Wykonanie napraw urządzeń zabawowych na placach zabaw na terenach zieleni miejskiej we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie napraw urządzeń zabawowych na placach zabaw (o charakterze konstrukcji drewnianej i mieszanej) na terenach zieleni miejskiej we Wrocławiu. 1.1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, europejskimi normami wyposażenia placów zabaw, nawierzchni placów zabaw (m.in. PN-EN 1176, PN-EN 1177), branżowymi normami w zakresie placów zabaw, obiektów sportowych. 2) Wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z ww. obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, zapewniając uzyskanie efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników. 3) Zapewniania na własny koszt wszelkich materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 4) Oznakowania i zabezpieczenia prac zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 5) Wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska, gospodarki odpadami, transportu odpadów oraz BHPi p.poż. - określonymi w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w sposób nieuciążliwy dla środowiska i okolicznych mieszkańców, a ponadto w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób oraz mienia, znajdujących się w pobliżu wykonywanych prac. 6) Zgłaszania Zamawiającemu i Policji o zniszczeniach urządzeń, o których mowa w § 1 wzoru umowy, powstałych na skutek wandalizmu. 7) Zgłaszania Zamawiającemu o istniejących zanieczyszczeniach oraz innych usterkach z zakresu utrzymania obiektów na placach zabaw, stwierdzonych w trakcie prowadzonych napraw. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować czystość nawierzchni amortyzujących, wymagany poziom nawierzchni amortyzujących upadki, czytelność i obecność naklejek regulaminowych czy obecność graffiti na urządzeniach. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować stwierdzone usterki, o których mowa wyżej. 8) Utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac, przy uwzględnieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Wszelkie pozostałości po przeprowadzonych naprawach, części materiałów niewykorzystane w trakcie napraw, taśmy, oznakowania i inne tym podobne – Wykonawca zobowiązuje się usunąć z terenu na swój koszt. 9) Ustalania z Zamawiającym sposobu wjazdu na obiekty wskazane do naprawy. Wjazd na dany obiekt możliwy będzie po uzyskaniu stosownych zezwoleń w tym zakresie wydanych przez Zamawiającego. 10) Współpracy z podmiotami konserwującymi – prowadzącymi zadania związane z bieżącym utrzymaniem w czystości poszczególne tereny zieleni. 11) Udziału w wizji terenowej, w przypadku jej wyznaczenia przez Zamawiającego, w celu ustalenia zakresu prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy, w trakcie odbioru prac oraz w innych sytuacjach na wniosek Zamawiającego. Biorąc pod uwagę zakres realizowanych prac - dopuszcza się przeprowadzenie odbiorów częściowych. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu do przeprowadzenia ww. wizji terenowych i odbiorów. 12) Opracowania harmonogramu prowadzonych prac, określonych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, - w pozycjach od I do XXXI, z podaniem nazwy obiektu i datą planowanych napraw z uwzględnieniem wskazań Zamawiającego dla obiektów wymagających przeprowadzenia napraw w pierwszej kolejności. Harmonogram prowadzonych napraw należy przedłożyć w terminie 10 dni od podpisania umowy. 13) Wyznaczenia osoby upoważnionej do nadzoru i koordynacji prac oraz do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 14) Zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym. Wykonawca dla zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji niniejszego zamówienia udostępnia Zamawiającemu nr telefonu, adres e-mail oraz nr faksu. 1.2. Zlecenia, o których mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy obejmują: 1) Naprawy, które będą zaplanowane do przeprowadzenia we wskazanym terminie, zakresie i lokalizacji. Przy czym realizację zleceń tzw. planowych należy przeprowadzić w terminie nieprzekraczającym 30 dni od dnia jego otrzymania. 2) naprawy zlecone do realizacji w trybie pilnym, mające wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw - ze wskazaniem zakresu i lokalizacji. W przypadku napraw zleconych do realizacji w charakterze pilnym, mającym wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tych prac w terminie 3 dni roboczych lub w innym terminie ustalonym z Zamawiającym – liczonym od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia drogą e-mailową, telefoniczną lub faxem. Realizacja ww. zgłoszenia o charakterze pilnym będzie dokumentowana w wystawianym kolejnym Zleceniu. 1.3 Zakres prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy, obejmuje prace wyszczególnione w kosztorysie ofertowym w pozycji XXXIII, Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu uszkodzeń niewyszczególnionych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy w pozycjach od I do XXXI, stwierdzonych w trakcie realizacji przedmiotu wzoru umowy, powodujących zagrożenie bezpieczeństwa wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej. Do czasu wykonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenia zabawowe w sposób uniemożliwiający ich użytkowanie. Realizacja ww. napraw będzie mogła być zakwalifikowana do prac objętych Zleceniem o charakterze pilnym. 1.4 Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody na osobie oraz mieniu powstałe w związku z realizacją przedmiotu wzoru umowy przez Wykonawcę lub osoby, którym Wykonawca powierzył wykonywanie czynności objętych przedmiotem wzoru umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy także szkód powstałych w związku z niewykonaniem/nienależytym wykonaniem prac naprawczych. 1.5 Warunkiem odbioru napraw będzie: 1) Przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, że naprawy zostały wykonane zgodnie z technologią producenta, a zamontowane urządzenia spełniają wymagania norm PN-EN 1176:2009, PN-EN 1177:2009, lub innych norm branżowych w zakresie placów zabaw, obiektów sportowych. 2) Przedłożenie przez Wykonawcę zarchiwizowanych folderów ze zdjęciami w formie płyty CD lub innego nośnika, obejmującego realizację zakresu prac przed i po wykonaniu. 3) Podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo – odbiorczego prac. 1.6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących wymogów dotyczących technologii napraw i materiałów używanych do wykonania napraw: 1) Należy stosować materiały odpowiadające wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowanych w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do tej ustawy; 2) Do fundamentowania nowo naprawionych konstrukcji należy stosować marki stalowe, ocynkowane ogniowo; 3) Do kotwienia nóg huśtawek należy zakładać kotwy stalowe, ocynkowane ogniowo. Jeżeli wymiana nogi dotyczy jednej lub dwóch sztuk, a pozostałe są kotwione bezpośrednio w gruncie dopuszcza się po akceptacji Zamawiającego kotwienie w gruncie. W tym przypadku do podanych wymiarów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy - przy wymianie nóg drewnianych należy doliczyć wymiar kotwienia w gruncie; Drewno pozostające w gruncie musi być zaimpregnowane ciśnieniowo, w każdym innym przypadku drewno powinno być umieszczone na metalowej kotwie lub stopce słupka, ponad ziemią. W przypadku kotwienia nóg w nawierzchni sztucznej, należy uwzględnić jej odtworzenie; 4) Należy stosować łańcuchy ocynkowane ogniowo z odwirowaniem lub chromonikielinowe; 5) Elementy urządzeń zabawowych montowane w miejscu zdemontowanych urządzeń lub ich części powinny być: - drewniane - z drewna klejonego, litego, posadowione na markach stalowych, z elementami - tj. daszki, barierki, wykonanymi z płyty HDPE, (zastosowanie płyt typu - sklejka – wyłącznie po akceptacji Zamawiającego), elementy drewniane dostosowane w zakresie impregnacji i zastosowania na obiektach publicznych, - metalowe - ocynkowane i pomalowane proszkowo, pozostałe elementy - m.in. daszki, barierki, należy wykonać z płyty HDPE, elementy dostosowane w zakresie zastosowania na obiektach publicznych, - zastosowanie innych materiałów niż ww. podlega każdorazowej akceptacji Zamawiającego, - wszystkie elementy drewniane, metalowe oraz inne - wykorzystywane do przeprowadzenia napraw na terenach publicznych muszą być zgodne z obowiązującymi normami w tym zakresie; 6) Nowe elementy drewniane muszą być impregnowane ciśnieniowo; 7) Nowe elementy metalowe muszą być ocynkowane i malowane proszkowo; 8) Przy realizacji zakresu zamówienia obejmującego zastosowanie lin należy zastosować materiał dostosowany do terenów publicznych, zakończenia lin należy zabezpieczać w taki sposób, by uniemożliwić ich rozwarstwianie, uszkodzenia i korozję; 9) Kolorystykę elementów drewnianych, metalowych, lin niezbędnych do realizacji zakresu zamówienia należy dostosować do kolorystyki istniejącej na danym placu zabaw i poszczególnych urządzeń oraz elementów małej architektury; 10) Gwarancja zgodnie z treścią wzoru umowy. 1.7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną w terenie, aby uzyskać wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej realizacji prac ujętych w kosztorysie ofertowym oraz prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy (Podane w kosztorysie ofertowym wymiary należy zweryfikować w celu prawidłowego wykonania prac określonych w poszczególnych pozycjach, w tym część elementów określona jest także do zwymiarowania na miejscu). 1.8. Przed realizacją prac w celu prawidłowego wykonania zamówienia należy zweryfikować wymiary wyszczególnione w Załączniku nr 1 do wzoru umowy. 1.9. Do realizacji prac będących przedmiotem zamówienia należy skalkulować wszelkie niezbędne materiały potrzebne do prawidłowego wykonania przedmiotu wzoru umowy, w tym części składowe (takie jak na przykład śruby, nakładki, nakrętki, łączniki, zaślepki itp., wraz z uwzględnieniem prac, takich jak na przykład szlifowanie, malowanie elementów, przykręcanie, demontaż, utylizacja, itp.). 1.10. Realizacja prac wyszczególnionych w Załączniku nr 1 obejmuje także koszty demontażu i utylizacji elementów, części placów zabaw, które są wymieniane i naprawiane. 1.11. W zw. z ww. zobowiązaniami Wykonawcy w zakresie kalkulacji usług - wyklucza się możliwość jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny. 1.12. Wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy, należy udokumentować fotograficznie: przed i po realizacji. Udokumentowaniu fotograficznemu podlegają także części zamienne ukryte typu łożyska, przeguby, itp., w urządzeniach typu karuzele, huśtawki itp. W tym przypadku fotografia obejmować ma części uszkodzone, które będą zdemontowane z urządzenia i części nowe – zamienne. 1.13. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania plików w ogólnodostępnej przestrzeni dyskowej folderów z dokumentacją fotograficzną realizowanych prac oraz udostępnienia plików Zamawiającemu do wykorzystania. Prace, które będą dokumentowane w ogólnodostępnej przestrzeni dyskowej mają obejmować wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy. Nazwy poszczególnych folderów muszą odnosić się do danej lokalizacji i wskazywać datę. Poszczególne zdjęcia należy nazywać wskazując nazwę urządzenia, uproszczony zakres prac lub odnosić się do konkretnej pozycji – zgodnej z numeracją przyjętą w kosztorysie ofertowym. Należy wykonać 2 zdjęcia przed wykonaniem prac i 2 po ich zakończeniu. Wykonawca wykona archiwizację folderów ze zdjęciami i przekaże je Zamawiającemu na płytach CD lub innym nośniku danych w trakcie odbioru prac. Wszelkie koszty związane z dokumentacją fotograficzną i jej udostępnieniem ponosi Wykonawca i winny być one ujęte w wynagrodzeniu Wykonawcy bez możliwości dochodzenia dodatkowych roszczeń wynikających z ich tytułu. Aktualizację folderów należy realizować na bieżąco, po przeprowadzeniu danej naprawy, w terminie nie dłuższym niż tydzień po wykonaniu prac na danym obiekcie. 2. Miejsce wykonywania usług: usługi objęte przedmiotem zamówienia, świadczone będą na terenach nieruchomości stanowiących własność Gminy Wrocław, oraz na terenach będących w zasobie nieruchomości Skarbu Państwa, którym gospodaruje Prezydent Wrocławia wykonujący zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, położonych w granicach administracyjnych Miasta Wrocławia. 3. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 10 do SIWZ – Wzór umowy, wraz z załącznikami. 4. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny.