„Usługa archiwizacji dokumentacji stanowiącej zasób aktowy KOWR OT w Pruszczu Gdańskim i Słupsk oraz uporządkowanie dokumentów w jednostce gospodarczej Zasobu KOWR w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja”

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentacji archiwalnej (kategoria A) i dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B) oraz wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria Bc), stanowiących część zasobu aktowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Pruszczu Gdańskim oraz uporządkowanie dokumentów ujawnionych po byłym Państwowym Przedsiębiorstwie Gospodarki Rolnej (zwanego dalej PPGR) w gospodarstwie dzierżawionym w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja, powiat kwidzyński zwana danej „Dokumentacją”, obejmujące: a) uporządkowanie i archiwizacja Dokumentacji, w tym wydzielenie śmieci i ich zniszczenie, przeprowadzenie skontrum dokumentów zarchiwizowanych, przewiezienie do siedziby Zamawiającego w Pruszczu Gdańskim zarchiwizowanej Dokumentacji oraz ułożenie jej w miejscu i układzie wskazanym przez Zamawiającego; wydzielenie dokumentów, których okres przechowywania minął, zaewidencjonowanie ich w spisie do brakowania oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do wystąpienia o zgodę na brakowanie do Archiwum Państwowego; b) po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody z Archiwum Państwowego - trwałe zniszczenie dokumentów przeznaczonych do brakowania i przekazanie Zamawiającemu certyfikatu zniszczenia. 2. Zamawiający zastrzega, że podana ilość mb dokumentacji jest wartością szacunkową i służy jedynie do skalkulowania ceny ofert. Faktyczna ilość metrów bieżących w stosunku do oszacowanej może ulec zmianie. Wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest uwzględnić ryzyko, gdyż nie będzie mu przysługiwało prawo roszczeń z tego tytułu. W celu właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający zaleca, przed sporządzeniem oferty, przeprowadzenie wizji w miejscu przechowywania dokumentów, mającej na celu zapoznanie się ze stanem dokumentacji, ilością oraz sposobem jej przechowywania. Wizję można przeprowadzić po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Zatrudnienie pracowników na umowę o pracę: Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby realizujące zamówienie były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców – Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 544993-N-2019 z dnia 2019-05-08 r.

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 11: „Usługa archiwizacji dokumentacji stanowiącej zasób aktowy KOWR OT w Pruszczu Gdańskim i Słupsk oraz uporządkowanie dokumentów w jednostce gospodarczej Zasobu KOWR w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 11, krajowy numer identyfikacyjny 36784953800138, ul. Karolkowa 30 , 01-207 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (58) 302-34-51 wew. 223, , e-mail zamowienia.publiczne.pruszcz@kowr.gov.pl, , faks -.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.kowr.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Państwowa osoba prawna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://bip.kowr.gov.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bip.kowr.gov.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:
Ofertę w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca składa za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2018. poz. 2188 ), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Adres:
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, 83-000 Pruszcz Gdański, ul. Powstańców Warszawy 28 - sekretariat

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Usługa archiwizacji dokumentacji stanowiącej zasób aktowy KOWR OT w Pruszczu Gdańskim i Słupsk oraz uporządkowanie dokumentów w jednostce gospodarczej Zasobu KOWR w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja”

Numer referencyjny:
PRU.WOP.260.15.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentacji archiwalnej (kategoria A) i dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B) oraz wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria Bc), stanowiących część zasobu aktowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Pruszczu Gdańskim oraz uporządkowanie dokumentów ujawnionych po byłym Państwowym Przedsiębiorstwie Gospodarki Rolnej (zwanego dalej PPGR) w gospodarstwie dzierżawionym w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja, powiat kwidzyński zwana danej „Dokumentacją”, obejmujące: a) uporządkowanie i archiwizacja Dokumentacji, w tym wydzielenie śmieci i ich zniszczenie, przeprowadzenie skontrum dokumentów zarchiwizowanych, przewiezienie do siedziby Zamawiającego w Pruszczu Gdańskim zarchiwizowanej Dokumentacji oraz ułożenie jej w miejscu i układzie wskazanym przez Zamawiającego; wydzielenie dokumentów, których okres przechowywania minął, zaewidencjonowanie ich w spisie do brakowania oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do wystąpienia o zgodę na brakowanie do Archiwum Państwowego; b) po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody z Archiwum Państwowego - trwałe zniszczenie dokumentów przeznaczonych do brakowania i przekazanie Zamawiającemu certyfikatu zniszczenia. 2. Zamawiający zastrzega, że podana ilość mb dokumentacji jest wartością szacunkową i służy jedynie do skalkulowania ceny ofert. Faktyczna ilość metrów bieżących w stosunku do oszacowanej może ulec zmianie. Wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest uwzględnić ryzyko, gdyż nie będzie mu przysługiwało prawo roszczeń z tego tytułu. W celu właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający zaleca, przed sporządzeniem oferty, przeprowadzenie wizji w miejscu przechowywania dokumentów, mającej na celu zapoznanie się ze stanem dokumentacji, ilością oraz sposobem jej przechowywania. Wizję można przeprowadzić po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Zatrudnienie pracowników na umowę o pracę: Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby realizujące zamówienie były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców – Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

II.5) Główny kod CPV:
79995100-6

Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: 1) doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie: a) składając ofertę na zadanie 1 - co najmniej jedną usługę archiwizacji dokumentacji kategorii A w ilości co najmniej 10 mb oraz co najmniej dwie usługi archiwizacji dokumentacji co najmniej kategorii B w ilości co najmniej 30 mb każda; b) składając ofertę na zadanie 2 - co najmniej dwie usługi archiwizacji dokumentacji co najmniej kategorii B w ilości co najmniej 5 mb każda. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców wykaże się całym wymaganym doświadczeniem. Zamawiający nie uzna warunku za spełniony, jeżeli wszyscy uczestnicy w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie go nie wykaże. 2) potencjał kadrowy - Wykonawca wykaże, że w czasie realizacji zamówienia dla każdego z zadań, na które złoży ofertę będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych w zakresie archiwistyki, tj. takimi, które: a) ukończyły studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną lub ukończyły szkołę kształcącą w zawodzie technik archiwista lub ukończyły szkołę średnią i kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, oraz b) posiadają co najmniej półroczne doświadczenie w pracy w archiwum.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) wykaz usług (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) składając ofertę na zadanie 1 - co najmniej jedną usługę archiwizacji dokumentacji kategorii A w ilości co najmniej 10 mb oraz co najmniej dwie usługi archiwizacji dokumentacji co najmniej kategorii B w ilości co najmniej 30 mb każda; b) składając ofertę na zadanie 2 - co najmniej dwie usługi archiwizacji dokumentacji co najmniej kategorii B w ilości co najmniej 5 mb każda; wraz z podaniem metrów bieżących przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. 2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w ust 1.2.3 pkt 2) części II SIWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór dokumentu zawarty jest w Załączniku nr 5 do SIWZ). Dokumenty, o których mowa w ust. 3.1, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot trzeci albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1) formularz ofertowy, sporządzony na wzorze zgodnym w treści z załącznikiem nr 1 do SIWZ, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ, 3) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz 24 ust. 5 pkt 1) – załącznik nr 3 do SIWZ, 4) pełnomocnictwo (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych – wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wypisu z KRS), 5) pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum (jeśli oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
doświadczenie osób wykonujących przedmiot zamówienia	20,00
społeczne	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-05-16, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

ZADANIE 1

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
doświadczenie osób wykonujących przedmiot zamówienia	20,00
społeczne	20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:
Rozpoczęcie wykonania zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

Część nr:

Nazwa:

ZADANIE 2

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Uporządkowanie dokumentów ujawnionych po byłym Państwowym Przedsiębiorstwie Gospodarki Rolnej (zwanego dalej PPGR) w gospodarstwie dzierżawionym w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja, powiat kwidzyński zwana dalej „dokumentacją”, obejmujące: 1) uporządkowanie i archiwizacja dokumentacji, w tym wydzielenie śmieci i ich zniszczenie, przeprowadzenie skontrum dokumentów zarchiwizowanych, przewiezienie do siedziby Zamawiającego w Pruszczu Gdańskim zarchiwizowanej dokumentacji oraz ułożenie jej w miejscu i układzie wskazanym przez Zamawiającego; wydzielenie dokumentów, których okres przechowywania minął, zaewidencjonowanie ich w spisie do brakowania oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do wystąpienia o zgodę na brakowanie do Archiwum Państwowego; 2) po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody Archiwum Państwowego - trwałe zniszczenie dokumentów przeznaczonych do brakowania i przekazanie Zamawiającemu certyfikatu zniszczenia 2. Dokumentacja jest częściowo zarchiwizowana i umieszczona na półkach, większość dokumentów znajduje się w stanie nieuporządkowanym w workach, w zamkniętych i zabezpieczonych pomieszczeniach. 3. Według wstępnych oględzin jest to dokumentacja niearchiwalna około 5mb oraz około 50 worków dokumentów z lat 1950-1991. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1 znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy dot. zadania 2. 5. Zamawiający zastrzega, że podana ilość mb dokumentacji jest wartością szacunkową i służy jedynie do skalkulowania ceny ofert. Faktyczna ilość metrów bieżących w stosunku do oszacowanej może ulec zmianie. Wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest uwzględnić ryzyko, gdyż nie będzie mu przysługiwało prawo roszczeń z tego tytułu. W celu właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający zaleca, przed sporządzeniem oferty, przeprowadzenie wizji w miejscu przechowywania dokumentów, mającej na celu zapoznanie się ze stanem dokumentacji, ilością oraz sposobem jej przechowywania. Wizję można przeprowadzić po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego. 6. Zatrudnienie pracowników na umowę o pracę: Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby realizujące zamówienie były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców – Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 7. Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79995100-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-08-31

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
doświadczenie osób wykonujących przedmiot zamówienia	20,00
społeczne	20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:
Rozpoczęcie realizacji zamówienia - niezwłocznie, jednak nie później niż 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Realizacja – do 31 sierpnia 2019 r., a po uzyskaniu zgody z Archiwum Państwowego na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej – w terminie 14 dni kalendarzowych.

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 540089606-N-2019 z dnia 09-05-2019 r.

Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
544993-N-2019

Data:
08-05-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 11, Krajowy numer identyfikacyjny 36784953800138, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (58) 302-34-51 wew. 223, e-mail zamowienia.publiczne.pruszcz@kowr.gov.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): http://bip.kowr.gov.pl

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
II

Punkt:
1

W ogłoszeniu jest:
„Usługa archiwizacji dokumentacji stanowiącej zasób aktowy KOWR OT w Pruszczu Gdańskim i Słupsk oraz uporządkowanie dokumentów w jednostce gospodarczej Zasobu KOWR w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja”

W ogłoszeniu powinno być:
„Usługa archiwizacji dokumentacji stanowiącej zasób aktowy KOWR OT w Pruszczu Gdańskim i Słupsku oraz uporządkowanie dokumentów w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja”

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 510110137-N-2019 z dnia 03-06-2019 r.

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 11: „Usługa archiwizacji dokumentacji stanowiącej zasób aktowy KOWR OT w Pruszczu Gdańskim i Słupsk oraz uporządkowanie dokumentów w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 544993-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540089606-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa osoba prawna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Usługa archiwizacji dokumentacji stanowiącej zasób aktowy KOWR OT w Pruszczu Gdańskim i Słupsk oraz uporządkowanie dokumentów w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

PRU.WOP.260.15.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentacji archiwalnej (kategoria A) i dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B) oraz wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria Bc), stanowiących część zasobu aktowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Pruszczu Gdańskim oraz uporządkowanie dokumentów ujawnionych po byłym Państwowym Przedsiębiorstwie Gospodarki Rolnej (zwanego dalej PPGR) w gospodarstwie dzierżawionym w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja, powiat kwidzyński zwana danej „Dokumentacją”, obejmujące: a) uporządkowanie i archiwizacja Dokumentacji, w tym wydzielenie śmieci i ich zniszczenie, przeprowadzenie skontrum dokumentów zarchiwizowanych, przewiezienie do siedziby Zamawiającego w Pruszczu Gdańskim zarchiwizowanej Dokumentacji oraz ułożenie jej w miejscu i układzie wskazanym przez Zamawiającego; wydzielenie dokumentów, których okres przechowywania minął, zaewidencjonowanie ich w spisie do brakowania oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do wystąpienia o zgodę na brakowanie do Archiwum Państwowego; b) po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody z Archiwum Państwowego - trwałe zniszczenie dokumentów przeznaczonych do brakowania i przekazanie Zamawiającemu certyfikatu zniszczenia. 2. Zamawiający zastrzega, że podana ilość mb dokumentacji jest wartością szacunkową i służy jedynie do skalkulowania ceny ofert. Faktyczna ilość metrów bieżących w stosunku do oszacowanej może ulec zmianie. Wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest uwzględnić ryzyko, gdyż nie będzie mu przysługiwało prawo roszczeń z tego tytułu. W celu właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający zaleca, przed sporządzeniem oferty, przeprowadzenie wizji w miejscu przechowywania dokumentów, mającej na celu zapoznanie się ze stanem dokumentacji, ilością oraz sposobem jej przechowywania. Wizję można przeprowadzić po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Zatrudnienie pracowników na umowę o pracę: Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby realizujące zamówienie były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców – Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
79995100-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: ZADANIE 1
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu z zastrzeżeniem pkt 2) i 3) art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. W przedmiotowym postępowaniu jako najkorzystniejsza została wybrana oferta wykonawcy MICROSYSTEM sp. z o.o., ul. Bitwy pod Płowcami 38/6-9, 81-730 Sopot. Dnia 30.05.2019 r. wykonawca złożył oświadczenie o decyzji nie przystąpienia do podpisania umowy. Zgodnie z art. 94 ust. 3 Pzp jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (…), zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. W postępowaniu nr PRU.WOP.260.15.2019 na zadanie 1 została złożona tylko jedna oferta przez MICROSYSTEM sp. z o.o.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: ZADANIE 2
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu z zastrzeżeniem pkt 2) i 3) art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. W przedmiotowym postępowaniu jako najkorzystniejsza została wybrana oferta wykonawcy MICROSYSTEM sp. z o.o., ul. Bitwy pod Płowcami 38/6-9, 81-730 Sopot. Dnia 30.05.2019 r. wykonawca złożył oświadczenie o decyzji nie przystąpienia do podpisania umowy. Zgodnie z art. 94 ust. 3 Pzp jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (…), zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. W postępowaniu nr PRU.WOP.260.15.2019 na zadanie 2 została złożona tylko jedna oferta przez MICROSYSTEM sp. z o.o.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Adres:	Karolkowa 30, 01-207 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl tel: (22) 376-73-61 fax: -

Termin składania wniosków lub ofert:

2019-05-15

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	544993-N-2019
ID postępowania Zamawiającego:	PRU.WOP.260.15.2019
Data publikacji zamówienia:	2019-05-08
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	http://bip.kowr.gov.pl
Informacja dostępna pod:	http://bip.kowr.gov.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	79995100-6	Usługi archiwizacyjne