Wywóz nieczystości z cmentarzy komunalnych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha oraz przy ul. Zachodniej w Słupsku.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Wywóz nieczystości z cmentarzy komunalnych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha oraz przy ul. Zachodniej w Słupsku” polegającej na ustawieniu pojemników i kontenerów, ich opróżnianiu oraz wywozie na wysypisko nieczystości z terenów cmentarzy komunalnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie odrębne części określone w niniejszej SIWZ jako zadania: zadanie nr 1: „Wywóz nieczystości z cmentarza komunalnego przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha w Słupsku”, zadanie nr 2: „Wywóz nieczystości z cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej w Słupsku”. 2. Zakres czynności zamówienia wspólny dla zadania nr 1 i zadania nr 2 obejmuje, w szczególności następujące prace: 1) dostarczenie oraz ustawienie niezbędnej ilości pojemników i kontenerów na nieczystości, będących własnością Wykonawcy, 2) cykliczne opróżnianie pojemników i kontenerów oraz wywóz zgromadzonych nieczystości z terenów cmentarzy komunalnych, 3) dezynfekcja pojemników i kontenerów, zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi, 4) usunięcie pojemników i kontenerów z terenów cmentarzy komunalnych po zakończeniu realizacji zamówienia. 3. Typ (pojemność) i ilość pojemników na kółkach i kontenerów o konstrukcji otwartej, wymagana przez Zamawiającego przez cały okres realizacji zamówienia: 1) zadanie nr 1: łącznie 229 sztuk, w tym 40 szt. czasowo, i 42 szt. na surowce wtórne: a) kontener o pojemności 6 m3 – szt. 11, b) pojemnik o pojemności min. 1,1 m3 – szt. 86, c) pojemnik o pojemności min. 0,24 m3 – szt. 50, d) dodatkowo w okresie od 01 października do 30 listopada każdego roku Wykonawca zapewni ustawienie dodatkowych pojemników: - o pojemności min. 1,1 m3 – szt. 20, - o pojemności min. 0,24 m3 – szt. 20, e) ponadto Zamawiający wyznacza miejsca, na których Wykonawca musi ustawić pojemniki na odpady nieorganiczne: szkło i plastik w ilości: na szkło – 21 sztuk o pojemności 1,5 m3, na plastik – 21 sztuk o pojemności 2,5 m3 2)zadanie nr 2 : łącznie 32 sztuki, w tym 1 szt. czasowo i 12 szt. na surowce wtórne: a)kontener o pojemności 10 m3 – szt. 1, b)kontener o pojemności 6 m3 – szt. 4, c) pojemnik o pojemności min. 1,1 m3 – szt. 14, d) dodatkowo w okresie od 01 października do 30 listopada każdego roku Wykonawca zapewni ustawienie dodatkowego pojemnika - 1 sztuka o pojemności 6 m3, e) ponad to Zamawiający wyznacza miejsca, na których Wykonawca musi ustawić pojemniki na odpady nieorganiczne: szkło i plastik w ilości: na szkło – 6 sztuk o pojemności 1,5 m3, na plastik – 6 sztuk o pojemności 2,5 m3 4. Pojemniki wyposażone w koła z blokadami i uchwyty ułatwiające przemieszczanie oraz kontenery „otwarte” muszą być estetyczne (nieuszkodzone) i w dobrym stanie technicznym. Pojemniki na odpady, surowce wtórne nieorganiczne muszą mieć wyraźne oznakowanie odpowiednim napisem, określającym ich przeznaczenie np. pojemniki na „ PLASTIK”, „SZKŁO”. 5. Do obowiązków Wykonawcy realizującego usługi w ramach zadania nr 1 i/ lub zadnia nr 2 należy: 1) zapewnienie i dostarczenie wymaganej przez Zamawiającego ilości pojemników i kontenerów na czas realizacji zamówienia (części), w wymaganej ilości, określonej w pkt 3 niniejszego rozdziału, odrębnie dla każdego zadania, 2) bezpieczne umieszczenie pojemników i kontenerów w wyznaczonych miejscach, 3) wstawienie i wystawianie pojemników z miejsc trudno dostępnych w celu ich opróżnienia, 4) opróżnianie pojemników i kontenerów z odpadów oraz wywóz z terenów cmentarzy nieczystości wraz z ich zagospodarowaniem, zgodnym z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 5) bieżące sprzątanie nieczystości wokół miejsc posadowienia pojemników i kontenerów w momencie ich opróżniania oraz ponowne ustawienie pojemników w wyznaczonych miejscach po uprzednim uprzątnięciu tych miejsc z zalegających nieczystości i/lub w przypadku ich rozsypania w związku z wykonywaniem usługi, 6) mycie i dezynfekcja wszystkich ustawionych rodzajów pojemników, tj. 3 razy – od października do maja (w sprzyjających warunkach pogodowych - dodatnie temperatury), 1 raz w miesiącu – od czerwca do września, 7) zabezpieczenie pojemników od kradzieży i dewastacji, 8) bieżące utrzymanie ww. pojemników i kontenerów, we własnym zakresie i na własny koszt Wykonawcy, 9) sporządzanie zbiorczych miesięcznych zestawień zrealizowanych usług objętych zamówieniem przez cały okres obowiązywania umowy, zawierających informacje o: a) ilości odebranych odpadów potwierdzone wydrukami wagowymi, b) rodzaju odebranych odpadów, zgodnie z przyjętymi kategoriami odpadów i rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2014 r, Nr 112, poz. 1923), 10) ochrona przed uszkodzeniem (zniszczeniem) nagrobków, drzewostanu oraz elementów małej architektury w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, 11) używanie bezpylnych pojazdów do odbierania i wywozu odpadów oraz do dezynfekcji i mycia pojemników, 12) w przypadku zadania nr 1: cmentarz przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha zaleca się użycie lekkiego małego sprzętu, który nie zniszczy podłoża wąskich alejek np. z kostki, 13) wstrzymanie realizacji prac na czas trwania na cmentarzu ceremonii pogrzebowych, jeżeli wykonywane czynności zakłócałyby ich przebieg, 14) zapewnienie wymaganej ilości pracowników wykonujących zamówienie (część) w terenie,o wysokiej kulturze osobistej i dyskrecji oraz schludnym wyglądzie i ubiorze w odzież roboczą, oznakowaną czytelną nazwą firmy (logo). 6. Wykonawca udostępni Zamawiającemu wymaganą zamówieniem, odrębnie dla każdego zadania, ilość pojemników i kontenerów będących jego własnością. Koszty udostępnienia pojemników/ kontenerów przez cały okres realizacji usługi, należy uwzględnić w cenie oferty. 7. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie dokonywał napraw/ konserwacji używanych pojemników i kontenerów (będących jego własnością) lub ich wymiany na nowe, według bieżących potrzeb. Uszkodzone pojemniki/kontenery należy wymienić w ciągu 14 dni od daty stwierdzenia nieprzydatności do użytkowania. 8. Wywóz odpadów będzie się odbywał z częstotliwością niedopuszczającą do przepełnienia, w taki sposób, aby nieczystości nie zalegały w pojemnikach/ kontenerach i wokół ich miejsc posadowienia. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na przepełnione pojemniki, Zamawiający telefonicznie zgłosi Wykonawcy wykonanie prac związanych z ich opróżnieniem. Wykonawca wykona te prace niezwłocznie, jednak nie później niż do 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od administracji cmentarza. Uśredniona częstotliwość odbioru i wywozu nieczystości w każdym z zadań wynosi: 4 razy w miesiącu przez pojazdy bezpylne, 4 razy w miesiącu przez pojazdy ramowe. 9. Opróżniania pojemników Wykonawca musi dokonywać również na „wezwanie” tj. w przypadku gdy wyznaczeni do kontaktów przedstawiciele Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku (administracji cmentarzy) wskażą Wykonawcy gdzie w danym dniu i w jakich godzinach należy opróżnić pojemniki. 10. Wszelkie zanieczyszczenia pochodzące z wykonywanych prac muszą być usuwane na bieżąco i nie mogą być pozostawiane do dnia następnego. 11. Wymagania dotyczące pojazdów i urządzeń używanych do realizacji zamówienia (części) przez Wykonawcę: 1) zabezpieczanie pojazdów i urządzeń przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz odpadów, podczas ich magazynowania, przeładunku oraz transportu, 2) poddawanie myciu i dezynfekcji pojazdów i urządzeń z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego. 12. W ciągu roku wytworzono poniżej wymienioną ilość odpadów: a) zadanie nr 1: - 600 ton odpadów nieulegających biodegradacji, - 200 ton odpadów ulegających biodegradacji, - 16 ton szkła, - 24 tony tworzyw sztucznych do recyklingu, ze stanowisk do segregacji; b) zadanie nr 2: -150 ton odpadów nieulegających biodegradacji,- 50 ton odpadów ulegających biodegradacji, - 4 tony szkła, - 6 ton tworzyw sztucznych do recyklingu, ze stanowisk do segregacji. 13. Kontrola wykonania przedmiotu zamówienia (części) w trakcie prowadzenia prac odbywać się będzie przez wyznaczonych pracowników Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku (pracowników administracji cmentarzy). 14. Informacje w formie miesięcznych zestawień zawierających dane o masie poszczególnych rodzajów odebranych odpadów komunalnych oraz sposobie ich zagospodarowania winny być dołączone do każdej comiesięcznej faktury dostarczanej Zamawiającemu. 15. Dla każdego zadania oddzielnie tj. zadania nr 1 i zadania nr 2 Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, specjalistyczny sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia (części). 16. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia (części) winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi. 17. Wykonawca będzie wykonywał usługę w każdym zadaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, w szczególności z uwzględnieniem: 1) uchwały Nr 322/XXX/16 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie wykonania „Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Pomorskiego 2022”, 2) uchwały Nr XII/95/15 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 27 maja 2015 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Słupska, oraz norm branżowych. 18. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania zamówienia (części), jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny jest Wykonawca. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi, a także za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia (części). Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia (części) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia (części) z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż : 1) w zadanie nr 1 - 80 000 PLN dla jednej i wszystkich szkód. 2) w zadanie nr 2 - 50 000 PLN dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał kilka zadań, winien posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia, odpowiadającej łącznej wysokości kwot określonych dla poszczególnych zadań. Wykonawca na dzień zawarcia umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia oraz dowód opłacenia składki. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa powyżej, w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie. 19. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji zamówienia (części) ciągów pieszo – jezdnych, nagrobków, drzewostanu, elementów małej architektury (np. ławki), itp. Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego. 20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie wykonywanych usług w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (części). 21. Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1987) jest posiadaczem i wytwórcą odpadów powstających w związku z realizacją prac. Na Wykonawcy ciążą obowiązki wynikające z ww. ustawy o odpadach. Wobec powyższego utylizację powstałych odpadów należy przeprowadzić zgodnie z ww. ustawą i jej koszt uwzględnić w cenie oferty. 22. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorach umów stanowiących załączniki do SIWZ – odpowiednio dla zadania nr 1 – załącznik nr 8A i dla zadania nr 2 - załącznik nr 8B. 23. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełny etat) w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia (części): 1) minimum 3 osoby - w zadaniu nr 1, 2) minimum 2 osoby - w zadaniu nr 2, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia (części) i czynności polegających na wykonywaniu prac w zakresie ustawiania pojemników na odpady oraz porządkowaniu terenu z zanieczyszczeń w przypadku ich rozsypania, w związku z wykonywaniem usługi. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę stanowi kryterium oceny ofert o wadze 40 % i będzie oceniane zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale XIV SIWZ. Dla udokumentowania tego faktu Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia (części) na podstawie umowy o pracę ze wskazaniem imienia i nazwiska tych osób i czynności jakie będą oni wykonywać oraz przedłożeniem do wglądu kopii umów o pracę zawartą pomiędzy Wykonawcą a osobami wymienionymi w wykazie. W przypadku zmiany w zatrudnieniu osób skierowanych do wykonywania wymaganych prac w trakcie realizacji zamówienia (części), Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo aktualizować wykaz i przedkładać go na bieżąco Zamawiającemu, przedstawiając jednocześnie do wglądu kopie umów o pracę wynikające ze zmian w zatrudnieniu.