Szkolenia dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki-II postępowanie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 3 zadań szkoleniowych dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki. Poszczególne zadania szkoleniowe odpowiadają Zadaniom 8, 9 i 10 zdefiniowanym we wniosku o dofinansowanie projektu Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania (dalej Projekt). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. I. Informacje ogólne: 1.1 Miejsce prowadzenia szkoleń: sale szkoleniowe Urzędu Miejskiego Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno i ewentualnie inne sale szkoleniowe wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Wąbrzeźno. 1.2. Zajęcia będą odbywać się w czasie pracy Urzędu, w wymiarze 7 godzin lekcyjnych (po 45 min) dziennie, w dniach od poniedziałku do czwartku, w godzinach od 8.00 do 15.00 dla wyodrębnionych grup szkoleniowych według szczegółowych zakresów tematycznych zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ). 1.3. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran, flipchart (bez pisaków i bloków papierowych) oraz odpowiednie nagłośnienie. 1.4. Zamawiający zapewnia materiały promocyjne dla uczestników szkoleń w postaci teczki z ologowaniem, notatnika, długopisu. 1.5. Zamawiający zapewnia oznakowanie sali szkoleniowej zgodnie w z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji II. Ogólna charakterystyka usług szkoleniowych: Zamówienie dotyczy 3 zadań szkoleniowych zaplanowanych w projekcie: Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania: 2.1 Zadanie 8 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 52 urzędników z 4 JST przygotowujących decyzje administracyjne Grupa C1, C2, C3 i C4 oraz Grupa D1, D2, D3, D4, D5 i D6: a) Uczestnicy: urzędnicy przygotowujący decyzje administracyjne - 52 osoby (najpierw w 4 grupach po 13 osób, a następnie w 6 grupach, wg specyfiki wydawanych decyzji kolejno po 10, 11, 8, 7, 9 i 7 osób) b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (4 grupy) oraz 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (6 grup) c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28h = 112h oraz 6 grup x 28h = 168h d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7). e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study f) Zakres tematów szkoleń: -Procedury wydawania decyzji administracyjnych (szkolenie ogólne) - 4 dni szkoleniowe dla każdej z 4 grup C1, C2, C3 i C4 -Sprawy podatkowe (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D1 -Sprawy obywatelskie (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D2 -Sprawy zagospodarowania przestrzennego (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D3 -Sprawy ochrony środowiska (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D4 -Sprawy gospodarki nieruchomościami (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D5 -Sprawy budownictwa (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D6 Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń. 2.2. Zadanie 9 - Przeprowadzenie ogólnych i specjalistycznych szkoleń dla 12 urzędników z 4 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych Grupa K1: a) Uczestnicy: urzędnicy na kierowniczych stanowiskach urzędniczych - 12 osób (w 1 grupie) b) Liczba godzin: 10 dni szkoleń x 7 godzin = 70 h dla grupy c) Łączna liczba godzin: 1 grupa x 70 h = 70 h d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7). e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study f) Zakres tematów szkoleń: -Techniki komunikacji i wystąpienia publiczne (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Walka ze stresem i umiejętność działania pod presją (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -PR, współpraca pomiędzy JST (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Zarządzanie kadrami (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -System ocen pracowniczych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Zamówienia publiczne (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Przegotowywanie projektów uchwał (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Ochrona danych osobowych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Dostęp do informacji publicznej (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń. 2.3. Zadanie 10 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 42 urzędników według potrzeb stanowiska pracy Grupa S1, S2, S3, S4 a) Uczestnicy: pracownicy urzędów gmin odpowiedzialni za finanse publiczne, zamówienia publiczne, obsługę organów JST oraz obsługę środków unijnych w samorządach - 4 grupy kolejno po 14, 12, 6 i 10 osób b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28 h = 112 h d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7). e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study f) Zakres tematów szkoleń: -Tematy związane z finansami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Tematy związane z zamówieniami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Tematy związane z obsługą Rady Gminy - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Tematy związane z ubieganiem się, wykorzystaniem i obsługą środków unijnych w zakresie działalności samorządu - 1 dzień szkoleniowy dla grupy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń. III. Szczegółowa charakterystyka wymagań wobec usług szkoleniowych: 3.1 W ramach opracowania i przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych dla pracowników czterech urzędów gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki w ramach projektu Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania (dalej - Projekt) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić: 3.1.1 Przeprowadzenie szkoleń będących przedmiotem zamówienia zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ). 3.1.2 Wysoko wykwalifikowaną kadrę wykładowców do prowadzenia szkoleń ogólnych i specjalistycznych, która posiada wykształcenie i doświadczenie zawodowe zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3.1.3 Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu szczegółowego programu szkoleń na każdy dzień szkoleniowy. Programy szkoleń Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem cyklu szkoleń dla każdej grupy. 3.1.4 Przygotowanie, wydruk i przekazanie wszystkim uczestnikom szkoleń - zbindowanych lub w inny sposób trwale złączonych materiałów szkoleniowych na każdy temat szkolenia. Materiały, o których mowa powyżej powinny składać się z 3 części: - materiały podstawowe - kompendium wiedzy z danego tematu szkoleniowego - materiały ćwiczeniowe - indywidualne i grupowe zadania, studia przypadków - materiały uzupełniające - ustawy, akty wykonawcze, interpretacje, orzecznictwo, zalecenia, wytyczne, itp. (nie dotyczy szkoleń ogólnych) Materiały ogółem powinny stanowić nie mniej niż 10 stron w formacie A4 na każdy dzień szkolenia. Powinny zostać przekazane za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi szkolenia oraz dodatkowo muszą zostać dostarczone w wersji elektronicznej i papierowej Zamawiającemu do dokumentacji projektu. Materiały szkoleniowe Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed każdym tematem szkoleniowym. 3.1.5 Opracowanie i wydruk zaświadczeń potwierdzających udział w cyklu szkoleń w ilości odpowiadającej liczbie uczestników oraz przekazanie ich uczestnikom za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi po zakończeniu udziału w cyklu szkoleń. Wzór zaświadczenia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed zakończeniem cyklu szkoleń dla każdej grupy. 3.1.6 Zweryfikowanie poziomu wiedzy, tj. stopnia osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego w ramach prowadzonych szkoleń. Wskaźnik rezultatu miękkiego został zdefiniowany w projekcie, jako: Podniesienie wiedzy i umiejętności w zakresie treści modułów (tematów) szkoleniowych wśród 90% pracowników. Stopień osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego powinien zostać zweryfikowany za pomocą przeprowadzenia przez Wykonawcę: a) dwóch testów weryfikujących wiedzę uczestników w każdym temacie szkoleń specjalistycznych, w tym jeden test na początku, a drugi na zakończenie danego tematu szkolenia. Powyższy test Wykonawca jest zobowiązany opracować i wydrukować w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Test powinien składać się z ok. 10-15 pytań jednokrotnego wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia testów i zagregowania wyników w formie raportu (sprawozdania pisemnego) dla każdego tematu szkoleń. Wzory testów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego tematu szkoleń specjalistycznych. b) ankiet ewaluacyjnych badających wzrost wiedzy oraz poziom satysfakcji uczestników szkolenia w każdym module (temacie) szkoleń. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wersję elektroniczną ankiet nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany wydrukować i rozdać ankiety w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. 3.1.7 Wszystkie dostarczone dokumenty, formularze, materiały, etc. związane z realizacją niniejszego zamówienia muszą być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej 3.1.8 Powadzenie dokumentacji realizowanych szkoleń według wzorów przesłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną po podpisaniu umowy. Dokumentacja, o której mowa dotyczy w szczególności: 1) list obecności 2) dzienników zajęć 3) programów zajęć 4) ankiet ewaluacyjnych 5) list potwierdzających odbiór: -materiałów szkoleniowych, -wydanych książek (z podaniem tytułów), -wydanych certyfikatów ukończenia szkoleń. 3.1.10 Zorganizowanie cateringu dla uczestników szkoleń i wykładowców w postaci serwisu kawowego dla potrzeb organizacji dwóch przerw kawowych i jednej przerwy obiadowej według poniższych wymagań: a) serwis kawowy: -sposób podania - w miejscu prowadzenia szkoleń, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem warnika do grzania wody, filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek (niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku) i serwetek w liczbie adekwatnej do liczby uczestników szkoleń i wykładowców w danym dniu szkolenia, w tym także: - ciastka (mieszanka deserowa -delicje, wafelki, ciastka kruche, itp.): 5 szt. różnych ciastek na osobę; - kawa rozpuszczalna - 1 filiżanka 250 ml na osobę - kawa mielona - 1 filiżanka 250 ml na osobę - herbata - 1 filiżanka 250 ml na osobę - 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej na osobę - 1 butelka 0,5 l wody mineralnej gazowanej na osobę - cukier - 4 łyżeczki lub 4 saszetki po 2 g na osobę - śmietanka do kawy -50 ml na osobę - cytryna do herbaty - 1 plasterek na osobę b) przerwa obiadowa: - sposób podania - obiad będzie serwowany każdego dnia szkolenia dla jego uczestników w sali szkoleniowej lub w innej sali znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowego użytku Menu obiadowe powinno być odrębnie przygotowane na każdy dzień szkoleń danej grupy i powinno składać się przynajmniej z: 1 zupy, 1 ciepłego dania głównego (w postaci dania mięsnego lub rybnego, ziemniaków lub zamienników w postaci kaszy, ryżu lub frytek) oraz surówki lub gotowanych warzyw, a także soku i wody do picia wg następującej gramatury: - zupa - 250 ml na osobę - porcja mięsa lub ryby - 150 gna osobę - porcja ziemniaków)kaszy)ryżu)frytek - 150 g. na osobę - surówki/ gotowane warzywa - 150 g każdego rodzaju na osobę - sok (min. 2 smaki do wyboru) - 250 ml na osobę - woda mineralna niegazowana)gazowana do wyboru - 250 ml na osobę
Wąbrzeźno: Szkolenia dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki-II postępowanie
Numer ogłoszenia: 5457 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Wąbrzeźno , ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6884500, faks 56 688 27 48.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wabrzezno.com
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenia dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki-II postępowanie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 3 zadań szkoleniowych dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki. Poszczególne zadania szkoleniowe odpowiadają Zadaniom 8, 9 i 10 zdefiniowanym we wniosku o dofinansowanie projektu Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania (dalej Projekt). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. I. Informacje ogólne: 1.1 Miejsce prowadzenia szkoleń: sale szkoleniowe Urzędu Miejskiego Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno i ewentualnie inne sale szkoleniowe wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Wąbrzeźno. 1.2. Zajęcia będą odbywać się w czasie pracy Urzędu, w wymiarze 7 godzin lekcyjnych (po 45 min) dziennie, w dniach od poniedziałku do czwartku, w godzinach od 8.00 do 15.00 dla wyodrębnionych grup szkoleniowych według szczegółowych zakresów tematycznych zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ). 1.3. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran, flipchart (bez pisaków i bloków papierowych) oraz odpowiednie nagłośnienie. 1.4. Zamawiający zapewnia materiały promocyjne dla uczestników szkoleń w postaci teczki z ologowaniem, notatnika, długopisu. 1.5. Zamawiający zapewnia oznakowanie sali szkoleniowej zgodnie w z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji II. Ogólna charakterystyka usług szkoleniowych: Zamówienie dotyczy 3 zadań szkoleniowych zaplanowanych w projekcie: Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania: 2.1 Zadanie 8 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 52 urzędników z 4 JST przygotowujących decyzje administracyjne Grupa C1, C2, C3 i C4 oraz Grupa D1, D2, D3, D4, D5 i D6: a) Uczestnicy: urzędnicy przygotowujący decyzje administracyjne - 52 osoby (najpierw w 4 grupach po 13 osób, a następnie w 6 grupach, wg specyfiki wydawanych decyzji kolejno po 10, 11, 8, 7, 9 i 7 osób) b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (4 grupy) oraz 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (6 grup) c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28h = 112h oraz 6 grup x 28h = 168h d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7). e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study f) Zakres tematów szkoleń: -Procedury wydawania decyzji administracyjnych (szkolenie ogólne) - 4 dni szkoleniowe dla każdej z 4 grup C1, C2, C3 i C4 -Sprawy podatkowe (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D1 -Sprawy obywatelskie (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D2 -Sprawy zagospodarowania przestrzennego (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D3 -Sprawy ochrony środowiska (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D4 -Sprawy gospodarki nieruchomościami (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D5 -Sprawy budownictwa (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D6 Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń. 2.2. Zadanie 9 - Przeprowadzenie ogólnych i specjalistycznych szkoleń dla 12 urzędników z 4 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych Grupa K1: a) Uczestnicy: urzędnicy na kierowniczych stanowiskach urzędniczych - 12 osób (w 1 grupie) b) Liczba godzin: 10 dni szkoleń x 7 godzin = 70 h dla grupy c) Łączna liczba godzin: 1 grupa x 70 h = 70 h d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7). e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study f) Zakres tematów szkoleń: -Techniki komunikacji i wystąpienia publiczne (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Walka ze stresem i umiejętność działania pod presją (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -PR, współpraca pomiędzy JST (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Zarządzanie kadrami (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -System ocen pracowniczych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Zamówienia publiczne (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Przegotowywanie projektów uchwał (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Ochrona danych osobowych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Dostęp do informacji publicznej (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń. 2.3. Zadanie 10 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 42 urzędników według potrzeb stanowiska pracy Grupa S1, S2, S3, S4 a) Uczestnicy: pracownicy urzędów gmin odpowiedzialni za finanse publiczne, zamówienia publiczne, obsługę organów JST oraz obsługę środków unijnych w samorządach - 4 grupy kolejno po 14, 12, 6 i 10 osób b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28 h = 112 h d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7). e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study f) Zakres tematów szkoleń: -Tematy związane z finansami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Tematy związane z zamówieniami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Tematy związane z obsługą Rady Gminy - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Tematy związane z ubieganiem się, wykorzystaniem i obsługą środków unijnych w zakresie działalności samorządu - 1 dzień szkoleniowy dla grupy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń. III. Szczegółowa charakterystyka wymagań wobec usług szkoleniowych: 3.1 W ramach opracowania i przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych dla pracowników czterech urzędów gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki w ramach projektu Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania (dalej - Projekt) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić: 3.1.1 Przeprowadzenie szkoleń będących przedmiotem zamówienia zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ). 3.1.2 Wysoko wykwalifikowaną kadrę wykładowców do prowadzenia szkoleń ogólnych i specjalistycznych, która posiada wykształcenie i doświadczenie zawodowe zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3.1.3 Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu szczegółowego programu szkoleń na każdy dzień szkoleniowy. Programy szkoleń Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem cyklu szkoleń dla każdej grupy. 3.1.4 Przygotowanie, wydruk i przekazanie wszystkim uczestnikom szkoleń - zbindowanych lub w inny sposób trwale złączonych materiałów szkoleniowych na każdy temat szkolenia. Materiały, o których mowa powyżej powinny składać się z 3 części: - materiały podstawowe - kompendium wiedzy z danego tematu szkoleniowego - materiały ćwiczeniowe - indywidualne i grupowe zadania, studia przypadków - materiały uzupełniające - ustawy, akty wykonawcze, interpretacje, orzecznictwo, zalecenia, wytyczne, itp. (nie dotyczy szkoleń ogólnych) Materiały ogółem powinny stanowić nie mniej niż 10 stron w formacie A4 na każdy dzień szkolenia. Powinny zostać przekazane za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi szkolenia oraz dodatkowo muszą zostać dostarczone w wersji elektronicznej i papierowej Zamawiającemu do dokumentacji projektu. Materiały szkoleniowe Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed każdym tematem szkoleniowym. 3.1.5 Opracowanie i wydruk zaświadczeń potwierdzających udział w cyklu szkoleń w ilości odpowiadającej liczbie uczestników oraz przekazanie ich uczestnikom za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi po zakończeniu udziału w cyklu szkoleń. Wzór zaświadczenia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed zakończeniem cyklu szkoleń dla każdej grupy. 3.1.6 Zweryfikowanie poziomu wiedzy, tj. stopnia osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego w ramach prowadzonych szkoleń. Wskaźnik rezultatu miękkiego został zdefiniowany w projekcie, jako: Podniesienie wiedzy i umiejętności w zakresie treści modułów (tematów) szkoleniowych wśród 90% pracowników. Stopień osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego powinien zostać zweryfikowany za pomocą przeprowadzenia przez Wykonawcę: a) dwóch testów weryfikujących wiedzę uczestników w każdym temacie szkoleń specjalistycznych, w tym jeden test na początku, a drugi na zakończenie danego tematu szkolenia. Powyższy test Wykonawca jest zobowiązany opracować i wydrukować w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Test powinien składać się z ok. 10-15 pytań jednokrotnego wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia testów i zagregowania wyników w formie raportu (sprawozdania pisemnego) dla każdego tematu szkoleń. Wzory testów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego tematu szkoleń specjalistycznych. b) ankiet ewaluacyjnych badających wzrost wiedzy oraz poziom satysfakcji uczestników szkolenia w każdym module (temacie) szkoleń. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wersję elektroniczną ankiet nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany wydrukować i rozdać ankiety w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. 3.1.7 Wszystkie dostarczone dokumenty, formularze, materiały, etc. związane z realizacją niniejszego zamówienia muszą być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej 3.1.8 Powadzenie dokumentacji realizowanych szkoleń według wzorów przesłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną po podpisaniu umowy. Dokumentacja, o której mowa dotyczy w szczególności: 1) list obecności 2) dzienników zajęć 3) programów zajęć 4) ankiet ewaluacyjnych 5) list potwierdzających odbiór: -materiałów szkoleniowych, -wydanych książek (z podaniem tytułów), -wydanych certyfikatów ukończenia szkoleń. 3.1.10 Zorganizowanie cateringu dla uczestników szkoleń i wykładowców w postaci serwisu kawowego dla potrzeb organizacji dwóch przerw kawowych i jednej przerwy obiadowej według poniższych wymagań: a) serwis kawowy: -sposób podania - w miejscu prowadzenia szkoleń, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem warnika do grzania wody, filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek (niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku) i serwetek w liczbie adekwatnej do liczby uczestników szkoleń i wykładowców w danym dniu szkolenia, w tym także: - ciastka (mieszanka deserowa -delicje, wafelki, ciastka kruche, itp.): 5 szt. różnych ciastek na osobę; - kawa rozpuszczalna - 1 filiżanka 250 ml na osobę - kawa mielona - 1 filiżanka 250 ml na osobę - herbata - 1 filiżanka 250 ml na osobę - 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej na osobę - 1 butelka 0,5 l wody mineralnej gazowanej na osobę - cukier - 4 łyżeczki lub 4 saszetki po 2 g na osobę - śmietanka do kawy -50 ml na osobę - cytryna do herbaty - 1 plasterek na osobę b) przerwa obiadowa: - sposób podania - obiad będzie serwowany każdego dnia szkolenia dla jego uczestników w sali szkoleniowej lub w innej sali znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowego użytku Menu obiadowe powinno być odrębnie przygotowane na każdy dzień szkoleń danej grupy i powinno składać się przynajmniej z: 1 zupy, 1 ciepłego dania głównego (w postaci dania mięsnego lub rybnego, ziemniaków lub zamienników w postaci kaszy, ryżu lub frytek) oraz surówki lub gotowanych warzyw, a także soku i wody do picia wg następującej gramatury: - zupa - 250 ml na osobę - porcja mięsa lub ryby - 150 gna osobę - porcja ziemniaków)kaszy)ryżu)frytek - 150 g. na osobę - surówki/ gotowane warzywa - 150 g każdego rodzaju na osobę - sok (min. 2 smaki do wyboru) - 250 ml na osobę - woda mineralna niegazowana)gazowana do wyboru - 250 ml na osobę.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp i nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawców do oferty.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej trzy usługi szkoleniowe dla JST (szkolenie kierowane dla zatrudnionych urzędników) o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 złotych brutto każda. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawców do oferty.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje tego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje tego warunku.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje tego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z treścią art. 144 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1)zmiany liczebności grup docelowych wskazanych w definicji poszczególnych Zadań pod warunkiem zachowania łącznej liczby przeszkolonych osób, tj. 106; 2)zmiany terminów dotyczących realizacji poszczególnych zadań, jeżeli ich zachowanie jest niemożliwe ze względu na okoliczności, których Strony Umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć. Zmiany nie mogą jednakże powodować zmiany ostatecznego terminu wykonania zamówienia, określonego na dzień 31 sierpnia 2012 r. 3)zmiany ostatecznego terminu wykonania zamówienia tylko w następujących przypadkach: a)wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się wydarzenia nieprzewidziane i poza kontrolą Stron niniejszej Umowy, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu, b)występujących w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania opracowania do zmian przepisów.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.wabrzezno.com/portal.php?aid=11999501444785c940db911
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można odebrać w Biurze Projektu - Wąbrzeski Dom Kultury, ul. Wolności 47, 87-200 Wąbrzeźno, lub otrzymać drogą elektroniczną lub faksem składając zapotrzebowanie do zamawiającego..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w Urząd Miejski w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 18 , 87-200 Wąbrzeźno, sekretariat pok. nr 20.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu oraz Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Wąbrzeźno: Szkolenia dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki-II postępowanie
Numer ogłoszenia: 39326 - 2012; data zamieszczenia: 09.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 5457 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6884500, faks 56 688 27 48.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenia dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki-II postępowanie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 3 zadań szkoleniowych dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki. Poszczególne zadania szkoleniowe odpowiadają Zadaniom 8, 9 i 10 zdefiniowanym we wniosku o dofinansowanie projektu, Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania (dalej Projekt). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. I. Informacje ogólne: 1.1 Miejsce prowadzenia szkoleń: sale szkoleniowe Urzędu Miejskiego Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno i ewentualnie inne sale szkoleniowe wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Wąbrzeźno. 1.2. Zajęcia będą odbywać się w czasie pracy Urzędu, w wymiarze 7 godzin lekcyjnych (po 45 min) dziennie, w dniach od poniedziałku do czwartku, w godzinach od 8.00 do 15.00 dla wyodrębnionych grup szkoleniowych według szczegółowych zakresów tematycznych zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ). 1.3. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran, flipchart (bez pisaków i bloków papierowych) oraz odpowiednie nagłośnienie. 1.4. Zamawiający zapewnia materiały promocyjne dla uczestników szkoleń w postaci teczki z ologowaniem, notatnika, długopisu. 1.5. Zamawiający zapewnia oznakowanie sali szkoleniowej zgodnie w z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji . II. Ogólna charakterystyka usług szkoleniowych: Zamówienie dotyczy 3 zadań szkoleniowych zaplanowanych w projekcie: Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania: 2.1 Zadanie 8 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 52 urzędników z 4 JST przygotowujących decyzje administracyjne Grupa C1, C2, C3 i C4 oraz Grupa D1, D2, D3, D4, D5 i D6: a) Uczestnicy: urzędnicy przygotowujący decyzje administracyjne - 52 osoby (najpierw w 4 grupach po 13 osób, a następnie w 6 grupach, wg specyfiki wydawanych decyzji kolejno po 10, 11, 8, 7, 9 i 7 osób) b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (4 grupy) oraz 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (6 grup) c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28h = 112h oraz 6 grup x 28h = 168h d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7). e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study f) Zakres tematów szkoleń: -Procedury wydawania decyzji administracyjnych (szkolenie ogólne) - 4 dni szkoleniowe dla każdej z 4 grup C1, C2, C3 i C4 -Sprawy podatkowe (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D1 -Sprawy obywatelskie (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D2 -Sprawy zagospodarowania przestrzennego (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D3 -Sprawy ochrony środowiska (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D4 -Sprawy gospodarki nieruchomościami (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D5 -Sprawy budownictwa (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D6 Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń. 2.2. Zadanie 9 - Przeprowadzenie ogólnych i specjalistycznych szkoleń dla 12 urzędników z 4 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych Grupa K1: a) Uczestnicy: urzędnicy na kierowniczych stanowiskach urzędniczych - 12 osób (w 1 grupie) b) Liczba godzin: 10 dni szkoleń x 7 godzin = 70 h dla grupy c) Łączna liczba godzin: 1 grupa x 70 h = 70 h d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7). e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study f) Zakres tematów szkoleń: -Techniki komunikacji i wystąpienia publiczne (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Walka ze stresem i umiejętność działania pod presją (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -PR, współpraca pomiędzy JST (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Zarządzanie kadrami (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -System ocen pracowniczych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Zamówienia publiczne (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Przegotowywanie projektów uchwał (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Ochrona danych osobowych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Dostęp do informacji publicznej (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń. 2.3. Zadanie 10 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 42 urzędników według potrzeb stanowiska pracy Grupa S1, S2, S3, S4 a) Uczestnicy: pracownicy urzędów gmin odpowiedzialni za finanse publiczne, zamówienia publiczne, obsługę organów JST oraz obsługę środków unijnych w samorządach - 4 grupy kolejno po 14, 12, 6 i 10 osób b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28 h = 112 h d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7). e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study f) Zakres tematów szkoleń: -Tematy związane z finansami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Tematy związane z zamówieniami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Tematy związane z obsługą Rady Gminy - 1 dzień szkoleniowy dla grupy -Tematy związane z ubieganiem się, wykorzystaniem i obsługą środków unijnych w zakresie działalności samorządu - 1 dzień szkoleniowy dla grupy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń. III. Szczegółowa charakterystyka wymagań wobec usług szkoleniowych: 3.1 W ramach opracowania i przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych dla pracowników czterech urzędów gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki w ramach projektu (Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania) (dalej - Projekt) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić: 3.1.1 Przeprowadzenie szkoleń będących przedmiotem zamówienia zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ). 3.1.2 Wysoko wykwalifikowaną kadrę wykładowców do prowadzenia szkoleń ogólnych i specjalistycznych, która posiada wykształcenie i doświadczenie zawodowe zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3.1.3 Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu szczegółowego programu szkoleń na każdy dzień szkoleniowy. Programy szkoleń Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem cyklu szkoleń dla każdej grupy. 3.1.4 Przygotowanie, wydruk i przekazanie wszystkim uczestnikom szkoleń - zbindowanych lub w inny sposób trwale złączonych materiałów szkoleniowych na każdy temat szkolenia. Materiały, o których mowa powyżej powinny składać się z 3 części: - materiały podstawowe - kompendium wiedzy z danego tematu szkoleniowego - materiały ćwiczeniowe - indywidualne i grupowe zadania, studia przypadków - materiały uzupełniające - ustawy, akty wykonawcze, interpretacje, orzecznictwo, zalecenia, wytyczne, itp. (nie dotyczy szkoleń ogólnych) Materiały ogółem powinny stanowić nie mniej niż 10 stron w formacie A4 na każdy dzień szkolenia. Powinny zostać przekazane za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi szkolenia oraz dodatkowo muszą zostać dostarczone w wersji elektronicznej i papierowej Zamawiającemu do dokumentacji projektu. Materiały szkoleniowe Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed każdym tematem szkoleniowym. 3.1.5 Opracowanie i wydruk zaświadczeń potwierdzających udział w cyklu szkoleń w ilości odpowiadającej liczbie uczestników oraz przekazanie ich uczestnikom za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi po zakończeniu udziału w cyklu szkoleń. Wzór zaświadczenia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed zakończeniem cyklu szkoleń dla każdej grupy. 3.1.6 Zweryfikowanie poziomu wiedzy, tj. stopnia osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego w ramach prowadzonych szkoleń. Wskaźnik rezultatu miękkiego został zdefiniowany w projekcie, jako: Podniesienie wiedzy i umiejętności w zakresie treści modułów (tematów) szkoleniowych wśród 90% pracowników. Stopień osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego powinien zostać zweryfikowany za pomocą przeprowadzenia przez Wykonawcę: a) dwóch testów weryfikujących wiedzę uczestników w każdym temacie szkoleń specjalistycznych, w tym jeden test na początku, a drugi na zakończenie danego tematu szkolenia. Powyższy test Wykonawca jest zobowiązany opracować i wydrukować w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Test powinien składać się z ok. 10-15 pytań jednokrotnego wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia testów i zagregowania wyników w formie raportu (sprawozdania pisemnego) dla każdego tematu szkoleń. Wzory testów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego tematu szkoleń specjalistycznych. b) ankiet ewaluacyjnych badających wzrost wiedzy oraz poziom satysfakcji uczestników szkolenia w każdym module (temacie) szkoleń. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wersję elektroniczną ankiet nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany wydrukować i rozdać ankiety w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. 3.1.7 Wszystkie dostarczone dokumenty, formularze, materiały, etc. związane z realizacją niniejszego zamówienia muszą być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej 3.1.8 Powadzenie dokumentacji realizowanych szkoleń według wzorów przesłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną po podpisaniu umowy. Dokumentacja, o której mowa dotyczy w szczególności: 1) list obecności 2) dzienników zajęć 3) programów zajęć 4) ankiet ewaluacyjnych 5) list potwierdzających odbiór: -materiałów szkoleniowych, -wydanych książek (z podaniem tytułów), -wydanych certyfikatów ukończenia szkoleń. 3.1.10 Zorganizowanie cateringu dla uczestników szkoleń i wykładowców w postaci serwisu kawowego dla potrzeb organizacji dwóch przerw kawowych i jednej przerwy obiadowej według poniższych wymagań: a) serwis kawowy: -sposób podania - w miejscu prowadzenia szkoleń, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem warnika do grzania wody, filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek (niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku) i serwetek w liczbie adekwatnej do liczby uczestników szkoleń i wykładowców w danym dniu szkolenia, w tym także: - ciastka (mieszanka deserowa -delicje, wafelki, ciastka kruche, itp.): 5 szt. różnych ciastek na osobę; - kawa rozpuszczalna - 1 filiżanka 250 ml na osobę - kawa mielona - 1 filiżanka 250 ml na osobę - herbata - 1 filiżanka 250 ml na osobę - 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej na osobę - 1 butelka 0,5 l wody mineralnej gazowanej na osobę - cukier - 4 łyżeczki lub 4 saszetki po 2 g na osobę - śmietanka do kawy -50 ml na osobę - cytryna do herbaty - 1 plasterek na osobę b) przerwa obiadowa: - sposób podania - obiad będzie serwowany każdego dnia szkolenia dla jego uczestników w sali szkoleniowej lub w innej sali znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowego użytku Menu obiadowe powinno być odrębnie przygotowane na każdy dzień szkoleń danej grupy i powinno składać się przynajmniej z: 1 zupy, 1 ciepłego dania głównego (w postaci dania mięsnego lub rybnego, ziemniaków lub zamienników w postaci kaszy, ryżu lub frytek) oraz surówki lub gotowanych warzyw, a także soku i wody do picia wg następującej gramatury: - zupa - 250 ml na osobę - porcja mięsa lub ryby - 150 gna osobę - porcja ziemniaków(kaszy(ryżu(frytek - 150 g. na osobę - surówki/ gotowane warzywa - 150 g każdego rodzaju na osobę - sok (min. 2 smaki do wyboru) - 250 ml na osobę - woda mineralna niegazowana(gazowana do wyboru - 250 ml na osobę.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.02.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 70-028 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 98788,33 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
124890,00
Oferta z najniższą ceną:
74911,92
/ Oferta z najwyższą ceną:
197882,40
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 545720120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-01-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 228 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.wabrzezno.com |
Informacja dostępna pod: | SIWZ można odebrać w Biurze Projektu - Wąbrzeski Dom Kultury, ul. Wolności 47, 87-200 Wąbrzeźno, lub otrzymać drogą elektroniczną lub faksem składając zapotrzebowanie do zamawiającego. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Szkolenia dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki-II postępowanie | Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. Szczecin | 2012-02-09 | 124 890,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-02-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 553000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 124 890,00 zł Minimalna złożona oferta: 74 912,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 74 912,00 zł Maksymalna złożona oferta: 197 882,00 zł |