Usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Wydziału Chemii ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku oraz usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Hali Seminaryjno-Konferencyjnej Stacji Morskiej im. Prof. K. Skóry Instytutu Oceanografii UG, ul. Portowa 10 w Helu.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2; 50710000-5; 71315410-6. 2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Wydziału Chemii ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku oraz usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Hali Seminaryjno-Konferencyjnej Stacji Morskiej im. Prof. K. Skóry Instytutu Oceanografii UG, ul. Portowa 10 w Helu. 3. Zakres prac obejmuje serwis, konserwacje i naprawy zapewniające prawidłowe działanie i utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji : 1) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria, klimakonwektory i agregat wody lodowej , klimatyzatory, urządzenia pomieszczeń chłodni, elektrycznych kurtyn powietrznych, grzejniki kanałowe korytarzowe i ich regulatory, klapy przeciwpożarowe, szafy klimatyzacji precyzyjnej, instalacje CT wraz z kablami grzewczymi, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń i inne urządzenia; urządzenia te są sterowane lub monitorowane przez regulatory Delta Controls i zwizualizowane w systemie BMS na Wydziale Chemii opartym na programie ORCAviev 3.40: - w zakresie ww. prac Wykonawcy jest serwis, konserwacja, monitoring i dokonywanie ewentualnych zmian naprawczych w systemie dotyczącym pracy urządzeń podłączonych do systemu BMS jak i samego systemu BMS jako integralnego systemu sterowania urządzeniami i systemami budynku. Jako system BMS należy rozumieć program sterujący, sterownikami Delta i inne elementy automatyki oraz całą sieć przewodów sterujących urządzeniami wykonawczymi ze sterownikami Delta Controls na Wydziale Chemii, 2) składających się na wyposażenie klimatyzacji i wentylacji w Hali Seminaryjno-Konferencyjnej w Helu. 4. Prace mają być prowadzone zgodnie z: - Dokumentacją Techniczno-Rozruchową urządzeń, - przepisami BHP, ppoż. i instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, dobrą praktyką inżynierską, z uwzględnieniem: - zakresu wykonywanych czynności – załącznik nr 1a do SIWZ (formularz przedmiotowo-cenowy), - wykazu urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych i innych zawarty w dokumentacji technicznej – załącznik nr 6 do SIWZ, - wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SIWZ, - opisu systemu i listy sygnałów systemu BMS na Wydziale Chemii zawarty w dokumentacji technicznej – załącznik nr 6 do SIWZ, - w przypadku digestoriów, należy przeprowadzić jednorazowy serwis i konserwacje w ciągu trwania umowy, układu sterowników Halton i przepustnic wykonywany przez firmę posiadającą programy wsadowe do pracy sterowników i przepustnic Halton na Wydziale Chemii. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych i innych urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do konserwacji oraz całego systemu BMS na Wydziale Chemii jak i w Hali Seminaryjno-Konferencyjnej w Helu. 6. Osoba wykonująca bezpośrednio czynności serwisowe musi posiadać aktualny certyfikat w zakresie możliwości prowadzenia czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) na urządzeniach firmy Fujitsu oraz Lenox lub równoważne dokumenty w zakresie możliwości prowadzenia czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) na urządzeniach firmy Fujitsu oraz Lenox poświadczone przez Wykonawcę. 7. Osoba wykonująca czynności przy systemie BMS musi posiadać certyfikat imienny firmy Delta Controls lub równoważny dokument do wykonywania serwisów i konserwacji systemu Delta Controls w zakresie szkolenia – poświadczony przez Wykonawcę w zakresie: - Szkolenie techniczne Delta Controls – Poziom 1, - Szkolenie techniczne Delta Controls – Poziom 2. 8. Zamawiający informuje, iż w budynku Wydziału Chemii są użytkowane klimatyzatory split firmy Fujitsu, oraz układy klimatyzatorów w systemie VRF Fujitsu, dlatego też, Wykonawca musi posiadać program Service Tool do obsługi systemu VRF Fujitsu. 9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia odpowiednich dzienników i rejestrów, przechowywanych u kierownika obiektu, do których będzie wpisywał czynności i terminy wykonanych prac. Dzienniki te stanowić będą własność Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia, w terminie wykonywania usługi, protokołu potwierdzającego przeprowadzone czynności, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wystąpienia awarii do określonego czasu reakcji na zgłoszenie, zgodnie ze swoim zobowiązaniem ( czas reakcji do 2 godzin, nie dłuższy niż 4 godziny – czas reakcji jest jednym z kryteriów wyboru ofert wg opisu w rozdziale XIV pkt 1 ppkt 2)), oraz skierowania wszystkich osób wskazanych do realizacji zamówienia do usuwania awarii czy wykonywania prac serwisowych, tak by zachować terminy serwisów kwartalnych i terminy usuwania awarii. 12. Przez czas reakcji serwisu, Zamawiający rozumie czas, liczony od powiadomienia Wykonawcy, drogą telefoniczną (w tym wiadomością SMS) lub pocztą elektroniczną o nieprawidłowościach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 13. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni w przypadku, gdy nie są wymagane do naprawy części zamienne lub część urządzenia lub całe urządzenie, a w przypadku oczekiwania na dostawę części zamiennych lub części urządzenia lub całego urządzenia, - w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych*, (liczonych od daty wystawienia zlecenia o awarii dla Wykonawcy), chyba, że dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W sytuacji, gdy dokonanie naprawy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz wykazania tej okoliczności obiektywnymi dowodami i dokonania naprawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. *Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego podanych na stronie internetowej Zamawiającego. 14. W przypadku ewentualnej awarii urządzeń wskazanych w dokumentacji technicznej – załącznik nr 6 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia potrzeb temperaturowych poszczególnych pomieszczeń do czasu usunięcia awarii urządzeń. Na wniosek Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca dostarczy i zamontuje zastępcze przenośne urządzenie chłodnicze lub grzewcze o łącznej minimalnej mocy 20 kW. 15. W przypadku awarii urządzeń lub ich nieprawidłowej pracy, Wykonawca powiadomi i uzgodni z Zamawiającym planowane wyłączenia urządzeń oraz wymianę części, czy urządzenia. 16. Wykonawca na wymieniane części urządzeń lub urządzenie zapewni gwarancję nie krótszą niż 24 miesiące, nie krótszą jednak niż gwarancja producenta w tym na wykonane prace. 17. W przypadku braku reakcji serwisu po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 12, oraz w przypadku niewykonania naprawy w terminie, o którym mowa w punkcie 13, Zamawiający uprawniony będzie zlecić zastępcze usunięcie awarii, powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę. Kosztami zlecenia zastępczego obciążony zostanie Wykonawca - § 10 ust. 7 umowy. 18. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku, poinformowania przez Zamawiającego, o zaistnieniu pożaru, wybuchu gazu, powodzi, zalania obiektu itp., niezwłocznie wysłać służby serwisowe na miejsce zdarzenia. 19. Serwis i konserwację, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane z serwisem i konserwacją oraz usunięciem awarii i napraw należy uwzględnić w cenie oferty. 20. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów niezbędnych do świadczenia usługi, o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ. 21. Usunięcie awarii poprzez wymianę całego urządzenia (które jest na liście urządzeń do serwisu – załącznik nr 6 do SIWZ) lub jego części jest traktowane również jako usunięcie awarii, bez dodatkowych kosztów robocizny. Każdorazowo taka wymiana i zakup urządzenia lub części podlegających wymianie musi być uzgodniona z Zamawiającym, z zastrzeżeniem zapisów § 8 ust. 1 pkt 14 umowy. 22. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostawą mediów np. wody, energii elektrycznej. 23. W przypadku gdy usunięcie awarii lub wymiana części urządzenia lub całego urządzenia wymagać będzie użycia materiałów, innych niż wymienione w wykazie materiałów do serwisu i konserwacji, Zamawiający pokryje ich koszt na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego oferty cenowej przedstawionej mu przez Wykonawcę, opracowanej w oparciu o średnie ceny wg cennika Sekocenbud za kwartał poprzedzający okres wbudowania, a w przypadku braku takich materiałów w cenniku Sekocenbud - sporządzonej w oparciu o średnie ceny rynkowe lub na podstawie faktur zakupu materiału łącznie z kosztami jego dostawy do Wykonawcy. Rozliczenie powykonawcze nastąpi na podstawie przedstawionej kopii faktury zakupu materiału łącznie z kosztami dostawy do Wykonawcy potwierdzonej przez Wykonawcę lub kosztorysu powykonawczego wg cennika Sekocenbud za kwartał poprzedzający okres wbudowania. 24. Wykonawca zajmujący się serwisem urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych musi prowadzić swoje usługi 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. 25. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie lub obiektach, gdzie zainstalowane są urządzenia i systemy objęte przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac i ich faktycznych kosztów, które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym. 26. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, osoby wykonujące wskazane w pkt 27 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 t.j. z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2177 t.j. z późn. zm.). 27. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 26, dotyczy osób bezpośrednio wykonujących usługę serwisu i konserwacji wraz z obsługą systemu BMS w zakresie realizacji przedmiotu umowy - minimum 6 osób w całym okresie realizacji umowy lub 5 osób zgodnie z opisem w rozdziale V pkt 3) ppkt b). 28. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 27 czynności, związane z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia w każdym momencie realizacji zamówienia poprzez zbadanie rzeczywistych warunków jego wykonania, tj. w celu weryfikacji rzeczywistego udziału ww. osób przy wykonywaniu zamówienia, gdy złożone oświadczenie będzie budzić wątpliwości Zamawiającego. 29. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym jednak niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 28 czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 30. Wykonawca lub Podwykonawca może zastąpić osobę lub osoby realizujące na jego rzecz przedmiot umowy innymi osobami, pod warunkiem że spełnione zostaną powyższe wymagania co do sposobu ich zatrudnienia przy realizacji przedmiotu umowy. 31. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 27 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 1 pkt 4) projektu umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów lub wyjaśnień, o których mowa w pkt 28 w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 27 czynności. 32. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 33. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.