Wybór wykonawców prasowej kampanii promocyjnej, w ramach projektu pn. „Budowa infrastruktury portowej do odbioru ścieków sanitarnych ze statków w Porcie Gdynia", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest reklama prasowa/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym i czasopiśmie branżowym (branża: gospodarka morska/transport/spedycja i logistyka) projektu pn.: „Budowa infrastruktury portowej do odbioru ścieków sanitarnych ze statków w Porcie Gdynia", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Ze względu na to, iż celem zamówienia jest dotarcie z informacją o projekcie do możliwie najszerszego kręgu odbiorców przedmiot zamówienia (szeroko pojęta branża, lokalna społeczność) przedmiot zamówienia podzielono na dwa zamówienia częściowe: 1) jednokrotna reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym; 2) jednokrotna reklama/ogłoszenie/artykuł w czasopiśmie branżowym – gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka. Wykonawcy mogą składać oferty na jedną lub więcej części zamówienia. Szczegółowy opis części kampanii prasowej: 1) Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym: • jednokrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w dzienniku regionalnym o charakterze ogólnopublicystycznym i średnim nakładzie jednorazowym powyżej 12 000 egzemplarzy; • Dystrybucja: region pomorski; • Wymiary: 165x246 mm lub porównywalne (tzw. Junior Page); • Moduł pionowy; • Wersja full color; • Publikacja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w wybranym dniu od poniedziałku do piątku; • Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego); • Lokalizacja: prawa strona redakcyjna; • Termin ukazania się: jednokrotna emisja – w uzgodnionym z Zamawiającym terminie – w III kwartale roku 2020; • jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/ na portalu wydawcy. 2) Reklama/ogłoszenie/artykuł w czasopiśmie branżowym – branża gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka: • Jednokrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu (wybór formuły zależy od Zamawiającego) w czasopiśmie branżowym (branża gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka) i średnim nakładzie jednorazowym powyżej 1 000 egzemplarzy; • 1 cała, dowolna prawa strona czasopisma (w przypadku czasopism o formacie innym niż A4 lub zbliżonym – reklama o formacie A4 lub porównywalnym); • Wersja full color; • Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego); W przypadku artykułu prasowego treść oraz materiał zdjęciowy/graficzny zostanie dostarczony przez Zamawiającego, natomiast projekt rozmieszczenia elementów na stronie zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji – z możliwością wprowadzenia przez Zamawiającego korekty; • Termin ukazania się : jednokrotna emisja – w uzgodnionym z Zamawiającym terminie – w III kwartale roku 2020; • jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/ na portalu wydawcy. Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego) musi być przygotowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/2358/Wytyczne_w_zakresie_informacji_i_promocji.pdf Uwaga: w przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informująco-promocyjnych do wymogów wg zasad obowiązujących w dniu świadczenia usług.