Administrowanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego przy ul Żwirowej 5 w Gorzowie Wlkp.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie administrowania i utrzymania Cmentarza Komunalnego przy ul Żwirowej 5 w Gorzowie Wlkp. w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy. Administrator zobowiązany jest do: 1. zorganizowania biura administracji cmentarza do obsługi klienta z minimum dwoma punktami obsługi: - w budynku udostępnionym przez Zamawiającego na terenie cmentarza komunalnego; biuro zlokalizowane na terenie cmentarza składa się z dwóch pomieszczeń o łącznej powierzchni – 35,15 m2, na posadzkach ułożone są płytki gresowe, ściany są wyszpachlowane i wymalowane, sufit podwieszany, oświetlenie podtynkowe, okna PCV; biuro posiada wydzieloną toaletę, i/lub - w innym budynku(*) zapewnionym przez Administratora, znajdującym się w bliskim sąsiedztwie cmentarza, jednak nie dalej niż 1 km od granic cmentarza, do budynku takiego musi być zapewniony dojazd drogą utwardzoną, a sam obiekt musi być wyposażony w pełny węzeł sanitarny; (*)Powierzchnia biura nie może być mniejsza, a standard jego wykończenia nie może być gorszy od biura zlokalizowanego na terenie cmentarza w udostępnionym przez Zamawiającego budynku. Punkty obsługi (stanowiska pracy), o których mowa powyżej zostaną zorganizowane przez Administratora i na jego koszt poprzez m. in. wyposażenie w szafy, biurka, krzesła oraz niezbędny sprzęt, w tym 2 kompletne stanowiska komputerowe zapewniające sprawne świadczenie usług, wyposażenie powinno spełniać wymogi estetyczne i funkcjonalne, a meble biurowe powinny zachowywać stonowaną, jednolitą kolorystykę. 2. całorocznego utrzymania czystości terenu cmentarza oraz terenu przyległego (prace porządkowe winny być wykonywane z częstotliwością zapewniającą ciągłe utrzymanie czystości – zbieranie i usuwanie śmieci); przez teren przyległy należy rozumieć teren wokół cmentarza od ogrodzenia cmentarza na odległość 5 m 3. zimowego utrzymania na bieżąco alejek oraz drogi dojazdowej wraz z obustronnie przyległymi chodnikami, pomiędzy starą bramą wjazdową na cmentarz a ulicą Żwirową, 4. utrzymania zieleni na cmentarzu, 5. przeprowadzenia w okresie obowiązywania umowy, prac konserwacyjno - remontowych do wysokości 10 000,00 zł. Wpływy wynikające z opłat pobieranych na podstawie cennika opłat cmentarnych stanowią w całości dochód Zamawiającego. Zamawiający przekaże Administratorowi program do ewidencji i wystawiania faktur. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (Administratora) lub Podwykonawcę na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 – Kodeks pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: - obsługa biura administratora cmentarza, - koszenie trawy, - pielęgnacja krzewów i żywopłotów, - pielęgnacja drzew młodych, - grabienie liści. Jeżeli czynności, o których mowa w powyżej nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeksu pracy, Wykonawca winien to udowodnić Zamawiającemu składając stosowne oświadczenia wraz z uzasadnieniem. Informacje dotyczące cmentarza: Powierzchnia cmentarza – 27,6 ha: trawniki – 48.689 m2, żywopłoty – 890 m2 powierzchni rzutu, skupiny krzewów – 364 m2, alejki ogółem – 32.577,89 m2, w tym: sfaltowe – 16.122,40 m2,betonowe – 1.768,00 m2, polbruk – 10.900,09 m2, szlakowe – 3.787,40 m2. Ilość boksów śmietnikowych – 88 szt. oraz 9 pojemników plastikowych na odpady selektywne o poj. 1100 l każdy na nowej części cmentarza. Instalacja elektryczna i wodno-kanalizacyjna – kpl. (m.in.24 szt. słupów oświetleniowych), punkty czerpania wody – 47 szt. Ogrodzenie terenu cmentarza o łącznej długości – 2376 mb (w tym 8 bram): 80 mb ogrodzenia z cegły silikatowej, 21 mb ogrodzenia z cegły, tynkowane z obramówką klinkierową, 114 mb ogrodzenia na słupach murowanych z cegły silikatowej + przęsła stalowe, 63 mb ogrodzenia z cegły klinkierowej + przęsła stalowe, 88 mb ogrodzenia na słupach stalowych, siatka w ramach, 2010 mb ogrodzenia na słupach stalowych, przęsła stalowe.