Przyjmowanie wpłat gotówkowych i przekazywanie ich na rachunki bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatku od nieruchomości, podatku od środków transportu, podatku rolnego, podatku leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego, opłat komunikacyjnych oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz przekazywanie ich na rachunki bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2.Opis przedmiotu zamówienia: 1)Wykonawca zapewni możliwość dokonywania ww. wpłat we wszystkich placówkach, które posiada na terenie całego kraju, przy czym Zamawiający wymaga, aby na terenie miasta Białegostoku Wykonawca wskazał minimum 7 placówek, w których będzie możliwe dokonywanie wpłat bez prowizji. Zamawiający nie dopuszcza mniejszej ilości placówek. Przez „placówkę” rozumie się oddział lub filię Wykonawcy, przeznaczoną do obsługi klienta, która umożliwia przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatków i opłat, o których mowa powyżej, przez co najmniej 5 dni w tygodniu i minimum 6 godz. dziennie. Jeżeli w jednym oddziale/filii Wykonawcy pod jednym adresem znajduje się jedno lub kilka okienek kasowych, wówczas przyjmuje się taki oddział/filię za jedną placówkę. 1)Zamawiający wymaga, aby przyjmowane przez Wykonawcę, we wszystkich placówkach jakimi dysponuje Wykonawca na terenie całego kraju, wpłaty gotówkowe były przekazywane na rachunki bankowe Zamawiającego najpóźniej na drugi dzień roboczy po przyjęciu wpłaty. 2)Od wpłat, o których mowa w pkt 1, Wykonawca nie będzie pobierał od wpłacającego żadnych opłat i prowizji. 3)Zamawiający będzie wnosił prowizję od każdej przyjętej wpłaty objętej zamówieniem w formie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu na podstawie faktury lub innego dokumentu księgowego wystawionego przez Wykonawcę. Do faktury powinna być dołączona specyfikacja zawierająca dane dotyczące ilości i wartości wpłat przyjętych w danym miesiącu oraz wartości prowizji od tych wpłat – w rozbiciu na poszczególne numery rachunków bankowych. 4)Przewidywana szacunkowa ilość operacji (wpłat gotówkowych) w okresie objętym zamówieniem (24 m-ce) – 92 671 szt. 5)Ilość wpłat gotówkowych w ubiegłych latach wyniosła: w 2017 r. – 62 551 szt. (w tym z tyt.: podatków – 38 648 szt., opłat komunikacyjnych – 9 235 szt., opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi – 14.668 szt.), w 2018 r. – 58 101 szt. (w tym z tyt.: podatków – 37 447 szt., opłat komunikacyjnych – 6 599 szt., opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi – 14 055 szt.). 6)Terminy płatności podatków i opłat: a) podatki od nieruchomości, rolny, leśny, łączne zobowiązanie pieniężne osób fizycznych: •do 15 marca, •do 15 maja, •do 15 września, •do 15 listopada; b)podatek od środków transportowych: •do 15 lutego, •do 15 września; c)opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi: •do 31 marca za I kwartał, •do 30 czerwca za II kwartał, •do 30 września za III kwartał, •do 31 grudnia za IV kwartał; d)opłaty komunikacyjne – termin płatności zależy od terminu złożenia wniosku przez klienta (opłata jest wnoszona w momencie składania wniosku np. o rejestrację pojazdu). Uwaga! Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, iż w zakresie usług dotyczących przyjmowania wpłat gotówkowych oraz przekazywania ich na rachunki bankowe wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób, Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy. Obowiązki Wykonawcy w tym zakresie zostały uregulowane w projekcie umowy (Załącznik Nr 6 do SIWZ). Ww. wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Podwykonawcy.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 540094154-N-2019 z dnia 15-05-2019 r. Białystok: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU Numer: 543225-N-2019 Data: 08/05/2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 05065864000000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65. Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: IV.6 Punkt: 2) W ogłoszeniu jest: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-05-16, godzina 09:45 W ogłoszeniu powinno być: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-05-21, godzina 09:45 |
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510115458-N-2019 z dnia 10-06-2019 r. Miasto Białystok: Przyjmowanie wpłat gotówkowych i przekazywanie ich na rachunki bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 543225-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 540094154-N-2019, 540096675-N-2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 05065864000000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65. Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przyjmowanie wpłat gotówkowych i przekazywanie ich na rachunki bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OBU-IV.271.16.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Przedmiotem zamówienia jest przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatku od nieruchomości, podatku od środków transportu, podatku rolnego, podatku leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego, opłat komunikacyjnych oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz przekazywanie ich na rachunki bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wpłaty będą dokonywane na blankietach/wzorach wpłat zgodnych z Polską Normą. 2.Opis przedmiotu zamówienia: 1)Wykonawca zapewni możliwość dokonywania ww. wpłat we wszystkich placówkach, które posiada na terenie całego kraju, przy czym Zamawiający wymaga, aby na terenie miasta Białegostoku Wykonawca wskazał minimum 7 placówek, w których będzie możliwe dokonywanie wpłat bez prowizji. Zamawiający nie dopuszcza mniejszej ilości placówek. Przez „placówkę” rozumie się oddział lub filię Wykonawcy, przeznaczoną do obsługi klienta, która umożliwia przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatków i opłat, o których mowa powyżej, przez co najmniej 5 dni w tygodniu ( w dni robocze z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) i minimum 6 godz. dziennie. Jeżeli w jednym oddziale/filii Wykonawcy pod jednym adresem znajduje się jedno lub kilka okienek kasowych, wówczas przyjmuje się taki oddział/filię za jedną placówkę. 1)Zamawiający wymaga, aby przyjmowane przez Wykonawcę, we wszystkich placówkach jakimi dysponuje Wykonawca na terenie całego kraju, wpłaty gotówkowe były przekazywane na rachunki bankowe Zamawiającego najpóźniej na drugi dzień roboczy po przyjęciu wpłaty. 2)Od wpłat, o których mowa w pkt 1, Wykonawca nie będzie pobierał od wpłacającego żadnych opłat i prowizji. 3)Zamawiający będzie wnosił prowizję od każdej przyjętej wpłaty objętej zamówieniem w formie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu na podstawie faktury lub innego dokumentu księgowego wystawionego przez Wykonawcę. Do faktury powinna być dołączona specyfikacja zawierająca dane dotyczące ilości i wartości wpłat przyjętych w danym miesiącu oraz wartości prowizji od tych wpłat – w rozbiciu na poszczególne numery rachunków bankowych. 4)Przewidywana szacunkowa ilość operacji (wpłat gotówkowych) w okresie objętym zamówieniem (24 m-ce) – 92 671 szt. 5)Ilość wpłat gotówkowych w ubiegłych latach wyniosła: w 2017 r. – 62 551 szt. (w tym z tyt.: podatków – 38 648 szt., opłat komunikacyjnych – 9 235 szt., opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi – 14.668 szt.), w 2018 r. – 58 101 szt. (w tym z tyt.: podatków – 37 447 szt., opłat komunikacyjnych – 6 599 szt., opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi – 14 055 szt.). 6)Terminy płatności podatków i opłat: a) podatki od nieruchomości, rolny, leśny, łączne zobowiązanie pieniężne osób fizycznych: •do 15 marca, •do 15 maja, •do 15 września, •do 15 listopada; b)podatek od środków transportowych: •do 15 lutego, •do 15 września; c)opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi: •do 31 marca za I kwartał, •do 30 czerwca za II kwartał, •do 30 września za III kwartał, •do 31 grudnia za IV kwartał; d)opłaty komunikacyjne – termin płatności zależy od terminu złożenia wniosku przez klienta (opłata jest wnoszona w momencie składania wniosku np. o rejestrację pojazdu). Uwaga! Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, iż w zakresie usług dotyczących przyjmowania wpłat gotówkowych oraz przekazywania ich na rachunki bankowe wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób, Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy. Obowiązki Wykonawcy w tym zakresie zostały uregulowane w projekcie umowy (Załącznik Nr 6 do SIWZ). Ww. wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Podwykonawcy. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 66110000-4 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 543225-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | OBU-IV.271.16.2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-05-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 85% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.bialystok.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.bialystok.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przyjmowanie wpłat gotówkowych i przekazywanie ich na rachunki bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2019-06-03 | 296 547,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-06-03 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66110000-4 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 296 547,00 zł Minimalna złożona oferta: 296 547,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 296 547,00 zł Maksymalna złożona oferta: 296 547,00 zł |