Wynajem konstrukcji scenicznych i sprzętu oświetleniowego na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz Muzeum Inżynierii Miejskiej w ramach 11. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie Część 2 zamówienia Koncerty w hali TAURON Arena Kraków w ramach 11. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie Część 3 zamówienia Koncerty na Rynku Głównym, Placu Wolnica oraz przy ul. Powiśle 11 w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2018 oraz na Placu Wolnica w Krakowie w ramach wydarzenia EtnoKraków 2018

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, krajowy numer identyfikacyjny 35121004000000, ul. Wygrana  2 , 30-311   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 354 25 00, , e-mail zamowienia@biurofestiwalowe.pl , , faks 12 354 25 01.
Adres strony internetowej (URL): www.biurofestiwalowe.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
gminna instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem konstrukcji scenicznych i sprzętu oświetleniowego na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz Muzeum Inżynierii Miejskiej w ramach 11. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie Część 2 zamówienia Koncerty w hali TAURON Arena Kraków w ramach 11. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie Część 3 zamówienia Koncerty na Rynku Głównym, Placu Wolnica oraz przy ul. Powiśle 11 w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2018 oraz na Placu Wolnica w Krakowie w ramach wydarzenia EtnoKraków 2018

Numer referencyjny:
DP-271-17/2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem konstrukcji scenicznych oraz sprzętu oświetleniowego wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe. Zamówienie składa się z trzech części. 2. Część 1 zamówienia zatytułowana Koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz Muzeum Inżynierii Miejskiej w ramach 11. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie dotyczy wynajmu urządzeń oświetleniowych oraz konstrukcji scenicznych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz w Muzeum Inżynierii Miejskiej w dniach 30 maja – 3 czerwca 2018 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik nr 1A do SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 3. Część 2 zamówienia zatytułowana Koncerty w hali TAURON Arena Kraków w ramach 11. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie dotyczy wynajmu urządzeń oświetleniowych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w hali TAURON Arena Kraków w dniach 1 - 3 czerwca 2018 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 1B do SIWZ. 4. Część 3 zamówienia zatytułowana Koncerty na Rynku Głównym, Placu Wolnica oraz przy ul. Powiśle 11 w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2018 oraz na Placu Wolnica w Krakowie w ramach wydarzenia EtnoKraków 2018 dotyczy wynajmu urządzeń oświetleniowych oraz konstrukcji scenicznych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie na Rynku Głównym, Placu Wolnica oraz przy ul. Powiśle 11 w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2018 w dniu 23 czerwca 2018 r. oraz na Placu Wolnica w Krakowie w ramach wydarzenia EtnoKraków 2018 w dniach 6 – 7 lipca 2018 r. Zamówienie na tę część obejmuje ponadto wynajem podestów celem zainstalowania ich na Placu Marii Magdaleny, na Rynku Podgórskim oraz na Bulwarze Poleskim w dniu 23 czerwca 2018 r. na potrzeby wydarzenia Wianki 2018 w dniu 23 czerwca 2018 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 stanowi załącznik nr 1C do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
31527260-6

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

44212300-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Celem zamówień na dodatkowe dostawy będzie wymiana dostarczonego sprzętu albo zwiększenie bieżących dostaw.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2018-06-03
			2018-06-04
			2018-07-11

II.9) Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: 1. w zakresie części 1 zamówienia - do dnia 3 czerwca 2018 r.; 2. w zakresie części 2 zamówienia - do dnia 4 czerwca 2018 r.; 3. w zakresie części 3 zamówienia - do dnia 11 lipca 2018 r.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wprowadzenie wszelkich zmian treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą być wprowadzone w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt od 2) do 6) ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sytuacji: 1) zmiany lokalizacji Koncertu wskazanej w załączniku nr 1 do umowy i koniecznych zmian z tym związanych, wynikających w szczególności ze zmian programowych lub obiektywnej niemożności odbycia się Koncertu w wyznaczonym miejscu; 2) zmiany harmonogramu realizacji umowy, wynikającej w szczególności ze zmiany terminu lub lokalizacji Koncertu lub z sytuacji, gdy realizacja umowy zgodnie z harmonogramem okaże się niemożliwa z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej; 3) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w tym także jego zmniejszenia, wynikającej w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy; 4) zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy, wynikającej w szczególności ze zmiany lokalizacji Koncertu, zmiany programu Koncertu lub zmiany harmonogramu realizacji umowy; 5) zmian wynikających ze zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; 6) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w § 4 ust. 2; 7) zmiany w zakresie udziału w realizacji zamówienia podwykonawców. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunku w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-05-09, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: