Dostawa mebli i wyposażenia w ramach aranżacji Kamienicy pod Trzema Herbami na potrzeby Muzeum Dialogu Kultur - nowego oddziału MNKI

Kielce: Dostawa mebli i wyposażenia w ramach aranżacji Kamienicy pod Trzema Herbami na potrzeby Muzeum Dialogu Kultur - nowego oddziału MNKI


Numer ogłoszenia: 5512 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Kielcach , Pl. Zamkowy 1, 25-010 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3444014, faks 041 3448261.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mnki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli i wyposażenia w ramach aranżacji Kamienicy pod Trzema Herbami na potrzeby Muzeum Dialogu Kultur - nowego oddziału MNKI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli w ramach aranżacji wnętrz Kamienicy pod Trzema Herbami z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu Kultur w Kielcach wg projektu EGO ARCHITEKCI. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli i wyposażenia zgodnie z wykazem zawartym w SIWZ. Przez dostawę Zamawiający rozumie zakup, dostarczenie, wniesienie, zamontowanie i ustawienie mebli, sprzętu i wyposażenia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z opracowanym projektem wykonawczym aranżacji wnętrz (załącznik nr 6 do SIWZ) oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ), które to zawierają szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z przykładami graficznymi wybranych elementów, ilością oraz częścią graficzną. 3. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki jego realizacji zawierają: a) Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, b) Projekt aranżacji wnętrz Kamienicy pod Trzema Herbami autorstwa EGO Architekci zawierający opis z rysunkami oraz rysunki zamienne - załącznik nr 6 do SIWZ c) Formularz cenowy - załącznik nr 7 d) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 8 4. Dodatkowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. 4.1. Do realizacji zamówienia należy użyć produktów, które mieszczą się w ramach zawartych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Projekcie Wykonawczym Aranżacji Wnętrz rozwiązań konstrukcyjnych, technologicznych i technicznych oraz posiadać atesty i certyfikaty określone w zał. nr 8 do SIWZ. a) W przypadku użytych w projekcie wykonawczym aranżacji i wyposażenia wnętrz nazw własnych należy je rozumieć jako przykładowe - o parametrach i jakości pożądanych przez Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza w każdym przypadku użycie produktu równoważnego pod względem głównych (istotnych) parametrów technicznych i użytkowych (eksploatacyjnych), przy zachowaniu, co najmniej takiego samego poziomu jakości, trwałości, funkcjonalności oraz kompatybilności z pozostałymi produktami użytymi (wbudowanymi) przy realizacji zamówienia. Dopuszczalne są jedynie takie zmiany materiałów, które mieszczą się w ramach zawartych w projekcie wykonawczym aranżacji wnętrz rozwiązań konstrukcyjnych, technologicznych i technicznych. Zastosowanie materiałów, produktów i technologii zamiennych w stosunku do projektu wymaga uzyskania akceptacji Architekta. Uwaga: Wykazanie i udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy i musi być jednoznaczne i nie budzić wątpliwości. b) Po zakończeniu dostawy Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania pomieszczeń, które były mu udostępnione w związku z realizacją zamówienia. 4.2.Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z projektem aranżacji wnętrz, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, warunkami zawartymi w SIWZ oraz wzorem umowy. Przy rozbieżnościach w opisie zamówienia pomiędzy projektem aranżacji wnętrz i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia pierwszeństwo ma szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W cenie zamówienia należy uwzględnić wszystkie materiały i czynności nawet, jeśli nie zostały wyraźnie wymienione w dokumentacji przetargowej, a niezbędne są do prawidłowej realizacji dostawy. 4.3. Miejsce dostawy (wbudowania) przedmiotu zamówienia zostało określone dla każdej pozycji asortymentowej osobno (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9 ). 4.4. Dostarczone meble i wyposażenie muszą być objęte pełną gwarancją na okres minimum 36 miesięcy (liczony od daty podpisania protokołu ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia przez obie strony). 4.5. Na wyroby gotowe obowiązuje gwarancja producenta. 4.6. W cenę mebli oraz wyposażenia musi być wliczony koszt ubezpieczenia i dostawy, wniesienia oraz ustawienia i montażu mebli i wyposażenia. 4.7. Wykonawca po podpisaniu umowy będzie zobowiązany do szczegółowego zwymiarowania i dostosowania zamawianego wyposażenia do pomieszczenia. 4.8. Zamawiający zaleca dokonanie wizji pomieszczeń objętych aranżacją. 4.9. Poszczególne elementy aranżacji należy wykonać poza siedzibą Kamienicy pod Trzema Herbami w Kielcach. W Kamienicy pod Trzema Herbami przewidziany jest tylko ostateczny montaż uprzednio wykonanych elementów. 4.10. Wykonawca zobowiązany jest do promocji unijnego źródła finansowania zgodnie art. 8 Rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 roku ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4.11. Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń socjalnych i magazynowych na czas prowadzenia robót. 4.12. Wykonanie zamówienia będzie się odbywało w czasie realizacji robót budowlanych przez firmę DORBUD S.A., w związku z tym wymagana jest pełna koordynacja działań obu firm. Dotyczy to w szczególności przygotowania mebli do białego montażu, wykonanie montażu szyn jezdnych regałów przesuwnych biblioteki, dostawy i montażu pełnoszklanej zabudowy oraz ścian działowych g-k w pomieszczeniu Sali ekspozycyjnej Koordynatorem działań będzie wybrany przez Zamawiającego Inżynier Projektu. 4.13. W trakcie realizacji projektu obiekt nie będzie czynny i udostępniony zwiedzającym.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.15.00.00-8, 39.13.00.00-2, 39.17.10.00-1, 39.17.30.00-5, 39.15.40.00-6, 31.50.00.00-1, 39.15.50.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 5000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie posiadania wiedzy i doświadczenia rozumianego jako należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) jednej dostawy mebli oraz innych elementów wyposażenia wnętrz (obejmującej m. in. meble biurowe, meble wykonywane na zamówienie) o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto jedna oraz b) jednej dostawy regałów bibliotecznych montowanych na szynach jezdnych (systemy regałów przesuwnych i stacjonarnych) o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto jedna UWAGA: warunki wymienione w punkcie 3 a) i b) muszą być spełnione łącznie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) foldery, opisy, karty katalogowe, certyfikaty, zdjęcia - wymagane dokumenty dla poszczególnych elementów zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (kolumna nr 4), stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ; (wymagana forma dokumentów - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony formularz cenowy, określony w załączniku nr 7 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał) 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów (wymagana forma dokumentu - oryginał). 4. Dowód wniesienia wadium - zgodnie z opisem w rozdz. XII niniejszej SIWZ 5. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do podpisania oferty, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych (wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) 6. Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza). 7. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku: a) wydłużenia terminu realizacji robót budowlanych pn. Remont i modernizacja Kamienicy pod Trzema Herbami na potrzeby Muzeum Dialogu Kultur - nowego oddziału MNKI b) w szczególnie uzasadnionych przypadkach - z przyczyn nie leżących bezpośrednio po stronie Wykonawcy, mających charakter zdarzenia zewnętrznego nie dającego się przewidzieć, na które strony procesu inwestycyjnego nie miały wpływu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mnki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe w Kielcach, 25-010 Kielce, Pl. Zamkowy 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Kielcach, 25-010 Kielce, Pl. Zamkowy 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany w ramach działania 2.3.Promocja gospodarcza i turystyczna regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie