Utrzymanie terenów zielonych na terenie Gminy i Miasta Lwówek Śląski do dnia 31.03.2021 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie terenów zielonych na terenie gminy i miasta Lwówek Śląski w terminie do 31.03.2021r. : CZĘŚĆ 1: pielęgnacja trawników i żywopłotów wraz z utrzymaniem istniejącej tam małej architektury (kosze, ławki); w zakresie - Koszenie nawierzchni trawiastych (częstotliwość w zależności od potrzeb) – koszenie trawy kosiarkami, kosami, wykaszanie traw w miejscach trudno dostępnych (np. przy znakach, barierkach itp.) oraz grabienie, zbieranie innych zanieczyszczeń z trawników. Miejsca wykonywania koszenia trawy określa załącznik nr 8 do SIWZ tabela I CZĘŚĆ pkt. 5,6, 7 i 8 (znajdująca się we wzorze oferty) zwana dalej tabelą. - W razie zaistnienia potrzeby wykaszania innych działek niż określone w załączniku nr 8 do SIWZ tabeli I CZĘŚĆ pkt. 5,6, 7 i 8, Zamawiający zleci ich wykoszenie zgodnie z wyceną zaoferowaną w punkcie 9 tabeli I CZĘŚĆ. - Pielęgnacja żywopłotów jako istniejących. Miejsca wykonywania prac określa zał. nr 8 do SIWZ tabela I CZĘŚĆ pkt. 1 i 2. CZĘŚĆ 2: nasadzenia i pielęgnacja roślin (rośliny rabatowe i doniczkowe, krzewy i drzewa); w zakresie: - Odchwaszczanie, plewienie, pielęgnacja różnego rodzaju nasadzeń krzewów ozdobnych i kwiatów rosnących na klombach i rabatach. Miejsca wykonywania prac określa załącznik nr 8 do SIWZ tabela II CZĘŚĆ pkt. 7, 14 i 15. - Pielęgnacja drzew (częstotliwość w zależności od potrzeb). Miejsce wykonywania pielęgnacji określa załącznik nr 8 do SIWZ tabela II CZĘŚĆ pkt. 18. - Pielęgnacja krzewów Miejsca wykonywania prac określa zał. nr 8 do SIWZ tabela II CZĘŚĆ pkt. 14. - Dostarczenie i nasadzenie roślin balkonowych i rabatowych oraz ich pielęgnacja zgodnie z zał nr 8 tabelą II CZĘŚĆ pkt 1-4 i 7-13. - Dostarczenie i nasadzenie roślin cebulowych jesienią oraz ich pielęgnacja zgodnie z zał nr 8 do SIWZ tabelą II CZĘŚĆ pkt 5 i 6. - Tereny do obsadzenia oraz rodzaje roślin każdorazowo będą wskazywane przez Zamawiającego. Prace będą wykonywane w zależności od zapotrzebowania. Wszystkie rośliny mają pochodzić z profesjonalnych upraw, w szczególności winny być zadoniczkowane, zdrowe, wolne od pasożytów, chorób i grzybów/pleśni. Wszystkie drzewa muszą być szczepione. - Wykonawca przed przystąpieniem do dokonywania nasadzeń bezwzględnie okaże rośliny przedstawicielowi Zamawiającemu celem dokonania czy posiadają one wymagane parametry. ., CZĘŚĆ 3: utrzymanie letnie i zimowe alejek parkowych i opróżniania istniejących tam koszy; w zakresie: - Utrzymanie letnie alejek parkowych polegające na usuwaniu wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń poprzez: chemiczne, ręczne i mechaniczne, usuwanie zanieczyszczeń (zamiatanie, grabienie, zbieranie wraz z opróżnianiem koszy na śmieci oraz ich dezynfekcja) zachwaszczeń, liści i piasku z zimowego utrzymania alejek/chodników z powierzchni alejek w miejscach określonych w tabeli 3 CZĘŚĆ pkt. 1, i 3 stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ. W przypadku wystąpienie warunków typowych dla okresu zimowego (opady śniegu, śliskie powierzchnie) należy przeprowadzić prace związane z zimowym utrzymaniem alejek i ścieżek. - Zimowe utrzymanie alejek parkowych. W okresie zimowym bieżące utrzymanie (tj. w stanie umożliwiającym bezpieczne poruszanie się osób), obejmujące odśnieżanie oraz posypywanie materiałami szorstkimi (typu piasek) alejek/chodników wraz opróżnianiem koszy na śmieci w miejscach określonych w tabeli 3 CZĘŚĆ pkt.2, i 3 stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ. W wyniku braku opadów śniegu w okresie od 01.12.do 31.03 należy przeprowadzić prace związane z letnim utrzymaniem alejek i ścieżek). CZĘŚĆ 4: utrzymanie ścieżki rowerowej i placu Lwóweckich Gwarków i obejmuje koszenie, letnie i zimowe utrzymanie, opróżnianie koszy; w zakresie: - Utrzymanie ścieżki rowerowej –wykaszanie poboczy 3 razy w sezonie po 2,00 m z każdej strony ścieżki rowerowej, w tym utrzymywanie linii krawężników w stanie ugoru (teren niezawierający roślinności), usuwanie gałęzi, drzew pochylonych nad ścieżką rowerową do wysokości 2,50 m. Należy na bieżąco wykonywać czynności niszczenia i usuwania chwastów. - Utrzymanie letnie ścieżki rowerowej i Placu Lwóweckich Gwarków polegające na usuwaniu wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń poprzez: chemiczne, ręczne i mechaniczne, usuwanie zanieczyszczeń (zamiatanie, grabienie, zbieranie wraz z opróżnianiem koszy na śmieci oraz ich dezynfekcja) zachwaszczeń, liści i piasku z zimowego utrzymania z powierzchni ścieżki rowerowej i Placu Lwóweckich Gwarków. W przypadku wystąpienie warunków typowych dla okresu zimowego (opady śniegu, śliskie powierzchnie) należy przeprowadzić prace związane z zimowym utrzymaniem . - Zimowe utrzymanie ścieżki rowerowej i miejsc postojowych na Placu Lwóweckich Gwarków. W okresie zimowym bieżące utrzymanie (tj. w stanie umożliwiającym bezpieczne poruszanie się osób), obejmujące odśnieżanie oraz posypywanie materiałami szorstkimi (typu piasek) ścieżki rowerowej i miejsc postojowych na Placu Lwóweckich Gwarków wraz opróżnianiem koszy na śmieci. W wyniku braku opadów śniegu w okresie od 01.12.do 31.03 należy przeprowadzić prace związane z letnim utrzymaniem. Uwagi ogólne: Wykazy terenów objętych niniejszym zamówieniem określa tabela zał. nr 8 do SIWZ część IV. Powierzchnie podane w tabeli są powierzchniami orientacyjnymi, podanymi w celu oszacowania wartości zamówienia i porównania ofert. Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń z tytułu różnic pomiędzy powierzchniami podanymi, a rzeczywistymi. Przystępując do przetargu należy zapoznać się z przedmiotem zamówienia w terenie, ocenić i oszacować rozmiar prac. Przystępując do przetargu należy zapoznać się z przedmiotem zamówienia w terenie, ocenić i oszacować rozmiar prac. W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich innych, niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty. W cenę za wykonanie niniejszego zamówienia powinny być wkalkulowane wszystkie koszty Wykonawcy związane ze świadczeniem usług. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy. W przypadku nie wywiązania się z prac objętych zamówieniem lub nienależytego wykonywania prac, Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za szkody poniesione przez użytkowników parków, skwerów, będących w zarządzie Zamawiającego. Obiekty winny być utrzymywane w stanie zapewniającym ich funkcjonowanie oraz estetykę. Dla wszystkich zadań, dotyczących utrzymania terenów zieleni Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego monitoringu rejonu, nie rzadziej niż 2 razy na tydzień. Kontrole Zamawiającego prowadzone będą przede wszystkim w celu oceny działań Wykonawcy oraz udokumentowania ewentualnych uchybień. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. Sposób wykonania i odbioru prac będących przedmiotem niniejszego postępowania opisany jest w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, stanowiącej załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Ilość robót przewidziana do wykonania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego robót nie przewiduje się ponownego negocjowania cen jednostkowych. Zamawiający wymaga, aby dla wskazanych czynności związanych z realizacją prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca lub podwykonawca zatrudnił osoby wykonujące te prace. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wskazanych przez Wykonawcę osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związanych z realizacją prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży według wyboru Zamawiającego wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej określonej w Istotnych postanowieniach umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.