Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3, dz. Ochojec - rozbudowa budynku Przedszkola nr 47

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie pełno-branżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej rozbudowy i przebudowy budynku Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 3 wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego. Budynek podlegający rozbudowie stanowi kompleks szkolno – przedszkolny, powstały w wyniku rozbudowy budynku szkoły podstawowej o przedszkole i salę gimnastyczną. Całość zlokalizowana jest w Rybniku przy ul. Bernarda Kuglera nr 8a, na działkach nr 1104/3, 1104/5, 1104/6, należących do Gminy Rybnik. Zabudowa składa się z przyległych, połączonych części stanowiących: - segment główny - budynek szkoły, - segment sali gimnastycznej z zapleczem, przylegający od strony południowej do zachodniego skrzydła szkoły, - segment przedszkola z blokiem żywieniowym, przylegający do wschodniego skrzydła szkoły. Szkoła powstała w 1995r., a dobudowane segmenty w 2003 r. Na terenie zespołu wyróżnić można także wolnostojący budynek kotłowni, teren byłego boiska, nowe boisko, teren rekreacyjny z placem zabaw, dojścia, dojazdy i parkingi. Rozbudowie będzie podlegał budynek przedszkola, które docelowo ma stanowić przedszkole 5-cio oddziałowe. Obecnie funkcjonują trzy oddziały przedszkolne, w tym jeden w budynku szkoły. Przewiduje się w nowym segmencie wydzielenie hallu wejściowego z szatniami, dwóch lub trzech sal dydaktycznych, sanitariatów dostępnych bezpośrednio z w/w sal i wyodrębnionych oddzielnie dla każdej z sal, pomieszczenia porządkowego, pomieszczenia dla personelu wraz z sanitariatem, schowka porządkowego, magazynu podręcznego, ewentualnie zmywalni z rozdzielnią posiłków. Planowana wielkość obiektu to około 300 m² powierzchni użytkowej. Budynek musi zostać połączony z istniejącym zapleczem kuchennym, obsługującym zespół. W projekcie przeanalizować należy wydajność kuchni i jej ewentualne doposażenie. Nowy segment ze względów organizacyjnych powinien być połączony zarówno z zapleczem jak i z istniejącym przedszkolem. Decyzja co do ostatecznej ilości sal dydaktycznych zostanie podjęta na etapie zatwierdzania koncepcji, po przeanalizowaniu szacunkowych kosztów realizacji zadania. Pomieszczenia przedszkola powinny spełniać wymagania obowiązujących przepisów oraz zapewniać odpowiednie warunki tj.: - obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym o ograniczonych możliwościach poruszania się, - wysokość pomieszczeń musi wynosić 3 m, - poziom podłogi w pomieszczeniach musi znajdować się co najmniej 0,3 m powyżej terenu urządzonego przy budynku, - w pomieszczeniach należy przewidzieć oświetlenie naturalne i sztuczne oraz wentylację stosownie do potrzeb użytkowych i funkcji pomieszczeń - powierzchnia każdego pomieszczenia przeznaczonego na zbiorowy pobyt od 3 do 5 dzieci wynosi co najmniej 16 m²; w przypadku liczby dzieci większej niż 5 (zaplanowano sale dla 25 dzieci każda) powierzchnia ulega odpowiedniemu zwiększeniu na każde kolejne dziecko, z tym, że: a) powierzchnia przypadająca na każde kolejne dziecko wynosi co najmniej 2 m², jeżeli czas pobytu dziecka nie przekracza 5 godzin dziennie, b) powierzchnia przypadająca na każde kolejne dziecko wynosi co najmniej 2,5 m², jeżeli czas pobytu dziecka przekracza 5 godzin dziennie lub jest zapewniane leżakowanie - łazienki dla dzieci muszą być dostępne z sal zajęć i zabaw, muszą spełniać normy – 1 miska ustępowa i 1 umywalka na maks. 15 dzieci - podłoga i ściany (do wysokości min. 2 m) pomieszczeń sanitarno-higienicznych oraz należących do bloku żywieniowego muszą być pokryte materiałami zmywalnymi, nienasiąkliwymi i odpornymi na działanie wilgoci i środków dezynfekcyjnych - podłoga w salach zajęć musi być gładka i łatwo zmywalna (dopuszczony jest parkiet), w miejscach zabaw dzieci młodszych wskazana jest wykładzina typu dywanowego. Rozbudowa przedszkola pociąga za sobą konieczność wprowadzenia zmian w istniejące zagospodarowanie terenu zespołu. Przewiduje się, że wyłączony z użytkowania zostanie (co najmniej w części) parking, zlokalizowany w sąsiedztwie budynku kotłowni. Planuje się wykorzystanie części dawnego boiska na potrzeby realizacji parkingu, zatem konieczna będzie nowa aranżacja zagospodarowania terenu, co również jest przedmiotem opracowania. Projekt, ze względu na ingerencję w istniejący układ funkcjonalno – użytkowy zespołu musi zawierać rozwiązania, dotyczące dostosowania części istniejącej w zakresie spełnienia aktualnych warunków przepisów przeciw-pożarowych i higieniczno – sanitarnych. Decyzja dotycząca realizacji projektu w w/w kształcie zapadła z uwagi na potrzebę zapewnienia odpowiedniej ilości miejsc w placówce przedszkolnej. Zaleca się bieżący kontakt z Zamawiającym i Użytkownikiem w trakcie opracowywania projektu. Zamawiający dysponuje archiwalną dokumentacją dotyczącą rozbudowy budynku szkoły o segment sali gimnastycznej z zapleczem oraz o przedszkole z częścią żywieniową. Architektura budynku powinna być spójna z istniejącymi rozwiązaniami. Zakres opracowania: - przygotowanie materiałów wyjściowych, w tym np. zakup mapy do celów projektowych, uzyskanie opinii geologiczno-górniczej, - inwentaryzacja budowlana obiektu w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z oceną stanu technicznego obiektu pod kątem możliwości realizacji zamierzenia budowlanego, - koncepcja rozwiązania układu funkcjonalnego, przewidująca dwa warianty realizacji rozbudowy (o dwa lub trzy oddziały) z szacunkowym określeniem kosztów dla każdego wariantu, - pozyskanie warunków zabezpieczenia, przebudowy kolidujących z inwestycją przyłączy i sieci wszystkich branż, których zabezpieczenie / przebudowa będzie wynikać z zaakceptowanej koncepcji, - projekt budowlany wraz z wymaganymi uzgodnieniami w zakresie ochrony przeciwpożarowej i wymagań higieniczno-sanitarnych, - projekty wykonawcze wszystkich branż ze szczegółowym zagospodarowaniem terenu wraz z wymaganymi uzgodnieniami w zakresie ochrony przeciwpożarowej (instalacje elektryczne) i wymagań higieniczno-sanitarnych (wentylacja mechaniczna), - wytyczne do planu BIOZ, - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, - przedmiar robót, - kosztorys inwestorski, - zbiorcze zestawienie kosztów (w przypadku opracowania odrębnych kosztorysów branżowych) obejmujące zestawienie wszystkich kosztorysów składających się na opracowanie, z podaniem dla każdego z nich wartości netto i brutto oraz podsumowaniem, - opracowanie harmonogramu wykonania robót budowlanych. Powyższy zakres może ulec zmianie na etapie zatwierdzania koncepcji, natomiast stanowi podstawę do określenia kosztu opracowania dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia. Należy uzyskać wszelkie wymagane prawem zgody, opinie, pozwolenia i decyzje, umożliwiające wykonanie całości robót objętych niniejszym zamówieniem. Dokumentacja musi składać się z: - dwóch wariantów koncepcji architektoniczno-budowlanej z kosztorysem szacunkowym dla każdego z wariantów – 2 egz. - projektów zabezpieczenia, przebudowy istniejących, kolidujących z inwestycją przyłączy, sieci dla celów ich zatwierdzenia w przewidzianym przepisami trybie – odpowiednio 4 lub 6 egz. - projektu budowlanego dla celów uzyskania pozwolenia na budowę (wszystkie branże w jednym opracowaniu) - 5 egz., - projektów wykonawczych dla poszczególnych branż stanowiących przedmiot opracowania – po 2 kpl. dla każdej branży, - specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót – 1 kpl. - przedmiarów robót – 1 kpl. - kosztorysów inwestorskich - 1 kpl. - zbiorczego zestawienia kosztów - 1 egz. - harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji – 1 egz. - dokumentacji w formie elektronicznej – 1 kpl. - 1 egz. dokumentacji formalno-prawnej dla całego zadania, zawierającej: a) wykaz wszystkich opracowań stanowiących kompletną dokumentację, b) warunki techniczne dysponentów sieci, zarządcy drogi itp., c) wyniki badań, opinie i uzgodnienia, d) decyzje administracyjne, wraz z kopiami złożonych wniosków o wydanie tych decyzji, e) zgody właścicieli, dzierżawców i zarządców terenów na wejście w teren i na lokalizacje na ich terenie obiektów budowlanych, f) karty uzgodnień międzybranżowych, podpisane przez projektantów, sprawdzających i rzeczoznawców dokonujących uzgodnień dokumentacji, g) oświadczenie Jednostki Projektowania, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, opisem przedmiotu zamówienia, z należytą starannością, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami wg stanu prawnego na dzień przekazania przedmiotu umowy i że dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, h) - oświadczenie Jednostki Projektowania o zgodności i kompletności dokumentacji w wersji papierowej z wersją elektroniczną. Wszystkie ww. opracowania powinny być również (dodatkowo) przygotowane i przekazane zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD. Wszystkie materiały na płycie CD powinny być wykonane w formacie PDF oraz dodatkowo w postaci plików edytowalnych w formatach *.dwg, *.doc, *.xls i *.ath. Pozostałe wymagania i ustalenia przy realizacji zamówienia: - dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, więc musi zostać opracowana w sposób umożliwiający dokonanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane zgodnie z zapisem art. 29 - 30 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, - dokumentacja projektowa w swej treści nie może zawierać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, co mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Ewentualne odstępstwo od tego zakazu musi być uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, którą należy opisać w dokumentacji projektowej wraz z podaniem przyczyn dlaczego nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i określeniem parametrów równoważnych, - dokumentacja projektowa musi zawierać w swojej treści informacje o sposobach uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, - forma i teść dokumentacji musi być zgodna z wymaganiami Ustawy i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami, - dokumentacja projektowa powinna zawierać wszelkie niezbędne oświadczenia, informacje BIOZ, mapy i inne dokumenty formalne, wymagane przepisami, - dokumentacja projektowa musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający jej dekompletację; wielkość czcionki przepisów oraz nagłówki tabel powinny być czytelne; zachować jednolitą formę graficzną, każda strona dokumentacji powinna być ponumerowana itp. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury, które są podstawą do opracowania dokumentacji projektowej pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych:  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 ze zm.).  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 ze zm.). Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji i akceptacja zgłoszenia wykonania robót budowlanych oraz przeprowadzenie procedury przetargowej na realizację projektów. - wykonawca reprezentuje Zamawiającego w trakcie postępowania administracyjnego dotyczącego akceptacji zgłoszeń lub wydawania decyzji o pozwoleniu na budowę/rozbiórkę przez organ administracji architektoniczno-budowlanej, w tym - jeżeli będzie to konieczne – będzie musiał uzupełnić dokumenty wymagane do uzyskania akceptacji. - Wykonawca będzie udzielał informacji i wyjaśnień, oraz uzupełniał dokumentację, jeżeli na etapie przetargu będzie to wymagane, na skutek pytań kierowanych do Zamawiającego przez uczestników postępowania przetargowego. Nadzór autorski / inwestorski: - bezpłatny, realizowany tylko w zakresie wynikającym z zapisów Ustawy Prawo budowlane, koszt pełnienia nadzoru autorskiego należy uwzględnić w ofercie, przy założeniu, że roboty prowadzone na podstawie zatwierdzonego projektu budowlanego realizowane będą do końca 2023 r., - nadzór inwestorski nad wykonaniem robót będzie pełniony przez przedstawicieli Zamawiającego, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania okresowej kontroli obiektu oraz składania ewentualnych wyjaśnień dotyczących wątpliwości w interpretacji rozwiązań projektowych, - w przypadku zastosowania rozwiązań rysunkowych lub opisowych, które wymagają dodatkowego wyjaśnienia, Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnego uszczegółowienia tych zakresów, - błędy projektowe w dokumentacji Wykonawca usuwa na własny koszt. Prawa autorskie. Przeniesienie praw autorskich zostało szczegółowo opisane w § 10 załącznika nr 6 -wzór umowy. Dodatkowe wymagania/ustalenia. - opracowane projekty budowlane muszą uwzględniać zapisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186, ze zm.) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń. - forma projektów musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. - zaleca się przy opracowaniu projektów stosowanie wytycznych związanych z projektowaniem uniwersalnym oraz wynikających z unijnego „programu dostępności dla polityki spójności 2014-2020”, w tym w szczególności określonego w nich standardu architektonicznego. - Wykonawca powinien stosować obowiązujące w mieście wytyczne wynikające z Systemu Identyfikacji Wizualnej miasta Rybnika. - w razie planowania wycinki zieleni projekt należy dostosować do wytycznych Zespołu Zadaniowego ds. ochrony zieleni na terenie miasta Rybnika. Stosownie do treści art. 30 ust. 8 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że obiekt jest dostępny dla osób niepełnosprawnych. W ramach przedmiotu zamówienia rozbudowa budynku przedszkola zaprojektowana zostanie zgodnie z obowiązującymi standardami dostępności i projektowania uniwersalnego, co poprawi komfort korzystania z obiektu przez osoby o ograniczonych możliwościach ruchowych.