Opracowanie projektu oraz wykonanie Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych (ELP) dla Najwyższej Izby Kontroli
Opis przedmiotu przetargu: 1. Opracowanie projektu graficzno-technicznego dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) na podstawie załącznika nr 1 i 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu trzy warianty projektów graficzno-technicznych Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) wraz z zastosowanymi zabezpieczeniami w postaci wydruków próbnych wysokiej jakości (tzw. proof) w 5 egz. i 1 egz. w formie elektronicznej na płycie CD/DVD. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie opracowanego i zatwierdzonego projektu graficzno-technicznego.
2. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 1680 sztuk, jednak nie więcej niż 1800 sztuk dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B), w terminie do 30.09.2014 r. Dokładna ilość kart każdego rodzaju (wzór A i wzór B) zostanie podana Wykonawcy w dniu przekazania danych o pracownikach. Dane do personalizacji Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej zostaną dostarczone przez Zamawiającego: w postaci pliku w formacie Excel 2010 zawierającym: imię lub imiona, nazwisko, stanowisko, numer pracownika, nr ELP, wzór karty (wzór A lub B). Dodatkowo Zamawiający dostarczy pliki graficzne zawierające zdjęcie pracownika w formacie xxxx.jpg, gdzie xxxx jest numerem pracownika. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego pliku w formacie Excel 2010 wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
3. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 800 sztuk, jednak nie więcej niż 1000 sztuk sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego (nowi pracownicy, wymiana ELP z powodu zgubienia, uszkodzenia, zmiany nazwiska, zmiany stanowiska itp.) w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga wykonania dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B). Wykonawca wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w miarę potrzeb (za pośrednictwem jednostki organizacyjnej NIK, właściwej ds. kadrowych), w formie pisemnej, zapotrzebowania na dodatkowe ilości Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdą zamówioną partię do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zamówienia. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykona usługę skanowania zdjęć pracowników dostarczonych na formularzach, ich obróbkę w taki sposób, aby wielkość zdjęcia i powierzchnia twarzy były zgodne ze wzorem określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ oraz dostarczy obrobione pliki graficzne Zamawiającemu z uzgodnionym nazewnictwem, w ilości odpowiadającej liczbie zeskanowanych zdjęć.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają nw. Załączniki:
Załącznik nr 1 do SIWZ - Założenia projektowe dla karty hybrydowej - Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP);
Załącznik nr 2 do SIWZ - Wymagania techniczne procesorów umieszczonych w karcie hybrydowej -Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP);
Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz do przygotowania Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
5. Terminy realizacji
- Usługa, o której mowa w: pkt 1. w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. - Usługa, o której mowa w: pkt 2. w terminie do 30.09.2014 r. - Usługa, o której mowa w: pkt 3 - sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy
Warszawa: Opracowanie projektu oraz wykonanie Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych (ELP) dla Najwyższej Izby Kontroli
Numer ogłoszenia: 54963 - 2014; data zamieszczenia: 14.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Najwyższa Izba Kontroli , ul. Filtrowa 57, 02-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4445000, faks 022 4445415, 4445410.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.nik.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu oraz wykonanie Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych (ELP) dla Najwyższej Izby Kontroli.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opracowanie projektu graficzno-technicznego dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) na podstawie załącznika nr 1 i 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu trzy warianty projektów graficzno-technicznych Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) wraz z zastosowanymi zabezpieczeniami w postaci wydruków próbnych wysokiej jakości (tzw. proof) w 5 egz. i 1 egz. w formie elektronicznej na płycie CD/DVD. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie opracowanego i zatwierdzonego projektu graficzno-technicznego.
2. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 1680 sztuk, jednak nie więcej niż 1800 sztuk dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B), w terminie do 30.09.2014 r. Dokładna ilość kart każdego rodzaju (wzór A i wzór B) zostanie podana Wykonawcy w dniu przekazania danych o pracownikach. Dane do personalizacji Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej zostaną dostarczone przez Zamawiającego: w postaci pliku w formacie Excel 2010 zawierającym: imię lub imiona, nazwisko, stanowisko, numer pracownika, nr ELP, wzór karty (wzór A lub B). Dodatkowo Zamawiający dostarczy pliki graficzne zawierające zdjęcie pracownika w formacie xxxx.jpg, gdzie xxxx jest numerem pracownika. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego pliku w formacie Excel 2010 wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
3. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 800 sztuk, jednak nie więcej niż 1000 sztuk sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego (nowi pracownicy, wymiana ELP z powodu zgubienia, uszkodzenia, zmiany nazwiska, zmiany stanowiska itp.) w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga wykonania dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B). Wykonawca wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w miarę potrzeb (za pośrednictwem jednostki organizacyjnej NIK, właściwej ds. kadrowych), w formie pisemnej, zapotrzebowania na dodatkowe ilości Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdą zamówioną partię do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zamówienia. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykona usługę skanowania zdjęć pracowników dostarczonych na formularzach, ich obróbkę w taki sposób, aby wielkość zdjęcia i powierzchnia twarzy były zgodne ze wzorem określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ oraz dostarczy obrobione pliki graficzne Zamawiającemu z uzgodnionym nazewnictwem, w ilości odpowiadającej liczbie zeskanowanych zdjęć.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają nw. Załączniki:
Załącznik nr 1 do SIWZ - Założenia projektowe dla karty hybrydowej - Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP);
Załącznik nr 2 do SIWZ - Wymagania techniczne procesorów umieszczonych w karcie hybrydowej -Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP);
Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz do przygotowania Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
5. Terminy realizacji
- Usługa, o której mowa w: pkt 1. w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. - Usługa, o której mowa w: pkt 2. w terminie do 30.09.2014 r. - Usługa, o której mowa w: pkt 3 - sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 15% wartości zamówienia podstawowego
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.16.20.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 3 000,00 (słownie: trzy tysiące) zł.
2. Wadium w wymaganej przez Zamawiającego wysokości należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
c. gwarancjach ubezpieczeniowych,
d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 92 1010 1010 0036 7813 9120 0000. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne tylko wówczas, gdy wymagana kwota znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wadium wnoszonego w formie/formach określonych w pkt b - d, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Sekretariacie Biura Rachunkowości, pok. 23.
5. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednocześnie wynikać:
-nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib,
-określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
- kwota gwarancji/poręczenia,
- termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,
- bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.
6 Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
7 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
- w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
- którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ lub zawarcie umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2013r., poz.907 ze zm.), dalej oświadczenie
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 3 zamówienia polegające na zrealizowaniu usługi wykonania kart o następujących parametrach technicznych: karta wielowarstwowa poliwęglanowa, zdjęcie osoby umieszczone wewnątrz struktury karty na jednej z jej warstw, grawerowanie laserowe, zabezpieczenia karty i o wartości nie mniejszej niż 60.000 zł brutto każda.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą: 1.oświadczenia
2.wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz dowody potwierdzające, że przedstawione w wykazie zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.3.2.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy dysponują środkami finansowymi lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00zł. (sto tysięcy zł).
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą: 1.oświadczenia
2.informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 (słownie złotych: sto tysięcy) zł lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 (słownie złotych: sto tysięcy) zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
W wykazie należy wskazać jedynie główne zamówienia (dostawy) tj. dostawy potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2;; - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumentację techniczną lub oświadczenie producenta procesorów, które umieszczone będą w ELP potwierdzającą spełnianie wymagań technicznych, o których mowa w Załączniku nr 2 do SIWZ.
2. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub potencjale technicznym, osobach zdolnych do realizacji zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi on udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika (np. umowa, itp.) oraz odpowiednie dokumenty określone w pkt. III.3). Wykaz, o którym mowa w pkt. III.3.2) musi być podpisany przez Wykonawcę.
3. Podmioty, o których mowa w pkt III.6.1 udostępniające Wykonawcy zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia traktowane są jako podmioty, które będą również brały udział w realizacji zamówienia.
4. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt III.6.1 musi być podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało oraz odpowiednie dokumenty wymienione w pkt III.4.1)
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje zmiany w umowie dotyczące przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności w następujących przypadkach:
1.wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającego produktowi będącemu przedmiotem zamówienia;
2.zakończenia produkcji zaoferowanych środków czystości bądź wycofanie ich z produkcji lub obrotu na terytorium RP;
3. uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy;
4.konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości;
5.zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
6. z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej;
7.z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego;
8.zaistnienia siły wyższej.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Krzywickiego 9, pok. 1027.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. 17..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Po otwarciu ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawców dostarczenia do 3 egzemplarzy testowych zaoferowanej karty wraz z oprogramowaniem (na okres do 14 dni), zawierających procesory spełniające warunki wymienione w Załączniku nr 2 do SIWZ Przeprowadzone testy umożliwić mają weryfikację spełnienia przez oferowany produkt wszystkich żądanych parametrów wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, w tym sprawdzenie poprawnej współpracy oferowanej karty ze sprzętem oraz oprogramowaniem eksploatowanym w NIK. Wykonawca, do którego Zamawiający zwróci się z prośbą o dostarczenie egzemplarzy testowych zobowiązany będzie do dostarczenia ich w terminie do 10 dni roboczych od daty przesłania mu pisemnego zapotrzebowania NIK na egzemplarze testowe. Terminowe dostarczenie egzemplarzy testowych (po otrzymaniu pisemnego zapotrzebowania Zamawiającego) jest istotnym warunkiem zamówienia.
UWAGA:
Egzemplarze testowe nie muszą spełniać warunków opisanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ, dotyczących grafiki i zabezpieczeń oraz nie muszą być wykonane z materiału (materiałów) opisanych w tym Załączniku.
Ponadto każdy z procesorów może być umieszczony w osobnej karcie - w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do 6 kart.
W PRZYPADKU:
- dostarczenia przez wezwanego Wykonawcę egzemplarzy testowych oferowanych kart:
a. niezgodnych w pełni z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w s.i.w.z. lub z treścią oferty Wykonawcy
b. po upływie 10 dni roboczych od daty przekazania Wykonawcy wezwania (niedostarczenie przez Wykonawcę egzemplarzy testowych oferowanych kart w terminie 10 dni roboczych lub niedostarczenie egzemplarzy testowych w ogóle - zostanie potraktowane jako negatywny wynik testów),
- otrzymania wyników przeprowadzonych testów, które nie potwierdzą, że oferowane karty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w s.i.w.z. (negatywny wynik testów), Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako niezgodną z treścią s.i.w.z.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 105074 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
54963 - 2014 data 14.03.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Najwyższa Izba Kontroli, ul. Filtrowa 57, 02-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4445000, fax. 022 4445415, 4445410.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opracowanie projektu graficzno-technicznego dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) na podstawie załącznika nr 1 i 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu trzy warianty projektów graficzno-technicznych Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) wraz z zastosowanymi zabezpieczeniami w postaci wydruków próbnych wysokiej jakości (tzw. proof) w 5 egz. i 1 egz. w formie elektronicznej na płycie CD/DVD. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie opracowanego i zatwierdzonego projektu graficzno-technicznego.
2. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 1680 sztuk, jednak nie więcej niż 1800 sztuk dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B), w terminie do 30.09.2014 r. Dokładna ilość kart każdego rodzaju (wzór A i wzór B) zostanie podana Wykonawcy w dniu przekazania danych o pracownikach. Dane do personalizacji Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej zostaną dostarczone przez Zamawiającego: w postaci pliku w formacie Excel 2010 zawierającym: imię lub imiona, nazwisko, stanowisko, numer pracownika, nr ELP, wzór karty (wzór A lub B). Dodatkowo Zamawiający dostarczy pliki graficzne zawierające zdjęcie pracownika w formacie xxxx.jpg, gdzie xxxx jest numerem pracownika. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego pliku w formacie Excel 2010 wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
3. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 800 sztuk, jednak nie więcej niż 1000 sztuk sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego (nowi pracownicy, wymiana ELP z powodu zgubienia, uszkodzenia, zmiany nazwiska, zmiany stanowiska itp.) w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga wykonania dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B). Wykonawca wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w miarę potrzeb (za pośrednictwem jednostki organizacyjnej NIK, właściwej ds. kadrowych), w formie pisemnej, zapotrzebowania na dodatkowe ilości Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdą zamówioną partię do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zamówienia. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykona usługę skanowania zdjęć pracowników dostarczonych na formularzach, ich obróbkę w taki sposób, aby wielkość zdjęcia i powierzchnia twarzy były zgodne ze wzorem określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ oraz dostarczy obrobione pliki graficzne Zamawiającemu z uzgodnionym nazewnictwem, w ilości odpowiadającej liczbie zeskanowanych zdjęć.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają nw. Załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ - Założenia projektowe dla karty hybrydowej - Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP); Załącznik nr 2 do SIWZ - Wymagania techniczne procesorów umieszczonych w karcie hybrydowej -Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP); Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz do przygotowania Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
5. Terminy realizacji - Usługa, o której mowa w: pkt 1. w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. - Usługa, o której mowa w: pkt 2. w terminie do 30.09.2014 r. - Usługa, o której mowa w: pkt 3 - sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy.
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opracowanie projektu graficzno-technicznego dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) na podstawie załącznika nr 1 i 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu trzy warianty projektów graficzno-technicznych Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) wraz z zastosowanymi zabezpieczeniami w postaci wydruków próbnych wysokiej jakości (tzw. proof) w 5 egz. i 1 egz. w formie elektronicznej na płycie CD/DVD. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie opracowanego i zatwierdzonego projektu graficzno-technicznego.
2. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 1680 sztuk, jednak nie więcej niż 1800 sztuk dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B), w terminie do 30.09.2014 r. Dokładna ilość kart każdego rodzaju (wzór A i wzór B) zostanie podana Wykonawcy w dniu przekazania danych o pracownikach. Dane do personalizacji Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej zostaną dostarczone przez Zamawiającego: w postaci pliku w formacie Excel 2010 zawierającym: imię lub imiona, nazwisko, stanowisko, numer pracownika, nr ELP, wzór karty (wzór A lub B). Dodatkowo Zamawiający dostarczy pliki graficzne zawierające zdjęcie pracownika w formacie xxxx.jpg, gdzie xxxx jest numerem pracownika. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego pliku w formacie Excel 2010 wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
3. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 800 sztuk, jednak nie więcej niż 1000 sztuk sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego (nowi pracownicy, wymiana ELP z powodu zgubienia, uszkodzenia, zmiany nazwiska, zmiany stanowiska itp.) w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga wykonania dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B). Wykonawca wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w miarę potrzeb (za pośrednictwem jednostki organizacyjnej NIK, właściwej ds. kadrowych), w formie pisemnej, zapotrzebowania na dodatkowe ilości Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdą zamówioną partię do siedziby Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zamówienia. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykona usługę skanowania zdjęć pracowników dostarczonych na formularzach, ich obróbkę w taki sposób, aby wielkość zdjęcia i powierzchnia twarzy były zgodne ze wzorem określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ oraz dostarczy obrobione pliki graficzne Zamawiającemu z uzgodnionym nazewnictwem, w ilości odpowiadającej liczbie zeskanowanych zdjęć.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają nw. Załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ - Założenia projektowe dla karty hybrydowej - Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP); Załącznik nr 2 do SIWZ - Wymagania techniczne procesorów umieszczonych w karcie hybrydowej -Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP); Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz do przygotowania Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
5. Terminy realizacji - Usługa, o której mowa w: pkt 1. w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. - Usługa, o której mowa w: pkt 2. w terminie do 30.09.2014 r. - Usługa, o której mowa w: pkt 3 - sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. 17.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. 17.
Numer ogłoszenia: 61563 - 2014; data zamieszczenia: 24.03.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
54963 - 2014 data 14.03.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Najwyższa Izba Kontroli, ul. Filtrowa 57, 02-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4445000, fax. 022 4445415, 4445410.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.2.
W ogłoszeniu jest:
II.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 3 zamówienia polegające na zrealizowaniu usługi wykonania kart o następujących parametrach technicznych: karta wielowarstwowa poliwęglanowa, zdjęcie osoby umieszczone wewnątrz struktury karty na jednej z jej warstw, grawerowanie laserowe, zabezpieczenia karty i o wartości nie mniejszej niż 60.000 zł brutto każda.
W ogłoszeniu powinno być:
II.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 1 zamówienie polegające na zrealizowaniu usługi wykonania kart o następujących parametrach technicznych: karta wielowarstwowa, zdjęcie osoby umieszczone wewnątrz struktury karty na jednej z jej warstw, grawerowanie laserowe, zabezpieczenia karty, i o wartości nie mniejszej niż 60.000 zł brutto.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. 17.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. 17.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5496320140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-03-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 48 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.nik.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Warszawa, ul. Krzywickiego 9, pok. 1027 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30162000-2 | Karty ?inteligentne? |