„Opracowanie dokumentacji technicznej i wymiana kotła na paliwo stałe o mocy 350-400 kW w obiekcie Biały Orzeł w Sokołowsku”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia pn.: „Opracowanie dokumentacji technicznej i wymiana kotła na paliwo stałe o mocy 350-400 kW w obiekcie Biały Orzeł w Sokołowsku” jest wykonanie analizy ekonomiczno – technicznej dla trzech wariantów, a następnie na podstawie wybranego przez Zamawiającego wariantu, sporządzenie dokumentacji projektowej na wymianę kotła na paliwo stałe o mocy około 350-400 kW w obiekcie „Biały Orzeł” zlokalizowanego przy ul. Parkowej w Sokołowsku, i realizację prac budowlanych. Parametry orientacyjne jakie powinien posiadać kocioł: - dwudzielny dwupalnikowy o mocy Q = 350 - 400 kW. - kocioł stalowy, - zakres mocy Q = 350 - 400 kW - poj. wodna ok. 1200 l, - poj. kosza zasypowego min. 450 kg, - korpus łączony z członów, - sprawność cieplna ɳ = min 85 % W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawcy wykona: - modernizację instalacji zabezpieczającej układ c.o. – naczynie otwarte: wielkość naczynia otwartego zgodnie z mocą nowego źródła ciepła - wymianę istniejącego wymiennika ciepła na skręcany płytowy wymiennik ciepła. - Moc wymiennika Q = należy dobrać do mocy zainstalowanego kotła - Ciśnienie max.: 25 bar - dostosowanie istniejącej technologii kotłowni do pracy w kaskadzie kotłów ( z kotłem na olej opałowy) - dostawa i montaż pompy ładującej wymiennika ciepła - Pompa elektroniczna 50-80 - Montaż stacji uzdatniania wody na cele c.o.: max. Natężenie przepływu: 1,2 m3/h, zakres ciśnienia: 1,3 – 8 bar - Objętość złoża: 15 l - wykonanie instalacji ręcznego uzupełniania zładu: istniejącej instalacji c.o. kotła na paliwo stałe - uzupełnienie izolacji – otulina PE w płaszczu PCV - niezbędne prace budowlane (np. rozkucie istniejącego wsypu węglowego celem wstawienia kotła) Zamówienia Etap I - analiza ekonomiczno–techniczna wymiany kotła na paliwo o mocy 350-400 kW (po 1 egz. w wersji drukowanej, wraz z wersją elektroniczną edytowalną i PDF – płyta CD). zawierająca następujące elementy: 1. Część ogólna: a) przedmiot, cel i zakres opracowania, b) podstawy opracowania, c) charakterystyka obiektu, d) określenie stanu obecnego źródła ciepła, stanu przygotowania inwestycji i ocena poziomu wyjściowego wraz z inwentaryzacją, e) załączniki do części ogólnej: - poglądowe przedstawienie stanu wyjściowego, - informacja o zapotrzebowaniu na ciepło, - dokumentacja z wizji lokalnej. 2. Część ekonomiczno–techniczna a) bilans zapotrzebowania na ciepło: - założenia i dane do bilansu, - obliczenie ilości zapotrzebowania na ciepło, b) wybór źródła ciepła wraz z charakterystyką ekonomiczno techniczną z: - parametrami technicznymi dla wybranego źródła ciepła, - parametry ekonomiczne dla rocznego zużycia paliwa, - parametry ekonomiczne dla rocznego utrzymania / konserwacji źródła ciepła. Przy koncepcjonowaniu zadania, przedstawieniu rozwiązań alternatywnych należy uwzględnić możliwości finansowe Zamawiającego. Wybór ostatecznego rozwiązania należy poprzedzić indywidualną analizą mającą na celu wybór wariantu optymalnego. W związku z powyższym każdy przedłożony wariant koncepcji zawierał będzie: - opis wariantu - propozycje całościowych rozwiązań technicznych z doborem urządzeń i technologii, - analizę finansową, (koszty całkowite oraz w podziale na poszczególne branże (sanitarna, elektryczna) z wyszczególnieniem szacunkowych opłat towarzyszących eksploatacji zaprojektowanego systemu ogrzewania (np. koszty za zużytą paliwo), - analizę zalet i wad przedstawionego rozwiązania, - informacją o konieczności lub jej braku uzyskania pozwolenia na budowę. Wykonawca sporządzi dokumentację projektową na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru o którym Zamawiający w ciągu siedmiu dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Wykonawcy kompletnych opracowań poinformuje pisemnie Wykonawcę. Analizę techniczno–ekonomiczną należy zaopatrzyć w pisemne oświadczenie projektanta, że została ona wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz normami i wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Koszt uzyskania wszelkich uzgodnień, pozwoleń, oświadczeń, opinii ponosi Wykonawca. Wykonawca zadania odpowiada za jakość i rzetelność wykonania zamówienia oraz zgodność z obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi. Wszelkie niezbędne materiały do przygotowania ww. opracowań, inne niż te które zostaną dostarczone przez Zamawiającego, Wykonawcy pozyskają własnym kosztem i staraniem. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji przedmiotu zamówienia, przed złożeniem oferty zapoznał się z warunkami technicznymi w jakich będą wykonywane prace budowlane, sprawdził zakres i rodzaj prac oraz uwzględnił powyższe w ofercie. Przeprowadzenie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Uwaga: - wykonawca, który będzie wykonywał zamówienie, otrzyma od Zamawiającego upoważnienie do występowania w jego imieniu w sprawach związanych z wykonaniem zamówienia, - w terminie do siedmiu dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram terminowy wykonania analizy, Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego raportowania wykonanych prac w oparciu o załączony harmonogram prac (harmonogram rzeczowy). Harmonogram prac zostanie przygotowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. - Wykonawca zobowiązany jest do aktualizowania harmonogramu rzeczowego. - w czasie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji narad koordynacyjnych, - ilość egzemplarzy, które winien Wykonawca projektu przekazać Zamawiającemu: a) Analizę –po 1 egz. w wersji drukowanej + w wersji elektronicznej *pdf Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem niezbędnych elementów do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Wizja lokalna przeprowadzona jest na koszt własny Wykonawcy. Etap II – realizacja prac budowlanych na podstawie sporządzonej dokumentacji oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej. Realizacja prac budowlanych będzie odbywać się podczas codziennego korzystania z obiektu, tj. przebywania podopiecznych oraz personelu. Wykonawca musi zapewnić ciągły przesył mediów. W trakcie realizacji prac, Zamawiający dopuszcza korzystanie z mediów przez Wykonawcę, na podstawie zainstalowanych przez Wykonawcę podliczników, gdzie rozliczenie odbywać się będzie na podstawie istniejących cen dostawców. Wykonawca w imieniu Zamawiającego dokona zezłomienia pieca i ewentualnie innych części instalacji, przekazując Zamawiającemu odpowiedni protokół potwierdzający przyjęcie złomu przez odpowiednią instytucję uprawnioną do tego.