Świadczenie usług napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 43068905200000, ul. ul. Narutowicza  73 , 20019   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 815 354 606, , e-mail zamowienia@lu.policja.gov.pl, , faks 815 354 313.
Adres strony internetowej (URL): www.lubelska.policja.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego

Numer referencyjny:
62/55/17/SZP/U

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wraz z zakupem części w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego tj.: KPP Łuków, KPP Ryki, KPP Opole Lubelskie. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1.1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz wzorze umowy.


II.5) Główny kod CPV:
50112000-3

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

34300000-0

34322000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 255455,28
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  24   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia – 24 miesiące od daty wejścia w życie umowy – planowany termin obowiązywania umowy od XII 2017

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena oferty brutto	60,00
okres gwarancji	10,00
termin wykonania naprawy bieżącej	15,00
termin wykonania obsługi technicznej	15,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany dotyczące umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone za zgodą obu stron w formie aneksu. 2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 3. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę nie będą miały wpływu na koszty realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w pełni kwoty określonej w § 1 ust. 1, jednakże w zakresie nie wyższym niż 30 % wartości zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych usług w zakresie poszczególnych pozycji z § 1 ust. 3 poz. 1 - 8 z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w przypadku: nieplanowanego wycofania z eksploatacji lub dostawy nowych pojazdów, zaistniałych bieżących uszkodzeń lub awarii pojazdów służbowych, mając na względzie szczególny charakter pracy pojazdów służbowych, w ramach 30% kwoty określonej w § 1 ust.1. 6. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie warunki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 2) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 3) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca zgodnie z zapisami art. 144 ust. 1 pkt 4; 4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Pzp; 5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-07-14, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: a) cena oferty brutto – 60% b) okres gwarancji – 10% c) termin wykonania naprawy bieżącej – 15% d) termin wykonania obsługi technicznej – 15% Dla powyższego kryterium przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100: a) cena – 60% (odpowiada 60 pkt) b) okres gwarancji – 10 % (odpowiada 10 pkt) c) termin wykonania naprawy bieżącej – 15% (odpowiada 15 pkt) d) termin wykonania obsługi technicznej – 15% (odpowiada 15 pkt) Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór: C = (C min / C x ) x 60 gdzie: C - liczba punktów w kryterium „cena” C min – najniższa cena spośród złożonych ofert Cx - cena oferty badanej Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wpisaną do załącznika nr 1 SIWZ „OFERTA”. Obliczenie punktów w kryterium „okres gwarancji” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór: O = (O 0 / Ox) x 10 gdzie: O – liczba punktów w kryterium „okres gwarancji” O 0 – okres oceniany Ox – okres najdłuższy Przy czym okres gwarancji winien się zawierać pomiędzy 6 a 24 miesiące. Przy czym Zamawiający w przypadku: - wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji poniżej 6 miesięcy – uzna ofertę za niezgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia; - wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji powyżej 24 miesięcy - do obliczenia punktów w tym kryterium przyjmie 24 miesiące; Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji wpisany do załącznika nr 1 SIWZ „OFERTA”. Obliczenie punktów w kryterium „termin wykonania naprawy bieżącej” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór: Tn = (Tmin / Tx) x 15 gdzie: Tn – liczba punktów w kryterium „termin wykonania naprawy bieżącej” Tmin. – termin najkrótszy Tx – termin oceniany Przy czym termin wykonania naprawy bieżącej winien się zawierać pomiędzy 1 a 5 dniami roboczymi. Przy czym Zamawiający w przypadku:  wskazania przez Wykonawcę terminu wykonania naprawy bieżącej poniżej 1 dnia - do obliczenia punktów w tym kryterium przyjmie 1 dzień;  wskazania przez Wykonawcę terminu wykonania naprawy bieżącej powyżej 5 dni – uzna ofertę za niezgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia; Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę termin wpisany do załącznika nr 1 SIWZ „OFERTA”. Obliczenie punktów w kryterium „termin wykonania obsługi technicznej” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór: To = (Tmin / Tx) x 15 gdzie: To – liczba punktów w kryterium „termin wykonania obsługi technicznej” Tmin. – termin najkrótszy Tx – termin oceniany Przy czym termin wykonania naprawy bieżącej winien się zawierać pomiędzy 1 a 3 dniami roboczymi. Przy czym Zamawiający w przypadku:  wskazania przez Wykonawcę terminu wykonania naprawy bieżącej poniżej 1 dnia - do obliczenia punktów w tym kryterium przyjmie 1 dzień;  wskazania przez Wykonawcę terminu wykonania naprawy bieżącej powyżej 3 dni – uzna ofertę za niezgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia; Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę trmin wpisany do załącznika nr 1 SIWZ „OFERTA”. Suma punktów za cenę oferty brutto (C) okres gwarancji (O), termin wykonania naprawy bieżącej (Tn) i termin wykonania obsługi technicznej (To) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczona wg wzoru: P = C+ O+Tn+To gdzie: P – łączna ilość punktów C – ilość punków w kryterium „cena” O – ilość punktów w kryterium „okres gwarancji” Tn – ilość punktów w kryterium „termin wykonania naprawy bieżącej” To – ilość punktów w kryterium „termin obsługi technicznej” Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.