Wykonanie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie organizacji i obsługi wieloosobowych spotkań, zaplanowanych na lipiec, wrzesień, październik, listopad 2011 r. w Warszawie, Gdańsku i Krakowie. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizacji imprez
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zorganizowanie i obsługa rzecz zamawiającego nw. wieloosobowych spotkań o charakterze międzynarodowym, w ramach 6 części zamówienia (zadań), dla których dopuszczono możliwość składania ofert częściowych — zadanie 1. – spotkanie hma; 3÷5.7.2011 r. w warszawie dla nie więcej niż 125 osób, — zadanie 2. – spotkanie cvmp/cmdv; 19÷21 września 2011 r. w warszawie dla nie więcej niż 88 osób, — zadanie 3. – spotkanie cmdh, cvmp, pdco; 28÷30 września 2011 r. w warszawie dla nie więcej niż 120 osób, — zadanie 4. – spotkania hmpc; 5÷7.10.2011 r. w warszawie dla nie więcej niż 40 osób, phvwp; 5÷7.10.2011 r. w warszawie dla nie więcej niż 55 osób, emacolex; 12÷14.10.2011 r. w warszawie dla nie więcej niż 90 osób, — zadanie 5. – spotkanie camd i cmc; 25÷28.10.2011 r. w krakowie dla nie więcej niż 90 osób, — zadanie 6. – spotkanie hma; 2÷4.11.2011 r. w gdańsku dla nie więcej niż 125 osób. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 4 do siwz), w którym zawarte są wytyczne zamawiającego. zakończenie realizacji zamówienia oraz jego całkowite rozliczenie i sfinansowanie wobec wykonawcy/wykonawców przewiduje się w listopadzie 2011 r. lub odpowiednio po zakończeniu spotkań w ramach poszczególnych części zamówienia (zadań). zaleca się zorganizowanie spotkań w następujących obiektach hyatt regency warsaw (zadania 1. i 4.); novotel warszawa airport (zadanie 2.); warsaw marriott hotel (zadanie 3.); qubus hotel kraków (zadanie 5.) hilton gdańsk (zadanie 6.). jeżeli w ofercie wykonawca wskaże inny hotel niż zalecany i obiekt ten będzie spełniać całkowicie wytyczne zamawiającego w tym zakresie, to taka oferta nie podlega odrzuceniu. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 54864-2011 |
| PD | Data publikacji | 17/02/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 33 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
| DS | Dokument wysłany | 15/02/2011 |
| DT | Termin | 29/03/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.bip.urpl.gov.pl |
17/02/2011 S33 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2011/S 33-054864
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
ul. Ząbkowska 41
Do wiadomości: Sławomir Chojecki
03-736 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224921134
E-mail: slawomir.chojecki@urpl.gov.pl
Faks +48 224921149
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.bip.urpl.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
ul. Ząbkowska 41, Kancelaria Główna (pok. 020)
03-736 Warszawa
POLSKA
Faks +48 224921109
Internet: www.bip.urpl.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Agencja/Urząd krajowy lub federalny
Zdrowie
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Zdrowie
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wykonanie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie organizacji i obsługi wieloosobowych spotkań, zaplanowanych na lipiec, wrzesień, październik, listopad 2011 r. w Warszawie, Gdańsku i Krakowie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa, Gdańsk, Kraków.
Kategoria usług: nr 26
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa, Gdańsk, Kraków.
Kod NUTS PL
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Zorganizowanie i obsługa rzecz Zamawiającego nw. wieloosobowych spotkań o charakterze międzynarodowym, w ramach 6 części zamówienia (zadań), dla których dopuszczono możliwość składania ofert częściowych:
— zadanie 1. – spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 125 osób,
— zadanie 2. – spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 88 osób,
— zadanie 3. – spotkanie CMDh, CVMP, PDCO; 28÷30 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 120 osób,
— zadanie 4. – spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób, PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób, EMACOLEX; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 5. – spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 6. – spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku dla nie więcej niż 125 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), w którym zawarte są wytyczne Zamawiającego. Zakończenie realizacji zamówienia oraz jego całkowite rozliczenie i sfinansowanie wobec Wykonawcy/Wykonawców przewiduje się w listopadzie 2011 r. lub odpowiednio po zakończeniu spotkań w ramach poszczególnych części zamówienia (zadań).
Zaleca się zorganizowanie spotkań w następujących obiektach: Hyatt Regency Warsaw (zadania 1. i 4.); Novotel Warszawa Airport (zadanie 2.); Warsaw Marriott Hotel (zadanie 3.); Qubus Hotel Kraków (zadanie 5.) Hilton Gdańsk (zadanie 6.). Jeżeli w ofercie Wykonawca wskaże inny hotel niż zalecany i obiekt ten będzie spełniać całkowicie wytyczne zamawiającego w tym zakresie, to taka oferta nie podlega odrzuceniu.
— zadanie 1. – spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 125 osób,
— zadanie 2. – spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 88 osób,
— zadanie 3. – spotkanie CMDh, CVMP, PDCO; 28÷30 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 120 osób,
— zadanie 4. – spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób, PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób, EMACOLEX; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 5. – spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 6. – spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku dla nie więcej niż 125 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), w którym zawarte są wytyczne Zamawiającego. Zakończenie realizacji zamówienia oraz jego całkowite rozliczenie i sfinansowanie wobec Wykonawcy/Wykonawców przewiduje się w listopadzie 2011 r. lub odpowiednio po zakończeniu spotkań w ramach poszczególnych części zamówienia (zadań).
Zaleca się zorganizowanie spotkań w następujących obiektach: Hyatt Regency Warsaw (zadania 1. i 4.); Novotel Warszawa Airport (zadanie 2.); Warsaw Marriott Hotel (zadanie 3.); Qubus Hotel Kraków (zadanie 5.) Hilton Gdańsk (zadanie 6.). Jeżeli w ofercie Wykonawca wskaże inny hotel niż zalecany i obiekt ten będzie spełniać całkowicie wytyczne zamawiającego w tym zakresie, to taka oferta nie podlega odrzuceniu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zorganizowanie i obsługa 8 spotkań, zgodnie z wytycznymi zamawiającego, w ramach 6 ZADAŃ, dla maksymalnie łącznie 733 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom wyżywienia oraz rezerwacji noclegów.
Bez VAT
Zakres między 600 000,00 a 652 844,00 PLN
Bez VAT
Zakres między 600 000,00 a 652 844,00 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 15.4.2011. Zakończenie 4.11.2011
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Zadanie 1.1)KRÓTKI OPIS
Spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79952000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Nie więcej niż 125 uczestników spotkania.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wg wytycznych zamawiającego, zamieszczonych w SIWZ.
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Zadanie 2.
1)KRÓTKI OPIS
Spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21 września 2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79952000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Nie więcej niż 88 uczestników spotkania.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wg wytycznych zamawiającego, zamieszczonych w SIWZ.
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Zadanie 3.
1)KRÓTKI OPIS
Spotkanie CMDh, CVMP, PDCO; 28÷30 września 2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79952000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Nie więcej niż 120 uczestników spotkania.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wg wytycznych zamawiającego, zamieszczonych w SIWZ.
CZĘŚĆ NR 4 NAZWA Zadanie 4.
1)KRÓTKI OPIS
Spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób; PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób; EMACOLEX; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79952000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Łącznie nie więcej niż 185 uczestników 3 spotkań.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wg wytycznych zamawiającego, zamieszczonych w SIWZ.
CZĘŚĆ NR 5 NAZWA Zadanie 5.
1)KRÓTKI OPIS
Spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79952000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Nie więcej niż 90 uczestników spotkania.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wg wytycznych zamawiającego, zamieszczonych w SIWZ.
CZĘŚĆ NR 6 NAZWA Zadanie 6.
1)KRÓTKI OPIS
Spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79952000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Nie więcej niż 125 uczestników spotkania.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wg wytycznych zamawiającego, zamieszczonych w SIWZ.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia przed upływem terminu składania ofert, dla każdej części zamówienia (zadanie 1. albo 2. albo 3. albo 4. albo 5. albo 6.), której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę, wadium o równowartości 1 000 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc). W przypadku złożenia ofert na całość zamówienia (zadania 1.÷6.) całkowite wadium wynosi 6 000 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000; - poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancje bankowe; - gwarancje ubezpieczeniowe — poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 Prawa zamówień publicznych (PZP).
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Zapłata w PLN wynagrodzenia Wykonawcy przez Zamawiającego, po zakończeniu każdego spotkania w ramach zadania. 21-dniowy termin płatności przelewem.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać odpowiednie: wiedzę, doświadczenie oraz status ekonomiczny i finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami szczegółowymi:
2.1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności; ocena spełniania tego warunku - na podstawie dokumentów określonych w pkt 4)a.
2.2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert) co najmniej 5 usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które Wykonawca załączył do <wykazu usług>, potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ww. warunek zostanie spełniony wtedy, gdy dowolni uczestnicy konsorcjum wykażą łączną zdolność, odpowiednio do złożonej wspólnie oferty.
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku ustalonego w pkt 2.2 w związku z art. 22 ust.1 PZP, Wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <wykaz usług> wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi; w zestawieniu należy podać przedmiot usługi, daty (miesiąc i rok) rozpoczęcia i zakończenia każdej usługi, wartości (z VAT) oraz nazwy i adresy odbiorców tych usług; do <wykazu usług> należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, oprócz oświadczenia określonego w pkt 1) Wykonawca składa także (w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
a) aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualne zaświadczenia właściwych: naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia/potwierdzenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykonawca składający oferty częściowe, dotyczące kilku ZADAŃ, dokonuje tego na wspólnym załączniku nr 1 <oferta>, a także może złożyć wspólnie dla wszystkich oferowanych części zamówienia (zadań) oświadczenie (pkt 1) i dokumenty określone w pkt 2), 3)a÷d. Wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum składają oświadczenie (pkt 1) oraz dokumenty (pkt 2, 3)a÷d) odrębnie dla każdej oferty częściowej, odpowiednio do jej zakresu.
5) Potwierdzenie wniesienia wadium wymaganego na zasadach ustalonych w pkt 0.4 SIWZ następuje poprzez zamieszczenie w dokumentacji ofertowej odpowiedniego dokumentu. W przypadkach gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, Wykonawca załącza oryginał odpowiedniej gwarancji lub poręczenia, czyniąc to w sposób nieniszczący jego struktury i treści, tzn. bez dziurkowania i wszywania, np. w obwolucie z przeźroczystej folii. W przypadku wpłacenia wadium przelewem wystarczające jest zamieszczenie w treści wzorcowego załącznika nr 1 <oferta> informacji o wpłaceniu wadium.
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3)a,b,d, składa dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, a także dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej oraz w pkt 3)c, zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2.1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności; ocena spełniania tego warunku - na podstawie dokumentów określonych w pkt 4)a.
2.2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert) co najmniej 5 usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które Wykonawca załączył do <wykazu usług>, potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ww. warunek zostanie spełniony wtedy, gdy dowolni uczestnicy konsorcjum wykażą łączną zdolność, odpowiednio do złożonej wspólnie oferty.
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku ustalonego w pkt 2.2 w związku z art. 22 ust.1 PZP, Wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <wykaz usług> wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi; w zestawieniu należy podać przedmiot usługi, daty (miesiąc i rok) rozpoczęcia i zakończenia każdej usługi, wartości (z VAT) oraz nazwy i adresy odbiorców tych usług; do <wykazu usług> należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, oprócz oświadczenia określonego w pkt 1) Wykonawca składa także (w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
a) aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualne zaświadczenia właściwych: naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia/potwierdzenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykonawca składający oferty częściowe, dotyczące kilku ZADAŃ, dokonuje tego na wspólnym załączniku nr 1 <oferta>, a także może złożyć wspólnie dla wszystkich oferowanych części zamówienia (zadań) oświadczenie (pkt 1) i dokumenty określone w pkt 2), 3)a÷d. Wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum składają oświadczenie (pkt 1) oraz dokumenty (pkt 2, 3)a÷d) odrębnie dla każdej oferty częściowej, odpowiednio do jej zakresu.
5) Potwierdzenie wniesienia wadium wymaganego na zasadach ustalonych w pkt 0.4 SIWZ następuje poprzez zamieszczenie w dokumentacji ofertowej odpowiedniego dokumentu. W przypadkach gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, Wykonawca załącza oryginał odpowiedniej gwarancji lub poręczenia, czyniąc to w sposób nieniszczący jego struktury i treści, tzn. bez dziurkowania i wszywania, np. w obwolucie z przeźroczystej folii. W przypadku wpłacenia wadium przelewem wystarczające jest zamieszczenie w treści wzorcowego załącznika nr 1 <oferta> informacji o wpłaceniu wadium.
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3)a,b,d, składa dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, a także dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej oraz w pkt 3)c, zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Znajdowanie się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej, tj. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym również za szkody, które mogą powstać w okresie umowy w sprawie zamówienia; suma ww. ubezpieczenia musi stanowić równowartość kwoty co najmniej 200 000 PLN /dwieście tysięcy złotych/; Wykonawca nie może zalegać z zapłatą należnej składki albo raty z tytułu ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum), jeżeli żaden z Wykonawców nie spełnia samodzielnie powyżej określonego warunku, zostanie on spełniony wtedy, gdy dowolni Wykonawcy wykażą (w dowolnej konfiguracji), że łączne sumy ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej każdego Wykonawcy nie są mniejsze niż ww. minimalna sumy ubezpieczenia w zakresie OC.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku, Wykonawca składa potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku poświadczoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada w dniu wyznaczonym na składanie ofert ważne ubezpieczenie (o równowartości nie mniejszej niż 200 000 PLN) swojej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku, Wykonawca składa potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku poświadczoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada w dniu wyznaczonym na składanie ofert ważne ubezpieczenie (o równowartości nie mniejszej niż 200 000 PLN) swojej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać odpowiednie: wiedzę, doświadczenie oraz status ekonomiczny i finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami szczegółowymi:
2.1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności; ocena spełniania tego warunku.
2.2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert) co najmniej 5 usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które Wykonawca załączył do <wykazu usług>, potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ww. warunek zostanie spełniony wtedy, gdy dowolni uczestnicy konsorcjum wykażą łączną zdolność, odpowiednio do złożonej wspólnie oferty.
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku ustalonego w pkt 2.2 w związku z art. 22 ust.1 PZP, Wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <wykaz usług> wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi; w zestawieniu należy podać przedmiot usługi, daty (miesiąc i rok) rozpoczęcia i zakończenia każdej usługi, wartości (z VAT) oraz nazwy i adresy odbiorców tych usług; do <wykazu usług> należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać odpowiednie: wiedzę, doświadczenie oraz status ekonomiczny i finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami szczegółowymi:
2.1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności; ocena spełniania tego warunku.
2.2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert) co najmniej 5 usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które Wykonawca załączył do <wykazu usług>, potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ww. warunek zostanie spełniony wtedy, gdy dowolni uczestnicy konsorcjum wykażą łączną zdolność, odpowiednio do złożonej wspólnie oferty.
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku ustalonego w pkt 2.2 w związku z art. 22 ust.1 PZP, Wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <wykaz usług> wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi; w zestawieniu należy podać przedmiot usługi, daty (miesiąc i rok) rozpoczęcia i zakończenia każdej usługi, wartości (z VAT) oraz nazwy i adresy odbiorców tych usług; do <wykazu usług> należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
AE/ZP-2141-07/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.3.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Tak
Komisja przetargowa, publiczność.
Komisja przetargowa, publiczność.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
15.2.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 131302-2011 |
| PD | Data publikacji | 23/04/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 80 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
| DS | Dokument wysłany | 22/04/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.bip.urpl.gov.pl |
23/04/2011 S80 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2011/S 80-131302
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
ul. Ząbkowska 41
Do wiadomości: Sławomir Chojecki
03-736 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224921134
E-mail: zampubl@urpl.gov.pl
Faks +48 224921149
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.bip.urpl.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Agencja/Urząd krajowy lub federalny
Zdrowie
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Zdrowie
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wykonanie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie organizacji i obsługi wieloosobowych spotkań, zaplanowanych na lipiec, wrzesień, październik, listopad 2011 r. w Warszawie, Gdańsku i Krakowie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa, Gdańsk, Kraków.
Kategoria usług: nr 26
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa, Gdańsk, Kraków.
Kod NUTS PL
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zorganizowanie i obsługa rzecz Zamawiającego nw. wieloosobowych spotkań o charakterze międzynarodowym, w ramach 6 części zamówienia (zadań), dla których dopuszczono możliwość składania ofert częściowych:
— zadanie 1. – spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 125 osób,
— zadanie 2. – spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21.9.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 88 osób,
— zadanie 3. – spotkanie CMDh, CVMP, PDCO; 28÷30.9.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 120 osób,
— zadanie 4. – spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób, PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób, EMACOLEX; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 5. – spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 6. – spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku dla nie więcej niż 125 osób.
— zadanie 1. – spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 125 osób,
— zadanie 2. – spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21.9.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 88 osób,
— zadanie 3. – spotkanie CMDh, CVMP, PDCO; 28÷30.9.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 120 osób,
— zadanie 4. – spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób, PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób, EMACOLEX; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 5. – spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 6. – spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku dla nie więcej niż 125 osób.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 802 299,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
AE/ZP-2141-07/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 33-054864 z dnia 17.2.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Zadanie 1. - Spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 125 osób.V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-495 Warszawa
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 149 757,50 PLN
Bez VAT
Wartość 149 757,50 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Nieznana
CZĘŚĆ NR 2 - NAZWA Zadanie 2. - Spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21.9.2011 r. dla nie więcej niż 88 osób.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-495 Warszawa
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 93 148,88 PLN
Bez VAT
Wartość 93 148,88 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Nieznana
CZĘŚĆ NR 4 - NAZWA Zadanie 4. - Spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób; PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób; Emacolex; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-495 Warszawa
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 227 382,70 PLN
Bez VAT
Wartość 227 382,70 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Nieznana
CZĘŚĆ NR 5 - NAZWA Zadanie 5. - Spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie dla nie więcej niż 90 osób.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Mazurkas Travel Biuro Podrózy Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-495 Warszawa
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 111 488,40 PLN
Bez VAT
Wartość 111 488,40 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Nieznana
CZĘŚĆ NR 6 - NAZWA Zadanie 6. - Spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku dla nie więcej niż 125 osób.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-495 Warszawa
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 130 573,75 PLN
Bez VAT
Wartość 130 573,75 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Nieznana
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
22.4.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-29
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 5486420111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-02-17 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 203 dni |
| Wadium: | 7000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 233 333 PLN - 350 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 6 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.urpl.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Al. Jerozolimskie 181C, 02-222 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie 5. - Spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie dla nie więcej niż 90 osób. | Mazurkas Travel Biuro Podrózy Sp. z o.o. Warszawa | 2011-04-11 | 111 488,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-11 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 111 488,00 zł Minimalna złożona oferta: 111 488,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 111 488,00 zł Maksymalna złożona oferta: 111 488,00 zł | |||
| Zadanie 6. - Spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku dla nie więcej niż 125 osób. | Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o. Warszawa | 2011-04-11 | 130 573,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-11 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 130 574,00 zł Minimalna złożona oferta: 130 574,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 130 574,00 zł Maksymalna złożona oferta: 130 574,00 zł | |||
| Zadanie 2. - Spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21.9.2011 r. dla nie więcej niż 88 osób. | Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o. Warszawa | 2011-04-11 | 93 148,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 93 149,00 zł Minimalna złożona oferta: 93 149,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 93 149,00 zł Maksymalna złożona oferta: 93 149,00 zł | |||
| Zadanie 4. - Spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób; PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób; Emacolex; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób. | Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o. Warszawa | 2011-04-11 | 227 382,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-11 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 227 383,00 zł Minimalna złożona oferta: 227 383,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 227 383,00 zł Maksymalna złożona oferta: 227 383,00 zł | |||
| Zadanie 1. - Spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 125 osób. | Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o. Warszawa | 2011-04-11 | 149 757,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 149 758,00 zł Minimalna złożona oferta: 149 758,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 149 758,00 zł Maksymalna złożona oferta: 149 758,00 zł |