Rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez dostawę i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz udostępniania danych przez internet
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez realizację dostawy i wdrożenia systemu informatycznego. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48.61.00.00-7 systemy baz danych, 48.61.20.00-1 system zarządzania bazą danych, 80.53.31.00-0 usługi szkolenia komputerowego. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1)dostarczenie, zainstalowanie i wdrożenie systemu do prowadzenia ewidencji gruntów, budynków, oraz systemu do udostępniania danych przez Internet. Wymagania dla systemu zawarto w załączniku nr 5 do SIWZ, 2) dostarczenie kompletu licencji, 3) sprawowanie opieki autorskiej i serwisowej przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrażania systemu: a) opieka autorska - wsparcie techniczne, pełen suport; niezwłoczne reagowanie na zgłoszenie Zamawiającego; usuwanie błędów, rozwijanie, aktualizowanie i dostosowywanie systemu do wymagań obowiązującego prawa; b) opieka serwisowa - nadzór i kontrola nad wdrożeniem i prawidłową pracą systemu oraz przeprowadzanie wizyt serwisowych w siedzibie Zamawiającego, 4) przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń pracowników Zamawiającego, w zakresie obsługi systemu informatycznego z wykorzystaniem baz Zamawiającego - według wymagań opisanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Potwierdzeniem zakończenia szkolenia, przez każdego z pracowników, będzie uzyskanie certyfikatu (lub innego dokumentu) wydanego przez Wykonawcę. 5) dostarczenie wszelkich dokumentów niezbędnych do potwierdzenia prawidłowości realizacji zamówienia publicznego, w szczególności gwarancji, certyfikatów i innych nie wymienionych. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 5 do SIWZ. 4.Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia zawierał najaktualniejsze wersje oprogramowań. 5. Zamawiający nie dopuszcza dostawy nie posiadającej: atestów i certyfikatów obowiązujących na rynku polskim i europejskim lub dokumentów równoważnych im pod względem treści, które potwierdzają posiadanie atestów i certyfikatów.6. Wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Ewentualne, wskazane nazwy własne stanowią przykładowe produkty spełniające wymogi Zamawiającego. 7.Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami ustaw: z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 235); z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 262); z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) i pozostałych przepisów obowiązującego prawa, w tym także wymienionych w załączniku Nr 5 do SIWZ. 8. Zamówienie obejmuje również prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
![](/images/arrowBottom.png)
Słupca: Rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez dostawę i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz udostępniania danych przez internet
Numer ogłoszenia: 54308 - 2014; data zamieszczenia: 17.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Słupcy , ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, woj. wielkopolskie, tel. (063) 275 86 00, faks 0-63 275 86 69.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat-slupca.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez dostawę i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz udostępniania danych przez internet.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez realizację dostawy i wdrożenia systemu informatycznego. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48.61.00.00-7 systemy baz danych, 48.61.20.00-1 system zarządzania bazą danych, 80.53.31.00-0 usługi szkolenia komputerowego. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1)dostarczenie, zainstalowanie i wdrożenie systemu do prowadzenia ewidencji gruntów, budynków, oraz systemu do udostępniania danych przez Internet. Wymagania dla systemu zawarto w załączniku nr 5 do SIWZ, 2) dostarczenie kompletu licencji, 3) sprawowanie opieki autorskiej i serwisowej przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrażania systemu: a) opieka autorska - wsparcie techniczne, pełen suport; niezwłoczne reagowanie na zgłoszenie Zamawiającego; usuwanie błędów, rozwijanie, aktualizowanie i dostosowywanie systemu do wymagań obowiązującego prawa; b) opieka serwisowa - nadzór i kontrola nad wdrożeniem i prawidłową pracą systemu oraz przeprowadzanie wizyt serwisowych w siedzibie Zamawiającego, 4) przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń pracowników Zamawiającego, w zakresie obsługi systemu informatycznego z wykorzystaniem baz Zamawiającego - według wymagań opisanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Potwierdzeniem zakończenia szkolenia, przez każdego z pracowników, będzie uzyskanie certyfikatu (lub innego dokumentu) wydanego przez Wykonawcę. 5) dostarczenie wszelkich dokumentów niezbędnych do potwierdzenia prawidłowości realizacji zamówienia publicznego, w szczególności gwarancji, certyfikatów i innych nie wymienionych. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 5 do SIWZ. 4.Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia zawierał najaktualniejsze wersje oprogramowań. 5. Zamawiający nie dopuszcza dostawy nie posiadającej: atestów i certyfikatów obowiązujących na rynku polskim i europejskim lub dokumentów równoważnych im pod względem treści, które potwierdzają posiadanie atestów i certyfikatów.6. Wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Ewentualne, wskazane nazwy własne stanowią przykładowe produkty spełniające wymogi Zamawiającego. 7.Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami ustaw: z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 235); z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 262); z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) i pozostałych przepisów obowiązującego prawa, w tym także wymienionych w załączniku Nr 5 do SIWZ. 8. Zamówienie obejmuje również prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 48.61.20.00-1, 80.53.31.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku przez złożenie oświadczenia (wg załącznika do niniejszej SIWZ).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, nie mniej niż jedną pracą odpowiadającą swoim rodzajem pracy stanowiącej przedmiot zamówienia - przy założeniu, że każda praca jednocześnie obejmuje: dostawę i wdrożenie systemu do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków wraz z udostępnieniem danych przez internet, zapewnienie opieki autorskiej i serwisowej oraz przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku przez złożenie oświadczenia (wg załącznika do niniejszej SIWZ).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku przez złożenie oświadczenia (wg załącznika do niniejszej SIWZ).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku przez złożenie oświadczenia (wg załącznika do niniejszej SIWZ).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Ponadto Wykonawca winien przedłożyć:1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (o treści zgodnej z załącznikiem nr 1); 2) parafowany wzór umowy; 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba; b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w następujących sytuacjach oraz na następujących warunkach: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które mogą mieć miejsce w stosunku do terminu umownego lub powodującej zmianę zakresu umowy w następujących sytuacjach: - wystąpienie siły wyższej (powódź, śnieżyca lub inne niekorzystne warunki atmosferyczne, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej), której strony nie mogły przewidzieć uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w terminie umownym lub powodującej zmianę zakresu umowy; - wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia lub inne postanowienia umowy (np. śmierć, choroba lub inne); 2) zmiany umowy mogą nastąpić także w wyniku zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, 3) wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, 4) w sytuacji zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) cena netto podana przez Wykonawcę w ofercie pozostaje niezmienna, natomiast w cenie brutto Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć kwotę przedmiotowego podatku wyliczoną wg właściwych przepisów obowiązujących w momencie powstania obowiązku podatkowego. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej biorąc pod uwagę cenę brutto, obliczając cenę oferty wykonawca powinien przyjąć stawkę podatku VAT obowiązującą w czasie składania oferty.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-slupca.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Słupcy ul. Poznańska 20 62-400 Słupca.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Słupcy ul. Poznańska 20 62-400 Słupca.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ l DOKUMENTÓW 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) kwestie merytoryczne: Krzysztof Andrzej Warzych - tel. (063) 275 86 23, fax. (063) 275 86 69, e-mail: krzysztof.warzych@powiat@slupca.pl; Roman Osada - tel. (063) 249 34 38, fax. (063) 275 86 69, e-mail: informatyk@powiat-slupca.pl; 2) kwestie formalne: Kamila Wapniarska - tel. (063) 275 86 24, fax. (063) 275 86 69, e-mail: kamila.wapniarska@powiat-slupca.pl; Piotr Mańkowski - tel. (063) 275 86 24, fax. (063) 275 86 69: e-mail: piotr.mankowski@powiat-slupca.pl. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Jednakże, Zamawiający dopuszcza również przekaz ww. dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia na piśmie. 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, pod warunkiem, że zapytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wyjaśnień zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia bez wskazania źródła zapytania, a w przypadku zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej - zamieszczona również na tej stronie. Jeżeli zapytanie wpłynęło po upływie wskazanego powyżej terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić zapytanie bez odpowiedzi. 1. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze składającymi się na nią dokumentami. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja udostępniona jest na stronie internetowej - zamieszcza ją także na tej stronie. Jeżeli zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację, oraz zamieszcza tą informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja jest udostępniona na tej stronie. 2. Ogłoszenie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający może zmienić, zamieszczając w Biuletynie ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, zawierające w szczególności datę zamieszczenia zmienianego ogłoszenia i jego numer. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. Jeżeli dokonana zmiana jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę, wówczas wszystkie jego oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1) ustawy. 3. Ofertę należy, pod rygorem nieważności, złożyć w formie pisemnej, a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta powinna być sporządzona na papierze, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. W przypadku, kiedy ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie, oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia do niej załączone muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela lidera konsorcjum. 6. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, o których mowa w treści niniejszej SIWZ. 7. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty była kolejno ponumerowana i zaparafowana. 8. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 9. Zamawiający zaleca, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) były podpisane przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Podpis winien być naniesiony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. wraz z imienną pieczątką. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na .wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu kopercie, uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, w Starostwie Powiatowym w Słupcy, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca; do dnia 25.02.2014 r., do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego - Sekretariat. Opakowanie kopertę należy zaadresować następująco: STAROSTWO POWIATOWE W SŁUPCY, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca Przetarg nieograniczony nr OR.272.1.2014 Rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez dostawę i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz udostępniania danych przez internet Nie otwierać przed 25.02.2014 r. godz. 10:30. 2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia 25.02.2014 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Słupcy, ul. Poznańska 20 - sala 25, piętro I. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na jego wniosek. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę. 2. Zmiana musi być złożona w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte na sesji otwarcia ofert przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do uprzednio złożonej oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złożenie pisemnego powiadomienia w siedzibie Zamawiającego. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca w złożonej ofercie winien zaproponować kompletną i jednoznaczną cenę uwzględniającą wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 2. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo w złotych polskich (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, na każdym etapie przeliczania) z uwzględnieniem należnego podatku VAT oraz określona słownie w oznaczonym miejscu formularza ofertowego - cena brutto. 3. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria: A Cena - 100 proc. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 punktów. Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: (A1 dzielone A2 100 pkt razy 100 procent) Gdzie: A1 = najniższa zaoferowana cena, A2 = cena oferty badanej. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający dodatkowe oferty nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie; - oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3) ustawy. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz SIWZ oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza, w oparciu o kryterium wyboru - cena. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W toku postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy przysługują niżej wskazane środki ochrony prawnej: 1) Odwołanie - przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 3) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podst. art. 180 ust. 2 ustawy. 4) Na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 5) Szczegółowe informacje o przysługujących środkach ochrony prawnej zawarte są w art. 179 -198 g ustawy..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Słupca: Rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez dostawę i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz udostępniania danych przez internet
Numer ogłoszenia: 100018 - 2014; data zamieszczenia: 25.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 54308 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Słupcy, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, woj. wielkopolskie, tel. (063) 275 86 00, faks 0-63 275 86 69.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez dostawę i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz udostępniania danych przez internet.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez realizację dostawy i wdrożenia systemu informatycznego. 2. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48.61.00.00-7 systemy baz danych, 48.61.20.00-1 system zarządzania bazą danych, 80.53.31.00-0 usługi szkolenia komputerowego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostarczenie, zainstalowanie i wdrożenie systemu do prowadzenia ewidencji gruntów, budynków, oraz systemu do udostępniania danych przez Internet. Wymagania dla systemu zawarto w załączniku nr 5 do SIWZ, 2) dostarczenie kompletu licencji, 3) sprawowanie opieki autorskiej i serwisowej przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrażania systemu: a) opieka autorska - wsparcie techniczne, pełen suport; niezwłoczne reagowanie na zgłoszenie Zamawiającego; usuwanie błędów, rozwijanie, aktualizowanie i dostosowywanie systemu do wymagań obowiązującego prawa; b) opieka serwisowa - nadzór i kontrola nad wdrożeniem i prawidłową pracą systemu oraz przeprowadzanie wizyt serwisowych w siedzibie Zamawiającego, 4) przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń pracowników Zamawiającego, w zakresie obsługi systemu informatycznego z wykorzystaniem baz Zamawiającego - według wymagań opisanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Potwierdzeniem zakończenia szkolenia, przez każdego z pracowników, będzie uzyskanie certyfikatu (lub innego dokumentu) wydanego przez Wykonawcę. 5) dostarczenie wszelkich dokumentów niezbędnych do potwierdzenia prawidłowości realizacji zamówienia publicznego, w szczególności gwarancji, certyfikatów i innych nie wymienionych. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 5 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia zawierał najaktualniejsze wersje oprogramowań. 5. Zamawiający nie dopuszcza dostawy nie posiadającej: atestów i certyfikatów obowiązujących na rynku polskim i europejskim lub dokumentów równoważnych im pod względem treści, które potwierdzają posiadanie atestów i certyfikatów. 6. Wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Ewentualne, wskazane nazwy własne stanowią przykładowe produkty spełniające wymogi Zamawiającego. 7. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami ustaw: z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 235); z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 262); z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) i pozostałych przepisów obowiązującego prawa, w tym także wymienionych w załączniku Nr 5 do SIWZ. 8. Zamówienie obejmuje również prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 48.61.20.00-1, 80.53.31.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- SYTHERM INFO sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-189 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81300,81 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
78650,00
Oferta z najniższą ceną:
78650,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
78650,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5430820140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-02-16 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 125 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat-slupca.pl |
Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Słupcy ul. Poznańska 20 62-400 Słupca |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
48610000-7 | Systemy baz danych | |
48612000-1 | System zarządzania bazą danych | |
80533100-0 | Usługi szkolenia komputerowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Rozszerzenie posiadanego oprogramowania do prowadzenia zasobu geodezyjnego poprzez dostawę i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz udostępniania danych przez internet | SYTHERM INFO sp. z o.o. Poznań | 2014-03-25 | 78 650,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-03-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 480000008 486100007 486120001 805331000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 78 650,00 zł Minimalna złożona oferta: 78 650,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 78 650,00 zł Maksymalna złożona oferta: 78 650,00 zł |