IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: a) dla Części I: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych); b) dla Części II: 170,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt złotych); c) dla Części III: 360,00 zł (słownie: trzysta sześćdziesiąt złotych); d) dla Części IV: 130,00 zł (słownie: sto trzydzieści złotych); e) dla Części V: 170,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt złotych); f) dla Części VI: 100,00 zł (słownie: sto złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.). 3. Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego nr 92 1130 1150 0000 3160 0020 0057 z dopiskiem: wadium postępowanie na dostawę tonerów, dot. Zadania: … (należy wskazać zadanie lub zadania, na zabezpieczenie których wadium jest wnoszone). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 PZP. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz należy złożyć najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 449. Wadium musi zabezpieczać przez cały okres związania ofertą. 6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zadania, w którym oferta jest zabezpieczana wadium 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP . 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona (art. 89 ust 1 pkt 7b ustawy PZP). 8. Zwrot / zatrzymanie wadium odbywać się będzie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 60,00 |
| długość okresu gwarancji | 20,00 |
| termin dostawy | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Umowa Nr zawarta w dniu … lipca 2017 r. w Krakowie pomiędzy: Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, reprezentowaną przez: Adama Ślusarczyka - Dyrektora Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, Danutę Grzybczyk – Kierownika Biura Finansowo Księgowego Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a ………………………. z siedzibą w ……………………………… wpisaną/ym do Rejestru Przedsiębiorców, pod numerem ……………………. zgodnie z odpisem aktualnym z tegoż rejestru z dnia …………………….., stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowaną/ym przez ……………………….., zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą” zawartą w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity: Dz. U. z 2015, poz. 2164), o następującej treści: § 1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży oraz dostarczenia tonerów w ilości i asortymencie wskazanych w Załączniku nr 2 oraz do odbioru zużytych tonerów z siedziby Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania i zapłaty ceny za tonery, w ilości i asortymencie wskazanych w Załączniku Nr 2, na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udostępnionej w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w terminie …. dni od dnia zawarcia umowy, w godzinach pracy Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Małopolskiego Oddziału Regionalnego Zamawiającego, a następnie przez Wykonawcę wniesiony do pomieszczeń magazynowych wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie zapewni wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczeń magazynowych, o których mowa ust 2. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części asortymentu będącego przedmiotem zamówienia. 4. Z tytułu ograniczeń, o którym mowa w ust 3 niniejszego paragrafu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze § 2 Określenie ceny przedmiotu 1.Łączną cenę przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 strony ustalają na kwotę …………….. zł netto (słownie: ………………………………..) plus należny podatek od towarów i usług w kwocie …………….. zł (słownie złotych: ……………………………………..), łącznie brutto ………………….. zł (słownie: ………………………………………………………). 2.Na łączną cenę przedmiotu umowy, o którym mowa w paragrafie 1 ust.1 składają się ceny jednostkowe netto (plus należny podatek od towarów i usług) poszczególnych tonerów ustalone w Załączniku NR 2, pomnożone przez określone przez Zamawiającego ilości tych artykułów. 3. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z części asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, o których mowa w § 1 ust 4 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie dostarczone tonery, obliczone wedle zasad określonych w ust 2 niniejszego paragrafu. 4. W przypadku powzięcia wątpliwości dotyczących równoważności zamienników z tonerami oryginalnymi, w szczególności pod względem: zastosowania wyłącznie nowych części, jakości wydruku, wydajności, szczelności obudowy lub wpływu na bezawaryjną pracę sprzętu, Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy przeprowadzenie badań porównawczych przez niezależne laboratorium (w szczególności placówkę naukową). Wynik badań posiada dla stron charakter wiążący. § 3 Warunki odbioru Dostarczenie tonerów zostanie potwierdzone protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym przez obie strony. § 4 Płatności 1. Strony ustalają, że zapłata za tonery nastąpi na podstawie faktury wystawionej po dostarczeniu zamówionych tonerów. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo-odbiorczy. 2. Błędnie wystawiona faktura lub brak podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru spowoduje naliczenie ponownego 21-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub poprawionego albo brakującego protokołu stanowiącego podstawę do uiszczenia zapłaty. 3. Użyte w fakturze nazewnictwo tonerów będzie odpowiadać nazewnictwu zastosowanemu w opisie przedmiotu zamówienia lub będzie zawierać odnośnik do numeru pozycji z opisu przedmiotu zamówienia. 4. Faktura, o której mowa w ust. 1 będzie obejmować dostarczoną ilość tonerów po ich cenach jednostkowych netto powiększonych o należny podatek od towarów i usług ustalonych w Załączniku Nr 2 do umowy. 5. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, nr: …………………………………., w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień spełnienia świadczenia przez Zamawiającego przyjmuje się dzień obciążenia jego rachunku bankowego. 6. Faktury VAT będą wystawiane na: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, REGON: 010613083, NIP: 526-19-33-940, zaś doręczane na adres: Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków. 7. Zapłata za wykonane na koszt Wykonawcy ekspertyzy o których mowa w § 2 ust. 4 i § 6 ust. 1 oraz usunięcie awarii i usterek sprzętu o których mowa w § 6 ust. 2 będzie następowała na podstawie refaktur wystawianych przez Zamawiającego. 8. Zobowiązania o których mowa w ust 7 będą płatne w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę refaktur. § 5 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca udziela …. miesięcznej gwarancji na dostarczone tonery. 2. Termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3. 3. W przypadku wystąpienia braków asortymentowych i ilościowych lub gdy dostarczone tonery będą miały wady Wykonawca zobowiązuje się do wymiany rzeczy wadliwych na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji. 4. Zamawiający może zgłaszać wady tonerów oraz braki ilościowe i asortymentowe w terminie 1 miesiąca od dnia ich stwierdzenia, zachowując uprawnienie wskazane w ust. 1. 5. Zamawiający może w formie pisemnej wyrazić zgodę na inny niż wskazany w ust. 3 sposób usunięcia wad przez Wykonawcę. 6. W przypadku zakwestionowania zasadności reklamacji przez Wykonawcę Zamawiający zleci na jego koszt wykonanie ekspertyzy przez niezależne laboratorium (w szczególności placówkę naukową). Wynik badań posiada dla stron charakter wiążący. 7. Wykonawca na swój koszt odbierze wadliwe tonery z siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od zgłoszenia reklamacji. Zamawiający nie będzie pakował oraz wysyłał wadliwych tonerów. Brak odbioru tonerów w/w terminie spowoduje uznanie ich za niezdatne do użytku (w takim przypadku przekazane zostaną wraz z tonerami zużytymi). 8. Uprawnienia wynikające z gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi. Postanowienia § 5 ust. 1-7 niniejszej umowy stosuje się do zasad, na jakich udzielona zostaje rękojmia i będą usuwane wady towaru. §6 Zobowiązania z tytułu awarii sprzętu 1. W przypadku stwierdzenia przez podmiot świadczący usługę serwisu kserokopiarek i drukarek na rzecz Zamawiającego, że awaria sprzętu, jego niewłaściwe działanie lub zanieczyszczenie zostały spowodowane użyciem tonerów dostarczonych przez Wykonawcę, Zamawiający poinformuje pisemnie (faxem) Wykonawcę o powyższym fakcie. Wykonawcy przysługuje prawo zakwestionowania na piśmie w terminie dwóch dni roboczych ustaleń przyczyny awarii pod rygorem utraty prawa do powoływania się na błędy w ustaleniach przyczyn awarii. W przypadku zakwestionowania przez Wykonawcę przyczyn awarii Zamawiający zleci na jego koszt wykonanie ekspertyzy przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. Wyniki ekspertyzy są wiążące dla stron. 2. Podmiot świadczący na rzecz Zamawiającego usługę serwisową usunie na koszt Wykonawcy wszystkie awarie, uszkodzenia, lub zanieczyszczenia sprzętu spowodowane użyciem dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiającemu tonerów. 3. Zamawiający może zgłaszać awarie i uszkodzenia sprzętu w terminie 60 dni od dnia ich stwierdzenia. 4. W przypadku zakwestionowania ustaleń przyczyn awarii sprzętu Wykonawca, na żądanie Zamawiającego w terminie trzech dni roboczych od jego zawiadomienia, udostępni nieodpłatnie, na czas wykonania ekspertyzy o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach niż oddany do ekspertyzy. § 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) z tytułu nie dostarczenia tonerów w terminie ustalonym w § 1 ust 2, w wysokości 0,5% łącznej wartości brutto opóźnionej dostawy, za każdy dzień opóźnienia. 2) w przypadku nie usunięcia braków ilościowych i asortymentowych oraz nie dokonania wymiany wadliwych tonerów na wolne od wad w terminie o którym mowa w § 5 ust 3, w wysokości 0,5% łącznej ceny przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 2 ust 1, za każdy dzień zwłoki. 3) w przypadku nie dostarczenia sprzętu zastępczego w terminie określonym w § 6 ust 4, w wysokości 1% łącznej ceny przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 2 ust 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości przedmiotu umowy netto, o której mowa w § 2 ust. 1. 3. W przypadku stwierdzenia, że awaria sprzętu, jego niewłaściwe działanie lub zanieczyszczenie zostały spowodowane przez użycie tonera dostarczonego przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde takie zdarzenie. Zapłata kary umownej w takiej sytuacji nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku poniesienia kosztów ekspertyzy, o której mowa w § 6 ust 1 oraz kosztów usługi serwisowej, o której mowa w § 6 ust 2. 4. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość kwot uzyskanych kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. Kary umowne podlegają potrąceniu z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub są płatne w terminie 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie należnego wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. § 8 Rozstrzygnięcie 1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia. 2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowić będzie kwota odpowiadająca 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Wykonawca złoży Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy w formie: pieniężnej, poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, bankowej lub ubezpieczeniowej gwarancji, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w wysokości określonej w ust. 1 przed dniem zawarcia umowy. Złożenie zabezpieczenia w którejkolwiek z form wskazanych w art. 148 ust 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga uprzedniej Zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowuje je na własnym, oprocentowanym rachunku bankowym. 4. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej może być wystawione przez bank albo ubezpieczyciela. W gwarancji bank lub ubezpieczyciel zobowiąże się zapłacić na rzecz Zamawiającego w terminie 14 dni od pisemnego żądania kwotę do …………… zł (słownie: …………………………..), na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy zabezpieczenie o którym mowa w ust. 1 będzie wnoszone w formie poręczenia bankowego lub gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji tych dokumentów. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione (zwrócone): a) w wysokości 70 % zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonany. b) w wysokości 30 % po upływie okresu rękojmi za wady w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady 7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie pieniężnej podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. § 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku: - określonym w § 7 ust. 1 pkt 1- 3 gdy opóźnienie lub zwłoka przekroczą 10 dni - wystąpienia okoliczności i zdarzeń, których Zamawiający nie przewidywał i których skutkom nie mógł zapobiec (vis maior). 2. W przypadku, gdy przeprowadzone testy, o których mowa w § 2 ust 4 niniejszej umowy potwierdzą, iż dostarczone tonery nie posiadają właściwości tonerów oryginalnych, pochodzących od producenta sprzętu, albo wartość zasadnie zareklamowanych tonerów przekroczy 20% wartości umowy brutto, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od całości lub części od umowy oraz żądania zapłaty kwoty 30% wartości przedmiotu umowy, którego dotyczy odstąpienie. 3.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. §11 Warunki odbioru zużytych tonerów 1. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych tonerów z siedziby Zamawiającego przy pomocy własnego transportu. 2. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego z tytułu odbioru zużytych tonerów żadnymi dodatkowymi kosztami. 3. Jednorazowa partia zużytych tonerów do odbioru będzie nie mniejsza niż 10% ogólnej liczby tonerów, które mają być dostarczone w ramach niniejszej umowy. 4. Odbioru zużytych tonerów na zlecenie Wykonawcy może dokonywać podmiot trzeci. 5. Dla każdej partii zużytych tonerów odbieranych przez Wykonawcę lub działający na jego zlecenie podmiot trzeci sporządzi on kartę przekazania odpadu. § 12 Strony dopuszczają możliwość zmian niniejszej umowy z zastrzeżeniem uwarunkowań, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy. § 13 Wykonawca zobowiązuje się do nie zatrudniania w wykonaniu niniejszej umowy w charakterze pracowników i podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego pod rygorem odstąpienia Zamawiającego od umowy i zapłaty kary umownej w wysokości 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Kara umowna płatna jest w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. §14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie postanowienia kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. § 15 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 16 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, które nabył w związku z realizacją niniejszej umowy, poza przypadkami wyraźnego przyzwolenia Zamawiającego lub sytuacji, gdy ujawnienie takich informacji następuje z mocy przepisów prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy w sposób, który zapobiegać będzie występowaniu incydentów zagrażający bezpieczeństwu informacji wrażliwych znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego. 3. Za incydent zagrażający bezpieczeństwu informacji wrażliwych uważane jest w szczególności: wejście do pomieszczeń stref ograniczonego dostępu bez zgody Zamawiającego lub bez nadzoru ze strony pracowników Zamawiającego, ujawnienie, wyniesienie, uszkodzenie lub zniszczenie dokumentów zawierających dane wrażliwe, uszkodzenie, wyniesienie lub zniszczenie elementów infrastruktury technicznej, urządzeń lub innego mienia ruchomego stanowiącego własność Zamawiającego lub osób trzecich. 4. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek incydentu związanego z naruszeniem bezpieczeństwa informacji wrażliwych lub dotyczącego mienia Zamawiającego, w okolicznościach, o których mowa w ust 2-3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł za każde takie zdarzenie § 17 Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. § 18 Umowa sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wysokość zabezpieczenia Zamawiający ustala na 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 3. Zabezpieczenie może zostać wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może zostać wniesione również: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 6. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy Pzp. Za zgodą Zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 2 Ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. W terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane zwróci on wykonawcy kwotę w wysokości 70% pierwotnie wniesionego zabezpieczenia. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający zatrzyma kwotę 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: - działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, - wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach, - niezależnych od wykonawcy okoliczności, które uniemożliwiają dostawę całości lub części asortymentu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, - zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, - zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, - omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, - mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, - jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, - innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-07-19, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Oferta może być sporządzona wyłącznie w języku polskim IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
