“Dostawa paliw płynnych dla potrzeb ZDP Słupsk” z podziałem na 2 zadania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: “Dostawa paliw płynnych dla potrzeb ZDP Słupsk” z podziałem na 2 zadania” w ramach udzielenia zamówienia publicznego na bezgotówkowy i sukcesywny zakup paliw płynnych, w ilościach detalicznych, na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku, na okres jednego roku, licząc od dnia podpisania umowy. Opis dostaw: Zamawiający prowadzi swoją działalność w oparciu o dwie placówki terenowe – obwody drogowe, które mają swoje siedziby jak niżej: Obwód Drogowy Nr 1 – 76-200 Słupsk ul. Słoneczna 16e (przy siedzibie Zamawiajacego) Obwód Drogowy Nr 2 - 76-220 Główczyce ul. Słupska 19A pow. słupski Z uwagi na siedziby placówek i miejsce garażowania pojazdów i sprzętu zamówienie podzielono na dwa zadania : ZADANIE NR 1 – dostawa paliw dla pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego Nr 1 w Słupsku ZADANIE NR 2 – dostawa paliw dla pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego Nr 2 w Główczycach, Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania , a Zamawiający dokona oceny ofert i wybierze ofertę najkorzystniejszą na każde zadanie osobno. Zakres rzeczowy zamówienia: Prognozowane (szacunkowe ) ilości zapotrzebowania na paliwa , w okresie obowiązywania umowy: Olej napędowy ON - 39.000 l Benzyna Pb - 4.000 l Autogaz LPG - 900 l Prognozowana dostawa paliw na poszczególne zadania, w okresie 12 miesięcy, od daty zawarcia umowy, wynosi odpowiednio; ZADANIE NR 1 ZADANIE NR 2 Olej napędowy ON 19.500 l 19.500 l Benzyna Pb 2.000 l 2.000 l Autogaz LPG 450 l 450 l Opis wykonania a/ Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, ustalonymi na podstawie dokonanych zakupów w latach 2016-2017 oraz ilości posiadanych jednostek transportowych i sprzętowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu paliwa w ilościach odbiegających od podanych wielkości, przy zachowaniu opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznychtj. Zmnięjszenia lub zwiększenia w okresie realizacji umowy ilości każdego rodzaju zamawianego paliwa o nie więcej niż 20% w zależności od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości paliwa na takich samych zasadach, jak dostawy objęte zamówieniem podstawowym. b/ W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych bądź większych ilości paliwa niż wskazane w pkt. 1.3, co nie jest odstąpieniem od umowy i nie powoduje żadnych roszczeń Wykonawcy. c/ Dostawa realizowana będzie w formie sprzedaży paliw płynnych na wyznaczonych stacjach paliw, którymi dysponuje Wykonawca, w wyniku tankowania bezpośredniego do zbiorników pojazdów i sprzętu d/ Paliwa przez Zamawiającego będą pobierane sukcesywnie, stosownie do potrzeb, Zamawiający będzie płacił tylko za faktycznie pobrane paliwo, z zachowaniem stałego upustu do ceny paliwa obowiązującej w dniu tankowania e/ Oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy, określone odpowiednio w przepisach branżowych, określające wymagania jakościowe dla paliw ciekłych, w okresie trwania umowy dla Zamawiającego. Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować każdą dostawę świadectwem kontroli jakości oraz fakturą zakupu dotyczącą każdej dostawy. f/ Zamawiający sporządzi wykaz pojazdów i sprzętu, do których będą tankowane paliwa i przekaże Wykonawcy, po rozstrzygnięciu przetargu. g/ Dopuszcza się zmianę ilości, marek i typów sprzętu i pojazdów objętych dostawą paliw h/ pobierane paliwo będzie każdorazowo odnotowywane przez Wykonawcę w dokumencie pracy pojazdu lub sprzętu (karta drogowa lub raport pracy sprzętu) oraz w dokumencie zbiorczym pobranych paliw w miesiącu kalendarzowym (asygnata pobranych paliw za miesiąc ..... ) i/ Zamawiający wymaga potwierdzenia wydanego paliwa co do ilości i rodzaju , poprzez złożenie podpisu pracownika stacji benzynowej, w karcie drogowej pojazdu lub raporcie pracy sprzętu oraz podpisu pracownika Zamawiającego ( kierowcy pojazdu lub operatora sprzętu) na dokumencie zbiorczym (asygnacie pobranych paliw ....) j/ dokument “Asygnata pobranych paliw za miesiąc ...” stanowił będzie załącznik do faktury k/ płatność za pobrane paliwa dokonywana będzie raz w miesiącu z dołu, po złożeniu prawidłowo sporządzonej faktury, w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. Zamawiający dopuszcza fakturowanie dwa razy w miesiącu. Wykonawca będzie wyliczał wartość sprzedanego paliwa stosując zasadę- “ cena w dniu tankowania – stały upust – cena po upuście x ilość sprzedanego paliwa = wartość “ l/ Zamawiający dopuszcza inną formę dokumentowania pobranych paliw ł/ przy formie dokumentowania poprzez karty flotowe Wykonawca musi zapewnić, kartę flotową na każdy numer rejestracyjny pojazdu i na każda jednostkę sprzętową. Karty powinny rejestrować datę i miejsce transakcji, ilość i wartość zakupu, liczbę dziennych transakcji, numer rejestracyjny pojazdu lub okreslenie jednostki sprzętowej. Karty musza być zabezpieczone kodem PIN. m/ karty flotowe muszą umożliwiać dokonywanie płatności za oleje, smary i środki pielęgnacyjne. n/ Wykonawca po podpisaniu umowy dostarczy karty flotowe i określi zasady zgłaszania , utraty lub zniszczenia kart do bezgotówkowego regulowania należności. o/ koszt przygotowania i wydania kart pokrywa Wykonawca