Ogłoszenie nr 544650-N-2019 z dnia 2019-05-09 r.

Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku: Dostawa, montaż i uruchomienie elementów systemu oświetlenia i nagłośnienia sal koncertowych Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im Fryderyka Chopina w Gdańsku
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny 19031794000000, ul. ul. Ołowianka  1 , 80-751  Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. (058) 3206250, , e-mail m.zuk@filharmonia.gda.pl , , faks (058) 323 83 63.
Adres strony internetowej (URL): https://www.filharmonia.gda.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Samorządowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://pfb.bip.gov.pl/search/publiccontracts/


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, montaż i uruchomienie elementów systemu oświetlenia i nagłośnienia sal koncertowych Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im Fryderyka Chopina w Gdańsku

Numer referencyjny:
DTE.333.1.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie elementów systemu oświetlenia i nagłośnienia sal koncertowych Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im Fryderyka Chopina w Gdańsku. Zamówienie zostało podzielone na następujące części: 1) Część 1: Dostawa, montaż, rozbudowa i uruchomienie konsolety cyfrowej wraz z osprzętem do Sali koncertowej „Kameralnej”, która obejmuje: a) Dostawę i montaż systemu cyfrowej konsolety fonicznej oraz urządzeń cyfrowej sieci audio: - Sterownik konsolety fonicznej – 1 szt. - Skrzynia transportowa do sterownika konsolety fonicznej – 1 szt. - Stage rack typ I – 1 szt. - Stage rack typ II - 1 szt. - Tablet do sterowania systemem – 1 szt. - Słuchawki – 1 szt. - System mikrofonów bezprzewodowych – 2 szt. - Akcesoria montażowe do odbiorników mikrofonów bezprzewodowych – 2 szt. - Moduł Dante cyfrowej sieci audio – 1 szt. b) Dostawę oprogramowania sterującego urządzeniami cyfrowej sieci audio i integrację oprogramowania z oprogramowaniem dotychczas wykorzystywanym, c) Integrację urządzeń cyfrowej sieci dźwiękowej audio z systemem eksploatowanym obecnie przez Zamawiającego, d) Zdefiniowanie nazw poszczególnych portów wejść i wyjść rozbudowanej cyfrowej sieci audio przy pomocy oprogramowania sterującego, e) Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń w wymiarze adekwatnym do potrzeb. f) Uczestnictwo i zapewnienie wsparcia technicznego podczas pierwszych prób. 2) Część 2: Dostawa, montaż i uruchomienie oświetlenia scenicznego do dużej Sali koncertowej w ilości 8 sztuk opraw oświetleniowych typu ruchoma głowa ze źródłem LED wraz z osprzętem, wyposażonej w biały moduł LED, która obejmuje: a) Oprawa oświetleniowa typu ruchoma głowa LED - 8 sztuk; b) System bezprzewodowej transmisji DMX – 8.


II.5) Główny kod CPV:
32342420-2

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
31520000-7
32342400-6



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-08-16
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2019-08-16


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1;

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

1) oficjalne karty katalogowe lub inne dokumenty producenta na potwierdzenie spełnienia przez oferowane dostawy wymagań opisanych w SIWZ. Pod pojęciem oficjalne karty katalogowe Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza oświadczeń, kart technicznych itp. opracowanych przez Wykonawcę, chyba że Wykonawca jest producentem urządzeń.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Zamawiający, w przypadku wątpliwości co do zaoferowanych produktów, zastrzega sobie prawo do sprawdzenia działania i kompatybilności z systemami Zamawiającego oferowanych urządzeń przed wyborem najkorzystniejszej oferty. W tym celu Zamawiający wezwie Wykonawcę do: 1) dla części I zamówienia: dostarczenia wybranych przez Zamawiającego urządzeń zawartych w ofercie Wykonawcy wraz dedykowanym oprogramowaniem sterującym, tzw. próbka dla części II zamówienia; 2) dla części II zamówienia: dostarczenia 1 sztuki oferowanych urządzeń na 3 dniowe próby sprawności, tzw. próbka dla części I zamówienia;
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
Gwarancja25,00
Serwis15,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dopuszcza się możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego; 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa; 3) zaistnienia siły wyższej; 4) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; 5) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; 6) wycofania z produkcji przedmiotu umowy (po terminie otwarcia ofert) i zastąpienia go sprzętem o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie. Fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować, a Zamawiający musi wyrazić zgodę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-05-24, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

XIX. Informacja wynikająca z art. 13 RODO składana przez zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dotyczy danych osobowych zbieranych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą/ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozpo-rządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 ul. Ołowianka 1 2. kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku iod@filharmonia.gda.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę, montaż i uruchomienie elementów systemu oświetlenia i nagłośnienia sal koncertowych Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (1) ; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 (2) RODO ; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. (1) Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. (2) Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Dostawa, montaż i uruchomienie konsolety cyfrowej oraz rozbudowa istniejącej cyfrowej sieci audio w sali koncertowej „Kameralnej”

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Dostawę i montaż systemu cyfrowej konsolety fonicznej oraz urządzeń cyfrowej sieci audio:  Sterownik konsolety fonicznej – 1 szt.  Skrzynia transportowa do sterownika konsolety fonicznej – 1 szt.  Stage rack typ I – 1 szt.  Stage rack typ II - 1 szt.  Tablet do sterowania systemem – 1 szt.  Słuchawki – 1 szt.  System mikrofonów bezprzewodowych – 2 szt.  Akcesoria montażowe do odbiorników mikrofonów bezprzewodowych – 2 szt.  Moduł Dante cyfrowej sieci audio – 1 szt. b) Dostawę oprogramowania sterującego urządzeniami cyfrowej sieci audio i integrację oprogramowania z oprogramowaniem dotychczas wykorzystywanym, c) Integrację urządzeń cyfrowej sieci dźwiękowej audio z systemem eksploatowanym obecnie przez Zamawiającego, d) Zdefiniowanie nazw poszczególnych portów wejść i wyjść rozbudowanej cyfrowej sieci audio przy pomocy oprogramowania sterującego, e) Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń w wymiarze adekwatnym do potrzeb. f) Uczestnictwo i zapewnienie wsparcia technicznego podczas pierwszych prób. 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane wcześniej przy innych projektach lub prezentacjach.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
32342420-2, 32342400-6


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-08-16

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena 60,00
Gwarancja25,00
Serwis15,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:
Zamówienie należy zrealizować do dnia 16 sierpnia 2019, z tym że montaż systemu oraz wszystkie próby dźwiękowe i strojenia należy przeprowadzić nie wcześniej niż 1 lipca 2019 w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.


Część nr:
2Nazwa:
Dostawa, montaż , uruchomienie oświetlenia scenicznego Sali Koncertowej w ilości 8 szt , głowy ruchome LED

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie oświetlenia scenicznego Sali Koncertowej w skład którego wchodzą elementy: a) Oprawa oświetleniowa typu ruchoma głowa LED - 8 sztuk – o parametrach:  biały moduł L− biały moduł LED o mocy min. 470W  strumień światła na poziomie min. 12.500 lm  żywotność modułu LED min. 50 000h  system uzyskiwania barw CMY  zmotoryzowany zoom w zakresie min. 12-36 stopni  elektroniczny dimmer min. 4 krzywe ściemniania  zmotoryzowany focus  zmotoryzowany irys 0-100% z efektem pulsu  przysłona elektroniczna, efekt stroboskopu  tarcza kolorów bezpośrednich min. 6 kolorów + otwarty, podział na kolory, ciągłe przewijanie przy różnych prędkościach  tarcza gobo wymiennych obrotowych min. 6 gobo + otwarta  tarcza gobo wymiennych nieobrotowych min. 10 gobo + otwarta  pryzmat zmotoryzowany, rotacyjny  zakres obrotu w osi PAN min. 540 stopni  zakres obrotu w osi TILT min. 260 stopni  kontrola parametrów 8 i 16-bit  maksymalny pobór mocy 750W  obsługa poprzez DMX z RDM  obsługa urządzenia poprzez maksymalnie 30 kanałów DMX  kontrola za pomocą wyświetlacza graficznego LCD i przycisków na obudowie  ergonomiczne uchwyty do przenoszenia urządzenia  blokada osi zabezpieczająca urządzenie w transporcie  aktualizacja oprogramowania poprzez złącze USB  wejście / wyjście sygnałowe DMX min. XLR 5 pin  wejście / wyjście zasilania typu PowerCon  maksymalny ciężar 24kg  przewód zasilający, haki do zawieszenia na rurze i linka bezpieczeństwa w komplecie. b) System bezprzewodowej transmisji DMX – 8 sztuk – o parametrach:  radiowy przesył jednego środowiska DMX 512 kanałów DMX z RDM  radiowy przesył za pośrednictwem sygnału 2,4Ghz  urządzenie może pracować w trybie nadajnika i odbiornika  automatyczna konfiguracja nadajnik / odbiornik  minimum 6 identyfikatorów pozwalających na niezależną pracę min. 6 zestawów urządzeń  opóźnienie maksymalne 7ms  wskaźniki LED na obudowie informujący o trybie pracy (nadajnik/ odbiornik)  wskaźniki LED na obudowie informujące o sile sygnału  możliwość zamontowania anten z większym zyskiem energetycznym niż oferowana (dbi)  w komplecie antena min. 2dBi  w komplecie zewnętrzny zasilacz 12V  w komplecie uchwyt umożliwiający montaż urządzenia np. do haka  wejście / wyjście sygnałowe DMX min. XLR 5 pin

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
31520000-7,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-08-16

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Gwarancja25,00
Serwis15,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510125429-N-2019 z dnia 21-06-2019 r.
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku: Dostawa, montaż i uruchomienie elementów systemu oświetlenia i nagłośnienia sal koncertowych Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im Fryderyka Chopina w Gdańsku.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 544650-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, Krajowy numer identyfikacyjny 19031794000000, ul. ul. Ołowianka  1, 80-751  Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. (058) 3206250, e-mail m.zuk@filharmonia.gda.pl , faks (058) 323 83 63.
Adres strony internetowej (url): https://www.filharmonia.gda.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa, montaż i uruchomienie elementów systemu oświetlenia i nagłośnienia sal koncertowych Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im Fryderyka Chopina w Gdańsku.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
DTE.333.1.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie elementów systemu oświetlenia i nagłośnienia sal koncertowych Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im Fryderyka Chopina w Gdańsku. Zamówienie zostało podzielone na następujące części: 1) Część 1: Dostawa, montaż, rozbudowa i uruchomienie konsolety cyfrowej wraz z osprzętem do Sali koncertowej „Kameralnej”, która obejmuje: a) Dostawę i montaż systemu cyfrowej konsolety fonicznej oraz urządzeń cyfrowej sieci audio: - Sterownik konsolety fonicznej – 1 szt. - Skrzynia transportowa do sterownika konsolety fonicznej – 1 szt. - Stage rack typ I – 1 szt. - Stage rack typ II - 1 szt. - Tablet do sterowania systemem – 1 szt. - Słuchawki – 1 szt. - System mikrofonów bezprzewodowych – 2 szt. - Akcesoria montażowe do odbiorników mikrofonów bezprzewodowych – 2 szt. - Moduł Dante cyfrowej sieci audio – 1 szt. b) Dostawę oprogramowania sterującego urządzeniami cyfrowej sieci audio i integrację oprogramowania z oprogramowaniem dotychczas wykorzystywanym, c) Integrację urządzeń cyfrowej sieci dźwiękowej audio z systemem eksploatowanym obecnie przez Zamawiającego, d) Zdefiniowanie nazw poszczególnych portów wejść i wyjść rozbudowanej cyfrowej sieci audio przy pomocy oprogramowania sterującego, e) Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń w wymiarze adekwatnym do potrzeb. f) Uczestnictwo i zapewnienie wsparcia technicznego podczas pierwszych prób. 2) Część 2: Dostawa, montaż i uruchomienie oświetlenia scenicznego do dużej Sali koncertowej w ilości 8 sztuk opraw oświetleniowych typu ruchoma głowa ze źródłem LED wraz z osprzętem, wyposażonej w biały moduł LED, która obejmuje: a) Oprawa oświetleniowa typu ruchoma głowa LED - 8 sztuk; b) System bezprzewodowej transmisji DMX – 8.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
32342420-2


Dodatkowe kody CPV:
31520000-7, 32342400-6
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Dostawa, montaż i uruchomienie konsolety cyfrowej oraz rozbudowa istniejącej cyfrowej sieci audio w Sali koncertowej „Kameralnej”.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17/06/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
119877.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Konsbud Audio Sp. z o.o.
Email wykonawcy: p.jankiewicz@konsbud-audio.com.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 02-878
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
147448.71
Oferta z najniższą ceną/kosztem 147448.71
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 147448.71
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
: Dostawa, montaż i uruchomienie oświetlenia scenicznego Sali Koncertowej w ilości 8 sztuk, głowy ruchome LED

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08/06/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
146304.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  3
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  3
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Specjalistyczne "Teatr" Marek Gumiński
Email wykonawcy: anna.dzielakowska@teatr.com.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 05-501
Miejscowość: Piaseczno
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
179953.92
Oferta z najniższą ceną/kosztem 179953.92
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 210379.20
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: m.zuk@filharmonia.gda.pl
tel: (058) 3206250
fax: (058) 323 83 63
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-05-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 544650-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: DTE.333.1.2019
Data publikacji zamówienia: 2019-05-09
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: https://www.filharmonia.gda.pl
Informacja dostępna pod: https://pfb.bip.gov.pl/search/publiccontracts/
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe
32342420-2 Studyjne konsole mikserskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa, montaż i uruchomienie konsolety cyfrowej oraz rozbudowa istniejącej cyfrowej sieci audio w Sali koncertowej „Kameralnej”. Konsbud Audio Sp. z o.o.
Warszawa
2019-06-16 147 448,00
: Dostawa, montaż i uruchomienie oświetlenia scenicznego Sali Koncertowej w ilości 8 sztuk, głowy ruchome LED Przedsiębiorstwo Specjalistyczne "Teatr" Marek Gumiński
Piaseczno
2019-06-07 179 953,00