Przewóz uczniów uczęszczających do szkół na terenie gminy Kazimierz Biskupi wraz z opieką osoby uprawnionej, realizowany na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych z opieką przez osobę uprawnioną w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie biletów miesięcznych zakupionych u Wykonawcy do następujących placówek oświatowych Gminy Kazimierz Biskupi: b) Szkoła Podstawowa w Kazimierzu Biskupim z oddziałami Gimnazjalnymi c) Szkoła Podstawowa w Sokółkach d) Szkoła Podstawowa w Dobrosołowie Usługa objęta przedmiotem zamówienia publicznego odbywać się będzie w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (Dz.U. z 2016 r., poz. 1907 z późn. zm.). 2. Przewóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej na podstawie biletów miesięcznych pod opieką osoby uprawnionej, za którą uważa się osobę pełnoletnią w przedziale wiekowym 18 – 50 lat, posiadającą stan zdrowia umożliwiający sprawowanie efektywnej opieki nad dziećmi i młodzieżą dowożoną do szkół, niekaraną, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w opiece nad dziećmi dowożonymi, posiadającą ukończone kursy kwalifikacyjne lub szkolenia doskonalące do opieki nad dziećmi i młodzieżą. Wykonawca opracuje optymalne trasy dowozu i rozkłady jazdy autobusów w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 9 do SIWZ. i uzgodnieniami z dyrektorami poszczególnych szkół. 3. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do danej szkoły o wyznaczonej godzinie; a) Szkoła Podstawowa w Kazimierzu Biskupim z oddziałami Gimnazjalnymi najpóźniej do/między godz. 725 - 730 b) Szkoły Podstawowej w Sokółkach między godz. 745 – 750 c) Szkoły Podstawowej w Dobrosołowie między godz. 745 – 750 oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) autobusów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych uczniów. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych), w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu. Preferowana liczba autokarów wykonujących dowóz dzieci rano do poszczególnych szkół powinna wynosić minimum 8 pojazdów o parametrach użytkowych jak wcześniej. Rok produkcji autobusów minimum 2005 rok. 4. Przystanek musi być zlokalizowany zgodnie z przepisami w tym zakresie, w sposób zapewniający bezpieczeństwo podróżnych i innych użytkowników drogi publicznej. 5. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokona w porozumieniu z Zamawiającym. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych liniach. 7. Przewóz uczniów do placówek szkolnych odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). 8. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Zamawiającym. 9. Liczba przewożonych osób nie może być większa od dopuszczalnej liczby określonej w dowodzie rejestracyjnym danego pojazdu. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r. , poz. 1907 z późn. zm.). 11. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest raz na dwa miesiące do przeprowadzania kontroli stanu technicznego pojazdów, którymi świadczył będzie usługi przewozowe na rzecz Zamawiającego oraz do okazania Zamawiającemu wyników kontroli. 12. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego zobowiązany jest posiadać autobus rezerwowy. 13. Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian. 14. Wykonawca w ramach usługi zapewnia uczniom bezpieczeństwo podczas dowozów na podstawie przepisów o publicznym transporcie drogowym, ustawie prawo o ruchu drogowym oraz na podstawie ustawy o systemie oświaty, oraz ustawy – Prawo oświatowe. Wykonawca w momencie rozpoczynania realizacji zadań wynikających z podpisanej umowy jest zobowiązany do przeprowadzenia kontroli i weryfikacji uprawnień osoby odpowiedzialnej za opiekę nad dziećmi i młodzieżą w czasie dowozów, oraz do okazania Zamawiającemu wyników tej kontroli. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę kontroli zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień osoby sprawującej opiekę w czasie dowozów, czego skutkiem może być niedopuszczenie do wykonywania obowiązków osoby, co do której pojawiły się wątpliwości natury prawnej lub nie można wykazać wystarczających kompetencji do sprawowania opieki nad dziećmi. 15. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów i pozostających w związku z przewozem. 16. Dla obliczenia ceny zamówienia publicznego Zamawiający przyjął następujące założenia: a) szacunkowa liczba uczniów dziennie: - Szkoła Podstawowa w Kazimierzu Biskupim z oddziałami gimnazjalnymi - 210 - Zespół Szkolno – Przedszkolny w Sokółkach – 70 - Zespół Szkolno – Przedszkolny w Dobrosołowie -65 b) dni dowozów w okresie: 4 września 2017 – 22 czerwca 2018 roku – szacunkowo 190 dni zajęć dydaktycznych c) szacunkowa ilość kilometrów dowozów w dniach nauki szkolnej – 146 km, Podane ilości nie obejmują dojazdu do miejsca rozpoczęcia kursów oraz zjazdów do miejsca garażowania. 17. Przewidywane w pkt. 16 dane zostały ustalone na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. 18. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów. 19. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie wydanych biletów miesięcznych, tj. cena 1 biletu miesięcznego oraz rzeczywista ilość uczniów, dla których zostały zakupione bilety w oparciu o listę uczniów przedłożoną przez Dyrektorów poszczególnych szkół. 20. Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego ( Dz.U. z 2012 r., poz. 1138 z późn. zm). 21. Wykonawca wyda bilety najpóźniej w ostatnim dniu roboczym w miesiącu poprzedzającym świadczenie usługi.