Utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia rozliczanego ryczałtem jest: utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku zakres usług obejmuje: - letnie i zimowe utrzymanie porządku i czystości na terenach nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku łącznie z transportem nieczystości na wysypisko i opłatą za składowanie, - wykonywanie deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji w budynkach stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul. Cieślaka 6b w Szczecinku. Zestawienie powierzchni terenów ogółem wynosi – 107.291,18 m2 w tym: 1) powierzchnie podwórek 26.304,25 m2 2) powierzchnie chodników 8.938,01 m2 3) dojścia do budynków 1.941,28 m2 4) tereny zielone (trawniki , żywopłoty) 52.399,80 m2 5) parkingi i drogi 16.635,49 m2 6) tereny dojść do pojemników oraz na których 1.072,35 m2 znajdują się pojemniki oraz długość chodników - 2.644,10 mb Określenie zakresu prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawkami ryczałtowymi: 1.1 utrzymanie zimowe, które obejmuje: a) zimowe utrzymanie chodników, podjazdów dla niepełnosprawnych, stopni schodowych do budynków (od strony ulicy oraz posesji), dojść do budynków, śmietników (również, gdy powierzchnia dojścia nie jest wyodrębniona z powierzchni np. podwórza lub trawnika), garaży, parkingów i dróg polega na usuwaniu śniegu i lodu oraz posypywaniu ich piaskiem lub innym dopuszczonym do stosowania środkiem, w celu zapobiegania ich śliskości. Wykonawca zapewnia wszystkie materiały potrzebne do zwalczania śliskości zimowej, których odpowiednia ilość powinna być zgromadzona przed rozpoczęciem sezonu zimowego, b) przyjmuje się, że utrzymanie zimowe chodników, podjazdów dla niepełnosprawnych, stopni schodowych do budynków (od strony ulicy oraz posesji), dojść do budynków, śmietników, garaży, parkingów i dróg prowadzone będzie w miesiącach listopad, grudzień, styczeń, luty i marzec, a w przypadku konieczności również w innych miesiącach, c) utrzymanie zimowe polegać będzie na zapewnieniu bezpiecznych warunków poruszania się pojazdów i pieszych po drogach, parkingach, chodnikach, podjazdach dla niepełnosprawnych, stopniach schodowych do budynków (od strony ulicy i posesji) oraz dojściach do budynków, garaży i śmietników w okresie zimy poprzez: - usuwanie świeżego opadu śniegu (opad nocny - do godz. 6:00 rano, w ciągu dnia niezwłocznie po jego powstaniu), - usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej (powstałej w nocy - do godz. 6:00 rano, w ciągu dnia niezwłocznie po jej powstaniu), - uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników, schodów, podjazdów dla niepełnosprawnych oraz dojść do budynków oraz śmietników minimum raz dziennie, - oczyszczenie chodników, schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych oraz dojść do budynków z piasku użytego do likwidacji śliskości. 1.2 utrzymanie letnie, które obejmuje: a) utrzymanie letnie prowadzone jest w okresie umownym od miesiąca kwietnia do miesiąca października włącznie, a w razie konieczności wynikającej z warunków atmosferycznych również w innych terminach. b) przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest: ­ zamiatanie w miarę potrzeb dróg, chodników, dojść do budynków, ­ plewienie terenów zielonych oraz chodników z chwastów, ­ usuwanie uschniętych nasadzeń, kwiatów itp., ­ koszenie trawy nie dopuszczając do jej przerostu powyżej 10 cm, tj. wysokość trawy nie powinna przekraczać 15 cm. ­ grabienie/oczyszczenie terenów zielonych po koszeniu trawy i po obcinaniu żywopłotu z transportem trawy, śmieci i nieczystości na wysypisko i opłatą za składowanie, ­ sadzenie uzupełniające żywopłotów, przycinanie żywopłotów 1 raz w roku i 4- ro krotne obcinanie odrostów, ­ grabienie/zbieranie liści opadłych z drzew w okresie jesiennym z transportem ich na wysypisko i opłatą za składowanie. c) dowóz piasku do piaskownic i jego wymiana - około 15 piaskownic – 2 razy w roku. d) mycie urządzeń zabawowych na placach zabaw min. 3 razy w roku. 1.3 utrzymanie letnie i zimowe, które obejmuje: a) sprzątanie posesji, zasieków śmietnikowych oraz placów przy pojemnikach na śmieci łącznie ze zgromadzonym sprzętem agd., meblami, drobnym gruzem, gałęziami i pozostałymi odpadami zielonymi oraz innymi nieczystościami oraz wsypów piwnicznych łącznie z transportem nieczystości na wysypisko i opłatą za składowanie, b) minimum dwa razy w roku sprzątanie korytarzy piwnicznych, strychów, bram wjazdowych i innych części wspólnych budynków stanowiących własność Spółki i Miasta, łącznie z wywozem nieczystości na wysypisko (sprzątanie nie obejmuje kl. schodowych), c) opróżnianie, sprzątanie garaży, pustostanów oraz lokali w związku z eksmisją, z piwnicami oraz przynależnymi pomieszczeniami, łącznie z transportem mienia (meble, urządzenia AGD, rzeczy osobiste itp.) do miejsca wskazanego przez ABiN (załadunek, przewóz, rozładunek) oraz wywozem zbędnych rzeczy i śmieci na wysypisko z opłatą za składowanie, d) przekwaterowania najemców ze względu na zły stan techniczny budynków/lokali oraz w innych sytuacjach – do wskazanego przez Spółkę lokalu mieszkalnego - wraz z piwnicami oraz przynależnymi pomieszczeniami łącznie z transportem mienia (meble, urządzenia AGD, rzeczy osobiste itp.) do miejsca wskazanego przez ABiN (załadunek, przewóz, rozładunek) oraz wywozem zbędnych rzeczy i śmieci na wysypisko z opłatą za składowanie, e) dbanie o czystość i estetykę tablic informacyjnych znajdujących się na klatkach schodowych budynków własności Spółki lub Miasta - /mycie/ oraz usuwanie (w uzgodnieniu z ABIN) nieaktualnych ogłoszeń, Maksymalna ilość opróżnianych pustostanów oraz lokali z piwnicami oraz przynależnymi pomieszczeniami (nie dotyczy garaży), w ciągu każdego roku trwania umowy wynosi 36 (łącznie 72). 1.4 wykonywanie deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji, które obejmuje: a) wykonywanie deratyzacji w budynkach ( około 106 nieruchomości), b) usuwanie nieczystości, zmywanie i dezynfekcja korytarzy piwnicznych oraz pomieszczeń, w których znajdują się klapy rewizyjne pionów i studzienki po niedrożnej (zapchanej) kanalizacji, c) opróżnianie, sprzątanie oraz dezynfekcję lokali mieszkalnych wraz z przynależną piwnicą po zmarłych lokatorach, łącznie z transportem mienia (meble, urządzenia AGD, rzeczy osobiste itp.) do miejsca wskazanego przez ABiN (załadunek, przewóz, rozładunek), d) zwalczanie owadów, insektów (gniazda os, szerszeni, prusaki, karaluchy itp.) z lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, pomieszczeń gospodarczych, komórek itp. 1.4.1 Termin wykonywania deratyzacji dwa razy w roku: ­ termin wiosenny od dnia 20 marca do dnia 31 marca, ­ termin jesienny od dnia 20 października do dnia 31 października. Termin wykonywania dezynsekcji i dezynfekcji ustalany każdorazowo z ABiN w przypadku zaistnienia potrzeby. 1.4.2 Wykonawca oświadcza, że deratyzację, dezynsekcję i dezynfekcję będzie wykonywał przy użyciu środków dopuszczonych do użytkowania na terenie RP. 1.4.3 Wykonawca oświadcza, że środki deratyzacyjne, dezynsekcyjne, dezynfekcyjne nie są szkodliwe dla ludzi, zwierząt domowych, produktów oraz powierzchni, na których będzie przeprowadzana deratyzacja, dezynsekcja i dezynfekcja. 1.4.4 Przed przystąpieniem do przeprowadzenia deratyzacji Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia informacji o wyłożeniu trutki na drzwiach piwnicznych. 1.4.5 Każda przeprowadzona deratyzacja na nieruchomości zostanie potwierdzona protokołem. Protokół ma zawierać, co najmniej następujące informacje: datę przeprowadzenia deratyzacji, wskazanie miejsc, w których deratyzacja została przeprowadzona, stwierdzenie, że deratyzacja została przeprowadzona prawidłowo, nazwy środków, które zostały użyte do deratyzacji, podpisy przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego (ABiN). 1.4.6 Wykonawca zobowiązany jest do wyłożenia trutek, w szczególności w narożnikach pomieszczeń i wzdłuż ścian oraz na ścieżkach przemieszczania się gryzoni i w miejscach ich żerowania w ilości tacka (75-80g) na 4-5mb ścieżki. W razie zajścia konieczności i wystąpienia gryzoni w innych pomieszczeniach niż piwniczne Wykonawca w uzgodnieniu z ABIN jest zobowiązany do wyłożenia trutki w tych pomieszczeniach oraz w razie wystąpienia gryzoni wyłożenia trutek w innym terminie niż wskazany w pkt. 1.4.1. 1.4.7 Wykonawca zobowiązany jest w terminie uzgodnionym z ABiN do posprzątania tacek. 1.4.8 Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą wykonywały deratyzację, dezynsekcję, dezynfekcję posiadają odpowiednie kwalifikacje i będą przestrzegały zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych obowiązujących u Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania referentom ds. utrzymania porządku i czystości poszczególnych rejonów ABIN informacji dotyczących gromadzenia, składowania, wyrzucania śmieci, gruzu i innych rzeczy przez mieszkańców obsługiwanych terenów. 3. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu i urządzeń oraz własnych materiałów, środków deratyzacyjnych, dezynsekcyjnych i dezynfekcyjnych. 4. Szczegółowy wykaz terenów do utrzymania porządku i czystości stanowią załączniki Nr 1, Nr 2, Nr 3, Nr 4, stanowiące integralną część SIWZ. 5. Szczegółowy wykaz budynków objętych deratyzacją, dezynsekcją i dezynfekcją stanowią załączniki Nr 5, Nr 6, stanowiące integralną część SIWZ. 6. Szczegółowy wykaz garaży i budynków, w których znajdują się lokale własności Spółki i Miasta objęte eksmisjami, przekwaterowaniami, opróżnieniami itp. stanowi załącznik nr 7 stanowiący integralną część SIWZ.