Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych

Chojnice: Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych


Numer ogłoszenia: 55344 - 2013; data zamieszczenia: 11.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski , ul. Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice, woj. pomorskie, tel. 052 3971800, faks 052 3972194.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miastochojnice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 636,78 m2, wraz z przynależnymi terenami. Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi. Zakres zamówienia obejmuje: I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia: 1. Obsługa administracyjna: a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu, świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami, b) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o. i innych i ich rozliczanie, c) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania d) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat na konto bankowe Zleceniodawcy, e) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych , f) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach, g) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, h) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej, 2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych : a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo - finansowym uwzględniającym : - adres obiektu - rodzaj i rozmiar robót - ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami II. Czynności podlegające dodatkowej opłacie : 1. Prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym i egzekucyjnym. 2. Zadania w zakresie utrzymania porządku i czystości: a) utrzymywanie czystości i porządku w budynkach , na drogach , chodnikach i terenach objętych administracją, b) utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach objętych administracją, c) usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników i jezdni, usuwanie sopli lodowych z dachów administrowanych budynków, d) wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji 3. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych: a) przeprowadzanie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji technicznych b) organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na administrowanym terenie, c) utrzymywanie w stanie gotowości urządzeń p.poż budynku d) ubezpieczenie budynków 4. Konserwacja i drobne naprawy: a) prowadzenie konserwacji, remontów bieżących w zarządzanych zasobach po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym bez względu na jednostkowy koszt, b) usuwanie usterek wynikających z protokołów pokontrolnych, c) naprawy drobnych usterek zgłaszanych przez najemców lub na podstawie własnych obserwacji, tylko jeżeli ich usunięcie jest obowiązkiem właściciela majątku,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zapewnią na terenie miasta Chojnice, najpóźniej od dnia podpisania umowy, odpowiednio wyposażone biuro obsługi interesantów. Pomieszczenie musi posiadać swobodny dostęp dla ludzi starszych i powinno być wyposażone w telefon i co najmniej 1 zestaw komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami o rachunkowości. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonana przy zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach ( wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ ) dołączonych do oferty

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą licencję zawodową uprawniającą do zarządzania nieruchomościami, określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. Nr 261, poz. 2603 , z późn. zm. ) , Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonana przy zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach ( wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ ) dołączonych do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie Wykonawcy, że na terenie miasta Chojnice będzie posiadać biuro z odpowiednim wyposażeniem technicznym lub zobowiązanie do jego otwarcia z dniem podpisania umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany wprowadzonej przez ustawodawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w razie wyczerpania szacunkowej kwoty umownej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.miastochojnice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Stary Rynek 1 89-600 Chojnice pokój nr 612.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2013 godzina 08:30, miejsce: Urząd Miejski Stary Rynek 1 89-600 Chojnice Biuro podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie