Ogłoszenie nr 555171-N-2018 z dnia 2018-05-09 r.

Gmina Zelów: WYŁAPYWANIE BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU MIASTA I GMINY ZELÓW ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zelów, krajowy numer identyfikacyjny 59064827300000, ul. ul. Żeromskiego  23 , 97425   Zelów, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 0 44 634 10 00, e-mail umzelow@zelow.pl, faks 0 44 634 13 41.
Adres strony internetowej (URL): www.zelow.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.zelow.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.zelow.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie papierowej, zgodnie ze SIWZ
Adres:
Urząd Miejski w Zelowie, ul. Żeromskiego 23, 97-425 Zelów


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYŁAPYWANIE BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU MIASTA I GMINY ZELÓW ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT

Numer referencyjny:
ZPI.271.13.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Zelów oraz opieka nad nimi. W ramach świadczenia przedmiotowej usługi wykonawca zobowiązany będzie m.in. do: 1. Wyłapywania w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt z terenu miasta i gminy Zelów oraz ich transport do schroniska ( w miejscowości, w której wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami), w szczególności do: • posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień odławianym zwierzętom, • stosowania środków do przewozu zwierząt spełniających warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt; 2. Przystąpienia do odłapania zwierząt niezwłocznie, nie później niż w czasie przedstawionym w ofercie. Zgłoszenia będzie dokonywał upoważniony pracownik Urzędu Miejskiego w Zelowie w godzinach urzędowania ( lub w przypadkach nadzwyczajnych funkcjonariusz Komisariatu Policji w Zelowie), który wskaże Wykonawcy lokalizację bezdomnego zwierzęcia. 3. Zapewnienia wyłapywanym i przetrzymywanym zwierzętom należytej opieki weterynaryjnej , w tym: • 15 – dniowa kwarantanna, • odrobaczanie, • leczenie, • w drastycznych beznadziejnych przypadkach uśpienie zwierzęcia, • szczepienie, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi • sterylizacja albo kastracja bezdomnych zwierząt, • usypianie ślepych miotów bezdomnych zwierząt oraz właściwego traktowania i odżywiania zwierząt w schronisku. 4. Przyjmowania i opiekowania się bezdomnymi zwierzętami, w tym: • zapewnienia właściwych warunków bytowych bezdomnym zwierzętom przywiezionym z terenu Gminy Zelów, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, w szczególności ustawy o ochronie zwierząt, • zapewnienia wyżywienia bezdomnym zwierzętom przywiezionym z terenu Gminy Zelów. 5. Realizowania elektronicznego znakowania (czipowania) psów przebywających w schronisku pochodzących z terenu Gminy Zelów. 6. Prowadzenia ewidencji elektronicznej z uzupełnieniem w fotografie przyjmowania i wydawania zwierząt wraz z numerami wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „chipów” oraz założenia ewidencji przejętych zwierząt ze schroniska, w którym obecnie przebywały. 7. Zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt domowych. 8. Dostosowania się do warunków Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Zelów. 9. Przejęcie na podstawie protokołu przejęcia w terminie do 9 lipca 2018r. z dotychczasowego schroniska, „ Pensjonat Pies i Kot” „Hotel Pies i Kot” z siedzibą Budy – Grzybek ul. Potockiego 137, wszystkich zwierząt i przetransportowanie ich na własny koszt do schroniska ( w miejscowości, w której wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami). Ilość zwierząt do odebrania ze schroniska na dzień 1 kwietnia 2018r. wynosi 78 sztuk. 10. Podejmowania efektywnych działań zmierzających do, •znalezienia właścicieli odłowionych zwierząt , •czynnej adopcji zwierząt z terenu Gminy Zelów oraz przekazywania ich nowym opiekunom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania • zawierania umów z osobami adoptującymi, 11. Prowadzenia akcji informacyjnej dotyczącej adopcji zwierząt z terenu Gminy Zelów np. na stronie internetowej Wykonawcy wraz z przekazaniem dokumentu potwierdzającego prowadzenie akcji,. 12. Wprowadzenia danych zwierzęcia oznakowanego mikroczipem do jednej z ogólnodostępnych krajowych baz danych Safe-Animal: www.safe-animal.eu, Polskie Towarzystwo Identyfikacji i Rejestracji Zwierząt: www.identyfikacja.pl 13. Szacunkowa ilość bezdomnych zwierząt domowych do wyłapania z terenu gminy do około 80 psów w okresie umownym 24 – miesięcy. 14. Przedkładania wraz z fakturą następującego zestawienia za dany miesiąc: a. ilość zwierząt odłapanych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia, nr chipów i jednego zdjęcia przedstawiającego odłapane zwierzę, b. ilość zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji lub padłych wraz z podaniem nr chipów tych zwierząt, odebranych przez odnalezionych właścicieli, c. rozliczenie miesięczne zwierząt w schronisku. 15. Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z - ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. w ochronie zwierząt ( tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1840), - ustawa z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1855 ze zm.), - rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z 2004r., Nr. 158, poz. 1657), - rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz.U. z 1998r., Nr 116, poz. 753), - ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1289 ze zm.). 16. Cena jednostkowa obejmuje następujące usługi: - dzienne utrzymanie jednego zwierzęcia - koszt odłapania jednego zwierzęcia 17. Kryterium oceny czas reakcji Sposób dokonania oceny oferty nastąpi na postawie czasu reakcji Wykonawcy (liczony w godzinach) od chwili otrzymania zgłoszenia odłapania zwierzęcia do czasu przystąpienia do wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany będzie wskazać w złożonej ofercie jeden z niżej wymienionych wariantów czasu reakcji w jakim nastąpi do wykonania usługi od momentu otrzymania zgłoszenia: a. w ciągu maksymalnie 24 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia o konieczności odłapania zwierzęcia – 100 punktów b. w czasie określonym w opisie przedmiotu zamówienia ( maksymalnie 36 godzin) od momentu otrzymania zawiadomienia o konieczności odłapania zwierzęcia – 0 punktów. 6.2 Warunki płatności Rozliczenia wykonania umowy następować będą w okresach miesięcznych. Zamawiający przewiduje płatności częściowe za wykonanie przedmiotu zamówienia. 6.3 Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: w terminie 7 dni od podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie, z którego wynikało będzie, iż przy realizacji zamówienia zatrudnione są osoby na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy 2) sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, a w przypadku nie wywiązania się ze wskazanych obowiązków, niezależnie od prawa naliczenia kary umownej, również prawo odstąpienia od umowy.


II.5) Główny kod CPV:
98380000-0

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
85200000-1
85210000-3



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-07-01   lub
zakończenia:
2020-06-30
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-07-01 2020-06-30


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Wykonawca musi posiadać: − zezwolenie Burmistrza Zelowa na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony przez bezdomnymi zwierzętami na terenie miasta i gminy Zelów, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i ust. 6 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1289), − zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy wydane w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej, w zakresie gromadzenia zwierząt określonych dla prowadzenia danego rodzaju działalności, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. u. z 2017 r. poz. 1855). − zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i ust. 6 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1289), Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca musi dysponować: - klatkami do transportu zwierząt min. 2 szt. oraz 1 szt. klatek rozkładanych (rozmiarowo dobrane do wielkości zwierzęcia), 1 klatka samołapka; - niezbędnym aplikatorem gazowym (strzelbą pneumatyczną) z zestawem strzykawek – min. 1 szt.; - chwytakiem dla psów – min. 1 szt.; - chwytakiem dla kotów – min. 1 szt.; - min. 1 środkiem transportu przeznaczonym do świadczenia usług w zakresie przewozu zwierząt oraz spełniającym obowiązujące w Polsce przepisy dotyczące transportu zwierząt. - Wykonawca musi posiadać osoby zapewniające opiekę weterynaryjną to min. jeden lekarz weterynarii oraz min. trzy osoby, które są przeszkolone w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz przepisów o ochronie zwierząt. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

- zezwolenie Burmistrza Zelowa na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony przez bezdomnymi zwierzętami na terenie miasta i gminy Zelów, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i ust. 6 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1289), - zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy wydane w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej, w zakresie gromadzenia zwierząt określonych dla prowadzenia danego rodzaju działalności, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. u. z 2017 r. poz. 1855). - zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i ust. 6 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1289),

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1) wypełniony formularz oferty, wg załącznika nr 1 do SIWZ; 2) Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów (jeśli dotyczy) 3) Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy 4) Dokument lub dokumenty potwierdzające prawo do podpisywania oferty -osób składających podpisy w imieniu wykonawcy, dołączenia umowy regulującej współpracę członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej (jeżeli oferta składna jest przez konsorcjum lub spółkę cywilną), odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (wg załącznika nr 3 do SIWZ).
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Czas reakcji40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
W związku z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku: a) zmian ustawowych przepisów, w tym podatkowych. b) wprowadzenia zmian treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym niezbędnym dla sprawnej realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany personelu kluczowego odpowiedzialnego za prowadzenie i potwierdzanie prawidłowej realizacji zamówienia oraz zmiana podwykonawcy (podwykonawców), zmiany statusu prawnego działania, adresu siedziby wraz z numerami telefonu, faksu, poczty elektronicznej etc. c)zmiany podmiotu, na którego wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych polega Wykonawca w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2017 poz..1579 z późń.zm.) może mieć miejsce pod warunkiem: - powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie nie później niż na 14 dni przed planowaną zmianą, - przekazania Zamawiającemu danych nowego podmiotu wraz z dokumentami potwierdzającymi niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, - przekazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających, iż nowy podmiot posiada odpowiednie kwalifikacje do realizacji części zamówień d) w przypadku gdy, zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji Zamawiającego z części usług, Zamawiający zastrzega sobie, że zapłaci Wykonawcy tylko za zlecone i faktycznie wykonane usługi;

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-05-17, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 19385 KB
Ogłoszenie nr 500114434-N-2018 z dnia 23-05-2018 r.
Gmina Zelów: WYŁAPYWANIE BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU MIASTA I GMINY ZELÓW ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 555171-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zelów, Krajowy numer identyfikacyjny 59064827300000, ul. ul. Żeromskiego  23, 97425   Zelów, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 0 44 634 10 00, e-mail umzelow@zelow.pl, faks 0 44 634 13 41.
Adres strony internetowej (url): www.zelow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

WYŁAPYWANIE BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU MIASTA I GMINY ZELÓW ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZPI.271.13.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Zelów oraz opieka nad nimi. W ramach świadczenia przedmiotowej usługi wykonawca zobowiązany będzie m.in. do: 1. Wyłapywania w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt z terenu miasta i gminy Zelów oraz ich transport do schroniska ( w miejscowości, w której wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami), w szczególności do: • posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień odławianym zwierzętom, • stosowania środków do przewozu zwierząt spełniających warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt; 2. Przystąpienia do odłapania zwierząt niezwłocznie, nie później niż w czasie przedstawionym w ofercie. Zgłoszenia będzie dokonywał upoważniony pracownik Urzędu Miejskiego w Zelowie w godzinach urzędowania ( lub w przypadkach nadzwyczajnych funkcjonariusz Komisariatu Policji w Zelowie), który wskaże Wykonawcy lokalizację bezdomnego zwierzęcia. 3. Zapewnienia wyłapywanym i przetrzymywanym zwierzętom należytej opieki weterynaryjnej , w tym: • 15 – dniowa kwarantanna, • odrobaczanie, • leczenie, • w drastycznych beznadziejnych przypadkach uśpienie zwierzęcia, • szczepienie, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi • sterylizacja albo kastracja bezdomnych zwierząt, • usypianie ślepych miotów bezdomnych zwierząt oraz właściwego traktowania i odżywiania zwierząt w schronisku. 4. Przyjmowania i opiekowania się bezdomnymi zwierzętami, w tym: • zapewnienia właściwych warunków bytowych bezdomnym zwierzętom przywiezionym z terenu Gminy Zelów, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, w szczególności ustawy o ochronie zwierząt, • zapewnienia wyżywienia bezdomnym zwierzętom przywiezionym z terenu Gminy Zelów. 5. Realizowania elektronicznego znakowania (czipowania) psów przebywających w schronisku pochodzących z terenu Gminy Zelów. 6. Prowadzenia ewidencji elektronicznej z uzupełnieniem w fotografie przyjmowania i wydawania zwierząt wraz z numerami wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „chipów” oraz założenia ewidencji przejętych zwierząt ze schroniska, w którym obecnie przebywały. 7. Zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt domowych. 8. Dostosowania się do warunków Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Zelów. 9. Przejęcie na podstawie protokołu przejęcia w terminie do 9 lipca 2018r. z dotychczasowego schroniska, „ Pensjonat Pies i Kot” „Hotel Pies i Kot” z siedzibą Budy – Grzybek ul. Potockiego 137, wszystkich zwierząt i przetransportowanie ich na własny koszt do schroniska ( w miejscowości, w której wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami). Ilość zwierząt do odebrania ze schroniska na dzień 1 kwietnia 2018r. wynosi 78 sztuk. 10. Podejmowania efektywnych działań zmierzających do, •znalezienia właścicieli odłowionych zwierząt , •czynnej adopcji zwierząt z terenu Gminy Zelów oraz przekazywania ich nowym opiekunom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania • zawierania umów z osobami adoptującymi, 11. Prowadzenia akcji informacyjnej dotyczącej adopcji zwierząt z terenu Gminy Zelów np. na stronie internetowej Wykonawcy wraz z przekazaniem dokumentu potwierdzającego prowadzenie akcji,. 12. Wprowadzenia danych zwierzęcia oznakowanego mikroczipem do jednej z ogólnodostępnych krajowych baz danych Safe-Animal: www.safe-animal.eu, Polskie Towarzystwo Identyfikacji i Rejestracji Zwierząt: www.identyfikacja.pl 13. Szacunkowa ilość bezdomnych zwierząt domowych do wyłapania z terenu gminy do około 80 psów w okresie umownym 24 – miesięcy. 14. Przedkładania wraz z fakturą następującego zestawienia za dany miesiąc: a. ilość zwierząt odłapanych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia, nr chipów i jednego zdjęcia przedstawiającego odłapane zwierzę, b. ilość zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji lub padłych wraz z podaniem nr chipów tych zwierząt, odebranych przez odnalezionych właścicieli, c. rozliczenie miesięczne zwierząt w schronisku. 15. Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z - ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. w ochronie zwierząt ( tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1840), - ustawa z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1855 ze zm.), - rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z 2004r., Nr. 158, poz. 1657), - rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz.U. z 1998r., Nr 116, poz. 753), - ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1289 ze zm.). 16. Cena jednostkowa obejmuje następujące usługi: - dzienne utrzymanie jednego zwierzęcia - koszt odłapania jednego zwierzęcia 17. Kryterium oceny czas reakcji Sposób dokonania oceny oferty nastąpi na postawie czasu reakcji Wykonawcy (liczony w godzinach) od chwili otrzymania zgłoszenia odłapania zwierzęcia do czasu przystąpienia do wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany będzie wskazać w złożonej ofercie jeden z niżej wymienionych wariantów czasu reakcji w jakim nastąpi do wykonania usługi od momentu otrzymania zgłoszenia: a. w ciągu maksymalnie 24 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia o konieczności odłapania zwierzęcia – 100 punktów b. w czasie określonym w opisie przedmiotu zamówienia ( maksymalnie 36 godzin) od momentu otrzymania zawiadomienia o konieczności odłapania zwierzęcia – 0 punktów. 6.2 Warunki płatności Rozliczenia wykonania umowy następować będą w okresach miesięcznych. Zamawiający przewiduje płatności częściowe za wykonanie przedmiotu zamówienia. 6.3 Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: w terminie 7 dni od podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie, z którego wynikało będzie, iż przy realizacji zamówienia zatrudnione są osoby na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy 2) sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, a w przypadku nie wywiązania się ze wskazanych obowiązków, niezależnie od prawa naliczenia kary umownej, również prawo odstąpienia od umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
98380000-0


Dodatkowe kody CPV:
85200000-1, 85210000-3
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
W postępowaniu wpłynęły trzy oferty na kwoty odpowiednio: 824.486,00 zł; 718.312,70 zł; 728.338,80 zł. Zamawiający podczas otwarcia ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 555.000,00 zł ( w roku 2018- 138.750,00 zł, w roku 2019 i 2020 – 416.250,00 zł). Tym samym kwoty podane przez Wykonawców w ofertach przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt.4 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. W związku z powyższym postanawia się unieważnić postępowanie.


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: ul. Żeromskiego 23, 97-425 Zelów
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: umzelow@zelow.pl
tel: 0 44 634 10 00
fax: 0 44 634 13 41
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-05-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 555171-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: ZPI.271.13.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-05-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 775 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.zelow.pl
Informacja dostępna pod: www.zelow.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
85200000-1 Usługi weterynaryjne
85210000-3 Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych
98380000-0 Usługi psiarni