„Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów szkolnych uczniów na terenie Gminy Gromnik w roku szkolnym 2017/2018 i 2018/2019 oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu”

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie szkolnym uczniów (dowóz i odwóz) z terenu Gminy Gromnik w roku szkolnym 2017/2018 i 2018/2019 (20 miesięcy) oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu. 2.W ramach przewozu szkolnego Wykonawca zapewnia dowóz uczniów do ZS w Gromniku oraz ZS w Siemiechowie i odwóz uczniów z powyższych placówek oświatowych do przystanków zlokalizowanych na następujących trasach dowozu: do Zespołu Szkół w Gromniku: przywozy: Trasa I Brzozowa - Gromnik, przybliżona odległość: 8 km, przybliżona ilość przystanków: 5, szacunkowa liczba dzieci: 10, Szkoła ZS Gromnik, Trasa II Polichty - Gromnik Góry - Gromnik, przybliżona odległość: 7 km, przybliżona ilość przystanków: 4, szacunkowa liczba dzieci: 35, Szkoła ZS Gromnik, Trasa III Rzepiennik Marciszewski - Golanka - Gromnik, przybliżona odległość: 5 km, przybliżona ilość przystanków: 4, szacunkowa liczba dzieci: 32, Szkoła ZS Gromnik; odwozy: Trasa I Gromnik - Brzozowa, przybliżona odległość: 8 km, przybliżona ilość przystanków: 5, szacunkowa liczba dzieci: 10, Szkoła ZS Gromnik, Trasa II Gromnik - Gromnik Góry - Polichty, przybliżona odległość: 7 km, przybliżona ilość przystanków: 4, szacunkowa liczba dzieci: 35, Szkoła ZS Gromnik, Trasa III Gromnik - Golanka - Rzepiennik Marciszewski, przybliżona odległość: 5 km, przybliżona ilość przystanków: 4, szacunkowa liczba dzieci: 32, - do Zespołu Szkół w Siemiechowie; przywozy: Trasa I Siemiechów (Remiza OSP, Ośrodek Zdrowia, droga na Wróblowice, Siemiechów Góry), przybliżona odległość: 13 km, przybliżona ilość przystanków: 7, szacunkowa liczba dzieci: 33, Szkoła ZS Siemiechów; odwozy: Trasa I Siemiechów (Remiza OSP, Ośrodek Zdrowia, droga na Wróblowice, Siemiechów Góry), przybliżona odległość: 13 km, przybliżona ilość przystanków: 7, szacunkowa liczba dzieci: 33. Łączna szacunkowa liczba uczniów: 110 Łączna dzienna długość tras przewozów szkolnych ok: 66 km. Uwaga! W powyższym kilometrażu jest uwzględniony tylko dowóz i odwóz, a nie uwzględniono dojazdu Wykonawcy do przystanków początkowych oraz odjazdu z przystanków końcowych tras, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Dane zawarte w powyższych tabelach są szacunkowe, Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do zmiany dziennej ilości kilometrów oraz zmiany liczby przewożonych uczniów bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu. 3. Przewozy uczniów dotyczą dni w których odbywają się zajęcia lekcyjne, wyłączając dni wolne od nauki, przerwy świąteczne, czas trwania ferii zimowych obowiązujących w województwie małopolskim oraz okres wakacji letnich. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Dyrektorów poszczególnych Szkół. 4. Przewóz uczniów odbywać się będzie według harmonogramów ustalonych pomiędzy Wykonawcą a Dyrektorami poszczególnych Szkół i będą mogły ulegać zmianie w związku z organizacją pracy Szkół z siedmiodniowym wyprzedzeniem. 5. Powyższe harmonogramy zawierać będą szczegółowe ustalenia dotyczące liczby uczniów, tras, przedziałów czasowych i przystanków w jakich powinien być wykonany dowóz uczniów do szkoły oraz ich odwóz po zakończeniu zajęć lekcyjnych. 6. Realizując zamówienie Wykonawca musi dysponować 3 pojazdami/autobusami - dwoma o liczbie miejsc wynikającej z zestawienia liczby przewożonych uczniów oraz trzecim rezerwowym pojazdem/autobusem, ażeby w sytuacji awaryjnej zapewnić przewóz uczniów. 7. Pojazdy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie – uczniowie muszą mieć zagwarantowane miejsca siedzące. 8. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260) oraz innych przepisach związanych z przewozem osób. Winny być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdów. 9. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić transport zastępczy (minimalny dopuszczalny termin podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 15 minut a maksymalny 60 minut) spełniający wszelkie wymogi określone przez Zamawiającego przy udzieleniu zamówienia. O powyższym fakcie muszą być powiadomieni Dyrektorzy poszczególnych Szkół. 10. W przypadku braku zabezpieczenia pojazdu zastępczego Zamawiający wynajmie pojazd we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę (z należnego wynagrodzenia) oraz nałoży karę w wysokości określonej w umowie. 11. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 12. W razie zaprzestania świadczenia usług lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług przewozowych w umownym terminie Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania usług przewozu uczniów innemu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych. 13. Opiekę nad uczniami oraz ich bezpieczeństwo w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca. Opiekunem uczniów nie może być kierowca autobusu. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozów, zapewnienia opieki i zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych, zapewnienia im właściwej opieki oraz odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny. 15. Przewóz uczniów ma się odbywać ubezpieczonymi autobusami posiadającymi aktualny przegląd techniczny. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem. 16. Wykonawca winien posiadać wiedzę w zakresie znajomości terenu Gminy oraz odległości pomiędzy poszczególnymi miejscowościami w Gminie Gromnik. • Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikających z nieprawidłowej realizacji zamówienia. 7. W trakcie wykonywania przewozu uczniów Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących przepisów prawnych: 1) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017r. poz. 1260 ze zm.), 2) Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016r. poz. 1907), oraz innych, obowiązujących przepisów prawnych dotyczących przedmiotu zamówienia, 3) doraźnych zarządzeń, poleceń i uwag dotyczących organizacji przewozu uczniów, wydawanych przez Dyrektorów poszczególnych Szkół. 1. Wymagania o których mowa w art. 29 ust. 3a PZP: 1) Stosownie do art. 29 ust. 3a PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony a art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 poz. 1666) były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w ilości osób zapewniającej terminową i zgodną z warunkami niniejszej SIWZ realizację przedmiotowego zamówienia). Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę. 2) W celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania, Wykonawca lub Podwykonawca będzie zobowiązany w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wykonujące wyżej określone czynności zatrudnione są na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obejmującym liczbę osób zatrudnionych przy realizacji niniejszego zamówienia. 3) Ponadto na żądanie Zamawiającego każdorazowo Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć dowody odprowadzenia składek ZUS (deklaracje ZUS-DRA), w okresie realizacji zamówienia. Jeżeli podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast odpisu deklaracji ZUS-DRA, składa równoważny dokument wydany przez właściwy organ w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4) W przypadku nienależytego wykonania ww. obowiązku, Zamawiający uprawniony będzie do egzekwowania kary umownej. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności przedstawionego powyżej wykazu osób z osobami wykonującymi czynności przy zamówieniu.