Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania

Pruszków: Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania


Numer ogłoszenia: 5524 - 2010; data zamieszczenia: 07.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica , ul. Promyka 24/26, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 022 728 86 54, faks 022 758 66 75.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsnr1-pruszkow.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania - współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL w okresie od 01.02.2010 r. do 30.06.2013 r. OBOWIĄZKI KSIĘGOWEGO PROJEKTU -Wspieranie działań Kierownika Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, w tym udział w przygotowaniu Instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów oraz, wspólnie z głównym specjalistą ds. finansowych w WEKiS, opracowanie planu kont. - Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym oznaczanie operacji za pomocą wyodrębnionych dla projektu kodów księgowych i wyodrębnionego systemu księgowego. - Rejestracja zdarzeń finansowych, prawidłowe oznaczenie i dekretowanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi. - Weryfikacja faktur i rachunków pod względem formalno-rachunkowym oraz prawidłowości rozliczeń finansowych. - Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności w ramach projektu z Kierownikiem Projektu. - Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. - Bieżące monitorowanie poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu oraz wydatków z budżetu projektu. - Poprawne dokonywanie księgowań dokumentów zgodnie z klasyfikacją. - Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: zapisane w zadaniach projektu, udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. - Comiesięczne sporządzanie raportów księgowych, w tym informowanie Kierownika o postępie finansowym w realizacji projektu w rozbiciu na poszczególne zadania. - Zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o płatność, ich archiwizacja w wersji elektronicznej i papierowej. Poddanie ww. dokumentów kontroli wewnętrznej w Starostwie Powiatu Pruszkowskiego oraz przekazanie ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem Kierownikowi Projektu. - Okresowe przygotowywanie sprawozdań, zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu i załączników do wniosków o płatność. - Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność we współpracy z Kierownikiem Projektu, w tym do końcowego wniosku o płatność - Współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie przygotowaniu aktualizacji harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych i instrukcjach. - Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. Dokonywanie, w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu i osobą odpowiedzialną za finanse placówek oświatowych w WEKiS Starostwa Powiatu, korekt finansowych we wnioskach o płatność. - W uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu, specjalistą ds. finansowych w WEKiS oraz Skarbnikiem Starostwa Powiatu Pruszkowskiego, informowanie MJWPU we właściwych terminach o kwocie, która nie zostanie wydatkowana do końca danego roku budżetowego, kwocie środków niewygasających oraz zwrot ww. środków na r-k wskazany przez MJWPU w stosownych terminach, zgodnie z przepisami prawa . - Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. - Ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu, pracownikami Starostwa Powiatu Pruszkowskiego odpowiedzialnymi za finanse oraz organami kontrolującymi z Instytucji Zarządzającej i Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. - Przekazywanie kopii dokumentacji finansowo - księgowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem do Kierownika Projektu w siedzibie realizatora projektu oraz archiwizowanie wersji elektronicznej kopii tych dokumentów w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatu Pruszkowskiego. - Dbanie o zapewnienie prawidłowego przepływu informacji z zarządzającymi projektem oraz organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej. - Wypełnianie indywidualnej karty pracy w kolejnych okresach rozliczeniowych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O ZAMÓWIENIE MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI: - Posiadają uprawnienia do wykonywania czynności objętej przedmiotem zamówienia. a) posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne w zakresie finansów, - Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. a) posiada min. 5 letni staż pracy w jednostce budżetowej; b) posiada wiedzę o przepisach dot. projektów unijnych realizowanych w ramach POKL, c) posiada znajomość finansów szkół i placówek oświatowych. - Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU : -Dla uznania ważności oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: 1) formularz ofertowy, 2) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, 3) dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia wyższego ekonomicznego, 4) dokument potwierdzający staż pracy, 5) parafowany projekt umowy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsnr1-pruszkow.com.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica 05-800 Pruszków, ul. Promyka 24/26.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.01.2010 godzina 11:30, miejsce: Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica 05-800 Pruszków, ul. Promyka 24/26.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania - współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL..