Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej dla Powiatu Wrocławskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i oświatowymi Powiatu Wrocławskiego na lata polisowe 2017/2020

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku odpowiedzialności cywilnej dla Powiatu Wrocławskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i oświatowymi Powiatu Wrocławskiego na lata polisowe 2017/2020, obejmujące ubezpieczenie mienia: 1) Budynku głównego – siedziby Starostwa Powiatowego we Wrocławiu, budynków w Sulimowie i Mirosławicach, użytkowanych przez Wydział Dróg i Transportu, środków trwałych i wyposażenia, środków pieniężnych od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu (z wyłączeniem rabunku gotówki w transporcie, w tym podczas załadunku i wyładunku), ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich, ubezpieczenie OC z tyt. Prowadzonej działalności i posiadanego mienia 2) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu obejmującego ubezpieczenie środków trwałych i wyposażenia od ognia i innych zdarzeń losowych, środków trwałych i wyposażenia, środków pieniężnych od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu (z włączeniem rabunku gotówki w transporcie, w tym podczas załadunku i wyładunku), ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich, ubezpieczenie OC z tyt. Prowadzonej działalności i posiadanego mienia 3) Powiatowego Zakładu Katastralnego we Wrocławiu obejmującego ubezpieczenie środków trwałych i wyposażenia od ognia i innych zdarzeń losowych, środków trwałych i wyposażenia, środków pieniężnych od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu (z włączeniem rabunku gotówki w transporcie, w tym podczas załadunku i wyładunku), ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich, ubezpieczenie OC z ty. Prowadzonej działalności i posiadanego mienia 4) Ośrodka Sportów Wodnych i Rekreacji Powiatu Wrocławskiego w Borzygniewie obejmujący ubezpieczenie budynków, budowli, środków trwałych i wyposażenia od ognia i innych zdarzeń losowych, środków trwałych i wyposażenia, od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu, ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie casco sprzętu pływającego, ubezpieczenie OC z tyt. Prowadzonej działalności i posiadanego mienia. 5) Majątku i odpowiedzialności cywilnej jednostek oświatowych Powiatu Wrocławskiego (6 jednostek), obejmujący ubezpieczenie budynków i budowli, środków trwałych i wyposażenia, zbiorów bibliotecznych od ognia i innych zdarzeń losowych, środków trwałych, wyposażenia, środków obrotowych, gotówki od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu, ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich, ubezpieczenie OC z tyt. Prowadzonej działalności posiadanego mienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki ubezpieczenia, kwestionariusze oceny ryzyka, informacja NT. wypłaconych odszkodowań w latach 2014-2017, informacja NT. utworzonych rezerw na poczet wypłaty odszkodowań, zestawienie dróg powiatowych, wykazy sprzętu elektronicznego, wykaz imprez oraz dokumentacja zdjęciowa Powiatowego Zespołu Szkół nr 1 w Krzyżowicach (PZSz Nr 1) oraz wymagania stawiane Wykonawcy przy realizacji zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik 6.1. do SIWZ oraz projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5.1 do SIWZ Zakres prac i wymagania stawiane Wykonawcy 1) Wykonawca, zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształt prowadzonej działalności przez powiatowe jednostki organizacyjne i oświatowe, 2) Wykonawca, przyjmuje warunki wymagane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w załącznikach do SIWZ, 3) Wykonawca, gwarantuje niezmienność stawek rocznych wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń, z zastrzeżeniem, że jeżeli współczynnik szkodowości po pierwszym okresie ubezpieczenia jest większy niż 60%, w tym przypadku Wykonawca może podwyższyć składkę nie więcej niż do 20% składki rocznej za dane ryzyko w następnym okresie ubezpieczenia. 4) Wykonawca, akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz sprzętu elektronicznego, 5) Wykonawca, akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok, z naliczeniem składki, co do dnia za faktyczny okres ochrony, wg stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy, 6) Wykonawca na 30 dni przed upływem końca okresu ubezpieczenia przedstawi na piśmie propozycje stawek na kolejny okres ubezpieczenia, obejmujące wskazane w SIWZ ryzyka. Forma wykonania przedmiotu zamówienia 1) Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w systemie sum stałych, sprzętu elektronicznego od szkód materialnych, casco sprzętu pływającego oraz OC z tyt. prowadzonej działalności, polisy dotyczące ubezpieczeń wspólnych, tzn. ubezpieczenia środków niskocennych, zbiorów bibliotecznych, archiwum, wartości pieniężnych od ognia i innych zdarzeń losowych w systemie I ryzyka, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia przedmiotów szklanych od stłuczenia oraz dodatkowego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w systemie I ryzyka zostaną wystawione na Zamawiającego, który będzie tym samym ubezpieczającym i płatnikiem składki. 2) Po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych w ciągu 14 dni od otrzymania wniosków. W razie niemożliwości wystawienia polis w tym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia 01.08.2017 r. noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą. 3) Działając na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji w/w zamówienia, były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeśli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz.1502 ze zm.). 4) Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wymagane będzie od osób wykonujących czynności podczas realizacji zamówienia: a) związane z zawieraniem i wykonywaniem umowy ubezpieczenia; b) związane z oceną ryzyka; Wymóg zatrudnienia ww. osób na podstawie umowy o pracę nie dotyczy osób wykonujących powyższe czynności będące wspólnikami spółki osobowej i/lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. 5) Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 3 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. 6) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiające uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 7) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 8) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 4 czynności, w szczególności nieprzedłużenie oświadczeń w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 7, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach Projektu umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącego załącznik 5.1. do SIWZ. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia w/w osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności. 10) W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11) Powyższy wymóg (określony w punkcie 3-11 dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej czynności (art. 29 ust.3a ustawy Pzp). Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy dot. zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia, uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2) Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów kontaktowych i faksów oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia