Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi Inżyniera Kontraktu związane z: administrowaniem kontraktem - zarządzaniem przedsięwzięciem, nadzorem technicznym i prawnym nad budową, kontrolą i weryfikacją dokumentów wystawianych przez Wykonawców projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska 2.Ww projekt obejmuje realizację w latach 2011 - 2013 następujących zadań inwestycyjnych: 1)Przebudowa kotłowni K1 przy ul. Witosa o mocy 4,5 MW opalanej biomasą, głównie zrębkami drzewnymi i słomą. Po wykonaniu modernizacji kotłowni K1 będzie kotłownią główna dla m. Biała Piska; 2)Likwidacja kotłowni węglowych K2 o mocy 0,3200 MW, K3 o mocy 0,3400MW, kotłowni w Zespole Szkół o mocy 0,3275 MW i kotłowni lokalnych w budynkach mieszkalnych i usługowych o łącznej mocy około 0,3000 MW. 3)Budowa sieci c.o. łączącej planowane do wyłączenia kotłownie z modernizowaną kotłownią K1 o długości 1919 m. Dokumentacja techniczna dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska stanowi załącznik nr 9 SIWZ 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obowiązki Inżyniera Kontraktu (zwanego w dalszej części SIWZ Wykonawcą). W imieniu i na rzecz Zamawiającego Inżynier Kontraktu przejmuje obowiązki: - przygotowania, - zorganizowania, - koordynowania, - kontrolowania procesu inwestycyjnego - wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi poprzez reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonywanych robót z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, - rozliczenia finansowego projektu z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów zgodnie z wymaganiami dla projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WiM, - monitorowania, raportowania i sprawozdawczości w zakresie rzeczowo - finansowym, - obsługi okresu gwarancyjnego. Inżynier Kontraktu (Wykonawca) w ramach swoich obowiązków przy realizacji projektu zobowiązany jest do: 3.1.Bezwzględnego przestrzegania warunków umowy o dofinansowanie projektu oraz wnikających z niej terminów i obowiązków. 3.2.Przeprowadzenia analizy dokumentacji technicznej projektu: a) sprawdzenie, zgodnie z warunkami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1133 z późn.zm.) dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego, b) sprawdzenie zgodności dokumentacji projektowej ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi, c) przygotowanie ewentualnych wniosków do projektanta w celu naniesienia uwag w dokumentacji projektowej. 3.3.Przygotowanie procedury przetargowej w celu wyłonienia Wykonawcy zadań wymienionych w ust. 2 pkt 1-3: a)pomoc w trakcie procesu przetargowego na roboty budowlane - odpowiedzi na pytania Wykonawców, b)uczestnictwo w roli eksperta w procesie oceny ofert na roboty budowlane, c)przygotowanie umów z Wykonawcami robót budowlanych. 3.4.Współpraca z Wykonawcą robót budowlanych: a) dostarczenie Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej robót wraz z wymaganymi decyzjami i pozwoleniami oraz ewentualnych rozwiązań dodatkowych i zamiennych zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) przekazywanie terenu budowy Wykonawcom robót, w imieniu Zamawiającego i przy jego udziale, c) powiadamianie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie, d) przekazywanie Wykonawcom dzienników budowy, kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, e) ustalenie metod składania i wzorów wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokółów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów obowiązujących w ramach realizacji projektu, f) ustalanie harmonogramu realizacji prac budowlano-montażowych, g) organizowanie narad koordynacyjnych zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3.5.Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji zgodnie z prawem budowlanym oraz obowiązującymi przepisami w branżach: *instalacji sanitarnych, *instalacji elektrycznych, *budowlano - konstrukcyjnej, *drogowej, oraz koordynacji robót poszczególnych branż: a)kontrola posiadanych kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie, świadectw i certyfikatów urządzeń i materiałów, które będą wymagane kontraktem oraz ważności ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu, b)wizytowanie budowy stosownie do postępu prac (min.1 raz/tydzień), sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, c)kontrolowanie dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do budowy materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce, d)sprawdzania zgodności dostaw urządzeń z zawartymi umowami na roboty budowlane i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w dostarczone urządzenia, e)sporządzania wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia nadzoru nad robotami budowlanymi i montażowymi, objętych przedmiotem kontraktu, f)sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, g)uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowym jak również przygotowywanie i udział w odbiorach gotowych obiektów i konstrukcji, h)wydawanie zgody na wykonanie robót dodatkowych, zamiennych po uprzedniej uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, i)nadzorowanie przeprowadzanych prób, badań, testów i rozruchów instalacji i urządzeń oraz sprawdzanie instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) opracowanej przez wykonawcę robót budowlany w celu przekazania inwestycji Zamawiającemu, j)przyjmowanie od wykonawców robót wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze obiektów, itp), k)przygotowanie dokumentów do wniosku w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie. 3.6.Rozliczenia finansowe: a)prowadzenie rozliczeń finansowych zgodnie z odpowiednimi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, a także obowiązującymi przepisami prawa polskiego, b)weryfikacja kosztów realizacji robót budowlanych objętych kontraktami zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków, zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie projektu, c)przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, w tym wniosków o płatność w generatorze wniosków, płatność zaliczkową, sprawozdań rzeczowych i finansowych, dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu, aktualizacja wniosku o dotację i harmonogramów budowy w generatorze wniosków, d)przestrzeganie wytycznych i wymagań oraz opracowywanie wszelkich dokumentów i rozliczeń z dofinansowania (w tym sporządzanie odpowiednich okresowych i ostatecznych sprawozdań wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), e)całkowite końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową o dofinansowaniu i ustalonymi zasadami rozliczania inwestycji, f)przygotowanie dokumentów niezbędnych do audytu. 3.7.Współpraca z Zamawiającym: a) składanie Zamawiającemu raportów na temat postępu robót budowlanych objętych przedmiotem kontraktu, umożliwiających wczesną analizę ewentualnych zagrożeń oraz przedkładanie zaleceń i propozycji rozwiązań w tym zakresie w formie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych do oceny Zamawiającego, b) bieżące informowanie Zamawiającego o obowiązujących uregulowaniach prawnych, w tym o ewentualnej zmianie wytycznych w zakresie warunków i zasad realizacji kontraktu, będącego przedmiotem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, c) współpraca z Zamawiającym w zakresie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, raportów, dotyczących rozliczeń, zgodnie z procedurami rozliczeniowymi RPO WiM, d) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego, e) współpraca przy promocji projektu, f) zestawienie dla Zamawiającego danych nowopowstałych środków trwałych. 3.8.Obsługa okresu gwarancyjnego: a)w ramach umowy Inżyniera Kontraktu bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca zapewni obsługę w okresie gwarancji liczonej od odbioru końcowego poszczególnych robót budowlanych, b)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych po upływie każdego roku od odbioru obiektu, c)uczestnictwo inspektorów nadzoru odpowiednich branż, w terminie określonym przez Zamawiającego w rozpatrzeniu zgłoszonych przez Użytkownika i Zamawiającego usterek i wad w okresie gwarancji, d)wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych usunięcia stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji. 3.9.Kierowanie i koordynowanie realizacji projektu: a) systematyczny monitoring postępu w realizacji projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, dokumentami przetargowymi na roboty budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami, b) zapewnienie terminowego i prawidłowego zakończenia robót zgodnie z harmonogramami określonymi w stosownych dokumentacjach technicznych, c) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, d) przygotowanie dokumentacji do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w trybie sądowym, e) stałe uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, f) podejmowanie czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego, g) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie. 3.10.Inżynier Kontraktu w ramach umówionej ceny ryczałtowej, wykona wszystkie inne obowiązki, czynności i zadania, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3.11. Inżynier Kontraktu dokona wizji lokalnej terenu budów, a także zapozna się z dokumentacją techniczną i projektową, pozwoleniami, decyzjami, umowami, wytycznymi itp. oraz wszelkimi dodatkowymi informacjami, które jego zdaniem mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wizji lokalnej terenu budowy ponosi Wykonawca (Inżynier Kontraktu).
Biała Piska: Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska
Numer ogłoszenia: 55004 - 2011; data zamieszczenia: 25.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. , ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4239003, faks 087 4239003.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi Inżyniera Kontraktu związane z: administrowaniem kontraktem - zarządzaniem przedsięwzięciem, nadzorem technicznym i prawnym nad budową, kontrolą i weryfikacją dokumentów wystawianych przez Wykonawców projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska 2.Ww projekt obejmuje realizację w latach 2011 - 2013 następujących zadań inwestycyjnych: 1)Przebudowa kotłowni K1 przy ul. Witosa o mocy 4,5 MW opalanej biomasą, głównie zrębkami drzewnymi i słomą. Po wykonaniu modernizacji kotłowni K1 będzie kotłownią główna dla m. Biała Piska; 2)Likwidacja kotłowni węglowych K2 o mocy 0,3200 MW, K3 o mocy 0,3400MW, kotłowni w Zespole Szkół o mocy 0,3275 MW i kotłowni lokalnych w budynkach mieszkalnych i usługowych o łącznej mocy około 0,3000 MW. 3)Budowa sieci c.o. łączącej planowane do wyłączenia kotłownie z modernizowaną kotłownią K1 o długości 1919 m. Dokumentacja techniczna dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska stanowi załącznik nr 9 SIWZ 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obowiązki Inżyniera Kontraktu (zwanego w dalszej części SIWZ Wykonawcą). W imieniu i na rzecz Zamawiającego Inżynier Kontraktu przejmuje obowiązki: - przygotowania, - zorganizowania, - koordynowania, - kontrolowania procesu inwestycyjnego - wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi poprzez reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonywanych robót z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, - rozliczenia finansowego projektu z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów zgodnie z wymaganiami dla projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WiM, - monitorowania, raportowania i sprawozdawczości w zakresie rzeczowo - finansowym, - obsługi okresu gwarancyjnego. Inżynier Kontraktu (Wykonawca) w ramach swoich obowiązków przy realizacji projektu zobowiązany jest do: 3.1.Bezwzględnego przestrzegania warunków umowy o dofinansowanie projektu oraz wnikających z niej terminów i obowiązków. 3.2.Przeprowadzenia analizy dokumentacji technicznej projektu: a) sprawdzenie, zgodnie z warunkami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1133 z późn.zm.) dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego, b) sprawdzenie zgodności dokumentacji projektowej ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi, c) przygotowanie ewentualnych wniosków do projektanta w celu naniesienia uwag w dokumentacji projektowej. 3.3.Przygotowanie procedury przetargowej w celu wyłonienia Wykonawcy zadań wymienionych w ust. 2 pkt 1-3: a)pomoc w trakcie procesu przetargowego na roboty budowlane - odpowiedzi na pytania Wykonawców, b)uczestnictwo w roli eksperta w procesie oceny ofert na roboty budowlane, c)przygotowanie umów z Wykonawcami robót budowlanych. 3.4.Współpraca z Wykonawcą robót budowlanych: a) dostarczenie Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej robót wraz z wymaganymi decyzjami i pozwoleniami oraz ewentualnych rozwiązań dodatkowych i zamiennych zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) przekazywanie terenu budowy Wykonawcom robót, w imieniu Zamawiającego i przy jego udziale, c) powiadamianie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie, d) przekazywanie Wykonawcom dzienników budowy, kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, e) ustalenie metod składania i wzorów wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokółów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów obowiązujących w ramach realizacji projektu, f) ustalanie harmonogramu realizacji prac budowlano-montażowych, g) organizowanie narad koordynacyjnych zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3.5.Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji zgodnie z prawem budowlanym oraz obowiązującymi przepisami w branżach: *instalacji sanitarnych, *instalacji elektrycznych, *budowlano - konstrukcyjnej, *drogowej, oraz koordynacji robót poszczególnych branż: a)kontrola posiadanych kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie, świadectw i certyfikatów urządzeń i materiałów, które będą wymagane kontraktem oraz ważności ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu, b)wizytowanie budowy stosownie do postępu prac (min.1 raz/tydzień), sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, c)kontrolowanie dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do budowy materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce, d)sprawdzania zgodności dostaw urządzeń z zawartymi umowami na roboty budowlane i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w dostarczone urządzenia, e)sporządzania wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia nadzoru nad robotami budowlanymi i montażowymi, objętych przedmiotem kontraktu, f)sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, g)uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowym jak również przygotowywanie i udział w odbiorach gotowych obiektów i konstrukcji, h)wydawanie zgody na wykonanie robót dodatkowych, zamiennych po uprzedniej uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, i)nadzorowanie przeprowadzanych prób, badań, testów i rozruchów instalacji i urządzeń oraz sprawdzanie instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) opracowanej przez wykonawcę robót budowlany w celu przekazania inwestycji Zamawiającemu, j)przyjmowanie od wykonawców robót wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze obiektów, itp), k)przygotowanie dokumentów do wniosku w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie. 3.6.Rozliczenia finansowe: a)prowadzenie rozliczeń finansowych zgodnie z odpowiednimi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, a także obowiązującymi przepisami prawa polskiego, b)weryfikacja kosztów realizacji robót budowlanych objętych kontraktami zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków, zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie projektu, c)przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, w tym wniosków o płatność w generatorze wniosków, płatność zaliczkową, sprawozdań rzeczowych i finansowych, dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu, aktualizacja wniosku o dotację i harmonogramów budowy w generatorze wniosków, d)przestrzeganie wytycznych i wymagań oraz opracowywanie wszelkich dokumentów i rozliczeń z dofinansowania (w tym sporządzanie odpowiednich okresowych i ostatecznych sprawozdań wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), e)całkowite końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową o dofinansowaniu i ustalonymi zasadami rozliczania inwestycji, f)przygotowanie dokumentów niezbędnych do audytu. 3.7.Współpraca z Zamawiającym: a) składanie Zamawiającemu raportów na temat postępu robót budowlanych objętych przedmiotem kontraktu, umożliwiających wczesną analizę ewentualnych zagrożeń oraz przedkładanie zaleceń i propozycji rozwiązań w tym zakresie w formie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych do oceny Zamawiającego, b) bieżące informowanie Zamawiającego o obowiązujących uregulowaniach prawnych, w tym o ewentualnej zmianie wytycznych w zakresie warunków i zasad realizacji kontraktu, będącego przedmiotem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, c) współpraca z Zamawiającym w zakresie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, raportów, dotyczących rozliczeń, zgodnie z procedurami rozliczeniowymi RPO WiM, d) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego, e) współpraca przy promocji projektu, f) zestawienie dla Zamawiającego danych nowopowstałych środków trwałych. 3.8.Obsługa okresu gwarancyjnego: a)w ramach umowy Inżyniera Kontraktu bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca zapewni obsługę w okresie gwarancji liczonej od odbioru końcowego poszczególnych robót budowlanych, b)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych po upływie każdego roku od odbioru obiektu, c)uczestnictwo inspektorów nadzoru odpowiednich branż, w terminie określonym przez Zamawiającego w rozpatrzeniu zgłoszonych przez Użytkownika i Zamawiającego usterek i wad w okresie gwarancji, d)wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych usunięcia stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji. 3.9.Kierowanie i koordynowanie realizacji projektu: a) systematyczny monitoring postępu w realizacji projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, dokumentami przetargowymi na roboty budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami, b) zapewnienie terminowego i prawidłowego zakończenia robót zgodnie z harmonogramami określonymi w stosownych dokumentacjach technicznych, c) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, d) przygotowanie dokumentacji do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w trybie sądowym, e) stałe uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, f) podejmowanie czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego, g) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie. 3.10.Inżynier Kontraktu w ramach umówionej ceny ryczałtowej, wykona wszystkie inne obowiązki, czynności i zadania, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3.11. Inżynier Kontraktu dokona wizji lokalnej terenu budów, a także zapozna się z dokumentacją techniczną i projektową, pozwoleniami, decyzjami, umowami, wytycznymi itp. oraz wszelkimi dodatkowymi informacjami, które jego zdaniem mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wizji lokalnej terenu budowy ponosi Wykonawca (Inżynier Kontraktu)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 76.60.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie przez Wykonawcę lub wskazanego w ofercie Menedżera Projektu w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie : - zamówień na (Inżyniera Kontraktu) związanych z realizacją projektów branży sanitarnej wraz z wykonaniem prac z zakresu branży elektrycznej - co najmniej jeden projekt na kwotę nie mniejszą niż 4 000 000 zł. Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, wartość wykonanych usług będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w pkt 6 ppkt 6.3.2 SIWZ oraz wykazu wykonanych usług określonego w pkt 6 ppkt 6.3.3 SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że będzie dysponował poniższymi osobami, którym zostanie powierzone wykonanie niniejszego zamówienia. Osoby te muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie zawodowe nie mniejsze niż określone poniżej: a) Menedżer Projektu - osoba z wykształceniem wyższym, posiadającym co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe i musi wykazać, że obsługiwała minimum 1 projekt w branży sanitarnej, b) Inspektorzy nadzoru: - Inspektor nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej - uprawnienia do kierowania robotami w tej specjalności zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami lub pracy na stanowisku Inspektora Nadzoru w proponowanej specjalności, - Inspektor nadzoru w branży sanitarnej - uprawnienia do kierowania robotami w tej specjalności zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami lub pracy na stanowisku Inspektora Nadzoru w proponowanej specjalności, - Inspektor nadzoru w branży elektrycznej - uprawnienia do kierowania robotami w tej specjalności zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami lub pracy na stanowisku Inspektora Nadzoru w proponowanej specjalności, - Inspektor nadzoru w branży drogowej - uprawnienia do kierowania robotami w tej specjalności zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami lub pracy na stanowisku Inspektora Nadzoru w proponowanej specjalności, c) Inspektor do spraw rozliczeń - minimum 3-letnia doświadczenie przy rozliczaniu kontraktów na wykonanie robót. Funkcja Inspektora do spraw rozliczeń może być wykonywana przez jedną z osób wskazanych w podpunktach a i b. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie wykazu określonego w pkt 6 ppkt 6.3.4 SIWZ i oświadczenia określonego w pkt 6 ppkt 6.3.5 SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.bialapiska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2011 godzina 11:00, miejsce: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Biała Piska: Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska
Numer ogłoszenia: 104680 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 55004 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4239003, faks 087 4239003.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sp. z o.o..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi Inżyniera Kontraktu związane z: administrowaniem kontraktem - zarządzaniem przedsięwzięciem, nadzorem technicznym i prawnym nad budową, kontrolą i weryfikacją dokumentów wystawianych przez Wykonawców projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska 2.Ww projekt obejmuje realizację w latach 2011 - 2013 następujących zadań inwestycyjnych: 1)Przebudowa kotłowni K1 przy ul. Witosa o mocy 4,5 MW opalanej biomasą, głównie zrębkami drzewnymi i słomą. Po wykonaniu modernizacji kotłowni K1 będzie kotłownią główna dla m. Biała Piska; 2)Likwidacja kotłowni węglowych K2 o mocy 0,3200 MW, K3 o mocy 0,3400MW, kotłowni w Zespole Szkół o mocy 0,3275 MW i kotłowni lokalnych w budynkach mieszkalnych i usługowych o łącznej mocy około 0,3000 MW. 3)Budowa sieci c.o. łączącej planowane do wyłączenia kotłownie z modernizowaną kotłownią K1 o długości 1919 m. Dokumentacja techniczna dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska stanowi załącznik nr 9 SIWZ 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obowiązki Inżyniera Kontraktu (zwanego w dalszej części SIWZ Wykonawcą). W imieniu i na rzecz Zamawiającego Inżynier Kontraktu przejmuje obowiązki: - przygotowania, - zorganizowania, - koordynowania, - kontrolowania procesu inwestycyjnego - wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi poprzez reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonywanych robót z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, - rozliczenia finansowego projektu z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów zgodnie z wymaganiami dla projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WiM, - monitorowania, raportowania i sprawozdawczości w zakresie rzeczowo - finansowym, - obsługi okresu gwarancyjnego. Inżynier Kontraktu (Wykonawca) w ramach swoich obowiązków przy realizacji projektu zobowiązany jest do: 3.1.Bezwzględnego przestrzegania warunków umowy o dofinansowanie projektu oraz wnikających z niej terminów i obowiązków. 3.2.Przeprowadzenia analizy dokumentacji technicznej projektu: a) sprawdzenie, zgodnie z warunkami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1133 z późn.zm.) dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego, b) sprawdzenie zgodności dokumentacji projektowej ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi, c) przygotowanie ewentualnych wniosków do projektanta w celu naniesienia uwag w dokumentacji projektowej. 3.3.Przygotowanie procedury przetargowej w celu wyłonienia Wykonawcy zadań wymienionych w ust. 2 pkt 1-3: a)pomoc w trakcie procesu przetargowego na roboty budowlane - odpowiedzi na pytania Wykonawców, b)uczestnictwo w roli eksperta w procesie oceny ofert na roboty budowlane, c)przygotowanie umów z Wykonawcami robót budowlanych. 3.4.Współpraca z Wykonawcą robót budowlanych: a) dostarczenie Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej robót wraz z wymaganymi decyzjami i pozwoleniami oraz ewentualnych rozwiązań dodatkowych i zamiennych zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) przekazywanie terenu budowy Wykonawcom robót, w imieniu Zamawiającego i przy jego udziale, c) powiadamianie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie, d) przekazywanie Wykonawcom dzienników budowy, kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, e) ustalenie metod składania i wzorów wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokółów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów obowiązujących w ramach realizacji projektu, f) ustalanie harmonogramu realizacji prac budowlano-montażowych, g) organizowanie narad koordynacyjnych zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3.5.Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji zgodnie z prawem budowlanym oraz obowiązującymi przepisami w branżach: *instalacji sanitarnych, *instalacji elektrycznych, *budowlano - konstrukcyjnej, *drogowej, oraz koordynacji robót poszczególnych branż: a)kontrola posiadanych kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie, świadectw i certyfikatów urządzeń i materiałów, które będą wymagane kontraktem oraz ważności ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu, b)wizytowanie budowy stosownie do postępu prac (min.1 raz/tydzień), sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, c)kontrolowanie dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do budowy materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce, d)sprawdzania zgodności dostaw urządzeń z zawartymi umowami na roboty budowlane i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w dostarczone urządzenia, e)sporządzania wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia nadzoru nad robotami budowlanymi i montażowymi, objętych przedmiotem kontraktu, f)sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, g)uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowym jak również przygotowywanie i udział w odbiorach gotowych obiektów i konstrukcji, h)wydawanie zgody na wykonanie robót dodatkowych, zamiennych po uprzedniej uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, i)nadzorowanie przeprowadzanych prób, badań, testów i rozruchów instalacji i urządzeń oraz sprawdzanie instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) opracowanej przez wykonawcę robót budowlany w celu przekazania inwestycji Zamawiającemu, j)przyjmowanie od wykonawców robót wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze obiektów, itp), k)przygotowanie dokumentów do wniosku w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie. 3.6.Rozliczenia finansowe: a)prowadzenie rozliczeń finansowych zgodnie z odpowiednimi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, a także obowiązującymi przepisami prawa polskiego, b)weryfikacja kosztów realizacji robót budowlanych objętych kontraktami zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków, zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie projektu, c)przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, w tym wniosków o płatność w generatorze wniosków, płatność zaliczkową, sprawozdań rzeczowych i finansowych, dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu, aktualizacja wniosku o dotację i harmonogramów budowy w generatorze wniosków, d)przestrzeganie wytycznych i wymagań oraz opracowywanie wszelkich dokumentów i rozliczeń z dofinansowania (w tym sporządzanie odpowiednich okresowych i ostatecznych sprawozdań wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), e)całkowite końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową o dofinansowaniu i ustalonymi zasadami rozliczania inwestycji, f)przygotowanie dokumentów niezbędnych do audytu. 3.7.Współpraca z Zamawiającym: a) składanie Zamawiającemu raportów na temat postępu robót budowlanych objętych przedmiotem kontraktu, umożliwiających wczesną analizę ewentualnych zagrożeń oraz przedkładanie zaleceń i propozycji rozwiązań w tym zakresie w formie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych do oceny Zamawiającego, b) bieżące informowanie Zamawiającego o obowiązujących uregulowaniach prawnych, w tym o ewentualnej zmianie wytycznych w zakresie warunków i zasad realizacji kontraktu, będącego przedmiotem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, c) współpraca z Zamawiającym w zakresie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, raportów, dotyczących rozliczeń, zgodnie z procedurami rozliczeniowymi RPO WiM, d) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego, e) współpraca przy promocji projektu, f) zestawienie dla Zamawiającego danych nowopowstałych środków trwałych. 3.8.Obsługa okresu gwarancyjnego: a)w ramach umowy Inżyniera Kontraktu bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca zapewni obsługę w okresie gwarancji liczonej od odbioru końcowego poszczególnych robót budowlanych, b)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych po upływie każdego roku od odbioru obiektu, c)uczestnictwo inspektorów nadzoru odpowiednich branż, w terminie określonym przez Zamawiającego w rozpatrzeniu zgłoszonych przez Użytkownika i Zamawiającego usterek i wad w okresie gwarancji, d)wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych usunięcia stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji. 3.9.Kierowanie i koordynowanie realizacji projektu: a) systematyczny monitoring postępu w realizacji projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, dokumentami przetargowymi na roboty budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami, b) zapewnienie terminowego i prawidłowego zakończenia robót zgodnie z harmonogramami określonymi w stosownych dokumentacjach technicznych, c) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, d) przygotowanie dokumentacji do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w trybie sądowym, e) stałe uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, f) podejmowanie czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego, g) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie. 3.10.Inżynier Kontraktu w ramach umówionej ceny ryczałtowej, wykona wszystkie inne obowiązki, czynności i zadania, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3.11. Inżynier Kontraktu dokona wizji lokalnej terenu budów, a także zapozna się z dokumentacją techniczną i projektową, pozwoleniami, decyzjami, umowami, wytycznymi itp. oraz wszelkimi dodatkowymi informacjami, które jego zdaniem mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wizji lokalnej terenu budowy ponosi Wykonawca (Inżynier Kontraktu).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 76.60.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Projektowanie i Nadzór w Budownictwie - Roman Stańczyk, {Dane ukryte}, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 64663,73 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
73185,00
Oferta z najniższą ceną:
73185,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
306270,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5500420110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-03-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 726 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | bip.bialapiska.pl |
Informacja dostępna pod: | Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71520000-9 | Usługi nadzoru budowlanego | |
76600000-9 | Usługi nadzoru nad rurociągami |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska | Projektowanie i Nadzór w Budownictwie - Roman Stańczyk Giżycko | 2011-05-09 | 73 185,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 715200009 766000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 73 185,00 zł Minimalna złożona oferta: 73 185,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 73 185,00 zł Maksymalna złożona oferta: 306 270,00 zł |