Dostawa materiałów promocyjnych dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego

Kielce: Dostawa materiałów promocyjnych dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego


Numer ogłoszenia: 54643 - 2014; data zamieszczenia: 14.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach , Aleja IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421534, faks 41 3421834.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kielce.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów promocyjnych dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych z logo Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz materiałów promocyjnych dla Projektu Ekonomia społeczna - rozwój z przyszłością wdrażanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1a, 1b do SIWZ. 3. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 2 części: Część I - materiały promocyjne z logo dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, Część II - materiały promocyjne dla projektu Ekonomia społeczna - rozwój z przyszłością wdrażanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. 4. Część II zamówienia realizowana jest w ramach Projektu pn. Ekonomia społeczna - rozwój z przyszłością, realizowanego w ramach Funduszu Partnerskiego Grantu Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy na podstawie Umowy Nr 0014/P/2/2012 o dofinansowanie w ramach Funduszu Partnerskiego zawartej w dn. 16 stycznia 2014 r. w Warszawie pomiędzy Ecorys Polska Sp. z o.o a Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach. 5. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne w zakresie rozmieszczenia poszczególnych nadruków, na podstawie wzorów określonych w Załączniku nr 9 do SIWZ - Wzory nadruków dla Części I. W terminie 4 dni od dnia przekazania opracowanych materiałów Zamawiający dokona ich akceptacji lub zgłosi ewentualne uwagi. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 2 dni. 6. W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne w zakresie rozmieszczenia poszczególnych nadruków, umiejscowienia poszczególnych elementów tekstowych i graficznych oraz zgodności z Księgą znaku Swiss Contribution, zgodnie z treścią Załącznika nr 1b do SIWZ - Opisem przedmiotu zamówienia dla Części II. W terminie 2 dni od dnia przekazania opracowanych materiałów Zamawiający dokona ich akceptacji lub zgłosi ewentualne uwagi. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 1 dnia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla Części I - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną dostawę materiałów promocyjnych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto. dla Części II - Zamawiający nie określa wymagań w zakresu spełnienia warunku. - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy a w przypadku Części I także na podstawie wykazu głównych dostaw z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie: Klauzula antykorupcyjna - Załącznik Nr 6 do SIWZ (dotyczy Części II). 2. Pisemne zobowiązanie bądź inny właściwy dokument innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, poświadczający oddanie do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia itp. tych podmiotów - wg wzoru określonego w Załączniku nr 10 do SIWZ (jeżeli dotyczy). Uwaga: Zobowiązanie powinno zostać złożone w formie oryginału. 3. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Uwaga: Pełnomocnictwa powinny zostać złożone w formie oryginału albo w formie kserokopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) zmiany stawki podatku VAT, b) wystąpienia nadzwyczajnej zmiany okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy (siła wyższa, wypadek, w którym zostanie zniszczony przedmiot umowy, itp.) - w takiej sytuacji strony mogą zmienić termin wykonania umowy. 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kielce.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach Biuro Administracyjno-Gospodarcze Aleja IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2014 godzina 11:30, miejsce: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach Biuro Administracyjno-Gospodarcze Aleja IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce Budynek A, pokój 337.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie materiałów promocyjnych z logo dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych z logo Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1a 3.W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne w zakresie rozmieszczenia poszczególnych nadruków, na podstawie wzorów określonych w Załączniku nr 9 do SIWZ - Wzory nadruków dla Części I. W terminie 4 dni od dnia przekazania opracowanych materiałów Zamawiający dokona ich akceptacji lub zgłosi ewentualne uwagi. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 2 dni.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie materiałów promocyjnych dla Projektu Ekonomia społeczna - rozwój z przyszłością wdrażanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr1b do SIWZ. 2. Część II zamówienia realizowana jest w ramach Projektu pn. Ekonomia społeczna - rozwój z przyszłością, realizowanego w ramach Funduszu Partnerskiego Grantu Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy na podstawie Umowy Nr 0014/P/2/2012 o dofinansowanie w ramach Funduszu Partnerskiego zawartej w dn. 16 stycznia 2014 r. w Warszawie pomiędzy Ecorys Polska Sp. z o.o a Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach. 3. W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne w zakresie rozmieszczenia poszczególnych nadruków, umiejscowienia poszczególnych elementów tekstowych i graficznych oraz zgodności z Księgą znaku Swiss Contribution, zgodnie z treścią Załącznika nr 1b do SIWZ - Opisem przedmiotu zamówienia dla Części II. W terminie 2 dni od dnia przekazania opracowanych materiałów Zamawiający dokona ich akceptacji lub zgłosi ewentualne uwagi. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 1 dnia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.