4. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia (tj. w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy) Wykonawca jest zobowiązany do podania nazw/imion i nazwisk oraz danych kontaktowych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego niezwłocznie o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia. § 12 Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922, z późn. zm.) dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. § 13 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy Strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 2. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 1 Strony mogą wystąpić na drogę sądową. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony. 4. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana adresów Zamawiającego i Wykonawcy; 2) zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 4; 3) wyznaczenie innych osób, niż wskazane w § 6; 4) utracenie mocy lub zmiana aktów prawnych przywoływanych w treści umowy. W każdym z takich przypadków Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w aktualnym czasie aktów prawnych. Zmiany dotyczące pkt 1, 2 i 3 dokonywane będą w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołają skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie. 5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo wodne, ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Integralną część umowy stanowi jej załącznik. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Nr 1 - Oferta Wykonawcy, Nr 2 - Kserokopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Zamawiający Wykonawca
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są we wzorze umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-05-18, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Wniosek musi być sporządzony w języku polskim IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. - w zakresie formalno-prawnym: Aleksandra Adamczewska- Krych - tel. 22 44-35-686. Tomasz Wojda - tel. 22 44-35-685, - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Joanna Zagórska – tel. 22 44-35-633, Grzegorz Obłękowski – tel. 22 44-35-626, 2. Wykonawcy wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji powinni złożyć "informację dotyczącą Wykonawcy wymaganą do celów sprawozdawczych" - stanowiącą załącznik nr 6 do Wniosku. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: 1) oświadczenie Wykonawcy dot. Podwykonawstwa, tj. Wykonawca wskaże Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi siłami, czy też powierzy Podwykonawcom wykonanie części zamówienia (należy wówczas wskazać zakres przewidziany do realizacji przez Podwykonawców oraz firmę Podwykonawcy). 2) umowę regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie (o ile dotyczy oraz jeżeli zażąda jej Zamawiający). 
