Przewozy szkolne w roku szkolnym 2017/2018
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi przewozów szkolnych obejmujących dowozy dzieci do szkół prowadzonych przez Gminę Prusice oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół specjalnych poza teren gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018. 2. Ogólne cechy przedmiotu zamówienia: a)pod pojęciem przewozów szkolnych Zamawiający rozumie realizację dowozów oraz odwozów uczniów w ramach komunikacji dla określonej grupy osób tj. dla uczniów, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem; b)pojęcie przewozów szkolnych obejmuje: -dowozy dzieci z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania, do wskazanej szkoły w roku szkolnym 2017/2018, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami; -odwozy ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2017/2018, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami. -Karta przejazdu należy rozumieć przez to zryczałtowaną miesięczną cenę dowozu dla jednego ucznia, jaką Zamawiający zobowiązany jest uiścić Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia obliczoną na podstawie zapisów dalszych punktów niniejszej SIWZ; Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 20-go września br. wydrukować oraz dostarczyć karty przejazdu na rok szkolny 2017/2018 do siedziby Zamawiającego, które Zamawiający przekaże szkołom; 3.Wykonawca zabezpieczy na obsługę tras, odpowiednią ilość autobusów szkolnych w rozumieniu art. 2 pkt 41 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 128 ze zm.), umożliwiających przewóz osób na miejscach siedzących w ilości nie mniejszej niż maksymalna ilość dzieci na trasie wskazana przez Zamawiającego. 4.Dowóz uczniów nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach zgodnie z planem zajęć w placówkach; 5. Odwóz nie może się kończyć później niż godzinę po zakończeniu lekcji w poszczególnych szkołach, zgodnie z planem zajęć w placówkach; 6.Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia przewożonym uczniom z zakupionymi przez Zamawiającego kartami przejazdu odpowiednich warunków podróży tj: 1)właściwej temperatury wewnątrz pojazdu, przy czym ogrzewanie pojazdu w okresie kiedy temperatura powietrza na zewnątrz jest niższa niż 100C jest obowiązkowe a temperatura wewnątrz pojazdu w tym okresie powinna wynosić około 180 C; 2)miejsc siedzących. 7.Przewozy szkolne będą wykonywane we wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w kalendarzu roku szkolnego 2017/2018; 8.Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach natomiast przystanki (punkty zbiorcze) na trasie wyznacza Zamawiający, w każdej z objętych dowozem miejscowości; 9..Ilość dzieci jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w granicach +/- 20%; Wykonawca ponosi ryzyko wkalkulowane w cenę ofertową wynikające ze zmniejszenia liczby dzieci w okresie świadczenia usługi bez możliwości dochodzenia roszczeń względem Zamawiającego w tym okresie. 10.Szczegółowe minutowe rozkłady jazdy wraz z ilością uczniów objętych przewozami szkolnymi na rok szkolny 2017/2018 zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do 25 sierpnia 2017 r. 11.Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę dowożenia wybierając inną przejezdną, optymalną trasę bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym; 12.Dojazd do miejsca rozpoczęcia dowozów i zjazd po ich zakończeniu do bazy Wykonawcy nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego; 13.Obsługa przewozów szkolnych część I winna być wykonywana przez odpowiednie pojazdy, oznaczone zgodnie z art. 57 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 128 ze zm.), który brzmi: „Art. 57. 1. Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego.”; 14.Obsługa przewozów szkolnych część II i III zamówienia winna być wykonywana przez odpowiednie pojazdy oznaczone zgodnie z art. 58 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2017 r., poz. 128 z późn. zm.), który brzmi „Pojazd przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych oznacza się z przodu i tyłu kwadratowymi tablicami barwy niebieskiej z międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej”; 15.W części II i III zamówienia należy przewidzieć możliwość przewozu dziecka na wózku inwalidzkim 16.Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów szkolnych sprawować będzie, co najmniej 1 opiekun w każdym z pojazdów, zatrudniony przez Wykonawcę, przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej; 17.Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. 18.Wykonawca wraz z umową o udzielenie zamówienia będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odmowa zawarcia w/w umowy będzie tożsama w skutkach prawnych jak odmowa zawarcia umowy o udzielenie zamówienia.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
550084-N-2017
Data:
12/07/2017
Adres strony internetowej (url): www.bip.prusice.pl
Adres profilu nabywcy: www.bip.prusice.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
nie dotyczy
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
6
W ogłoszeniu jest:
509681,00
W ogłoszeniu powinno być:
560649,10
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Data:2017-07-20 godzina 11:00
W ogłoszeniu powinno być:
Data:2017-07-20 Godzina 12:00
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 550084-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500004067-N-2017
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.prusice.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
www.bip.prusice.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
60130000-8
Dodatkowe kody CPV:
60130000-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dowozy i Odwozy szkolne uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu Gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie kart przejazdu wraz z zapewnieniem opieki nad nimi w trakcie przewozu. | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 411473.70 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Continental -TRAVEL Kuczyński Zbigniew Przewozy Autokarowe Krajowe i Zagraniczne Email wykonawcy: continentaltravel@o2.pl Adres pocztowy: Sarnówka 35 Kod pocztowy: 63-900 Miejscowość: Rawicz Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 442150.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 442150.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 442150.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dowozy i odwozy szkolne uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie kart przejazdu wraz z zapewnieniem im opieki w trakcie przewozu do Zespołu Szkół Specjalnych w Żmigrodzie | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: W części II oraz III w wyznaczonym czasie do składania ofert wpłynęło po jednej ofercie. Oferty zostały złożone złożonej przez Wykonawcę "Jędruś" Przewozy Autokarowe Jan Niedbała ul. Wołodyjowskiego 1B/4 63-900 Rawicz za cenę 104 500,00 zł w części II oraz za cenę 114 710,00 zł w części III. Przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w wysokości w części nr I – 450 000,00 zł, w części nr II- 69 264,00 zł, w części nr III- 90 736,00 zł. Ceny ofert złożonych przez w/w Wykonawcę w częściach II oraz III przekraczały w/w kwoty. W chwili obecnej Zamawiający nie może zwiększyć planowanej kwoty na realizację zamówienia do wysokości najkorzystniejszej oferty w celu sfinansowania wykonania wszystkich części zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający zobowiązany jest unieważnić część postępowania. Udzielenie zamówienia przy braku środków finansowych na jego pokrycie stanowiłoby naruszenie dyscypliny finansów publicznych, gdyż Zamawiający nie może dokonywać wydatków niezgodnie z przeznaczeniem środków oraz z przekroczeniem wysokości wynikającej z planu finansowego. Wobec w/w okoliczności na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2015 poz. 2146 ze zm.) w brzmieniu: 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 4) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 2. Jeżeli zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio, Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie części II pn. „Dowozy i odwozy uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie kart przejazdu wraz z zapewnieniem im opieki w trakcie przewozu do Zespołu Szkół Specjalnych w Żmigrodzie” oraz w zakresie części III „Dowozy i odwozy uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie kart przejazdu wraz z zapewnieniem im opieki w trakcie przewozu do Zespołu Specjalnych Placówek Szkolno – Wychowawczych w Trzebnicy i Milickiego Stowarzyszenia Przyjaciół i Osób Niepełnosprawnych w Miliczu, w związku z zaistniałą przesłanką do unieważnienia. | |
CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Dowozy i odwozy uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie kart przejazdu wraz z zapewnieniem im opieki w trakcie przewozu do Zespołu Specjalnych Placówek Szkolno-Wychowawczych w Trzebnicy i Milickiego Stowarzyszenia Przyjaciół i Osób Niepełnosprawnych w Miliczu. | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: W części II oraz III w wyznaczonym czasie do składania ofert wpłynęło po jednej ofercie. Oferty zostały złożone złożonej przez Wykonawcę "Jędruś" Przewozy Autokarowe Jan Niedbała ul. Wołodyjowskiego 1B/4 63-900 Rawicz za cenę 104 500,00 zł w części II oraz za cenę 114 710,00 zł w części III. Przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w wysokości w części nr I – 450 000,00 zł, w części nr II- 69 264,00 zł, w części nr III- 90 736,00 zł. Ceny ofert złożonych przez w/w Wykonawcę w częściach II oraz III przekraczały w/w kwoty. W chwili obecnej Zamawiający nie może zwiększyć planowanej kwoty na realizację zamówienia do wysokości najkorzystniejszej oferty w celu sfinansowania wykonania wszystkich części zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający zobowiązany jest unieważnić część postępowania. Udzielenie zamówienia przy braku środków finansowych na jego pokrycie stanowiłoby naruszenie dyscypliny finansów publicznych, gdyż Zamawiający nie może dokonywać wydatków niezgodnie z przeznaczeniem środków oraz z przekroczeniem wysokości wynikającej z planu finansowego. Wobec w/w okoliczności na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2015 poz. 2146 ze zm.) w brzmieniu: 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 4) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 2. Jeżeli zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio, Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie części II pn. „Dowozy i odwozy uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie kart przejazdu wraz z zapewnieniem im opieki w trakcie przewozu do Zespołu Szkół Specjalnych w Żmigrodzie” oraz w zakresie części III „Dowozy i odwozy uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie kart przejazdu wraz z zapewnieniem im opieki w trakcie przewozu do Zespołu Specjalnych Placówek Szkolno – Wychowawczych w Trzebnicy i Milickiego Stowarzyszenia Przyjaciół i Osób Niepełnosprawnych w Miliczu, w związku z zaistniałą przesłanką do unieważnienia. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 550084-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP.271.1.12.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-07-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 337 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.prusice.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.prusice.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60130000-8 | (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dowozy i Odwozy szkolne uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu Gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie kart przejazdu wraz z zapewnieniem opieki nad nimi w trakcie przewozu. | Continental -TRAVEL Kuczyński Zbigniew Przewozy Autokarowe Krajowe i Zagraniczne Rawicz | 2018-01-04 | 442 150,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 60130000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 442 150,00 zł Minimalna złożona oferta: 442 150,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 442 150,00 zł Maksymalna złożona oferta: 442 150,00 zł |