Ochrona mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Całodobowe, nieprzerwane pełnienie ochrony mienia i budynków przez pracowników ochrony bez licencji: - jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Rynek 4 w Tarnowskich Górach, - jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 w Tarnowskich Górach. 2.Obowiązki pracowników ochrony: 1) Nadzór nad ruchem osobowym w obiekcie, w tym obserwacja osób wchodzącyc i wychodzących do obiektu, obserwacja ciągów komunikacyjnych, zwłaszcza w obrębie pomieszczeń kasowych, dziedzińca (tzw. patio), placu wewnętrznego. 2) Nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (narkotyki, itp.), a także spowodowanie usunięcia poza teren obiektu osób zakłócających właściwą pracę Urzędu. 3) Nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów, osób o podejrzanym wyglądzie. 4) Zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki, pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy. 5) Ochrona stacjonarno - obchodowa przed włamaniem, kradzieżą w ochranianych budynkach i dewastacją budynków chronionych. 6) Ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego. 7) Obsługa dozoru wizyjnego w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Rynek 4, pok. 3, w tym: a)dozór systemu kamer umieszczonych na terenie obiektu, b)stały nadzór z pełnym wykorzystaniem możliwości systemu dozoru wizyjnego w zakresie niedupuszczenia do kradzieży, rozboju, niszczenia majątku i zabezpieczenie mienia Zamawiającego, c)przekazywanie dozoru wizyjnego kolejnej zmianie ochrony z uwzględnieniem zaistniałych, zauważonych usterek, d)natychmiastowa reakcja na wszystkie zauważone nieprawidłowości na terenie obiektu, zaobserwowane przez system dozoru wizyjnego, oraz zaznaczenia w księdze dyżurów zauważonych dzięki dozorowi wizjnemu nieprawidłowości, usterek lub prób kradzieży oraz dokładne określenie jakie podjęto środki aby zapobiec zdarzeniu. 8)Zamykanie i otwieranie obiektów chronionych o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach. 9) Zamykanie i otwieranie windy w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach. 10) Udostępnienie pomieszczeń biurowych w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie pracownikom Urzędu i radnym Rady Miejskiej, a także osobom uczestniczącym w organizowanych przez Urząd Miejski i Radę Miejską spotkaniach, sympozjach, konferencjach, sesjach Rady Miejskiej, posiedzeniach Rady Miejskiej po wcześniejszym poinformowaniu pracownika ochrony przez Zamawiającego. 11) Po godzinach pracy Urzędu sprawdzanie w budynkach zabezpieczeń wszystkich drzwi zewnętrznych. 12) Prowadzenie cyklicznych obchodów po zamknięciu Urzędu ze zwróceniem uwagi na stan zabezpieczenia obiektu, sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych, takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, drzwi zewnętrzne, oświetlenie, alarmy, kraty. 13) Zapobieganie niepożądanym zdarzeniom, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań (w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, Pogotowie Energetyczne, Ratunkowe, Wodociągowe, osób wskazanych przez Zamawiającego itp.) w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej,telefonicznej, cieplnej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, itp. 14) Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu. 15) Podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach Urzędu i mienia Zamawiającego lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego. 16) Utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony, a grupami interwencyjnymi. 17) Wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych po niepożądanych zdarzeniach. 18)Taktowne i profesjonalne traktowanie osób wchodzących do budynku, udzielanie im niezbędnych informacji. 19) Prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru, przebiegu służby, godzin wejścia i wyjścia do obiektów chronionych pracowników Urzędu w dni ustawowe i urzędnicze wolne od pracy oraz w dni robocze po godzinach urzędowania. Wpisywanie również informacji o wydanych kluczach , a także zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, dokonywanych kontrolach, zaleceniach przełożonych. 20) Przyjmowanie i wydawanie pracownikom Urzędu kluczy od pomieszczeń biurowych, w tym pomieszczeń szczególnie chronionych, technicznych i magazynowych. 21)Zapalanie i gaszenie w chronionych obiektach świateł nocnych zewnętrznych i wewnętrznych w zależności od pory roku. 22) Pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, drzwi i dróg ewakuacyjnych itp. 23)Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych. 24) Po godzinach pracy Urzędu obsługa w dyżurce telefonu stacjonarnego w zakresie zapewnienia kontaktu z Zamawiającym i odpowiednimi służbami. 3.Wykonawca zapewni stały bezpośredni kontakt z osobami nadzorującymi i kontrolującymi pracę ochrony obiektów Zamawiającego. 4.Wykonawca zapewni jednolite umundurowanie i identyfikatory, które będą wymagały akceptacji Zamawiającego. 5.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w systemy łączności bezprzewodowej. 6. Wykonawca powinien posiadać grupy interwencyjne,co najmniej 2 - osobowe z licencją, zdolne do podjęcia interwencji na obiektach Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 5 minut w nocy i 15 minut w dzień. 7. Wykonawca powinien posiadać własną całodobową stację monitorowania.