IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena brutto | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.wola.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w Ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej www.wola.waw.pl wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa Wniosek wraz z załącznikami w Siedzibie Zamawiającego. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy złożyć do dnia 18.05.2018 r. do godz. 09:00. Złożenie Wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień wzoru umowy. Zamawiający, po weryfikacji złożonych Wniosków oraz oświadczeń i dokumentów, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom, tj. Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu, zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we Wniosku. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 3. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. 4. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: 1) posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), 2) być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), 3) posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, 4) posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi brutto 114566,65 zł. 2. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Minimalne postąpienie wynosi 500,00 zł. 4. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem umowy wypełniony Formularz cenowy - Ofertę stanowiący załącznik nr 1 do umowy (udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego). Ceny jednostkowe w formularzu cenowym mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto (suma iloczynów cen jednostkowych brutto oraz ilości) była co najwyżej równa cenie oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 min
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-05-18 godzina:
09:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 28.05.2018 r. o godzinie 12:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
28.05.2018 r. o godz. 12:15, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min. od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji elektronicznej. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
U M O W A Nr UD-XVII-WOŚ-OŚ-B/III/1/5 - 10 - 2018 - …….. wzór umowy W dniu ................2018 roku, w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Wola z siedzibą przy Al. Solidarności 90 w Warszawie (kod 01-003) NIP 525-22-48-481, REGON 015259640-00184 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: 1) …………………………………. – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr …………… z dnia ……..……..., 2) ………………………………….. – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr …………… z dnia ……..……..., a …………………………………, zamieszkałym przy …………………… w ……………………… (kod: ……………….), PESEL ……………………………….., NIP ……………………………..; prowadzącymi działalności gospodarczą, jako ………………………………..…… z siedzibą przy ………………………………… w ……………… (kod: ………………..), o numerze indentyfikacyjnym NIP ……………………., ………REGON ……………………., na podstawie ………………………………………………… ……………………………………………………… pod numerem ……………………………………….., zwaną dalej „Wykonawcą” w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), które to zamówienie wpisano do Rejestru Zamówień Publicznych pod numerem ………… w dniu …………..2018 r. została zawarta umowa o następującej treści: § 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą (załącznik nr 1) przyjmuje do wykonania prace polegające na porządkowaniu terenów wraz z likwidacją nielegalnych składowisk odpadów na obszarze Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2018 roku. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) odpady komunalne - w ilości 1100 m³, w tym: odbiór lub zebranie odpadów komunalnych, załadunek ręczny lub mechaniczny wraz z ich wywozem i przekazaniem do unieszkodliwienia; 2) odpady niebezpieczne - w ilości 80 m³, w tym: odbiór lub zebranie odpadów niebezpiecznych, załadunek ręczny lub mechaniczny wraz z ich wywozem i przekazaniem do unieszkodliwienia; 3) odpady organiczne - w ilości 700 m³, w tym: odbiór lub zebranie odpadów organicznych, załadunek ręczny lub mechaniczny wraz z ich wywozem oraz zbieraniem przed przekazaniem do unieszkodliwienia; 4) cięcia sanitarne - w ilości 500 m³, w tym: wycinkę krzewu albo krzewów rosnących w skupisku o powierzchni do 25 m², wycinkę drzew których obwód na wysokości 130 cm nie przekracza 50 cm, cięcia sanitarne techniczne drzew i krzewów, zabezpieczenie ran po cięciach wraz z zebraniem, załadunkiem ręcznym lub mechanicznym i wywozem odpadów organicznych i przekazaniem ich do unieszkodliwienia; 5) nieużytki - w ilości 1000 m³, w tym: mechaniczne koszenie trawy i chwastów na nieużytkach; 6) odpady budowlane - w ilości 150 m³, w tym: rozbiórkę ręczną lub mechaniczną pozostałości murowanych, metalowych lub drewnianych drobnych obiektów budowlanych o wysokości do 2 metrów, zebranie odpadów budowlanych, załadunek ręczny lub mechaniczny wraz z ich wywozem oraz zbieraniem przed przekazaniem do unieszkodliwienia; 7) plantowanie terenu - w ilości 200 m², w tym: mechaniczne lub ręczne plantowanie ziemi zanieczyszczonej, gracowanie, grabienie; 8) porządkowe - w liczbie 700 rg, w tym: inne nie ujęte wyżej prace porządkowe wg pojawiających się potrzeb (np. ustawianie zapór i palików ograniczających, itp.) wraz z odbiorem odpadów powstałych przy wykonywaniu tych prac wraz z ich transportem oraz zbieraniem przed przekazaniem do unieszkodliwienia; 9) odpady weterynaryjne – w liczbie 20 sztuk w tym: odbiór lub zebranie odpadów oraz załadunek wraz z ich wywozem oraz przekazaniem do unieszkodliwienia, odpady będą zbierane i przekazywane pod kodem 16 81 01* - Odpady wykazujące właściwości niebezpieczne, z grupy odpadów 16 81 - Odpady powstałe w wyniku wypadków i zdarzeń losowych. § 2 Termin realizacji umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania do dnia 14 grudnia 2018 r., lub do wyczerpania środków finansowych, o których mowa w § 5 ust. 1. 2. Wykonawca najpóźniej w terminie 48 godzin od zgłoszenia Zamawiającego lub służb dyżurnych miasta (§ 3 ust 1. pkt 5) przystąpi do wykonania prac. § 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy, w szczególności: 1) wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami szczegółowymi oraz uzgodnieniami z Zamawiającym; 2) zabezpieczenie terenu wykonywanych prac, zgodnie z zasadami bhp; 3) użycie do wykonania przedmiotu umowy własnych materiałów, narzędzi, sprzętu i ludzi lub udostępnionego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zadania; 4) posiadanie aktualnych zezwoleń na prowadzenie działalności związanej z realizacją przedmiotu umowy; 5) prowadzenie prac w soboty oraz niedziele na zgłoszenie Zamawiającego lub służb dyżurnych miasta; 6) telefoniczne, faksem lub e-mailem zgłoszenie przystąpienia do wykonywania prac osobie wskazanej w § 13 ust. 2 niniejszej umowy; 7) przedstawienie obmiarów prac, sporządzonych w 2 egzemplarzach oraz 2 egzemplarzy kart przekazania odpadu do unieszkodliwienia na składowisku lub kompostowni; 8) wykonanie na koszt własny niezbędnych poprawek i usuwanie usterek w przypadku wadliwie przeprowadzonych prac, w terminie do 5 dni od daty sporządzenia protokołu odbioru; 9) przerywanie prac na żądanie Zamawiającego. 2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz za roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego. 3. Wykonawca posiada i załącza do niniejszej umowy (najpóźniej w dniu jej podpisania) kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na okres realizacji prac w kwocie nie mniejszej, niż 100.000,00 zł (załącznik nr 2). W przypadku wygaśnięcia w/w ubezpieczenia przed terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualny dokument. 4. Wykonawca zapewnia, że posiada odpowiednie zasoby i przygotowanie techniczne oraz ma dostęp do niezbędnego sprzętu, który pozwoli na realizowanie prac objętych umową. 5. „Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia (tj. w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy) Wykonawca jest zobowiązany do podania nazw/imion i nazwisk oraz danych kontaktowych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego niezwłocznie o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.” § 4 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) zlecenie i odbiór wykonanych prac odpowiednimi protokołami, o których mowa w § 8; 2) każdorazowe zgłoszenie: telefoniczne, faksem lub e-mailem Wykonawcy konieczności wykonania poszczególnych prac ujętych w § 1 ust. 2; 3) przeprowadzenie bieżących kontroli realizowanych prac; 4) sprawdzanie i weryfikacja obmiarów oraz faktur dotyczących realizacji zadania; 5) zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. § 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, Strony ustalają, że wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty: brutto ……..............……zł (słownie: ………………….…….), 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za prace faktycznie wykonane i odebrane bez zastrzeżeń protokołem odbioru sporządzanym przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, jak również wszystkie inne wydatki nieuwzględnione przez Zamawiającego, a niezbędne do prawidłowego zrealizowania całości przedmiotu umowy określonego w § 1 bez względu na okoliczności i źródło ich powstania. 4. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich robót i innych wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w § 1, na warunkach określonych niniejszą umową, powstała różnica jest elementem ryzyka Wykonawcy i nie skutkuje zwiększeniem wynagrodzenia. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji. § 6 Fakturowanie i rozliczenia 1. Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi: 1) fakturami częściowymi wystawianymi nie częściej niż raz w miesiącu, na podstawie protokołów odbioru sporządzanych na koniec miesiąca, przy czym protokół za prace zrealizowane w miesiącu grudniu 2018 r., zostanie sporządzony najpóźniej do 14 grudnia 2018 r. 2) fakturą końcową wystawioną po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy i dostarczoną do Zamawiającego najpóźniej do 14 grudnia 2018 r. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na – Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa (kod 00-950), NIP 525-22-48-481, Regon 015259640; Odbiorcą faktur będzie Zamawiający tj. Dzielnica Wola m.st. Warszawy, Al. Solidarności 90 w Warszawie (kod 01-003). 3. Należność za wykonanie Przedmiotu Umowy będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ……….………………………………………………………….… w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za termin zapłaty strony umowy uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Za nieterminową wypłatę wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie. 6. Wynagrodzenie płatne ze środków budżetowych m.st. Warszawy zaplanowanych w budżecie na rok 2018:Dział 900, Rozdział 90002, Paragraf 4300 zadanie B/III/1/5. § 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwane dalej Zabezpieczeniem stanowiące 5 % Wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, w łącznej wysokości ……………….….. zł (słownie: …………….……………………) w formie…...………………………………….….. 2. Wykonawca ma obowiązek kontynuowania ważności zabezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. 3. W ramach zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, ustala się, że 100% wniesionej kwoty będzie stanowiło zabezpieczenie w okresie realizacji przedmiotu umowy i zostanie zwolnione w ciągu 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę prac i przyjęcia ich przez Zamawiającego, jako należycie wykonanych tj. odebranych w formie protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 4. 4. Kwota Zabezpieczenia wniesiona w pieniądzu będzie podlegała zwrotowi z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku, prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po należytym wykonaniu zobowiązań umownych, wynikających z niniejszej umowy. § 8 Odbiory 1. Strony ustalają, że odbiór prac odbywać się będzie na podstawie następujących protokołów: 1) wprowadzenia – określającego ilość zgłoszonych do sprzątania miejsc wraz lokalizacją oraz datą wprowadzenia określającą również czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie (dotyczy § 2 ust. 2) i terminem realizacji prac. Protokół ten stanowi podstawę do sporządzenia obmiarów (faktycznych ilości wykonanych prac) i rozliczenia wykonanych prac; 2) odbioru – sporządzanych po zakończeniu miesiąca, w którym realizowane były prace, przy czym protokół za prace zrealizowane w miesiącu grudniu 2018 r. zostanie sporządzony najpóźniej do dnia 14.12.2018 r.; 3) stanu zaawansowania sporządzanego po dokonaniu odbioru przerwanych prac -odstąpienie od umowy; 4) końcowego – sporządzanego po przekazaniu przez Wykonawcę prac, przejęciu ich przez Zamawiającego, jako należycie wykonanych po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. 2. Ustala się, że Zamawiający dokona odbiorów poszczególnych prac w terminie do 2 dni od daty zgłoszenia do odbioru przez Wykonawcę. 3. Ustala się, że Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Wola powoła Komisję odbioru końcowego oraz wyznaczy datę i rozpoczęcie czynności odbioru końcowego w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego. § 9 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy niżej wymienione kary umowne: 1) z tytułu niedotrzymania terminu wykonania prac w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia, licząc od terminu wykonania prac określonego w każdym protokole wprowadzenia; 2) z tytułu opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych w protokóle odbioru końcowego w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad; 3) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 1; 2. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 60% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1. 3. W przypadku niedokonania zapłaty kar umownych w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania do ich dobrowolnej zapłaty, Zamawiający będzie uprawniony do potrącania tych kar z bieżących należności Wykonawcy lub pobrania ich z wniesionego Zabezpieczenia bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. Zapłata kary, jej potrącenie lub pobranie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia robót oraz wykonania pozostałych zobowiązań umownych. 4. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego. 5. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu. 6. Stwierdzenie niewykonania lub wadliwego wykonania robót następuje każdorazowo protokołem sporządzonym przez Zamawiającego przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku, gdy przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się do udziału w odbiorze we wskazanym terminie, podstawą do naliczania kar umownych będzie jednostronny protokół. § 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawcy zostanie cofnięte zezwolenie na prowadzenie działalności związanej z realizacją przedmiotu umowy; 2) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn w terminie dwóch dni od zgłoszenia nie rozpoczął wykonywania prac lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego; 3) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania wynikające z umowy; 4) w przypadku, gdy opóźnienie, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 i 2, przekroczy 10 dni kalendarzowych, Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze skutkiem na dzień doręczenia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy, dokona odbioru przerwanych prac protokółem stanu zaawansowania, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 3 i zapłaty wynagrodzenia za wykonane prace. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z tytułów wymienionych w ust. 1 lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania należności Wykonawcy za wykonane prace, na dzień odstąpienia od umowy, w poczet pokrycia różnicy pomiędzy wysokością kary umownej, o której mowa § 9 ust. 1 a kwotą zabezpieczenia należytego wykonania umowy. § 11 Klauzule społeczne 1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z poźn. zm.), Wykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.) osoby wykonujące czynności dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia polegające na porządkowaniu terenów wraz z likwidacją nielegalnych składowisk odpadów na obszarze Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w 2018 roku. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu, najpóźniej w ciągu trzech dni od daty podpisania Umowy, oświadczenie wraz z listą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności wskazane ust. 1, które zawiera co najmniej: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia osób wskazanych w oświadczeniu. W celu udokumentowania zatrudnienia tych osób Zamawiający może żądać, aby Wykonawca przedłożył Zamawiającemu wskazane poniżej dowody: 1) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 3) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. Dopuszcza się zmianę osób, o których mowa w ust. 1, wykonujących przedmiot zamówienia. 5. W przypadku wygaśnięcia/rozwiązania stosunku pracy z osobami biorącymi udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie (pisemnie, bądź faksem) w terminie do 5 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy oraz przedstawi nowe oświadczenie wraz z aktualną listą osób, o której mowa w ust. 2. 6. Do każdej faktury Wykonawca dołączy oświadczenie, że ww. osoby są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę i Wykonawca nie zalega na ich rzecz z wypłatą należnego wynagrodzenia. 7. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę ww. osób na podstawie umowy o pracę (w okresie realizacji umowy) Zamawiający ma prawo żądać (za każdą osobę) kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu określonego w ust. 1. § 12 Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych Wykonanie przedmiotu umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. § 13 Osoby odpowiedzialne 1. Ze strony Wykonawcy osobą kierującą pracami będzie: ………………………….…………….. tel. …………………………………., mail: ……………..…………………………….……..………. 2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia będzie: ……………………..………… tel. ……………………., mail: ……………………………………… § 14 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy Strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 2. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 1 Strony mogą wystąpić na drogę sądową. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Nie stanowi zmiany umowy: 1) wyznaczenie innych osób, niż wskazane w § 13; 2) zmiana adresów Zamawiającego i Wykonawcy; 3) numeru rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w § 6 ust. 3; 4) utracenie mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. W każdym z takich przypadków Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w aktualnym czasie aktów prawnych. Przy czym zmiany dotyczące pkt 1, 2, i 3 dokonywane będą w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołają skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności, w formie aneksu podpisanego przez obie Strony. 6. Integralną część umowy stanowią jej załączniki. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Nr 1 - Oferta Wykonawcy, Nr 2 - Kserokopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowiące 5 % wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są we wzorze umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-05-18, godzina:
09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. - w zakresie formalno-prawnym: Anna Serafin - Chwała - tel. 22 44-35-684. Alina Czajkowska - tel. 22 44-35-683, - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Piotr Izmer – tel. 22 44-35-628. 2. Zamawiający zwraca się z prośbą o wypełnienie formularza - „Informacje dotyczące Wykonawcy wymagane do celów sprawozdawczych” który stanowi Załącznik nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: 1) oświadczenie Wykonawcy dot. Podwykonawstwa, tj. Wykonawca wskaże Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi siłami, czy też powierzy Podwykonawcom wykonanie części zamówienia (należy wówczas wskazać zakres przewidziany do realizacji przez Podwykonawców oraz firmę Podwykonawcy). 
