Zorganizowanie autokarowej wycieczki do Rumunii

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki autokarowej do Rumunii dla grupy 194 osób, w dwóch turach: I tura: 27-31 maja 2017 r. dla 112 osób, II tura: 3-7 czerwca 2017 r. dla 82 osób. 2. Liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu łącznie w dwóch turach do 10 osób albo zwiększeniu do 2 osób, bez zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę. Ostateczna liczba uczestników wycieczki, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 4 dni przed planowanym terminem każdej z tur wycieczki. 3. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest m.in. do: a) zorganizowania i przeprowadzenia autokarowej wycieczki do Rumunii, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę szczegółowym programem wycieczki; b) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego programu wycieczki najpóźniej na 3 dni przed każdą z tur wycieczki, zawierającego w szczególności: • opis bazy noclegowej – miejsca i warunki zakwaterowania (w tym nazwy i adresy hoteli/pensjonatów i ich kategorię); • opis transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokarów, ilości miejsc pasażerskich); • program wycieczki, uwzględniający minimalny wymagany zakres zamówienia, określony w Załączniku nr 4 do SIWZ; c) rezerwacji i opłacenia biletów wstępów do obiektów/miejsc: Zamek w Hunedoarze, Wieża Ratuszowa w Sybinie, zamek Drakuli w Branie, Zamek Chłopski w Rasnovie, Czarny Kościół w Braszowie, kościół obronny w Homorod, Wieża Zegarowa z Muzeum Tortur w Sighisoarze, Kopalnia Soli w Turdzie; d) zapewnienia transportu autokarami oraz niezwłocznego podstawienia (do 3 godzin), w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ; e) zapewnienia transportu w trakcie wycieczki do zwiedzanych obiektów; f) zapewnienia uprawnionego pilota w każdym z autokarów, realizującego program wycieczki; g) zapewnienie uprawnionych przewodników lokalnych ze znajomością języka polskiego w każdym miejscu/obiekcie, którego zwiedzanie przez grupę wymaga obsługi przez uprawnionego przewodnika; h) wykupienia pakietu ubezpieczenia KL i NNW dla każdego uczestnika wycieczki na kwotę co najmniej: 10.000 euro- KL, 7.000 PLN – NNW, 200 euro - bagaż. 4. Wymagany minimalny zakres zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczące wycieczki, zawarty został w Załączniku nr 4 do SIWZ. 5. Warunki i sposób realizacji zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy - stanowiącym Załącznik nr 5 do siwz.