IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
Nie dotyczy.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
Nie dotyczy.
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy.
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców 0
Przewidywana minimalna liczba wykonawców 0
Maksymalna liczba wykonawców 0
Kryteria selekcji wykonawców:
Nie dotyczy.
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy.
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Nie dotyczy.
Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy.
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Nie dotyczy. Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Nie dotyczy. Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Nie dotyczy. Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Nie dotyczy. Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Nie dotyczy. Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Nie dotyczy. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Nie dotyczy. Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
Nie dotyczy.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| 1) Cena (C) | 90,00 |
| 2) Skrócenie czasu dostawy (T) | 10,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Nie dotyczy. Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Nie dotyczy. Informacje dodatkowe
Nie dotyczy. IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Nie dotyczy. Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Nie dotyczy. Wstępny harmonogram postępowania:
Nie dotyczy. Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Nie dotyczy. Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy. IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Nie dotyczy. Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy. IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Nie dotyczy.
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Nie dotyczy.
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Nie dotyczy.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Nie dotyczy.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Nie dotyczy.
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Nie dotyczy.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
1)Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści w przypadku, gdy: a)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia; w przypadku wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; b)w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy. c)w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy. 2.Pozostałe postanowienia zawarto w projekcie umowy. PROJEKT UMOWA Nr …../2017 NA DOSTAWĘ ………………………………………………………. zawarta w dniu ……………………. 2017 r. w Karczmiskach pomiędzy: Nabywcą: GMINA KARCZMISKA, ul. Centralna 17, 24-310 Karczmiska Pierwsze, NIP 7171801265 Odbiorcą: ZESPÓŁ SZKÓŁ W KARCZMISKACH Karczmiska Pierwsze, ul. Szkolna 1, 24-310 Karczmiska, zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM” reprezentowanym przez: 1) Dyrektora – Piotr Długosz a ………………………….. ………………………….. NIP …………………… REGON ……………………….. zwanym w treści umowy „WYKONAWCĄ” reprezentowanym przez: 1) ………………………………. w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ POMOCY I MATERIAŁÓW DYDAKTYCZNYCH, SPRZĘTU I WYPOSAŻENIA, SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA dla potrzeb realizacji projektu "Edukacja przyszłości" realizowanego przez Zespół Szkół w Karczmiskach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 -2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zawarto umowę o następującej treści: § 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie zamówienia publicznego Część ….. pod nazwą „…………………………..”dla potrzeb realizacji projektu "Edukacja przyszłości" realizowanego przez Zespół Szkół w Karczmiskach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 -2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. § 2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia zgodnie z parametrami zawartymi w opisie zamówienia w określonej ilości przedmiot zamówienia do dnia ……………………… § 3 1. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy w określonej ilości zgodnie z wyszczególnieniem w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do miejsc wskazanych przez zamawiającego. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Za przedmiot zamówienia do momentu podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego odpowiada Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się również: 1) Wpisać zgodnie ze SIWZ w zależności od Części zamówienia 5. Wykonawca udziela gwarancji na wpisać zgodnie ze SIWZ i ofertą miesiące licząc od dnia przekazania zgodnie z protokołem odbioru sprzętu na przedmiot zamówienia oraz zagwarantowanie na ten czas serwisu gwarancyjnego. § 4 1. Wykonawca w ramach zawartej umowy zapewnia: 1) bezpłatny serwis gwarancyjny u Zamawiającego w czasie udzielonej gwarancji, 2) dostarczenie urządzenia zastępczego spełniającego wymogi określone przez Zamawianego, jeżeli czas oczekiwania na usunięcie awarii w okresie gwarancji będzie dłuższy niż 7 dni. 2. Po każdorazowej naprawie Wykonawca przedłuży gwarancję o czas przerwy w eksploatacji. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy i nieużywany. § 5 1. Wartość zamówienia strony ustalają na podstawie oferty wybranej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego w wysokości: Część …….. zamówienia: cena brutto w wysokości: …………….. (słownie złotych: ……………………………………………………) w tym podatek VAT w wysokości ……………….. (słownie złotych: ……………………………………………………) § 6 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej i wszelkie płatności będą dokonywane w tej walucie. 2. Zamawiający oświadcza, że realizuje Projekt „"Edukacja przyszłości" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 -2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Na podstawie umowy Nr 139/RPLU.12.02.02.00-06-0081/16-00 z dnia 07.06.2017 r. ma zagwarantowane środki finansowe na realizację zamówienia. 3. Rozliczenie dostarczonych przedmiotów zamówienia z Wykonawcą nastąpi na podstawie protokołu odbioru. 4. Zamawiający wypłaci Wykonawcy należność w całości lub w transzach na wskazane konto po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej RPLU w ciągu 30 dni po otrzymaniu faktury od Wykonawcy usługi. Wykonawca usługi wystawi całościową lub częściową fakturę na kwotę ustaloną z Zamawiającym po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o przekazaniu od Instytucji Pośredniczącej RPLU, transzy na realizację projektu. 5. Na wszystkich fakturach Wykonawca zobowiązany jest wyszczególnić i wycenić częściowo przedmiot zamówienia zgodnie ze SIWZ i złożoną ofertą. 6. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy dostawy informacji o otrzymanych środkach w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania transzy środków finansowych na konto. 7. Faktura może zostać wystawiona przez Wykonawcę dostawy po przekazaniu przedmiotu zamówienia do eksploatacji, wydaniu pełnej wymaganej dokumentacji Zamawiającemu, po przeszkoleniu pracowników w zakresie obsługi zainstalowanego i uruchomionego sprzętu i oprogramowania oraz po przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy dostawy informacji o otrzymanych środkach od Instytucji Pośredniczącej RPLU. 8. W przypadku wystąpienia zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia lub zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, wartość faktury zostanie pomniejszona o wysokość kar umownych, ustaloną w oparciu o zapisy zamieszczone w § 7 umowy. § 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 3) w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy w przypadku nie dostarczenia w terminie przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. § 8 Załącznikami do niniejszej umowy są: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. § 9 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści w przypadku, gdy: 1) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia; w przypadku wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; 2) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy. 3) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. §10 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji, poddawane będą orzecznictwu sądu miejsca siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy. § 11 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. §12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla zamawiającego, jeden dla wykonawcy. Karczmiska ………….. 2017 r. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Nie dotyczy.
Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy.
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
a)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia; w przypadku wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; b)w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy. c)w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy. Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym Nie dotyczy. IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-07-19, godzina:
09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Nie dotyczy. Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: Nie dotyczy. 
