Budowa i utrzymanie narzędzia informatycznego wspierającego obsługę klienta systemu bonowego oraz zmiana serwisu www.pociagdokariery.pl

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, krajowy numer identyfikacyjny 357114075, ul. pl. Na Stawach  1 , 30-107  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. +48124227110, , e-mail ecud@wup-krakow.pl, , faks +48124229785.
Adres strony internetowej (URL): https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa i utrzymanie narzędzia informatycznego wspierającego obsługę klienta systemu bonowego oraz zmiana serwisu www.pociagdokariery.pl

Numer referencyjny:
OZ-Z.271.1.10.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje budowę i utrzymanie narzędzia informatycznego wspierającego obsługę klienta systemu bonowego, w szczególności klienta indywidualnego oraz zmiany serwisu www.pociagdokariery.pl, w szczególności w zakresie interfejsu graficznego. 2. Zamówienie realizowane będzie w następujących etapach: a) etap 1 – projektowanie, budowa i wdrożenie Narzędzia; b) etap 2 – szkolenia oraz import dotychczasowych danych; c) etap 3 – zmiany strony www.pociagdokariery.pl, w tym zmiana layoutu serwisu oraz modernizacja funkcjonalności serwisu realizowana zgodnie z potrzebami Zamawiającego w ramach maksymalnie 100 godzin prac, które zapewnia Wykonawca; d) etap 4 – utrzymanie Narzędzia, w tym wprowadzanie zmian i ulepszeń, realizowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego w ramach maksymalnie 200 godzin prac, które zapewnia Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania limitów godzin określonych powyżej. W przypadku niewykorzystania do końca 2019 r. limitu godzin przewidzianego na zmiany w funkcjonalnościach serwisu www.pociagdokariery.pl, możliwa jest zmiana umowy polegająca na zwiększeniu limitu godzin na utrzymanie Narzędzia, maksymalnie o liczbę niewykorzystanych godzin, bez zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku 1 do SIWZ (SOPZ), stanowiącym integralną część SIWZ. Warunki zamówienia określa także wzór umowy stanowiący załącznik 2 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
72212000-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

72212700-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia w trybie z wolnej ręki zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, tj. polegających na powtórzeniu podobnych usług, które będą obejmować max. 600 dodatkowych godzin pracy, w celu umożliwienia rozwoju Narzędzia i/lub funkcjonalności www.pociagdokariery.pl w zakresie: • modyfikacji w formularzach Narzędzia, polegających na: zmianie pól, sposobu ich walidacji, usunięciu dotychczasowych lub dodaniu nowych pól, modyfikacji elementów graficznych wraz z wprowa-dzeniem adekwatnych zmian w bazie danych oraz innych modułach Narzędzia, które wynikną w konsekwencji; • modyfikacji poszczególnych funkcjonalności Narzędzia w części zarówno front jak i back-end, na podstawie potrzeb, które wynikną w toku użytkowania Narzędzia przez Zamawiającego, jak również spowodowanych zmianami prawnymi lub w zakresie wytycznych dla projektu Kierunek Kariera; • zmian niezbędnych do dostosowania Narzędzia do bieżących wersji przeglądarek (w zakresie części front-end: Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox , Chrome, natomiast w zakresie części back-end: Internet Explorer i Firefox) w celu zapewnienia poprawnego działania interfejsu graficznego i prawidłowego ogólnego wyglądu Narzędzia; • modyfikacji layoutów w części front-end Narzędzia; • modyfikacji poszczególnych funkcjonalności serwisu www.pociagdokariery.pl. Przy czym przyjmuje się, że od momentu uzgodnienia przez Zamawiającego i Wykonawcę zakresu prac w ramach zamó-wienia uzupełniającego i niezbędnego czasu do ich przeprowadzenia, Wykonawca przeprowadzi te prace w ciągu określonej liczby dni roboczych, gdzie za dzień roboczy uznaje się 4 godziny prac do-datkowych. Przykładowo, jeśli uzgodniony zakres prac obejmie 4 godziny, wówczas Wykonawca na ich przeprowadzenie będzie miał 1 dzień roboczy, jeśli natomiast zakres prac obejmie 7 godzin, Wy-konawca będzie miał na ich przeprowadzenie 2 dni robocze.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2020-12-10


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 10.12.2020 r. 2. Etapy zamówienia, o których mowa w pkt. III ppkt 2 SIWZ, zrealizowane zostaną w następujących terminach: a) etap 1 realizowany będzie od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2017 r. b) etap 2 realizowany będzie od dnia 02.01.2018 r. do dnia 28.02.2018 r. c) etap 3 realizowany będzie od dnia 02.01.2019 r. do dnia 30.10.2019 r., przy czym zmiana layoutu musi zostać zakończona do dnia 30.04.2019 r. d) etap 4 realizowany będzie od dnia podpisania protokołu odbioru Narzędzia, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2018 r. do dnia 10.12.2020 r.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Wykorzystanie platform programistycznych (frameworks) typu open source	20,00
Wykorzystanie wirtualizacji Docker w środowisku hostingowym	15,00
Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego w zakresie poprawek w przypadku problemów z interfejsem zar	5,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (klauzule waloryzacyjne), w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - na zasadach i w sposób określony w § 11 ust. 2 – 12 wzoru umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany osób i danych teleadresowych wskazanych w umowie. 3. Zmiana terminu obowiązywania umowy jest możliwa w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp. (tzw. siła wyższa) do czasu ich występowania i możliwości zrealizowania zamówienia po ich ustaniu. 4. Zmiana terminu obowiązywania umowy określona w § 2 ust. 1 jest możliwa w przypadku awarii systemu informatycznego Zamawiającego utrudniającej wymianę informacji pomiędzy stronami umowy, trwającej dłużej niż 10 kolejnych dni roboczych. Zmiana umowy polegać będzie na wydłużeniu terminu obowiązywania umowy o liczbę dni trwania awarii. 5. Zmiany terminu realizacji poszczególnych etapów, określone w § 2 ust. 2 są możliwe w przypadku awarii systemu informatycznego Zamawiającego utrudniającej wymianę informacji pomiędzy stronami umowy, trwającej dłużej niż 10 kolejnych dni roboczych, w sytuacji takiej zmiana umowy polegać będzie na wydłużeniu terminów realizacji etapów, na które awaria ma wpływ o liczbę dni trwania awarii; 6. W przypadku niewykorzystania do końca 2019 r. limitu godzin przewidzianego na zmiany w funkcjonalnościach serwisu www.pociagdokariery.pl, określonego w § 1 ust. 3 lit. c, możliwa jest zmiana umowy polegająca na zwiększeniu limitu godzin na utrzymanie Narzędzia, określonego w § 1 ust. 3 lit. d maksymalnie o liczbę niewykorzystanych godzin, bez zmiany maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1. 7. W przypadku zmian w projekcie Kierunek Kariera skutkujących zmianą zakresu danych uczestników projektu przetwarzanych w Narzędziu możliwa jest zmian umowy polegająca na zmianie załącznika nr 4 do umowy tj. rozszerzenie lub zawężenie zakresu danych powierzanych Wykonawcy do przetwarzania. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 9. 9. Zmiana osób upoważnionych do kontaktu, o których mowa w § 3 ust. 8-9 nie wymaga aneksu i odbywa się za pisemną informacją jednej ze stron, której zmiana dotyczy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-07-11, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: