NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest najem i serwis wielofunkcyjnych urządzeń drukujących na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. Przewidywany termin wykonania zamówienia – 48 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. II.5) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego w celu przygotowania się wykonawców do udziału w dialogu lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu : 1. Zamówienie obejmuje: 1) najem fabrycznie nowych, pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) dostawę oprogramowania do urządzeń objętych umową najmu; 3) serwis urządzeń objętych umową najmu; 4) możliwość zakupu urządzeń wraz z przekazaniem praw do korzystania z licencji na oprogramowanie po zakończeniu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie zamawiającego pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w strukturze IT zamawiającego, w sposób umożliwiający ich użytkowanie bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności, w tym dokonywania dodatkowych zakupów przez zamawiającego; 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wymaganego oprogramowania; 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a) wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b) dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c) dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, d) niezwłocznego odbioru od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, e) przeszkolenia wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń. 3. Zamówienie będzie realizowane w poszczególnych Oddziałach WFOŚiGW we Wrocławiu: a) WFOŚiGW we Wrocławiu Oddział w Wałbrzychu, ul. Kolejowa 8, 58-310 Szczawno Zdrój - 1 urządzenie wielofunkcyjne. b) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Jeleniej Górze, Pl. Ratuszowy 31/32, 58-500 Jelenia Góra - 2 urządzenia wielofunkcyjne. c) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica - 2 urządzenia wielofunkcyjne. 4. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków / kopii w czasie trwania umowy na wszystkich pięciu urządzeniach wyniesie łącznie 370 000 stron A4 czarno białych oraz 230 000 stron A4 kolorowych. 5. Wymagania jakościowe i funkcjonalne dotyczące urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.wfosigw.wroclaw. Zamawiający informuje, że mogą one zostać zmienione w wyniku przeprowadzonego dialogu. II. 6) Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.