USŁUGA OPRACOWANIA PROJEKTU GRAFICZNEGO, SKŁADU, DRUKU I DOSTAWY ULOTEK INFORMACYJNYCH DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOSTAWY ULOTEK DO NIE WIĘCEJ NIŻ 80 PUNKTÓW NA TERENIE WOJ. ŚLĄSKIEGO
Opis przedmiotu przetargu: I) Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania projektu graficznego, składu, druku i dostawy ulotek informacyjnych do siedziby Zamawiającego (6 000 szt.) oraz dostawy ulotek (24 000 szt.) do nie więcej niż 80 punktów na terenie woj. śląskiego, wskazanych przez Zamawiającego. Odbiór ulotek potwierdzony będzie protokołem, który będzie załącznikiem do faktury VAT (sporządzenie protokołu leży po stronie Wykonawcy). Do protokołu należy dołączyć dokumenty potwierdzające zrealizowanie usługi dostawy ulotek do wszystkich punktów. II) Szczegółowe założenia dotyczące realizacji usługi Liczba ulotek: 30 000 sztuk (wydruk całości zgodnie z jednym projektem, wybranym przez Zamawiającego z trzech propozycji przedstawionych przez Wykonawcę). Parametry dotyczące ulotek: 1) Wymiar: A4 do A6, falcowanie „2 x na pół” (105 mm x 148 mm – po pełnym złożeniu ulotki; 210 mm x 297mm - po pełnym rozłożeniu ulotki). Oczekiwany przez Zamawiającego sposób złożenia ulotki przedstawia załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu zamówienia. 2) Papier: Kreda błysk 150 g/m2. 3) Czcionka: Lato Light lub Novocento Wide Demibold (do akceptacji przez Zamawiającego). 4) Zadruk: 4+4 CMYK – dotyczy zewnętrznej, jak i wewnętrznej strony ulotki Strona zewnętrzna ulotek (ulotka po pełnym złożeniu): 1) Strona pierwsza - tytułowa (okładka): tekst w ramce zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego linią graficzną. 2) Strona ostatnia (okładka): dane teleadresowe Punktu Kontaktowego EFS w WUP w Katowicach. Strona wewnętrzna ulotek: 1) Linia graficzna - dostarczona zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego do trzech dni roboczych od daty podpisania umowy. Wykonawca dostosuje elementy graficzne, np. infografiki, do identyfikacji wizualnej oraz tematyki ulotki. 2) Wykonawca posiadać będzie bazę zdjęć, grafik, ikon do zastosowania przy projektowaniu ulotki. 3) W projekcie graficznym ulotki obowiązkowo uwzględnić należy zaprojektowanie infografiki na powierzchni 210 mm x 148 mm ulotki (tj. na powierzchni po drugim/całkowitym rozłożeniu ulotki), która dostarczać będzie wiedzy na temat działania Podmiotowego Systemu Finansowania (PSF). Infografika uzupełniona będzie opisem poszczególnych etapów PSF. Wykonanie ww. infografiki i opisu leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający zapewni Wykonawcy materiały źródłowe, niezbędne do stworzenia infografiki oraz opisu jej etapów – do trzech dni roboczych od daty podpisania umowy. Infografika oraz opis – do akceptacji przez Zamawiającego. 4) Treść do ulotki zostanie dostarczona Wykonawcy przez Zamawiającego do trzech dni roboczych od daty podpisania umowy. 5) Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy, jakie należy uwzględnić w projekcie graficznym ulotki, tj.: a) znak Funduszy Europejskich (Program Regionalny), b) barwy Rzeczypospolitej Polskiej, c) znak Śląskie., d) znak Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny), e) logo WUP w Katowicach lub wskaże adres internetowy, z którego Wykonawca będzie mógł samodzielnie pobrać logotypy – do trzech dni roboczych od daty podpisania umowy. Wykonawca stosować będzie logotypy zgodne z zasadami dokumentów: - Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020, - Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności. Projekt graficzny i skład ulotek: 1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji 3 różne projekty graficzne ulotek – do 14 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego: treści ulotki, linii graficznej, logotypów/adresów internetowych oraz materiałów pomocniczych do utworzenia infografiki wraz z opisem. 2) Zamawiający dokona wyboru 1 z 3 przedstawionych przez Wykonawcę propozycji projektu graficznego. 3) Wybór projektu oraz ewentualne uwagi do projektu zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową w terminie 30 dni roboczych od otrzymania propozycji graficznych od Wykonawcy. 4) W przypadku uwag do projektu Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawione propozycje bez zbędnej zwłoki, nie dłuższej jednak niż 3 dni robocze. 5) W trakcie realizacji umowy komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym odbywać będzie się drogą mailową (przekazywanie materiałów, uwagi i akceptacja projektu graficznego, itd.). W uzasadnionym przypadku kontakt może odbywać się inną drogą, uzgodnioną pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Dostawa ulotek do siedziby Zamawiającego oraz dostawa do wybranych punktów na terenie woj. śląskiego: 1) Wykonawca dostarczy ulotki w liczbie 6 000 szt. (pakowanych po 100 szt.) do siedziby Zamawiającego (na adres: Katowice, ul. Kościuszki 30, pokój nr 2 (parter) – wniesienie ulotek do pokoju nr 2 leży po stronie Wykonawcy). 2) Wykonawca dostarczy ulotki w liczbie 24 000 szt. (pakowanych po 100 szt.) do nie więcej niż 80 punktów na terenie woj. śląskiego: a) Lista punktów, do których dostarczane będą ulotki – wraz z liczebnym podziałem ulotek pomiędzy te punkty (będzie to maksymalnie 300 ulotek do 1 punktu) – zostanie Wykonawcy przekazana przez Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od ostatecznej akceptacji projektu graficznego ulotki. b) Ulotki Wykonawca przekazywać będzie wraz z pismem, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od ostatecznej akceptacji projektu graficznego ulotki (Zamawiający dostarczy treść pisma, a Wykonawca je wydrukuje). c) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający dostarczenie ulotek do każdego z punktów (np. potwierdzenie od kuriera, z poczty). d) W przypadku braku możliwości dostarczenia ulotek do danego punktu z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający zaistniałe okoliczności (np. dokument od kuriera lub adresata, zdjęcie wskazujące na niemożność dostarczenia materiałów). III) Prawa autorskie: Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawo do nieograniczonego dysponowania formami graficznymi użytymi w materiale, udzielając tym samym Zamawiającemu bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. IV) Termin wykonania usługi (tj. usługi projektu graficznego, składu, druku i dostawy do Zamawiającego oraz dostawy do wszystkich punktów wskazanych przez Zamawiającego): 60 dni roboczych od daty akceptacji przez Zamawiającego ostatecznego projektu graficznego ulotki. V) Odbiór zamówienia oraz zapłata: Protokół odbioru zamówienia winien zostać sporządzony przez Wykonawcę i przekazany do Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi zrealizowanie usługi dostawy ulotek do wszystkich punktów. Zapłata zostanie dokonana na podstawie prawidłowo sporządzonego protokołu odbioru zamówienia w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do WUP w Katowicach.
![](/images/arrowBottom.png)
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 549481-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://wup.katowice.ibip.pl/public/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79800000-2
Dodatkowe kody CPV:
79823000-9, 79822500-7
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 9133.33 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: WYDAWNICTWO DRAGON SP. Z O.O. Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 43-300 Miejscowość: BIELSKO - BIAŁA Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 8400.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 4907.70 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 8922.05 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 549481-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | PN/2/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-05-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 60 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=166837 |
Informacja dostępna pod: | http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=166837 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79800000-2 | Usługi drukowania i powiązane | |
79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
79823000-9 | Usługi drukowania i dostawy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
USŁUGA OPRACOWANIA PROJEKTU GRAFICZNEGO, SKŁADU, DRUKU I DOSTAWY ULOTEK INFORMACYJNYCH DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOSTAWY ULOTEK DO NIE WIĘCEJ NIŻ 80 PUNKTÓW NA TERENIE WOJ. ŚLĄSKIEGO | WYDAWNICTWO DRAGON SP. Z O.O. BIELSKO - BIAŁA | 2018-06-17 | 8 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-06-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79800000 79822500 79823000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 8 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 908,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 4 Minimalna złożona oferta: 4 908,00 zł Maksymalna złożona oferta: 8 922,00 zł |